Изменение трудового договора: соглашение, порядок, условия, образец

Перевести на другую должность

Должность работника фиксируется в трудовом договоре. А должностные обязанности указаны в должностной инструкции. Право работника работать на должности по трудовому договору практически железобетонно. Исключение составляют катастрофы, эпидемии и болезни сотрудников.

Постоянный перевод

Как правило, переводят сотрудника на другую должность с его согласия. Понижение или продвижение по службе не имеет значения. На языке закона это называется перевод — искусство. 72.1 ТК РФ.

Например, сотрудник зарегистрирован в учебном центре как взрослый учитель английского языка. Но на языковые курсы приходит мало клиентов. Работодатель открывает новый курс робототехники для детей — он более популярен. Если учитель английского языка готов перейти на должность учителя робототехники, перевод делается.

Цепочка переводимых документов выглядит следующим образом. Сотрудник пишет заявление о переводе. Кроме того, работник и работодатель подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору с новой должностью и заработной платой, если это тоже изменится. Работодатель выдает переводной ордер и делает запись в трудовой книжке. Сотрудник под подписью узнает о новой работе.

Отдельный случай — когда сотрудник плохо выполняет свои обязанности. Может быть стыдно стрелять, вы просто хотите отступить. Но сделать это можно только с согласия сотрудника.

По закону нетрудоспособный работник не понижается в должности, а увольняется по п. 3 ст. 81 ТК РФ. И только в случае неудачной сертификации.

Сертификация — это не просто тест по вашему выбору. Чтобы проверить сотрудника, работодатель принимает положение о сертификации, готовит вопросы с акцентом на профессиональный стандарт, издает постановление, взимает плату и только после этого проверяет сотрудника.

Временный перевод

Бывает, что у работодателя есть временная ставка, и работник готов ее на время взять. Например, пока бухгалтер не выйдет из указа, водитель не вернется из армии или пока ищут кандидатов на должность заведующего магазином. Это временный перевод согласно ст. 72.2 ТК РФ.

Временные переводы выдаются на срок до одного года. Но как вариант — до увольнения сотрудника. Заработная плата выплачивается по новой должности.

Временный перевод оформляется как постоянный: заявление от работника, дополнительное соглашение к трудовому договору — с указанием срока перевода, приказ и запись в трудовой книжке, ознакомление с должностной инструкцией.

У временного тарифа есть особенность. Если срок истек, а работник не был переведен обратно, промежуточная ставка становится постоянной. Не упустите этот момент.

Временный перевод при чрезвычайных обстоятельствах

В случае наводнения в городе, пандемии в мире или возникновения пожара в баре можно назначить сотрудника для устранения ущерба, нанесенного стихийным бедствием. Срок не более одного месяца. И работник не должен рисковать жизнью и здоровьем.

Согласие работника на перевод в экстренных случаях не требуется. Например, бармена можно на месяц перевести к разнорабочему. Но плата за такую ​​работу не меньше среднего заработка бармена.

Временный перевод в экстренных случаях оформляется приказом. Сотрудник предъявляется ему с подписью. Временные задания пишутся по порядку.

Временный перевод при простое из-за катастрофы

Если из-за эпидемии или пожара у предпринимателя будет период простоя, работника можно перевести на другую работу на месяц.

Их переводят на равноценную должность без согласия работника. Например, бармена можно назначить курьером на месяц. Но отправить на работу с квалификацией ниже, например, мытье стен, можно только с согласия сотрудника.

Перевод сделан по порядку. Заработная плата выплачивается не ниже средней по основной должности.

Если случилась катастрофа, приказ выдается удаленно, опасности для здоровья нет, работника предупредили, но он не вышел — это прогулы. Сотрудник может быть уволен. Это подтверждается Верховным судом в пункте 19 Постановления Пленума No. 2.

Обязательный перевод по медицинским показаниям

Работодатель обязан перевести работника на более легкую работу по медицинским показаниям. А женщины по отношению к беременности — искусство. 73, 254 ТК РФ.

Например, в мастерской работает швея. Оказывается, у нее высокое кровяное давление, и она не может 12 часов сидеть перед швейной машинкой. Врачи рекомендуют ей более легкую работу.

Для перевода сотрудник приносит медицинское заключение. Его можно получить после медицинского осмотра у работодателя или у врача. Медицинское заключение должно соответствовать Приказу Минздрава n. 972н: с печатью лечебного учреждения и подписями врачей. Паспорта и справки об отпуске по болезни не подходят.

Переход на более легкую работу может быть временным — до четырех месяцев и постоянным — до конца жизни сотрудника. Это зависит от болезни или травмы.

Перевод по медицинским показаниям производится следующим образом. Работодатель предлагает вакансию в письменной форме с более легкой работой. Если сотрудник соглашается, он пишет заявку на перевод. Работодатель издает приказ, составляет дополнительное соглашение к договору, делает запись в трудовой книжке. Сотрудник узнает о новой должностной инструкции.

Если зарплата на новой должности ниже, в первый месяц выплачивается средняя зарплата на предыдущей должности. Так что платят по новой должности — ст. 182 ТК РФ.

Бывает, что у работодателя нет более легкой работы. Или: сотруднику не понравились варианты. Например, в мастерской нужны только швеи, а о документах и ​​клиентах заботится лично менеджер. Оказывается, другой работы швеи с гипертонией из нашего примера нет. Потом они это делают.

— При отсутствии временной работы работник отстраняется на весь период. Зарплаты нет, увольнений нет. Приостановление оформляется приказом.

— При отсутствии постоянной работы работник увольняется по п. 8 ст. 77 ТК РФ.

Подписание уведомления

Документ оформляется в 2-х экземплярах. Заполненная форма должна быть подписана обеими сторонами сделки. В действующем законодательстве нет правил, по которым карта должна быть заполнена. Допускается формирование своей формы в каждой организации. Однако процедура должна выполняться в соответствии с действующими правилами.

Работник отказался как от изменения условий договора, так и от перевода

В этой ситуации или при отсутствии вакантных должностей в учреждении по истечении срока уведомления трудовой договор расторгается по причинам, предусмотренным п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Для правильной процедуры необходимо:

• получать отказ работника (в письменной форме) от работы в новых условиях;
• зарегистрируйте его;
• предложить другую работу;
• быть отвергнутым ею;
• оформить и зафиксировать уведомление о расторжении трудового договора;
• оформить и зарегистрировать приказ об увольнении;
• письменно ознакомить с ней сотрудника;
• оформить и оформить трудовую книжку;
• производить платежи.

Оформление документа — образец

Законодательство не устанавливает строгой формы уведомления, но требует, чтобы это было сделано в письменной форме. Работодатель может самостоятельно разработать документ, но с соблюдением обязательных реквизитов. Документ должен содержать:

• информация о причинах изменений;
• характер предстоящих изменений;
• дату составления документа (с этого момента начнется обратный отсчет времени, после которого изменения вступят в силу).

В уведомлении рекомендуется указать период, отведенный работнику для принятия решения о работе в новых условиях.

Уведомление должно содержать:

• название документа (уведомления);
• кем и кому отправлен документ;
• дата и номер;
• причина и характер изменений;
• дата, с которой изменения вступят в силу;
• подпись менеджера.

Сотруднику может быть предложена другая работа, если он отклонит предложенные изменения. Любая вакантная доля в организации обязательна к рассмотрению. В тексте уведомления также предусмотрена возможность увольнения, если работник не готов к дальнейшей работе в новых условиях или не удовлетворен имеющимися вакансиями.

Трудовой кодекс не настаивает на оформлении документа под роспись работника на уведомлении, но практика показывает, что таким образом работодатель сможет доказать, что вовремя проинформировал работника. Поэтому он составлен в двух экземплярах, один из которых хранится в кадровой службе за подписью гражданина, а второй — у него на руках.

Если работник отказывается подписывать уведомление, работодатель может составить соответствующий документ, который станет доказательством при возникновении трудовых споров.

Процедура изменения определенных сторонами условий по инициативе работодателя

Чаще всего изменения условий трудового договора оказываются связанными с инициативой работодателя и продиктованы достаточно серьезными причинами (ст. 74 ТК РФ), например, необходимостью внесения изменений:

• Организационная структура.
• Технологии производства.
• Темпы производства.
• Рабочий режим.

Поскольку соглашение является двусторонним документом, изменения необходимо вносить с согласия обоих его участников. ТК РФ обязывает работодателя заранее и письменно информировать работника о своих намерениях, направив ему уведомление об изменении условий трудового договора с соблюдением оставшихся сроков до даты введения изменения:

• 2 месяца — для юридических лиц, не являющихся религиозными организациями (статья 74 ТК РФ).
• 14 дней — для индивидуальных предпринимателей и физических лиц (ст. 306 ТК РФ).
• 7 дней — для религиозных организаций (ст. 344 ТК РФ).

Если работник не согласен с планируемыми изменениями, ему в письменной форме предлагается другая вакансия, доступная работодателю. А при отсутствии этого задания или в случае несогласия с его трудовым договором он будет расторгнут по причине, указанной в п. 7 ст. 77 ТК РФ: отказ от продолжения работы по измененным условиям трудового договора.

При выдаче увольнения на этом основании ссылка на номер и текст п.7 ст. 77 ТК РФ указывается в приказе об увольнении, форму которого можно найти в статье «Единая форма № Т-8 — форма и образец заполнения».

ВАЖНЫЙ! Работодатель обязан подать жалобу по форме СЗВ-ТД не позднее дня после выдачи приказа об увольнении. Несоблюдение срока приведет к штрафу. С 2021 года это от 300 до 500 рублей. В КоАП уже внесены изменения.

Необязательно согласовывать с сотрудником:

• Перемещение его между рабочими местами, если это не меняет обязательных условий договора (ст. 72.1 ТК РФ).
• Временные переводы для выполнения других работ в случаях, вызванных чрезвычайными ситуациями, на срок не более одного месяца (ст. 72.2 ТК РФ).

Как составить уведомление работника об изменении условий трудового договора

Законодательство не дает определенной формы этому документу. Главное — оформить в двух экземплярах (на компанию и на сотрудника). Пример уведомления об изменении условий трудового договора может включать:

1. ИМЯ И ФАМИЛИЯ и должность получателя.
2. Сущность нововведений и их причины.
3. Срок их вступления в силу.
4. Альтернативы на случай, если работника не устроят новые обстоятельства.
5. Последствия отказа (увольнение по п. 7 статьи 77 ТК РФ).

Если вы решили передать документ сотруднику лично, необходимо взять у него расписку с указанием даты. Это будет доказательством того, что работодатель выполнил свой долг.

Если предпочтительнее почтовые расходы, обо всем позаботится оператор связи. Главное — заказным письмом со списком вложений.

Согласие или отказ от новых требований

Существуют разные алгоритмы действий при наличии согласия или отказа на нововведение.

Можно ли не сообщать сотруднику об изменении условий

Трудовой кодекс обязывает работодателя информировать подчиненных обо всех происходящих нововведениях. Если организация нарушает установленные правила, работник имеет право обратиться в суд. Следовательно, к компании будет применено административное взыскание. Если в условиях труда не будет отмечено существенных изменений, это позволит гражданину выиграть судебное разбирательство. В результате вы можете оспорить любые внесенные изменения. Начальнику придется заплатить дополнительный штраф.

Период, в течение которого работника обязаны уведомить об изменении условий

Сроки оформления соответствующего документа отражены в ТК РФ. Они зависят от характера организации и от того, кто будет выполнять процедуру.

Вы можете действовать по следующим правилам:

• компания носит светский характер — информация должна быть доведена до сотрудников не менее чем за 2 месяца до корректировки;
• религиозное учреждение — сотрудники должны быть проинформированы за неделю до новости;
• гражданин работает на физическое лицо — информация должна быть предоставлена ​​не позднее, чем за 2 недели.

Ответственность за выдачу уведомления лежит на сотруднике отдела кадров.

Дополнительное соглашение

Если работодатель согласен с предложенным работником вариантом модификации, стороны должны составить и подписать в двух экземплярах дополнительное соглашение к трудовому договору. В этом документе записаны существующие соглашения. В нем должны быть отражены данные сторон, номер и место регистрации, четко указаны положения, которые были изменены, указана дата начала действия договора.

Срок уведомления

Рассмотрим подробнее, сколько дней нужно информировать сотрудника о необходимости корректировки условий контракта.

Администрация должна заранее предупредить о предстоящем изменении трудового договора, так как работник должен успеть решить, останется ли он на предприятии для продолжения работы в новых условиях или уволится.

Соответствующие сроки отправки уведомления установлены Трудовым кодексом Российской Федерации. Особенно:

• 2 месяца — закреплено за компаниями согласно ч. 2 ст. 74 ТК РФ;
• 2 недели — для индивидуальных предпринимателей, а также в случае, если физическое лицо выступает в качестве работодателя, что прямо указано в ст. 306 ТК РФ;
• 1 неделя — для религиозных организаций, согласно ч. 4 ст. 344 УК РФ.

Кстати, если сотрудник согласен с новыми условиями, возможно внесение изменений в договор до истечения указанных сроков. Для изменения трудового договора почти всегда требуется согласие подчиненного, которое вытекает из ст. 72 ТК РФ. В этом случае воля работника выражается в подписании дополнительного соглашения с работодателем, на основании которого впоследствии выдается соответствующее положение.

Если работник будет против, у него будет возможность перейти на другую вакантную должность с полным рабочим днем ​​из числа предложенных ему работодателем. В случае, если таковых нет или подчиненный откажется от перевода, трудовой договор будет расторгнут в соответствии с п. 7 ст. 77 ТК РФ.

Оформление уведомления, его учет и хранение

Документация об изменении условий договора по инициативе работодателя фиксируется в реестре. Срок годности карты достигает 75 лет. Дату регистрации уведомления необходимо сообщить в обязательном порядке.

Оформление документа

Уведомление может быть оформлено на простом листе бумаги или на фирменном бланке с данными компании и логотипом. Он может быть написан от руки или напечатан: это не имеет отношения к определению его законности. Правда, электронная форма должна быть распечатана, чтобы поставить необходимые подписи.

Процесс подготовки

О предстоящих изменениях условий контракта лицо должно быть проинформировано в письменной форме.

Работодатель обязан действовать по следующей схеме:

• причины, которые привели к необходимости внесения корректировок, обсуждаются с сотрудником;
• сотруднику предоставляется выбор: он может согласиться с изменениями или отказаться от них;
• если человек не согласен, работодатель может предоставить ему другую вакансию.

На практике штат организации может быть полностью органичным. В итоге позиция отсутствует. В этой ситуации работник может только согласиться с требованиями работодателя или отказаться от продолжения работы в организации, уволившись.

Существенные условия трудового договора

Работодатели обязаны регистрировать сотрудников в соответствии с нормами ТК РФ. Соглашение должно быть оформлено письменно.

Он обязательно должен содержать следующие условия:

• адрес, по которому человек будет работать;
• присвоенная должность и точное время въезда в нее;
• размер вознаграждения и время прекращения трудовых отношений;
• праздничный период;
• наличие вредных условий труда.

Все вышеуказанные договорные положения считаются существенными. Их исправление необходимо уведомить.

Как направить уведомление работнику?

Уведомление сотрудников является обязательной частью процедуры изменения контракта. Если человек находится на рабочем месте, достаточно позвонить ему в отдел кадров и передать копию на руки. Во втором подпишите подпись и дату получения карты.

Если гражданин находится в отпуске, оформлен больничный, уведомление необходимо отправить по почте. Выдается заказное письмо с уведомлением о вручении. Необходимо сохранять квитанцию ​​об отправке, бланк электронного уведомления с отметкой о доставке. Правильной датой уведомления будет день, когда гражданин получил почтовое отправление.

Пример 2. Компания ООО вводит новое время работы. Все сотрудники были проинформированы об изменениях условий контракта. Е.А. Измайлов в отпуске в другом городе. Сотрудник отдела кадров выяснила по телефону адрес временного проживания гражданина. Уведомление было отправлено Измайлову Е.А. 09.01.2019 заказным письмом с уведомлением. 14 января 2019 года он получил почтовое отправление, что подтверждается накладной. Двухмесячный период начинается с 14.01.2019.

Перевести на другую точку

Работодатель может держать у персонала несколько точек. Например, три кофейных киоска: в центре города на пешеходной улице, в жилом районе и на берегу моря.

Для сотрудника точка — это рабочее место. Переход с одного места на другое происходит следующим образом.

Если в трудовом договоре прописан точный адрес работы, то перевод в другой магазин осуществляется с согласия работника. Сотрудник пишет заявление о переводе. Затем он и работодатель подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору с новым местом работы. Работодатель выдает перевод.

Если в трудовом договоре прописан только один город, например Москва или просто «ИП Иванов И.И.», они без согласия работника переводятся в другое место в городе Москва. Это считается движением согласно п. 3 ст. 72.1 ТК РФ. Но для переезда в точку на окраине нужно согласие сотрудника. Потому что это другая область.

Движение оформлено на заказ. Часто заказ начинается с фразы о долге «в отношении производственных нужд», но это не обязательно.

Вот пример перемещения в точку в другой области без согласия рабочего.

Петербургская компания «Линдстрем» наняла в штат оператора стиральной машины. Согласно трудовому договору местом работы было ЗАО «Линдстрем». Менеджер отдал распоряжение о переводе оператора в подразделение в другом районе. В новом магазине стало больше покупателей и больше белья. Оператор обратился в суд и попросил перевести обратно. Но суд признал этот шаг законным. В трудовом договоре адреса нет, значит, перевод в пункты в пределах Санкт-Петербурга возможен без согласия сотрудника — дело № 2-193 / 2018.

Процедура внесения дополнений в случае существенных изменений условий договора

Если предлагаемые изменения касаются организационной структуры, технологии труда, основных условий договора, работодатель руководствуется правилами статьи 74 ТК РФ.

необходимо соблюдать следующую последовательность действий:

• работодатель подписывает приказ о планируемых изменениях;
• сотрудники уведомляются за два месяца до начала;
• при необходимости доводится до профсоюзной организации, в центр занятости;
• гражданам, выразившим несогласие, предлагаются другие вакансии;
• работодатель заключает дополнительные соглашения с людьми, принявшими новые условия.

Важно! Сотрудники, которые не согласны с изменениями, должны получить письменный отказ. Если ни одна из предложенных для замены вакансий не подходит, трудовой договор прекращается на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Сотрудник отказался от изменений в договоре, но согласен с переводом

В случае отказа от работы на новых условиях и согласия на перевод стороны заключают дополнительное соглашение, предусматривающее перевод на другую должность (из списка, предложенного работодателем).

Работодатель формирует административный документ о переводе согласно ст. 72.1 ТК РФ и внести информацию в личную карточку Т-2 (Постановление Госкомстата №1 от 05.01.2004).

Можно ли обойтись без уведомления

вы напрямую обязаны проинформировать подчиненного со стороны работодателя о скором изменении условий его трудового договора. Нарушение этого порядка может повлечь административное взыскание (штраф) предприятия и руководства со стороны контролирующих органов (например, при проверках инспекции труда). Кроме того, при отсутствии уведомления сотрудник может легко оспорить внесенные изменения в суд.

Когда отказать в изменениях нельзя

В некоторых случаях работодатель не имеет права отказать работнику. Например, работодатель обязан ввести неполный рабочий день, если есть потребность:

• женщины во время беременности;
• один из родителей ребенка до 14 лет;
• лицо, ухаживающее за больным членом семьи по медицинским показаниям.

Как получить ответ

Для ответа вы можете указать столбец прямо в самой форме. Это удобнее как для сотрудника (не нужно вести отдельный документ), так и для работодателя (меньше бумаги). Но допускается и декларирование в произвольной форме на отдельном листе.

Человек может выразить любую точку зрения:

• принять изменения;
• принять альтернативное предложение;
• отказаться от всего и предпочитаю быть уволенным.

Бывают случаи, когда сотрудник не принимает само уведомление. Принудительная доставка по почте невозможна. Через 30 дней письмо вернется в организацию. Но если сотрудник все же появится на рабочем месте, вы можете принудительно сообщить ему об этом. В этом случае должен быть составлен акт об отказе от подписи, собраны двое свидетелей и зачитан документ вслух.

Допсоглашение или приказ на увольнение

Если работник не согласен работать на новых условиях, работодатель должен оформить приказ по единой форме Т-8. Основанием для документа станет отказ сотрудника от продолжения работы в новых условиях.

Документ заказа оформляется со ссылкой на п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с указанием ФИО, последнего дня работы и подписью руководителя. О расторжении трудового договора работник узнает под подписью. Если нет возможности довести содержимое карты до сведения сотрудника или он отказывается подписывать приказ, в ней должна быть сделана специальная запись.

Что делать, если сотрудник отказывается получать уведомление?

Если сотрудник отказывается получать уведомление, необходимо будет составить специальный акт. Сотрудник кадровой службы приглашает двух свидетелей. Документ составляется в присутствии гражданина и трех человек.

В акте должны быть отражены:

• должности, ФИО составителя, свидетели;
• должность, ФИО гражданина;
• дата составления документа;
• информация о том, что комиссия уведомила лицо о планируемых изменениях;
• указание на то, что он отказался получить документ;
• подписи членов комиссии.

К акту прилагается копия уведомления, оставшаяся у работодателя.

Уведомление центра занятости

В связи с нововведениями в учреждении, связанными с инновациями в технологиях труда, может возникнуть угроза массовых увольнений. В этом случае работодатель имеет право на работу по совместительству (ст. 74 ТК РФ). Если есть союз, такие действия необходимо согласовывать с ним. Критерий массового увольнения устанавливается отраслевым соглашением, а при его отсутствии — Постановлением Совета Министров Российской Федерации от 05.02.1993 г. 99. Максимальный период, на который может быть создана схема, составляет 6 месяцев.

Работодатель обязан направить в службу занятости информацию о введении данной схемы не позднее, чем через 3 рабочих дня после принятия решения. Если сокращение касается только одного работника, работодатель сообщает об этом в органы занятости за 2 месяца. Если увольнение массовое, об этом нужно уведомить службу за 3 месяца.

Приказом Росстата от 06.08.2018 г. 485 утверждена новая форма Р-4, применение которой начнется в первом квартале 2020 года.

Какие изменения могут быть

Очень часто в договорах между сторонами трудовых отношений изменяются положения, касающиеся оплаты труда, в том числе заработной платы, надбавки, надбавки, надбавки, а также того, что касается рабочего времени (например, изменение рабочего времени, введение в должность время и т д.) п.), также есть возможность изменить название должности сотрудника.

Однако при всем этом совершенно недопустимо изменение списка основных обязанностей сотрудника (в этом случае, если есть реальная необходимость, наиболее оптимальный способ — перевести его на другую должность внутри компании).

Бланк документа

В классической ситуации администратор должен уведомить гражданина об изменении условий трудового договора не менее чем за 60 дней до введения нововведений. Информация обоснована. Уведомление в обязательном порядке фиксирует новые требования к сотруднику. Договор с работником должен быть заключен в соответствии с нормами ТК РФ.

Нарушение правил приведет к тому, что документ будет признан недействительным. Если учреждение хочет грамотно донести информацию до сотрудника, лучше всего использовать образец уведомления от сотрудника об изменении условий трудового договора. Если гражданин с этим не согласен, организация может его уволить на законных основаниях. Когда задействована программа, процедура тоже возможна. Однако работодатель должен будет выплатить выходное пособие.

Предложение вакансий

Если работник отказывается работать на других условиях, работодатель должен письменно предложить вакансии, доступные в данной области, в соответствии с квалификацией. В противном случае работодатель предлагает другую более низкую должность или более низкооплачиваемую работу, при этом работник может ее выполнять с учетом состояния здоровья.

Соблюдая требования ст. 74 ТК РФ, работнику должен быть предложен перечень вакансий с наименованием, описанием обязанностей, условиями труда (окладом, режимом). Работа должна быть предложена в период уведомления. Предлагая такие должности, руководитель не имеет права проверять активность и другие качества сотрудника, так как работа изначально должна соответствовать квалификации человека. Работодатель обязан предлагать вакансии из другого места, если это предусмотрено коллективным договором, трудовым договором.

Порядок уведомления работника об изменении условий договора

Приняв решение о необходимости изменения или дополнения условий трудового договора, руководитель организации или любой другой сотрудник, наделенный соответствующими полномочиями, обязан подготовить уведомительный документ.

В извещении работника об изменении условий трудового договора необходимо указать следующую информацию:

• подробное описание основы для адаптации положений договора;
• напоминая, что гражданин вправе отказаться от принятия новых критериев;
• перечень вакансий, на которые гражданин может претендовать (переводом), если он не согласен с новыми параметрами.

Кроме того, к карте должны быть приложены документы, подтверждающие необходимость проведения описанной процедуры. Например, при модернизации производственного процесса путем установки нового оборудования по причине износа старого, это будут технические паспорта на новые и старые устройства, а также результат исследования, подтверждающий необходимость замены оборудования.

В какой срок уведомить

В соответствии с положениями статьи 74 Трудового кодекса сообщение об изменении условий трудового договора должно быть отправлено работнику не менее чем за два месяца до даты, назначенной для утверждения и принятия дополнительного соглашения об изменении условий договора.

Кроме того, процедура изменения трудового договора для возможного увольнения человека за отказ от работы в соответствии с обновленным соглашением предусматривает обязательство направить аналогичное сообщение в профсоюз работников не менее чем за девяносто дней до запланированной даты процедуры.

ВНИМАНИЕ! Если по каким-либо причинам нет возможности лично доставить документ гражданину, например, при временной нетрудоспособности или во время длительной командировки, российское законодательство может воспользоваться услугами почтовых отделений для отправки документа.

Образец уведомления

На законодательном уровне для подготовки описываемого документа нет обязательства использовать какую-либо унифицированную форму. Организации могут использовать модули собственной разработки. Единственное условие — в содержании документа должна быть указана следующая информация:

• основные реквизиты предприятия;
• ФИО и должность лица, заполнившего документ, и сотрудника, которому он был отправлен;
• подробное описание ключевых пунктов соглашения, которые будут подлежать адаптации;
• дата вступления в силу решения;
• перечень должностей, на которые может быть переведен сотрудник, не согласный с нововведениями;
• дата подготовки карты;
• собственноручная подпись лица, составившего документ, и руководителя организации (если это не одно и то же лицо).

Пример уведомления об изменении условий трудового договора:

В какой период следует уведомлять сотрудников

Уведомление о предполагаемых изменениях в трудовом договоре должно быть сделано не менее чем за два месяца до наступления самого события.

За это время сотрудник может решить, согласиться с ними или отказаться и попытаться найти новую работу. При этом, если работник согласен с предложенными изменениями, они могут быть внесены в трудовой договор до истечения двухмесячного срока.

Следует отметить, что одним из ключевых моментов при изменении условий трудового договора со стороны работодателя является его обязанность информировать подчиненного об имеющихся вакансиях внутри компании. Это необходимо для того, чтобы у сотрудника была возможность остаться в компании, если он внезапно не удовлетворен нововведениями, которые руководство вводит в отношении его нынешней должности. При этом вакансии, предлагаемые работодателем, должны соответствовать образованию, опыту работы, квалификации работника. Однако закон дает последнему право отказать в них, если он сочтет это более целесообразным.

Кто пишет уведомление

Уведомление может написать любой сотрудник организации, уполномоченный на создание данного вида документов в соответствии с должностной инструкцией или отдельным приказом директора. Чаще всего это специалист или руководитель отдела кадров, юрист или секретарь.