Служебное задание на командировку: что это такое + образец заполнения

Что такое служебное задание на командировку

Служебное задание — официальный внутренний документ компании; он оформляется при отправке сотрудника в командировку. Задайте цель поездки, а также перечислите список задач, которые сотрудник должен выполнить в указанные сроки и при определенных условиях. Он служит основанием для оформления заказа на соответствующую командировку. Возвращающийся сотрудник должен отчитаться о достижении целей, сформулированных в рамках рабочего задания, представить отчет о расходах, а также справку о командировке.

Имеется форма служебного задания, утвержденная приказом Федеральной службы государственной статистики Российской Федерации от 25.07.2012 г. Я назвал Т-10а. Компании не обязаны строго использовать эту форму для хранения деловых документов. Другими словами, любой руководитель предприятия имеет право изменить его или ввести нового (с учетом норм, рекомендованных Госкомстатом).

важно понимать, что информация, содержащаяся в рабочем задании, также должна быть для отправки сотрудника компании в командировку.

Командировка должна быть оформлена документально

Обязательно ли оформлять служебное задание

С 2014 года оформление рабочего задания не считается обязательным условием, как и выдача справки о командировке (см. Постановление Правительства РФ от 29 декабря 2014 года). Однако многие организации по разным причинам до сих пор предпочитают использовать этот документ в своей работе. Например, рабочее задание вместе с услугой или меморандумом может служить основанием для выдачи приказа сотруднику об отправке в командировку.

Документы при отъезде руководителя в командировку

В случае, если это командировка руководителя организации, правила, продиктованные действующим законодательством в отношении выполнения служебного задания, остаются неизменными. Однако когда руководитель уезжает в командировку, его служебные обязанности приходится выполнять кому-то. В частности, подписывать договоры о сотрудничестве, трудовые договоры, договора найма, различные приказы для предприятия, а также другие документы, выдачу которых невозможно остановить только из-за отсутствия директора.

Чтобы разрешить ситуацию, необходимо кому-то делегировать полномочия. Помимо дополнительных обязанностей, этот сотрудник также получает право подписи документов, подтвержденное доверенностью. Как правило, срок действия такого документа может составлять до трех лет, однако в случае командировки могут быть установлены минимальные сроки. Доверенность не обязательно заверять нотариусом.

доверенность требуется, если руководитель компании направляется непосредственно в командировку

Положение о командировках про оплату суточных

Размер суточных не регулируется законодательством, поэтому расходы, уменьшающие налогооблагаемую базу прибыли или упрощенную систему налогообложения, принимаются в любом размере, самостоятельно установленном работодателем. Этот параметр установлен в Правилах деловых поездок.

Однако для целей ежедневного налогообложения НДФЛ и страховых взносов, регулируемых Налоговым кодексом Российской Федерации, существует ограничение, которое обязывает удерживать подоходный налог и взимать страховые взносы на суммы, превышающие:

• 700 руб. — для командировок по территории России;
• 2500 руб. — для поездок за границу.

В связи с этим очень часто размер суточных устанавливается именно в этих пределах.

Образец

Возьмем для примера условный пример, когда замдиректора Иванов Василий Петрович отправляется в командировку для выполнения различных поручений. Вернувшись, он сам составляет отчет о выполнении задания. Сотрудник отдела кадров выдал служебное задание письменным приказом директора. Директор является непосредственным руководителем сотрудника. Единая форма, согласно LNA, в компании не используется.

ООО «Агат»

Назначение услуги
для отправки в командировку и отчет о ее выполнении

п. 77 тыс

с 10.10.19
Иванов Василий Петрович
карта нет. 5

Дивизион — АУП,
должность — заместитель директора.

Направлен в ООО «Стимул» г. Рязань в командировку на период с 10 по 17 октября 2019 года сроком на 8 календарных дней, из них 2 дня по прибытии. Причина: № заказа. 65-к от 9.10.19 по руководству Иванова В.П в командировке.

Содержание служебного задания:

1. Заключение договора на поставку винограда.
2. Сверка расчетов за 1-3 квартал 2019 года.

Директор ООО «Агат» Матросов Н.Н.

Знание задачи: тиски. Директор Иванов В.П.

Отчет о выполнении (заполняется сотрудником):
1. 12.10.19 подписан контракт на поставку винограда.
2. Проведена ежеквартальная и генеральная сверка договоров с ООО «Стимул» за 1-3 квартал 2019 года.

18.10.19 г.
Заместитель директора Иванов В.П.

Заключение о выполнении задания: выполнено в полном объеме (выполнено директором).

Директор Матросов Н.Н.

Кем оформляется служебное задание и кто должен его подписывать

Официальное назначение прикомандированного сотрудника можно поручить его непосредственному начальнику, например главному инженеру, если направлен рядовой инженер. Довольно часто к проектированию привлекается сотрудник кадровой службы на основании записки руководителя отдела, утверждаемой руководителем компании.

Письменное задание на командировку подписывают:

• руководитель компании;
• руководитель структурного подразделения;
• сам рабочий.

Количество копий документа оговаривается в LNA. Чаще всего они ограничиваются одним экземпляром. Задание выдается каждому сотруднику отдельно, даже если отправляется в командировку группой, согласно приказу.

Руководитель компании в командировке составляет себе как сотруднику рабочее задание и сам подписывает его.

В документе предусмотрена не только задача как таковая, но и отчет по возвращении из командировки о ее выполнении. Он должен быть предоставлен руководству независимо от того, используется ли утвержденная форма Т-10а или бесплатно, принята компанией и закреплена в локальном акте.

По окончании поездки задание доставляется вместе с профилактическим актом и документами, подтверждающими расходы на него. Если в документообороте организации есть проездной, он также прилагается к посылке.

На заметку! Если использование рабочего задания прописано в ЛНА, работник обязан письменно сообщить о выполнении, в противном случае он будет наказан в соответствии с ТК РФ, ст. 192.

Как правильно составить служебное задание

Любые документы, публикуемые в компании, должны быть составлены по единым стандартам, принятым для осуществления документооборота внутри конкретной компании, с учетом наличия или отсутствия законодательно установленных форм. Для служебного назначения они только рекомендуются.

Ввод информации в форму Т-10а обычно происходит в два этапа:

• первая часть документа должна быть заполнена до выдачи приказа об отправке сотрудника в командировку, в эту часть входит «заголовок» документа и графы в форме с первой по одиннадцатую;
• вторая часть формы, двенадцатая колонка, заполняется после возвращения сотрудника из командировки.

В виде служебного задания традиционно отражается следующая информация:

• название организации и ее код ОКПО;
• номер документа и дата его составления;
• ФИО и личный номер сотрудника компании, участвующей в поездке;
• должность сотрудника и наименование структурного подразделения, к которому он принадлежит;
• информация о географии пункта назначения (страна, местонахождение и непосредственно компания, куда направляется путешественник);
• сроки и продолжительность поездки (даты выезда в командировку и возвращения из нее, общая продолжительность и продолжительность поездки без учета времени, проведенного в дороге);
• сведения об организации, оплачивающей расходы на транспорт, проживание и питание в командировке;
• сведения о документах, служащих основанием для отправки в командировку (план или памятка);
• цель поездки.

Фотогалерея: внесение сведений в столбцы 1–11 формы служебного задания Т-10а

Информация, содержащаяся в «шапке» документа, стандартна
Документ нумеруется в соответствии с установленным внутренним порядком, однако желательно пронумеровать такое же служебное задание и заказ для командировки
У каждого сотрудника есть личный номер, который также вводится в форму
Первый столбец содержит информацию о структурном подразделении, в котором работает прикомандированный сотрудник
Второй столбец формы содержит информацию о месте путешественника
Третий столбец содержит информацию о стране и городе, в которые направлен работник
Четвертый столбец содержит название организации, в которую направлен сотрудник
Пятый столбец содержит дату начала поездки
В шестом столбце указана дата окончания поездки
Седьмой столбец содержит информацию об общей продолжительности поездки
Восьмой столбец содержит информацию о продолжительности поездки без учета времени, проведенного в дороге
Информация в девятом столбце отражает название организации, оплачивающей дорожные расходы
В десятом столбце содержится информация о документе, послужившем основанием для разноски
Одиннадцатый столбец содержит сводную цель поездки

Заполнение формы после возвращения сотрудника из командировки

По окончании командировки и возвращения сотрудника на основное место работы его начальник должен выяснить, насколько цели, поставленные в рабочем задании, были достигнуты во время командировки. Исходя из понимания этого вопроса, заполняется двенадцатый столбец формы. Это может сделать как сам прикомандированный сотрудник, так и его непосредственный руководитель.

Далее менеджер должен сделать выводы о результатах поездки и успешности достижения поставленных целей и внести их в соответствующую графу, затем подписать документ и подать отчет в отдел кадров. После выполнения этих действий руководитель командира может сосредоточиться на выявлении причин неудачной поездки для высшего руководства или сосредоточиться на планировании новых задач.

На завершающем этапе документ подписывается начальником командира и передается в отдел кадров

Кто оформляет и утверждает служебное задание

Рассматриваемая форма заполняется начальником, принимающим решение о командировке, и сотрудник должен знать ее содержание. Войдите в отведенное место. Далее готовится проект приказа об отправке сотрудника в командировку. Приказ оформляется в кадровой службе и доставляется на подпись непосредственно руководителю компании. Служебное задание также должно быть подписано директором.

Форма Т-10а не содержит обязательства по опечатыванию организации, другими словами, отсутствует отметка «МП», поэтому на этом документе нельзя поставить печать. С другой стороны, также нет прямого запрета на проставление печати служебного задания, поэтому каждая организация может действовать по своему усмотрению.

Форма Т-10а является рекомендуемой формой для составления рабочего задания, но не является обязательной для использования

Как оформить командировку: необходимые документы

Во-первых, компаниям, которые отправляют своих сотрудников в командировки, необходимо разработать правила поездок. Это местное постановление устанавливает размер суточных, размер компенсации расходов и другие важные детали.

Ранее в комплект обязательных проездных документов входили служебные задания и проездные сертификаты. Но с 8 января 2015 года эти документы отменены. Теперь направление сотрудника в командировку осуществляется на основании правового акта (приказа, распоряжения) от работодателя.

Алгоритм действий

1. Издание приказа о направлении работника в командировку

Сотрудник направляется в командировку на указанный срок на основании письменного решения работодателя. Поэтому обязательно оформляется заказ (можно использовать бланк Т-9), в котором указывается вся информация, ранее включенная в проездной и в назначение услуги.

Сотрудник зачитывает приказ под роспись.

2. Выдача аванса на командировочные расходы

Выдача ответственных средств осуществляется на основании распорядительного документа руководителя — приказа, распоряжения, решения. Также это может быть письменное заявление от прикомандированного сотрудника, в котором есть запись руководителя о сумме денег и сроке, на который она выдана, его подпись и дата. Подробнее об этой процедуре читайте в статье «Как избежать ошибок в расчетах с ответственными лицами».

Помимо выдачи аванса на командировочные расходы, в ведомость посещаемости ставятся специальные отметки (код «К» или «06»).

Если сотрудник работал в этот день и уезжает в командировку вечером этого дня, в табель учета рабочего времени вносится код «I» и выплачивается заработная плата за этот день, так как на самом деле сотрудник был на работе работать в тот день.

Если командировка длилась со вторника по понедельник, для субботы и воскресенья указывается код «К». Если сотрудник не приходит на работу по вторникам и путешествует по согласованию с работодателем, в табеле успеваемости также указывается код «К».

Возвращение из поездки. Служебная записка о командировке: образец-2021

С 2015 года перестал применяться другой документ: отчет о командировке. Это не означает, что сотрудник, вернувшийся из командировки, не будет отвечать за проделанную в командировке работу. Вам все равно придется оформить документ по окончании командировки, только в другой форме и с другим именем.

ВАЖНЫЙ! В соответствии с п. 7 Регламента No. 749, выданная сотрудником справка о командировке может быть подтверждением срока пребывания в командировке и других нюансов командировки. Образец 2021 года для него законодательно не установлен, и работодатель может разработать его самостоятельно. При этом он вправе как предусмотреть для всех без исключения прикомандированных сотрудников обязанность составить такой меморандум, так и отразить в положении о командировке отдельные случаи его оформления (например, командировка на личном транспорте или в командировке и другие документы, подтверждающие продолжительность командировки).

Сотруднику, возвращающемуся из командировки, помимо напоминания необходимо будет составить обязательный для всех документ: авансовый отчет. Компания может разработать собственную форму для этого отчета или использовать единую форму АО-1.

Для подготовки авансового отчета и окончательного расчета авансового платежа отводится 3 рабочих дня после возвращения из командировки (п. 26 постановления № 749). К отчету прилагаются документы, подтверждающие все расходы, понесенные во время поездки (проживание, проезд и другие командировочные расходы).

Как правильно считать дни

Предварительный расчет дней отсутствия сотрудника производится перед отправкой и вставляется в текст задания. Фактическая продолжительность командировки в основном определяется проездными документами. Отправной точкой является дата отправления транспорта с места постоянной работы члена трудового коллектива.

В случае утери проездных документов:

• использовать документы, подтверждающие найм работником жилья во время поездки (квитанция из гостиницы, любые другие документы, подтверждающие временное проживание);
• у сотрудника нет документов на пребывание и проезд — оформляет служебную записку (или любой другой документ), в которой указывает фактический срок своего пребывания в командировке и принимающая сторона подтверждает это подписями своего личного менеджера.

Если сотрудник, вместо того, чтобы пользоваться общественным транспортом, использовал служебный или личный автомобиль или привлек к нему третьи лица, составьте записку, приложив любые документально подтвержденные данные о том, что поездка была осуществлена ​​по запрошенному маршруту (накладная, квитанции АЗС и др.).

При расчете дней командировки, отраженных в заказе, задании услуги и отчете о ее выполнении, следует учитывать, что:

• один день отсчитывается до 24 часов, включая последние минуты, с нуля часов — до следующего дня;
• если вокзал, аэропорт, причал находятся за чертой города, время в пути до них включается в командировку;
• явка в день отъезда и прибытия делового путешественника на постоянное место работы оговаривается с администрацией.

Для чего требовалось командировочное удостоверение

Постановлением Совета Министров от 13.10.2008 г. 749 утвержден перечень документов, которые организация обязана оформлять при отправке работников в командировки. До начала 2015 года в этот список входил проездной. Его форма приведена в постановлении Госкомстата РФ от 01.01.2004 г. 1 (форма № Т-10).

Этот документ использовался для определения фактического времени, потраченного в командировке. По каждому месту пребывания сотрудника в справке отмечали день прибытия в место командировки и день выезда из нее.

До 2015 года компания не могла подтверждать командировочные расходы без проездного сертификата. Об этом неоднократно заявляли официальные лица (письма Минфина РФ от 26 мая 2008 г. № 03-03-06 / 2/60, от 24 апреля 2008 г. № 03-03-06 / 2/45, от 7 ноября 2007 г. № 03-03-06 / 2/206).

Однако судьи посчитали, что командировочные расходы также могут быть подтверждены постановлением (см., Например, Постановления Федеральной антимонопольной службы по округу Западной Сибири от 04.10.2011 № А27-16987 / 2010 и 07.05. 2007 № . F04-2644 / 2007 (33834-A45-14), Федеральная антимонопольная служба по Московскому округу от 19.12.2008 № КА-А40 / 10864-08 и 07.09.2010 № КА-А40 / 10200-10-2).

Если командировка длилась всего один день, справку о командировке оформлять не нужно. Минфин этого не запрашивал (письмо от 26 мая 2008 г. № 03-03-06 / 2/60).

Таким образом, с отменой проездного свидетельства прекратились споры о необходимости его для подтверждения налоговых расходов.

Как подтвердить факт служебной поездки без командировочного

Как мы уже упоминали, проездной свидетельствовал о нахождении сотрудника в командировке.

Однако, если компания решит не выдавать указанный документ сотруднику, период командировки может быть подтвержден проездными билетами. При поездке на работу к работодателю личным или служебным путем необходимо заполнить напоминание, приложив накладные, счета-фактуры, квитанции или другие документы, которые могут подтвердить маршрут.

Зачем оформлять командировочное удостоверение в 2021 году

Несмотря на то, что с 2015 года проездной сертификат перестал быть обязательным документом, подтверждающим командировочные расходы, закон не запрещает его применение. Поэтому компания вправе зафиксировать во внутренних документах организации необходимость ее регистрации в случае отправки сотрудника в командировку.

При этом организация вправе оформить этот документ по унифицированной форме № Т-10 или самостоятельно разработать модуль сертификата.

Выданный документ должен быть зарегистрирован в журнале выдачи проездных документов.

Удостоверение о поездке выдается в одном экземпляре, выдается сотруднику, который направляется в командировку для выполнения служебного задания. В каждом пункте назначения время прибытия и отправления указывается в сертификате, который заверяется принимающей стороной (с подписью соответствующего сотрудника и любой печатью). Следовательно, если компании по-прежнему удобно выдавать проездной сертификат, она имеет право сделать это, закрепив его в LNA. Применение этого документа вместе с присуждением услуги подтвердит расходы компании.

Описание в положении процесса направления в командировку

Положение о командировках в 2021 году основано на действующей редакции Положения «О специфике направления работников в командировки», утвержденного постановлением Правительства №1. 749 от 13.10.2008г.

Согласно этому документу факт отправки в командировку определяется исполнением распоряжения работодателя. Основанием для выдачи приказа чаще всего служит напоминание руководителя подразделения. Пример напоминания о деловой поездке может выглядеть так:

В случае использования напоминания об отправке сотрудника в командировку, порядок его создания и перемещения также должен быть отражен в правилах командировки.

Правила оформления справки о командировке образца 2021 года ничем не регламентируются. Для нее обязательно наличие разрешения работодателя.

Обязанность выдавать проездной сертификат отменена с 2015 года. Однако наличие этого документа в определенной степени дисциплинирует выезжающего работника, а при отсутствии проездных документов позволяет подтвердить даты поездки. По этой причине большинство работодателей не отказались от использования проездного сертификата и оставили его среди обязательных внутренних документов.

Важное условие положения — закрепление права работника на отказ от командировки

В Положении о командировках не будет лишним перечислить все случаи, в которых работник имеет право отказаться от командировки, и ситуации, при которых запрет на отправку сотрудника в командировку налагается законом. Это позволит сотрудникам защитить свои законные права и устранить трудовые конфликты.

Таким образом, ТК РФ запрещает отправку беременных сотрудников в командировки (ст. 259), сотрудников на период действия ученического договора, если командировки не связаны с ученичеством (п. 3 ст. 203).), а также несовершеннолетним, являющимся сотрудниками компании (статья 268). В отношении последней категории работников указанная статья ТК РФ предусматривает нюансы: не запрещаются командировки несовершеннолетних творческих работников по перечню, утвержденному Правительством РФ (постановление от 28 апреля, 2007, № 252).

Другая группа рабочих имеет право отказаться или согласиться на поездку на работу. В этом случае они могут выразить свою волю письменно. Среди таких сотрудников (ст. 259 ТК РФ):

• женщины с детьми до 3-х лет;
• матери и папы, которые в одиночку воспитывают детей до 5 лет;
• работники с детьми-инвалидами;
• работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинской справкой (ст. 259 ТК РФ).

Такой же выбор предоставляется опекунам и попечителям несовершеннолетних (ст. 264 ТК РФ).

Для работников, не подпадающих под указанные выше категории, отказ от командировки влечет за собой высокую вероятность наложения дисциплинарных взысканий.

ВАЖНЫЙ! Согласно ст. 192 ТК РФ, работник совершит дисциплинарное взыскание в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения служебных обязанностей.

Таким образом, отказ работника от командировки считается нарушением трудовой дисциплины, что влечет дисциплинарную ответственность вплоть до увольнения (статьи 192, 193 ТК РФ). Избежать этой ответственности поможет пункт в трудовом договоре о том, что работника нельзя отправить в командировку.

Перечисляем в положении документы, подтверждающие расходы

Путешествие сотрудника по территории нашей страны или за ее пределы, связанное с исполнением служебных обязанностей, всегда связано с дополнительными расходами. Если планируется командировка в Россию, первоначальными затратами работодателя при отправке сотрудника в командировку будет стоимость поездки к месту назначения (для командировок за границу затраты начинаются с получения виз, паспортов и т.д. — о них поговорим отдельно).

Современные способы передвижения в космосе довольно разнообразны: поездом, самолетом, автобусом, такси. Дополнительно личный автомобиль или арендованный автомобиль сотрудника может служить в качестве командировки.

Со всеми знакомыми всем проездными документами все предельно просто: их оригиналы прикрепляются к отчету о первоначальном взносе, а стоимость поездки легко включается в налоговые расходы. Однако современные реалии вносят изменения в этот понятный и привычный порядок учета командировочных расходов.

Быстрое внедрение электронных документов в нашу жизнь вызывает разногласия между налогоплательщиками и налоговыми инспекторами относительно признания командировочных сотрудников на основе их расходов на переезд.

Разъяснения официальных лиц могут помочь. Например, в письме Минфина от 4 декабря 2019 г. 03-03-07 / 94225 говорится, что посадочного талона и распечатанной багажной квитанции (маршрутной квитанции) достаточно для документирования дорожных расходов при покупке авиабилета в несертифицированном виде (электронный билет). В билете будет подтвержден рейс сотрудника, следовавшего по маршруту, указанному в электронном билете, а стоимость полета будет подтверждена квитанцией о маршруте. Но выписка с банковского счета на карте, которой был оплачен билет, не требуется (см. Письмо Минфина от 17.08.2018 № 03-03-07 / 58432).

Письмами от 24 сентября 2019 г. 03-03-07 / 73187 от 23 сентября 2019 г. 03-03-06 / 1/72906 Минфин отмечает, что при отсутствии на момент досмотра посадочного талона с печатью, расходы могут быть подтверждены справкой от перевозчика или другими документами, в том числе косвенным подтверждением использования купленные авиабилеты.

Расходы на проживание

Алгоритм возмещения расходов на проживание также должен быть отражен в правилах служебных командировок (ст. 168 ТК РФ, пп. 11, 13, 14, 21 Положения № 749). Это немаловажно для признания налоговых сборов, учитываемых при исчислении налога на прибыль или упрощенного режима налогообложения: такая возможность возникает только при наличии подтверждающих документов (п.1 ст. 252, п. 12, п статья 264 Налогового кодекса Российской Федерации, письмо Минфина России от 03.03.2015 № 03-03-07 / 11015).

Для самого работника не безразличен и вопрос компенсации расходов на проживание в командировке: полученная им компенсация за неподтвержденные расходы в размерах, превышающих установленные нормы, подлежит обложению НДФЛ (п.10 п.3 ст. 217), статья 210 Налогового кодекса Российской Федерации).

Варианты проживания сотрудника по месту выполнения служебной командировки не менее разнообразны, чем виды транспорта, используемые для командировок. Самым простым с точки зрения документального подтверждения расходов считается проживание в гостинице.

В этом случае достаточно предоставить в бухгалтерию работодателя строгую форму отчетности отеля (должна соответствовать требованиям законодательства ГПК) или кассовый чек.

Если работодатель арендует жилье для прикомандированного сотрудника и несет расходы по аренде, такие расходы могут быть признаны только за дни фактического проживания сотрудника (письма Минфина России от 25 марта 2010 г. № 03-03-06 / 1/178, ФНС России по г. Москве от 16.04.2010 № 16-15 / 040653@).

Что считается командировкой и когда положение о командировках не применяется

Типовое законодательство о деловых поездках 2021 года по сути исходит из привычного всем определения и из основных условий признания поездки сотрудника служебной.

ВАЖНЫЙ! Исходя из определения, данного в ст. 166 ТК РФ командировка — это командировка работника для выполнения трудовой деятельности вне рабочего места на срок, определяемый работодателем.

Поскольку выезд человека с его постоянного места работы связан с дополнительными расходами (на проезд, проживание и т.д.), Которые требуют специальной документации и обоснования и признания командировочных расходов при расчете налоговой базы на прибыль или ГНС зависит от многих факторов (ориентация на работу, продолжительность поездки и так далее), важность предложения о деловой поездке трудно переоценить.

В этом документе подтверждается размер различных расходов, связанных с поездкой (от суточных до аэропортовых сборов и оплаты багажа), а также описывается порядок выезда сотрудников (схема получения средств на поездку, состав обязательных документов, время работы на рейсах) улица и др.).

Эту позицию нельзя использовать во всех случаях. Этот документ не регулирует действия сотрудников компании, если их работа носит выездной характер, а также когда сотрудники путешествуют в личных целях.

Правильная классификация поездок имеет особое значение при применении схемы поездок. Вы можете признать отъезд деловой поездкой и на законных основаниях использовать договоренность в следующих случаях:

• поездка совершается с служебными целями и по решению руководства;
• работник какое-то время работает вдали от населенного пункта, в котором находится его основная работа;
• с сотрудником, находящимся в командировке, был заключен трудовой договор или договор GPC.

Обязательно ли служебное задание

Разрешение нет. 749 не упоминает этот тип документа, и поэтому считается, что организация не обязана его составлять. Если командировка срочная, проще обойтись письменным распоряжением организации, это не будет считаться нарушением. Однако, если впереди предстоит долгое и серьезное путешествие, сотруднику все же следует указать деятельность в наиболее четкой и подробной форме, в отдельном документе. Обычно составляется служебная записка или, что более привычно для сотрудника и руководства, рабочее задание.

Он не только указывает цель поездки, как в заказе, но и предоставляет более подробный список действий, которые путешественник должен выполнить, чтобы добраться до нее. Такая развернутая форма задания удобна — позволяет избежать недоразумений и неточностей при выполнении служебного задания сотруднику, легко контролировать выполнение администрирования.

Командировка считается внутренним документом, его применение должно быть отражено в локальных актах, касающихся командировок (ст. 8 ТК РФ).

На заметку! В постановлении п. 558 Министерства культуры РФ от 25.08.10 г., в перечне управленческой документации и сроке хранения документов, указанных в п. 669 указаны документы о прикомандировании сотрудников, в том числе служебные. Их продолжительность составляет 5 лет и 10 лет для заграничных командировок.

Состав документа

Служебное задание деловому путешественнику, оформленное любым законным способом (на единой форме или без нее), содержит некоторые реквизиты:

1. Заголовок документа. Он состоит из названия документа, номера, даты, названия компании, отправившей сотрудника в командировку.
2. Информация для путешественников. Полное наименование, должность, штатная численность, подразделение, которому оно принадлежит.
3. Данные о деловых поездках. Это будет включать название принимающей страны, место поездки, ожидаемые даты начала и окончания. Указывает количество дней в командировке, даже не находясь в дороге. В форме Т-10а указано название организации, оплачивающей командировку. Обычно путешественник работает в той же компании. Если документ составлен в произвольной форме, согласно правилам внутреннего LNA, эту запись можно не указывать, т.е по умолчанию.
4. База. Подробная информация об учредительном документе представлена ​​здесь. Чаще всего это заказ на командировку, но может быть и другой документ, например план удаленной работы, если техник отправляется в командировку.
5. Упражнение. Цель поездки вводится по пунктам.
6. Отчет о завершении деятельности. Этот пункт заполняется, когда сотрудник возвращается один или его непосредственным начальником, который может объективно оценить, выполнил ли подчиненный задание.
7. Подписи. Подписывается руководитель компании, подразделения и сам сотрудник. Отдельным абзацем стоит постановление о завершении задания и подпись руководителя подразделения под ним (вторично, о возвращении сотрудника).

Во многих случаях форма T-10a не используется, поскольку в ней есть ограниченное количество полей для заполнения. Если содержание служебного задания объемное, заполнение этого документа является громоздким. Затем применяется свободная форма с включением вышеперечисленных данных.

Чем грозит работнику неисполнение служебного задания

Согласно действующему законодательству, работник и работодатель обязаны соблюдать внутренние акты компании. Следовательно, если в Правилах деловых поездок, принятых в конкретной компании, также есть официальная задача, в обязанности сотрудников будет входить сначала заполнение соответствующей формы, а затем выполнение поставленной задачи.

К сотруднику, отказывающемуся заполнить этот документ, могут быть применены санкции за ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей (см. Статью 192 ТК РФ). Аналогичным образом, к сотруднику, который отказывается выполнять цели, для которых он был отправлен в производственную командировку, могут быть применены дисциплинарные взыскания. А если человек неоднократно без уважительной причины нарушает дисциплину и к нему уже применено наказание, его тоже могут уволить.

Где скачать образец служебной записки по командировке в 2021 году

Как было сказано выше, в некоторых случаях письменная записка сотрудника является подтверждением времени, проведенного в командировке.

Обращаем ваше внимание, что также напоминание в некоторых случаях (при отсутствии проездных документов, документов на аренду жилья или иных документов, подтверждающих заключение договора об оказании гостиничных услуг по месту командировки) не может подтвердить продолжительность туристическая деятельность (п. 3 п. 7 постановления № 749). Кроме того, к служебной записке или другому документу необходимо приложить подтверждение от принимающей стороны о фактической продолжительности пребывания сотрудника в командировке. В связи с этим становится актуальным оформление проездного документа, и в любом случае целесообразно предусмотреть выдачу этого документа в законодательстве о деловых поездках.