Восстановление трудовой книжки

Кто восстанавливает трудовую книжку

Ответственность за восстановление трудовой книжки возлагается на последнего работодателя.

Однако следует учитывать, что эта обязанность возникнет только у него (!) После написания ему заявления о выдаче дубликата трудовой книжки.

Кто именно считается последним работодателем, на которого вы работали раньше, зависит от вашего выбора.

Были случаи, когда рабочих «увольняли по статье», и, чтобы избавиться от «плохой» записи в трудовой книжке, эти работники теряли свои документы о трудоустройстве и обращались к предыдущему работодателю, а не к своему последнему работодателю, для его восстановления.

Кроме того, вы можете заявить об утере или повреждении своей трудовой книжки, когда подаете заявление о приеме на работу новому работодателю, к которому вы только устраиваетесь.

Затем ему будет поручено выдать дубликат трудовой книжки.

Почему работодатель, чаще всего бывший работодатель, должен восстанавливать трудовую книжку?

В конце концов, это вы сами потеряли свою трудовую книжку, а работодатель так ответственно относился к вашей трудовой книжке, что отказался выдать ее и вам.

Кроме того, кадровику грозили дисциплинарные взыскания вплоть до увольнения за нарушение порядка ведения трудовой книжки.

В основном это объясняется двумя моментами:

• Во-первых, ведение трудовой книжки, включая записи в ней и их содержание, требует определенных знаний, которыми обладают не все сотрудники, не имеющие опыта ведения кадрового учета.Неправильно введенная запись может привести к негативным последствиям для вас.

  Например, вас могут не принять на государственную или муниципальную службу, не считая стажа работы по специальности, или вам будет назначена пенсия ниже возможной.

  Хотя надо признать, что опытные кадровики допускают ошибки, для исправления которых нужно обращаться в суд.

• Во-вторых, составление трудовой книжки работодателем лично, в случае индивидуального предпринимателя, или штатным работником, то есть должностным лицом, ответственным за сделанные им регистрации, правильность которых он удостоверяет своей собственной печатью и подпись в какой-то мере защищает будущих работодателей от произвола работников.Можно представить, какая неразбериха царила, если рабочие делали записи в трудовые книжки по своему усмотрению и желанию.

Способы создания дубликата трудовой книжки

восстановить утерянную книгу можно следующими способами:

• подготовить заявление на имя работодателя;
• зайти в Пенсионный фонд;
• запрос из Государственного архива;
• подать заявление в суд;
• обратиться в специализированную компанию;
• собирайте сами.

Даже если работник сам несет ответственность за убытки, он может обратиться за помощью к своему работодателю.

Если это вина последнего, он обязан оказать помощь.

Когда гражданин обратился в организацию с просьбой восстановить трудовую книжку, запрос отправляется предыдущим работодателям.

В ответ они рассылают справки с указанием продолжительности работы и занимаемой должности на этом предприятии.

Как зафиксировать подачу заявления

Когда убыток произошел по вине сотрудника, ему придется самому собрать необходимые справки. Их имена должны быть указаны в заявлении.

Также стоит зафиксировать факт подачи заявки. Это можно сделать одним из следующих способов.

1. Отправив форму лично, вы можете попросить ответственного сотрудника передать квитанцию.
2. При рассылке выбирайте заказное письмо с уведомлением.
3. В случае передачи через посредника поручите им взять документ, подтверждающий принятие заявки.

Запрос на создание дубликата трудовой книжки возможен только в письменной форме.

Законодательные нормы по восстановлению сведений о стаже

Возможность восстановления книги определяется правилами ее хранения и консервации, но порядок внесения информации в дубликате и требования к ее оформлению указаны в Инструкции по заполнению ТК, утвержденной новым порядком Министр труда. Этот нормативно-правовой акт — альфа и омега как для кадровиков и различных государственных органов, так и для человека, который не знает, что делать, если вы потеряли трудовую книжку, но ему нужно найти работу — Кодекс Российской Федерации работает в этом случае никаких рекомендаций не дает.

Восстановление ТК новому сотруднику

Нередко новый сотрудник приходит без записи о работе. По закону восстанавливать его нельзя, это должен сделать отдел кадров предыдущего работодателя. Вы можете попросить сотрудника сделать дубликат на предыдущей работе или написать ему новую работу.

Как восстанавливают информацию о стаже

Не всегда нужно создавать дубликат книги. Если общий стаж работы составляет менее трех месяцев, согласно статье 65 Трудового кодекса, ему просто выдается новый экземпляр.

Для этого сотрудник пишет заявление работодателю и получает документ.

Однако, если гражданин имеет большой стаж работы, в случае утери трудовой книжки, как восстановить записи? В такой ситуации создается дубликат.

Это также делается на основании заявления, адресованного работодателю. Сбор информации будет осуществлять лицо, ответственное за утерю документа.

запрещено самостоятельно проставлять знаки в трудовой книжке, это считается подделкой документов.

Важно: новая книга будет выпущена в течение 15 дней после подачи заявки.

Когда дело доходит до книг, восстановление — не совсем точное определение этой процедуры.

Согласно нормативным актам, такая строгая форма отчетности не подлежит восстановлению, можно только подготовить дубликат.

Ее необходимо предъявить в Пенсионный фонд для расчета стажа работы и в другие организации.

Получение справки из архива

Другой вариант получения справки с указанием места работы — обратиться в Государственный архив, расположенный по адресу регистрации.

Гражданин должен оставить письменное заявление. В ответ выдается справка с данными о датах и ​​месте работы.

Порядок действий

Для восстановления КТ вам потребуются следующие документы:

• Пустой КТ и вставка, прикрепленная к нему, если необходимо.
• Трудовые договоры с предыдущих позиций.
• Распоряжения об увольнении, назначении сотрудников и др.
• Справка от ПФР.

Ничего страшного, если у человека есть копия трудовой книжки. Вы должны подтверждать это в отделе кадров при каждой смене работы.

Первым шагом в получении документа является составление заявления работодателю. В законе нет четких инструкций по составлению этого заявления. Выпускается бесплатно. Направлен в отдел кадров по последнему месту работы. Новая трудовая книжка выдается работодателем на основании документов, предоставленных работником. Подтвердить свой бизнес и опыт можно с помощью трудовых договоров, заказов на прием. Вы можете получить документы с предыдущего места работы. Для подтверждения трудового стажа вам понадобится справка из Пенсионного фонда.

ВАЖНЫЙ! Для подтверждения трудового стажа вам потребуются оригиналы документов.

ВНИМАНИЕ! Человек может позаботиться об упрощении выздоровления на раннем этапе. Для этого вам понадобится копия трудовой книжки, заверенная по всем правилам. Если документ заверяется, записи копии просто переносятся в новую книгу. Сотруднику не нужно спешить на предыдущие рабочие места. Это лучший вариант, так как при большом опыте восстановить можно не все записи. Некоторые рабочие места могут просто перестать существовать, поскольку предприятия имеют тенденцию к закрытию.

Заявление о выдаче дубликата трудовой книжки

Напрямую из правил ведения трудовых книжек форма заявления на восстановление трудовой книжки не предусмотрена, но так как от правильности этого утверждения зависит реакция работодателя, мы приведем образец такого выписки и заметим некоторые особенности его подготовки и доставки.

Согласно действующему законодательству дубликат трудовой книжки должен быть выдан работодателем по последнему месту работы.

Тот факт, что последним работодателем было ООО «Компакт», указывается в первом абзаце вышеуказанного заявления.

Второй абзац содержит основы для запроса дубликата трудовой книжки: потеря, кража и порча.

Кроме того, если утерю трудовой книжки ничем не следует подтверждать, да и невозможно, в случае повреждения трудовой книжки, было бы целесообразно приложить эту испорченную трудовую книжку к заявлению, явно отмечая факт передачи трудовой книжки трудовая книжка повреждена в тексте заявления.

Что касается кражи трудовой книжки, то лучше всего этот факт подтверждается заявлением в полицию.

По поводу возможного возражения об отсутствии такого преступления, как кража трудовой книжки, я сошлюсь на ч. 2 ст. 325 УК РФ, предусматривающая ответственность за «кражу паспорта или иного личного документа, имеющего значение для гражданина».

Несомненно, трудовая книжка — важный документ.

Поскольку бывший работодатель не очень-то хочет заниматься вашими проблемами, третий абзац напомнит работодателю, что согласно действующим правилам дубликат трудовой книжки должен быть изготовлен и выдан в течение 15 дней с даты подачи заявления.

Во избежание споров по поводу даты подачи апелляции рекомендуется сделать заявление в двух экземплярах.

Один экземпляр передается секретарю или другому должностному лицу, отвечающему за получение корреспонденции, а на втором экземпляре, который остается у вас, делается накладная с указанием даты.

Если соответствующий сотрудник отказывается наклеить этикетку, необходимо отправить заявку (в одном экземпляре) заказным письмом с уведомлением о получении и списком приложений.

Таким образом, 15-дневный период начнется с даты, указанной в подтверждении получения.

Исключением является ситуация, когда дубликат трудовой книжки изготавливает действующий работодатель, трудовой договор с которым действует в настоящее время.

В данном случае мы не можем говорить о 15 днях. Дубликат трудовой книжки вы получите только при увольнении.

 

Потеря документа работодателем

Если трудовая книжка утеряна работодателем, то восстановление несет он. Например, в случае массовой потери книг работодатель взимает плату за установление стажа работы для всех сотрудников. Включает только бескорыстных людей:

• сотрудники других отделов;
• члены профсоюзов;
• представители исполнительной власти.

Если точная информация о рабочем месте сотрудника недоступна, информация должна быть подтверждена двумя свидетелями. По результатам проделанной работы составляется акт. Статья 34 Постановления, процитированная выше, указывает на использование акта при реставрации.

В законе нет точных указаний, что делать, если работодатель потерял документ. В случае утери большого количества книг организация может быть оштрафована за ненадлежащее хранение по Кодексу об административных правонарушениях. Если компания потеряла документ и поэтому не может выдать его при увольнении сотрудника, последний может потребовать компенсацию.

ВНИМАНИЕ! При утере документа работника работодатель предпринимает стандартные действия: обращается в Пенсионный фонд РФ, в госфонд.

Что делать, если последнее место работы было ликвидировано?

Чтобы выздороветь, вам нужно обратиться к своему предыдущему работодателю. Если это предприятие было ликвидировано, нет смысла обращаться в ПФР или архивы, так как сотрудник не может самостоятельно записывать стаж работы. Единственный выход из ситуации — обратиться в суд. Жалоба требуется. Именно суд будет заниматься использованием архивов и ПФР. На основании полученной информации оформляется дубликат.

Восстановление ТК по копии

Согласно действующему трудовому законодательству ТК может быть восстановлен с копии. Его наличие значительно упрощает процесс. Нет необходимости собирать документы с предыдущих мест — вы можете отправить копию документа на последнее место работы, и через несколько дней вам сделают дубликат. Важно, чтобы на копии были слова «копия правильная», подпись кадровика или главного бухгалтера и печать.

Сроки восстановления

Время восстановления зависит от выбранного метода. Если вы действуете через работодателя, устанавливается срок изготовления до 15 дней. Пенсионный фонд может выдать дубликат не ранее, чем через 10 дней, но при обращении к архиву сроки могут значительно увеличиться, потому что там на поиск документации уходит до месяца. Сроки реставрации книги в МФЦ оговариваются отдельно с каждым заказчиком.

Чем отличается заполнение оригинала и дубликата

Информация размещается в оригинале на основании заказа.

Разница между компиляцией дубликата в том, что здесь другой документ выступает в качестве источника (справка и т.п).

Форма содержит данные заказа или выписку из трудового договора.

По каждому рабочему месту в дубликате заносится следующая информация:

• дата регистрации на новую должность;
• название компании;
• должность, профессия и, при необходимости, квалификация работника;
• данные о переводах между отделами (при наличии);
• причина и день увольнения;
• реквизиты документа, в котором указана эта информация (его название, дата и номер).

Для восстановления данных необходимо получить подтверждающие справки с предыдущих работ и передать их работодателю по месту жительства.

Информация из этих справок в хронологическом порядке передается в строгую отчетную форму.

Восстановление ТК работодателем, требуемые документы

Трудовую книжку можно потерять по нескольким причинам. Вот основные из них:

• ТК потерял сотрудника.
• Документ утерян из отдела кадров компании, где работает сотрудник.
• Убыток произошел в государственной организации, например в Пенсионном фонде.
• Книга пришла в негодность из-за неумелых действий какого-либо человека или из-за обстоятельств непреодолимой силы.

Если документ утерян из-за стихийных бедствий, то восстановление в этом случае проводится по упрощенной схеме.

Если человек работает в организации, восстановление на работе проводит работодатель. Несмотря на то, что книга хранится на предприятии, работник имеет право взять ее во временное пользование для ведения своего дела. Чаще всего именно в это время происходит выпадение. Сотрудник должен немедленно известить руководство и написать заявление. Он написан на имя генерального директора с дублированием запроса.

Если это первое или единственное место работы, процедура упрощается:

• Сотрудник покупает бланк, если убыток произошел по его вине, и доставляет его в отдел кадров.
• Сотрудник по кадрам заполняет анкету с личными данными и ставит двойную отметку в правом верхнем углу.
• Информация заносится в документ, который обычно фиксируется в книгах.
• Сюда же заносится информация о вознаграждениях и поощрениях, если они имели место и подтверждены необходимыми документами.
• Если человек продолжает работать на предприятии, организация не ставит печать в трудовой книжке — это можно сделать только после увольнения.

Когда человек проработал на нескольких предприятиях до последнего места работы, проблема усугубляется, потому что ему нужно собрать документы у каждого работодателя, а если организация перестала работать, то необходимо обратиться в архив.

Если трудовая книжка была повреждена, но записи читаются, последний работодатель может восстановить этот дубликат без сбора документов. В Трудовом кодексе отмечается общий стаж и ведется реестр работодателей, но без их подписей и печатей.

Восстановление через государственный архив

Этот метод актуален при следующих обстоятельствах:

1. Предыдущие рабочие места закрыты.
2. У ПФР нет необходимой информации.

Во всех остальных случаях имеет смысл использовать другие методы, так как восстановление из архива — процедура трудоемкая. Для получения запрашиваемой информации необходимо отправить письменный запрос. Однако нужно быть готовым к тому, что ответ придет не скоро.

ВАЖНЫЙ! Если сотрудник работал вахтовым методом, запросы следует направлять в региональные архивы.

Как происходит восстановление трудовой книжки через суд

Иногда получить информацию через архив невозможно: информация отсутствует или у вас нет к ней доступа.

Чтобы подтвердить факт работы в такой ситуации, нужно обратиться в суд.

Этот вариант займет больше времени, но он считается самым надежным.

Для установления факта работы в компании используются следующие методы.

1. Отправка запросов предыдущим работодателям.
2. Пригласите свидетелей для дачи показаний.

Суд будет направлять запросы как бывшим работодателям, так и другим государственным органам.

Ответы позволят подтвердить факт работы гражданина в конкретном месте и установить продолжительность.

интересно, что на судебные расследования отвечают быстрее, чем на вопросы других организаций.

Поэтому в некоторых случаях для получения дубликата стоит обратиться в суд.

Если компания была ликвидирована (включая ликвидацию ООО), в идеале приглашаются бывшие сотрудники.

Они подтверждают, что организация действительно существовала и гражданин занимал одну из должностей. Также может помочь благодарственное письмо и рекомендательное письмо, в котором можно упомянуть сотрудника.

Действия работодателя при найме нового работника без ТК

На работу пришел человек, потерявший трудовую книжку, он не знает, как ее восстановить. Если работодателя не интересует информация о его прежних местах работы, он вправе не отправлять такого заявителя для восстановления информации самостоятельно, а сразу принять ее с оформлением нового документа. Для этого заявителю необходимо будет написать заявление о том, что он не запускал ТС ранее. В этом случае выздоровления не будет. Действительно, такому сотруднику потребуется информация о выслуге в будущем для подачи заявления на пенсию, и ему все равно придется делать дубликат для себя и обращаться в Пенсионный фонд для восстановления трудового стажа. Правила ПФР рассказывают, как восстановить трудовую книжку через госуслуги — напишите вопрос, чтобы получить необходимые данные в личном кабинете на портале. Запрос будет отправлен в UIF для обработки.

ВАЖНО Обращаем ваше внимание, что ни Госслужба, ни Пенсионный фонд России не оформляют дубликаты НК. Они предоставляют только данные о трудовом стаже и рабочем месте из базы данных. Чтобы начать новый модуль, вам нужен работодатель — бывший или действующий.

Если новый сотрудник все же принес ТК, но он оказался поврежденным и сохранить его дальше невозможно, работодатель самостоятельно инициирует дублирование, тем самым инициируя процедуру восстановления и перенесет всю возможную информацию о работе из старой книги к нему.

Почему требуется восстанавливать ТК

Документ с учётом стажа гражданина хранится в организации, в которой он работает. В руках ТК по закону он находится только у безработного гражданина, который в случае повреждения или утраты должен будет его восстановить самостоятельно. Человек, работающий удаленно, имеет право оставить ТК дома, если он согласовал это с руководством организации, находящейся в другом городе или даже в регионе.

Что происходит с этим документом? Жестяная банка:

• потерять самого работника;
• потерять отдел кадров организации;
• потеря агентства или государственной службы (например, Пенсионного фонда);
• сделать человека непригодным для использования из-за механических или иных повреждений.

Кроме того, документы утеряны или повреждены в результате массового ЧП. Эта ситуация регулируется отдельно законом, и зачастую восстановить Трудовой кодекс в такой ситуации намного проще, чем в индивидуальном случае. В любом случае, в законодательстве прямо указано, нужно ли восстанавливать трудовую книжку в случае утери — да, так как это основной документ при приеме на работу.

ВАЖНО! Альтернативой является переход на электронную форму хранения информации об опыте, доступную любому желающему в любое время.

Восстановление по вине работника

В тех ситуациях, когда сам сотрудник по каким-либо причинам несет ответственность за утерю трудовой книжки, он должен написать заявление о восстановлении. При составлении нельзя допускать ошибок в тексте. Безработные, желающие восстановить свою трудовую книжку, должны подать заявление о сохранении прежней работы. Граждане, у которых есть работа, должны заполнить заявку в отдел кадров.

При написании приложения для восстановления необходимо учитывать несколько особенностей:

• Заявление должно быть написано от имени сотрудника на имя руководителя. В других случаях вы можете написать в компанию от имени сотрудников.
• Необходимо указать название компании. ФИО руководителя и подающего заявления сотрудника.
• вам необходимо зарегистрировать название документа.
• Указывает, почему сотрудник запрашивает дубликат.
• Он должен быть датирован и подписан

Рекомендуется оставить свои контактные данные, чтобы лица, ответственные за восстановление трудовой книжки, могли связаться с сотрудником.

Другие возможности подтвердить трудовой стаж

В случае утери трудовой книжки и невозможности восстановления регистров (или их части) могут быть приняты другие документы для подтверждения стажа работы. Это включает:

• письменный трудовой договор;
• справки работодателя;
• справка из архивов;
• заказать выписки;
• информация личного кабинета.

Таким образом, вы можете восстановить утерянную книгу и воссоздать самые важные отметки в дубликате.

Новый модуль будет отражать общий стаж работы, сведения о работе и стимулы для последней работы.

Для восстановления необходимо будет предъявить справки прежних работодателей и, при необходимости, архив или Пенсионный фонд.

Что делать, если вы потеряли трудовую книжку?

Восстановление ТК через пенсионный фонд и МФЦ

Трудовая книжка и ПФР тесно связаны друг с другом, потому что пенсия рассчитывается по записям документа. Если есть убыток, вам придется восстановить его из записей предыдущих работодателей, как мы уже описали выше, или это можно сделать через ПФР или многофункциональный центр. Для этого вам необходимо подать заявку по установленной форме.

Но в обоих случаях имейте в виду, что поиск данных будет осуществляться через государственный архив. Они отправят запрос и сделают дубликат, но только с записями, которые поступают из архива. Как вы понимаете, в этом случае информация о местах вашей работы может быть неполной, так как не все данные попадают в архив.

На основании каких документов вносятся записи в дубликат трудовой книжки

В соответствии с правилами ведения трудовых книжек, записи в дубликате трудовой книжки производятся на основании правильно оформленных документов.

Такие документы могут включать:

• письменные трудовые договоры;
• справки, выданные работодателем с предыдущих мест работы;
• справки из государственного или муниципального архива, подтверждающие стаж работы у предыдущих работодателей;
• выписки из приказов о приеме на работу (увольнение) или их копии;
• лицевые счета и банковские выписки;
• решение суда об определении трудового стажа и др.

Предложение о правильном оформлении этих документов означает, что все документы должны быть представлены в оригинале или в должным образом заверенных копиях.

То есть в любом случае, будь то оригинал или копия, документ должен иметь живые подписи и печати.

В этой связи хотел бы отметить некоторые неточности между Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. 225 и Приказ Минтруда России от 10.10.2003 г. 69.

Если в первый документ, по которому производятся записи в дубликате трудовой книжки, также включены копии приказов о приеме на работу (увольнение), то в постановлении Минтруда к таким документам относятся только оригиналы, из которых Он же работодатель по последнему месту работы делает копии и сам страхует.

В этом плане Постановление Минтруда не очень разумно, ведь зачастую сотруднику выдают даже не копию приказа, а только его выписку, что, строго говоря, нельзя отнести к оригиналу приказа постановление порядка.

К счастью, постановление правительства имеет более тяжелую юридическую силу, что нивелирует противоречия в указанных нормативных актах.

Работодатель обязан помочь в сборе этих документов, но на самом деле он ограничен в своих действиях.

Каждый раз ему придется доказывать, что он запрашивает личные данные по какой-то причине, но в рамках помощи сотруднику.

Сам гражданин, как непосредственный участник трудовых отношений, может собрать все документы в более короткие сроки.

Как восстановить трудовую книжку через пенсионный фонд

В трудовой книжке содержится информация об опыте работы человека, который влияет на размер пенсии. Любой законный работодатель обязан выплачивать в пенсионный фонд процент от заработной платы своих сотрудников. В тех ситуациях, когда работодатель не делает дубликат, можно начинать восстановление через пенсионный фонд.

Люди, обратившиеся в пенсионный фонд с просьбой создать дубликат, должны иметь на руках документы, содержащие информацию об их работе и опыте.

Также вам потребуются документы, подтверждающие подлинность этих данных. Восстановление документов через пенсионный фонд допускается при наличии документов:

• Трудовые договоры с организациями, в которых работал гражданин. Представлено только в письменном виде.
• Справки работодателя, подтверждающие данные о занятости сотрудника.
• Также подтверждающим документом является платежная ведомость.

Как написать заявление при восстановлении через предприятие

При утере трудовой книжки по вине самого сотрудника готовится заявление на выдачу дубликата. Форма оформляется в кадровой службе.

Важно: если безработный гражданин потерял трудовую книжку, он должен вернуться на прежнее место работы.

В приложении содержится просьба вычесть из заработной платы сумму, равную стоимости нового модуля.

Работодатель не имеет права удерживать крупные суммы. Они пишут заявление по следующим правилам:

1. Документ составляется от имени сотрудника.
2. Направлено либо на организацию, либо на ее начальника.
3. Заголовок содержит название компании, местонахождение, ФИО руководителя и соискателя.
4. Название документа размещается по центру.
5. В основной части прописано, по какой причине требуется дубликат (из-за утери, кражи и так далее).
6. В конце проставляется дата составления анкеты и личная подпись заявителя.

Если заявление исходит от гражданина, который уже покинул эту компанию, необходимо также указать номер телефона или адрес электронной почты.

После этого можно будет с ним связаться и сообщить о готовности дубликата.

Единой формы для написания такого заявления не существует.

Тем не менее, предприятия могут создавать собственные фирменные бланки для заполнения.

При отсутствии установленных руководством рамок документ может быть составлен в любой форме.

Выписку можно распечатать на принтере или написать от руки. Вы должны составить простой и понятный текст.

При заполнении документа следует избегать подтеков и исправлений.

Как быть при ликвидации предприятия-работодателя

можно ли восстановить утерянную трудовую книжку, если работодатель был ликвидирован?

Даже если организация прекратила свою работу и нет сотрудников, ответственных за ее деятельность, ситуация не безнадежна.

Важно: Для получения информации необходимо обратиться в суд, в архив или в отделение Пенсионного фонда.

Первый вариант в такой ситуации — обратиться за помощью в архив. В нем хранится информация о трудовом стаже сотрудника и занимаемой должности, реквизиты документов, на основании которых были внесены голоса в трудовую книжку.

Получить информацию из архива непросто, это может занять несколько месяцев.

проще обратиться за помощью в Пенсионный фонд. Там вам остается только оставить заявку и дождаться ответа.

Следующий вариант — обратиться в суд. Оттуда запросы будут отправляться в другие государственные органы.

Сотрудники ликвидируемой компании привлекаются в качестве свидетелей для подтверждения ее существования и того, что они работают на этом месте.

Однако они обращаются в суд только в тех случаях, когда нет другого способа восстановить записи.

Какие записи вносятся в дубликат трудовой книжки

В целом правила составления дублирующей книги такие же, как и для исходной книги.

Однако, поскольку собрать все приказы о приеме и выписке, о поощрении и присвоении классных оценок (т.е самих приказов, а не документов со ссылками на эти приказы) бывает редко, существуют требования к минимально необходимым предметам в дубликат трудовой книжки.

Следовательно, дублирующая трудовая книжка обязательно должна включать информацию об общем и (или) продолжающемся опыте работы сотрудника до приема на работу к этому работодателю, информацию о работе и вознаграждении (поощрении), которая была внесена в трудовую книжку.

Общий стаж работы фиксируется в сумме, т.е указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без указания того, какой работодатель, в какие периоды и на каких должностях работал в прошлом обладатель трудовой книжки.

В дальнейшем общий и / или непрерывный стаж работы, подтвержденный надлежащим образом оформленными документами, фиксируется за отдельные периоды работы в следующем порядке:

• в графе 2 (ниже указана форма трудовой книжки, разделенная по столбцам) указывается дата приема на работу;
• в графе 3 записывается наименование организации (работодателя), в которой работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, по которой принят на работу работник.Если представленные документы подтверждают перевод работника на другую постоянную работу в той же организации (у того же работодателя), также производится соответствующая регистрация.
• Так, в графе 2 указывается дата увольнения (расторжения трудового договора),
• а в графе 3 — (основная) причина увольнения, если такие данные имеются в документе, представленном сотрудником.В случае, если документы не содержат полностью вышеуказанную информацию о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки заносится только имеющаяся в документах информация.
• В столбце 4 указываются наименование, дата и номер документа, по которому в дубликате сделаны соответствующие записи.

Особенность проведения проводок в дубликате трудовой книжки заключается в том, что если основанием для выполнения разноски является просто заказ в исходной трудовой книжке, в дубликате это может быть другой документ, содержащий только ссылку на заказ или трудоустройство договор.

Затем реквизиты такого документа фиксируются в дубликате (например, выписка из архива, решение суда и т.д.), Даже если такой документ содержит ссылку на приказы о приеме (передаче, увольнении) сотрудник.

Нет записывать	Дата	Информация о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, правовую оговорку)	Название, дата и номер документа, на основании которого произведена регистрация
количество	месяц	год
1	2	3	4

Восстановление трудовой книжки при утере — обращаемся к работодателю

Согласно пункту 27 Правил сохранения трудовых книжек (утверждены приказом Минфина от 19 мая 2021 г. № 320н), в случае утери трудовой книжки гражданин должен незамедлительно обратиться к работодателю на последней работе — именно он обязан выдать дубликат документа вне зависимости от того, работает он сейчас, у него есть человек или давно ушел (ограничение срока увольнения значения не имеет).

Внимание! При выезде проверьте оставленную в трудовой книжке запись и наличие всех необходимых реквизитов, иначе трудовой стаж не будет учитываться.

Работодатель восстанавливает трудовую книжку после получения заявления от гражданина с заполнением дубликата. Компании дается 15 рабочих дней на восстановление компании: гражданин предоставляет документы, подтверждающие стаж работы, и работодатель на их основании делает записи в дубликате трудовой книжки. Работодатель имеет право запрашивать необходимые данные с предыдущих мест работы.

Сначала запишите общий стаж работы в дубликате, прежде чем присоединяться к нему для работы (в столбце 3 раздела с информацией о работе). В этой записи не указывается, с каким работодателем, в какие периоды и на каких должностях владелец трудовой книжки работал в прошлом. Затем отдельно отражаются периоды работы с указанием дат приема и увольнения, названия организации и другой информации. Работодатель делает эти записи на основании должным образом заполненных документов, которые вы подали. В графе 4 указываются наименование, дата и номер документа, на основании которого производилась регистрация в дубликате (п.29 Порядка ведения трудовых книжек).

Однако работодатель не может указать информацию о стаже работы, которая не задокументирована в дубликате. В этом случае Пенсионный фонд поможет внести всю информацию в документ.

Восстановление трудовых книжек при массовой их утрате работодателем

Статья 34 Постановления Правительства Российской Федерации от 29.07.2012 г. 225 предусматривает случай, когда в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, беспорядки и другие чрезвычайные ситуации) происходит массовая потеря книг.

Конечно, и в этом случае требуется масштабная реставрация рабочих книг.

В такой масштабной реставрации можно отметить несколько особенностей, в отличие от оформления дубликата трудовой книжки в индивидуальном порядке.

Итак, для восстановления трудовых книжек работает не только штабной работник, но и целая комиссия по установлению трудового стажа.

Кроме того, данная комиссия создается органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, а не исключительно заинтересованной организацией.

В состав этой комиссии входят представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных сотрудниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций.

Если в индивидуальном порядке стаж работы подтверждается только документами, то в случае массовой утери трудовых книжек стаж работы при отсутствии документов может быть установлен на основании показаний двух и более свидетели, знакомые с работником в совместной с ним деятельности на работодателе или в системе.

предусмотрено, что внесение записей в дубликат трудовой книжки осуществляется на основании акта комиссии, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность стажа работы работника.

Типовые ошибки, встречающиеся в заполнении трудовых книжек

При оформлении трудовых книжек часто допускаются типичные ошибки.

Однако при назначении пенсии эти неточности вызывают затруднения.

1. Печать о приеме на работу (или увольнении) отсутствует или почти не видна.
2. Флаг приема на работу не содержит названия организации или занимаемой должности.
3. Несоответствие между названием организации и ее названием в печати рядом с заявлением об увольнении. Это происходит при реорганизации компаний, когда своевременно не производились заметки о переименовании.
4. Некоторые данные верны, но нет никаких гарантий в установленном порядке.
5. Титульный лист не содержит полной информации о смене имени. Для внесения изменений предоставляются реквизиты учредительного документа, дополнение заверяется печатью организации, подписывается работодателем.
6. Один из столбцов книги не заполнен, например, не указывается, на основании какого документа был сделан знак принятия / отказа.
7. Повреждение записей из-за неправильного ведения документации.

важно учитывать, что при увольнении отметка в трудовой книжке утверждается уполномоченным лицом и печатью.

Если зачисление производится в отдел кадров, это заверяется руководителем и ставится печать отдела кадров.

Если брендинг наносит начальник, используется печать организации.

Для исправления сведений в трудовой книжке, влияющих на период работы, необходимо предоставить справку из организации или архива, подтверждающую внесенные изменения.

Если компания не была ликвидирована, возможны изменения путем дополнений, оформленных согласно инструкции.

Если изменения связаны с реорганизацией предприятия и сменой наименования, необходимо сослаться на справку, подтверждающую этот факт.