Служебная записка на списание ТМЦ 2022: образец оформления

Суть вопроса

Фактическое наличие материальных ценностей предприятия всегда должно соответствовать данным бухгалтерского учета. Из этого правила нет исключений. Следовательно, бухгалтеры учреждения обязаны систематически контролировать количественные и качественные характеристики объекта недвижимости.

Если обнаруживается непригодное имущество, ответственный сотрудник должен уведомить руководство. Для этого составляется специальный апелляционный документ — напоминание об аннулировании материальных ценностей, образец которого мы составили для бюджетной организации. Затем управляющий принимает решение о снятии объекта с учета и его ликвидации.

Обратите внимание, что организация самостоятельно определяет порядок списания запасов и материалов, который она прописывает в учетной политике или в отдельном локальном приказе. Сам факт снятия объекта с учета фиксируется в специальных документах. Подробнее в статье «Пример акта списания материальных ценностей».

Срок хранения

Согласно перечню типовых административных архивных документов, формируемых в ходе деятельности государственных органов, органов власти и местного самоуправления, с указанием сроков хранения, утвержденному Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 г. 558, записи должны храниться в архивах компании не менее пяти лет. При необходимости директор организации вправе продлить срок полномочий. Срок хранения документов, оформленных в электронном формате, может быть определен уставом компании.

Отраслевые нюансы списания материалов

Методы прекращения признания запасов, описанные в предыдущем разделе, одинаковы для всех компаний, независимо от их сектора, к которому они принадлежат. Однако специфика отрасли все же влияет на порядок утилизации материалов.

Следовательно, в производственных организациях регулярно ведутся работы. С 2021 года НЗП классифицируется как инвентаризация и учитывается в соответствии с правилами, установленными новым ФСБУ 5/2019 «Инвентаризация».

И, конечно же, в таких секторах, как строительство и сельское хозяйство, есть отраслевые нюансы для очистки запасов.

Строительство

Специфическим нюансом этой отрасли является разнообразие одновременно оформляемых стираемых материалов и первичных документов.

Для документального обоснования списания строящихся материалов необходим целый ряд документов:

• ежемесячные отчеты о расходе строящихся запасов (по сравнению с нормативным расходом);
• сметы (местные и объектные) с указанием сметного расхода материалов по видам работ;
• материальные отчеты материально ответственных лиц (начальников, начальников отделов или начальников отделов);
• нормы расхода основных строительных материалов, утверждаемые руководителем строительной компании;
• записи учета выполненных работ по каждому объекту строительства.

Кроме того, специфика строительства заключается в необходимости ежемесячной оценки материалов, используемых для хранения на открытом воздухе: щебня, песка, гравия и других сыпучих материалов. Их расход в течение месяца не документируется, и для определения фактического расхода необходимо провести инвентаризацию остатков материалов. По результатам инвентаризации материально-производственные запасы очищаются.

Сельское хозяйство

Для очистки материалов сельскохозяйственному предприятию также требуются определенные первичные документы (наряду с универсально применимыми требованиями, такими как счета-фактуры и лимитные карты).

Среди них, например, можно назвать:

• акт потребления семян и посадочного материала (составляется агрономами или другими специалистами после окончания посева или посадки сельскохозяйственных культур);
• регистр кормов (ведется для учета ежедневного распределения кормов на ферме в соответствии с планом кормления животных и утвержденным рационом);
• акт об утилизации животных и птицы (составляется в случае гибели, насильственного убоя или убоя животных).

Однако простого заполнения акта или декларации недостаточно. Вам нужно профессиональное обоснование того или иного события. Например, в случае гибели животных аннулирование их стоимости будет оправдано, если акт объективно и всесторонне выявляет причины захоронения животных и указывает диагноз. В этом случае, если животное погибло по вине работника сельскохозяйственного предприятия, его стоимость отражается в бухгалтерском учете как задолженность этого работника (с дополнительной оценкой по рыночной цене) и взыскивается им в соответствии с установленный порядок.

Образец документа

Часто при решении рабочих задач возникает необходимость донести важную информацию до руководителя. Иногда обстоятельства требуют письменного объяснения ситуации, предупреждения об ошибках.

В этом случае необходимо не только правильно изложить факты, но и правильно составить документ. Его составление часто бывает затруднительным, особенно при отсутствии опыта. Но это несложно сделать, если у вас есть примеры перед глазами. Поэтому мы подготовили образцы, после ознакомления с которыми вы сможете правильно оформить документ.

Бонусная служебная записка является основанием для размещения заказа с целью поощрения сотрудника. Его составляет непосредственный руководитель сотрудника от имени директора организации. В документе указываются заслуги работника, просьба о поощрении, данные работника и передающего. После рассмотрения и принятия положительного решения менеджер оформляет бонусный заказ.

Образец служебной записки о том, как просить директора о премировании сотрудника

Если в процессе работы возникли обстоятельства, в результате которых работник не смог полноценно выполнять свою рабочую функцию, используется объяснение. Он объясняет причины.

Памятка используется, если сотруднику необходимо обратиться к менеджеру с просьбой о выделении средств на нужды бизнеса. В этом случае в документе указываются факты необходимости производства для приобретения материалов.

Кто утверждает бумаги

Разобравшись, как написать акт на стирание некорректных материалов, стоит разобраться, кто должен его подписать, чтобы он стал официальным документом.

В столбцах «освобожден» и «получен» должны быть указаны должности и имена руководителей. Эти люди действительно могут подтвердить, что товары используются в бизнесе и нацелены на получение дохода.

Также желательно добавить строчку с подписью лица, ответственного за этот праздник и санкционировавшего его. Обычно это начальник склада или закупщик. Таким образом будет проведен внутренний контроль на празднике и можно будет избежать несанкционированных расходов.

Как составить приказ о списании материальных запасов — форма и образец

Процедура аннулирования состоит из нескольких этапов, среди которых важное место занимает приказ руководителя о назначении комиссии, на которую возлагается выполнение необходимых мероприятий.

В случае необходимости документ может содержать правила работы комиссии. Однако обычно порядок работы такого тренинга устанавливается в самом начале работы компании, чтобы не расписывать ее каждый раз.

При выборе только такого варианта остается отразить в следующем порядке: название компании, порядковый номер и дату заказа, цель формирования комиссии, ее личный состав и, наконец, подпись директор.

Какие сведения нужно отразить?

Следует отметить, что такая памятка должна содержать четко сформулированную причину написания. Однако преподносить эссенцию в сухом и официальном тоне не стоит. Лучше всего использовать свободное и конкретное повествование.

Содержание документа можно разделить на две части:

1. Преамбула, которая точно описывает, что побудило автора написать документ и отправить его определенному получателю.
2. Вторая часть, которая является основной. Он гораздо более объемный, чем первый, и содержит четко определенный запрос или предложение. В этом фрагменте документа вы можете представить анализ ситуации, сделать выводы или подвести итоги.

В каждой организации есть своя собственная модель ведения заметок, но содержание везде остается одинаковым.

Когда писать СЗ необходимо

Но нас больше интересует вопрос, когда необходимо напоминание для очистки товаров и материалов — мы рассмотрим образец после того, как узнаем:

1. Истек срок полезного использования ТМЦ. Их дальнейшая эксплуатация может отрицательно сказаться на качестве конечного продукта. Например, просроченные продукты нельзя использовать в производстве продуктов питания. Здесь вам уже понадобится напоминание об очистке материалов, пример которого будет приведен ниже.
2. Акции внезапно остановились или потеряли качество до истечения срока их полезного использования. Например, сотрудник порвал комбинезон или повредил инструмент. В этом случае также требуется декларация о дефектах. Перед удалением объекта вы должны доказать, что его нельзя отремонтировать или восстановить.
3. Ценности морально устарели. Например, старый компьютер непригоден для современных программ. И это тоже нужно будет задокументировать с привлечением специалистов.

Поэтому, если товар не отправляется в производство, а утилизируется, об этом необходимо сообщить с помощью SZ.

Грамотное заполнение

Как было сказано выше, на каждом предприятии действуют свои правила составления сервисных записей, связанных с системой аннулирования материальных ценностей и ценностей. Согласно общим требованиям эта карта должна содержать:

• такие детали, как дата, номер и имя, раскрывающие предмет документа;
• имя получателя. Обычно его роль исполняет администратор или заместитель директора, который отвечает за обеспечение компании материальными ценностями;
• запрос на удаление обозначенных элементов;
• информация об удаленных предметах, которые были израсходованы или стали непригодными для использования;
• причины отмены. На этом этапе необходимо четко указать, какая документация подтверждает действия, демонстрирующие необходимость отмены.

Документ также должен содержать информацию о лице, несущем финансовую ответственность, сроке потребления, список приложений, сведения об авторе документа, отметки, подтверждающие одобрение.

Правила составления

Этот документ должен быть составлен по общим правилам, изложенным выше, и должен содержать:

1. Имя получателя.
2. Имя, фамилия, отчество и должность составителя карты.
3. Просьба удалить определенные материалы.
4. Таблица, в которой необходимо указать количество, наименование отменяемых объектов, их количество, общую балансовую стоимость, присвоенный инвентарный номер.
5. Кроме того, перечислены причины этого, например, отказ оборудования или его неисправность.
6. Последний шаг — ввести дату компиляции и подпись компилятора.

Если уведомление об удалении материалов оформлено с нарушением, оно, скорее всего, не будет принято к рассмотрению.

Списание материальных ценностей: понятие и причины

У всего есть своя собственная жизнь, и в конечном итоге все становится непригодным для использования. Типичным примером такого процесса на предприятии является заказ костюма для определенной категории работников, который активно эксплуатируется.

Кроме того, компания может столкнуться с износом или устареванием небольшого оборудования, используемого в ее работе (например, калькуляторов).

Прежде чем рассматривать нюансы стирания того или иного значения, необходимо определиться с категориями:

• Основные средства (ОС) являются жизненно важным элементом деятельности любого предприятия, потому что в эту категорию входит собственность, без которой становится сложно или даже может прервать работу организации. У них есть ряд подвидов, в том числе здания и сооружения, оборудование, спецтехника и т.д. Срок службы операционной системы составляет более одного года.
• Запасы. Сюда входят те активы, которые также будут использоваться компанией в процессе осуществления своей деятельности. Они существуют в виде сырья или запасов. Именно эта категория имеет активную динамику оборота и периодически отменяется.
• Недвижимость с низкой стоимостью: в эту категорию входят свойства, срок службы которых составляет менее одного года, и срок их службы истекает. Также важным критерием отнесения к этому виду является его стоимость. К малоценным товарам, как правило, относятся спецодежда, предметы хозяйственной деятельности, узкопрофильный рабочий инструмент и т.д.

Сама процедура отмены включает несколько этапов:

1. Определение состояния собственности.
2. Составьте мотивированное напоминание о необходимости отмены.
3. Получите разрешение от руководства организации на проведение инвентаризации.
4. Непосредственно, произведя инвентаризацию и составив акт о непригодности имущества.
5. Утилизация испорченных товаров.
6. Аннулирование аккаунта.

Если необходимо списать малоценный актив, перед материально ответственным лицом стоит задача исключить это имущество из зоны своей ответственности. Конечно, такой процесс должен происходить с подготовкой документа — напоминания об аннулировании материальных ценностей.

Как правило, списание материальных ценностей (активов и материалов) осуществляется по инициативе материально ответственного сотрудника, который обязан следить за своевременностью операций с ними и должен быть заинтересован в их правильном учете.

Также отмена может быть результатом инвентаризации или проверки.

Инструкция, как правильно писать акты списания, образец вида

В первой строке указывается лицо, утверждающее документ. Обычно это генеральный директор. Его название и расположение вводятся в правом верхнем углу. Затем — название компании с указанием формы бизнеса и даты составления.

Кроме того, название карты умещается по центру. В нем обязательно прописано что: материалы, активы и материалы, основные средства или еще что-то.

В следующей строке указывается состав комиссии. Должности, ФИО, место для подписи.

Впоследствии основание, на котором были списаны средства, если известно. Конечно, не обязательно прописывать его отдельно при большом перечне товаров.

Ниже представлена ​​таблица из 6 столбцов с подробной разбивкой взимаемой суммы и цен. Ниже они могут указать авторов и прописать примененные к ним санкции.

В конце всех этих данных подписывает председатель комиссии, ставится дата.

Я одобряю:

Главный управляющий

ООО «Химстройвест» Игнатов В.М.

11.08.2020

АКТ УНИЧТОЖЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ

Члены комиссии:

Бухгалтер Ирискина Ю.А.

Сборщик В.Д. Ефимов

Заведующий складом Русанов Л.А.

Комиссия назначена руководством ООО «Химстройвест» 11 августа 2020 года на основании приказа № 345 в составе главного бухгалтера, сборщика и заведующего складами проверили материалы на складе №3. 2.

выяснилось, что 2 упаковки гранул для экструдера «Новосибкомплект» непригодны для использования и их следует выбросить, так как они намокли.

№	Имя	Кол-во	Сумма, руб.	Дата получения	Причина отмены
1	Гранулы для экструдера «Новосибкомплект», н. 3, пачка	1	2212,00	20.04.2020	Не подходит для использования
2	Гранулы для экструдера «Новосибкомплект», н. 4, пачка	1	1752,00	24.04.2020	Не подходит для использования
3	—	—	—	—	—

Нет людей, для которых исследованные материалы оказались непригодными для производства.

Всего по данному акту списано в сумме 3964 (три тысячи девятьсот шестьдесят четыре) рубля.

11.08.2020

Председатель комиссии Главный бухгалтер Курдюкова А.А

По какой стоимостной оценке производится списание пришедших в негодность материальных запасов

В ходе обычной хозяйственной деятельности нередки случаи обнуления материалов, пришедших в негодность. У этого процесса есть свои бухгалтерские нюансы, в зависимости от:

• правила списания запасов (в пределах или сверх правил);
• наличие доказательств вины сотрудников компаний или иных лиц в причинении материального ущерба.

Стоимость поврежденных (изношенных) материалов амортизируется в пределах норм естественного трения в счетах производственных затрат и сверх норм — на прочие расходы.

Стоимостная оценка, по которой спишутся материалы

Обычно амортизируется в пределах нормы естественной убыли, которая входит в счет себестоимости продукции. А все, что окажется сверх этих норм, — на другие расходы или будет вымогать у виновных.

Если речь идет о малоценных товарах или быстро изнашивающемся сырье, бухгалтер может списать их по той стоимости, по которой они были учтены при переходе на производство. Или вы можете просто пометить их равномерно, понемногу. Это приемлемо, если расчетный срок полезного использования превышает 12 месяцев. В зависимости от выбранного метода это должно быть зафиксировано в учетной политике.

Как правильно подготовить и оформить простой акт о списании материалов

Это документ, который должен содержать информацию о компании и членах комиссии. Необходимо назначить:

• должность и имя каждого сотрудника;
• названия, количество, цена за штуку и общий объем по отношению к элементам, которые будут удалены.

Кто будет включен в комиссию, утверждается приказом директора организации или производства. Также необходимо указать президента, который будет нести ответственность за весь процесс и возглавит его.

Когда все данные внесены в акт, все, кто удостоверил дефект продукта, должны расписаться. Это подтверждает действительность всех зарегистрированных элементов.

По итогам мероприятия подписывает президент последний. Проверить правильность и правильность заполнения, при необходимости еще раз проверить названия значений, их количество и стоимость.

Последним лицом, удостоверяющим документ, является руководитель организации. Без его внимания бумага не будет иметь веса.

Если все указано и рассчитано правильно, это документация с юридическим статусом. Посмотрим, что там с актом аннулирования.

На основании этой записи бухгалтерия отражает балансовую стоимость аннулированных материалов или других активов и материалов. После этого происходит упадок фирмы из-за убытков. Все это должно оперативно отражаться в налоговом учете любого юридического лица, чтобы не возникало сложностей с балансировкой.

У этого документа нет единого образца, поэтому он составлен с учетом простых рекомендаций и обязательных реквизитов. В противном случае форма и порядок полей могут быть любыми. Главное, чтобы он соответствовал модели, которая будет официально принята с учетом нюансов и особенностей деятельности компании.

Давайте посмотрим, какие пункты требуются и как обычно выглядит этот документ.

Какие материалы можно ликвидировать и как это правильно написать?

Спецодежда

Этот документ несколько отличается от других служебных записок. Дело в том, что спецодежда имеет определенный срок, установленный производителем. Чтобы заблаговременно отменить пришедшие в негодность костюмы, вам придется указать в памятке достаточно серьезные причины.

За основу обязательно нужно сослаться на акт об отмене иска. Однако при его составлении стоит помнить, что сегодня все руководители очень внимательно относятся к таким документам.

Дело в том, что злоумышленники могут использовать такие документы для реализации множества коррупционных схем. Другими словами, удалите обычные костюмы, а затем продайте их слева.

ТМЦ

Как сделать пометку для очистки материальных ценностей? При составлении такого документа не забывайте, что процедура удаления предметов инвентаря имеет некоторые особенности. Они связаны с тем, что инвентаризационный учет также проводится на этапе составления проектно-сметной документации.

Также здесь четко указаны нормы их потребления. В самом тексте памятки необходимо четко представить текущую ситуацию, более подробно описать причины и инциденты, послужившие поводом для написания документа.

Такой документ должен быть нацелен на информирование определенного руководителя о том, что существует проблема, которую можно решить, очистив инвентарь. Хорошо указать возможные последствия, если менеджер проигнорирует просьбу автора заметки.

Брак со склада

В составлении такого документа нет ничего особенного. Как правило, получателем в такой ситуации является руководство склада, которому непременно потребуется веская причина, прежде чем начинать процедуру аннулирования.

В документе необходимо указать наименование бракованного товара, его количество, балансовую стоимость и номер, который был присвоен при поступлении на склад. В качестве причины отмены лучше указать что-то серьезное, например, ярко выраженные внешние дефекты, поломки или неисправимые неисправности (и сервисную записку о неисправности, о покупке или замене компьютера и о том, как оформить ее согласно образец, читайте здесь).

Стоит помнить, что коррупционные схемы часто используются таким образом, поэтому стоит писать такую ​​заметку очень внимательно, чтобы не заподозрить в чем-то подобном. Если не избежать подозрений, доверие начальства будет сильно подорвано.

Дебиторская задолженность

Информация, отраженная при подготовке этого документа, существенно отличается от той, которая упоминалась в документах, описанных выше. Дело в том, что такая процедура отмены может проводиться только в трех случаях:

1. Ликвидация должника, осуществляемая в добровольном порядке при ликвидации юридического лица.
2. Банкротство должника. Такой случай практически идентичен первому, то есть должник фактически перестает существовать как юридическое лицо, и принадлежащего ему имущества недостаточно для погашения долга.
3. Истечение срока давности вызова. Это происходит, если срок, прошедший с момента нарушения должником обязательств, становится больше установленного законом.

При внесении заметки необходимо указать одну из перечисленных причин, иначе она не будет принята к рассмотрению.

Основные средства

Этот документ необходим только в том случае, если стираемый объект сильно изношен или его материально-техническая база устарела. В инструменте услуги по списанию активов необходимо отразить:

• полное имя и титул получателя;
• название карты;
• дата, регистрационный номер;
• предмет аннулирования;
• описание ситуации;
• подпись автора.

чтобы документ был принят к рассмотрению, необходимо соблюдать аналогичные общие правила.

Как выглядят проводки по списанию материалов по различным основаниям

Списание материалов предполагает серию документально подтвержденных операций, в результате которых зачисляется основной счет запасов — счет 10 «Материалы». В этом случае используются счета «затрат» (20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Производственные накладные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и т.д.), А также счета для учета прочих расходов (91 «Прочие доходы и расходы») И финансовые результаты (99 «Прибыли и убытки»).

В таблице представлены основные операции по удалению материалов.

Дебетирование счёта	Кредит на счет	Описание
ветры	10	Путем отмены стоимости материалов для основного производства
23 (25, 26)	10	Учет расхода материалов, отпускаемых для нужд подсобных производств (общепромышленные или общехозяйственные нужды)
94	10	Аннулирование балансовой стоимости материалов в случае повреждения, кражи, устаревания или истечения срока годности
99	10	Стирание материалов, утраченных в результате стихийных бедствий
91,2	10	Утилизация материалов и их бесплатная передача

Формулировки для списания материальных ценностей

Прежде чем менеджер решит отменить, свою работу сделает специальная комиссия. Его состав утверждается приказом руководства и включает, как правило, главного бухгалтера, финансово ответственных лиц и других специалистов, если для отмены требуются специальные знания в какой-либо области.

На основании решения комиссии составляется акт о списании материальных ценностей, в котором указываются все материальные ценности, подлежащие аннулированию, и причины списания. Акт подписывается членами антимонопольной комиссии и финансово ответственным лицом и должен быть утвержден приказом руководителя списания материальных ценностей.

Стоимость товаров в производственной части, которые используются для выполнения работ или оказания услуг, — это одна из важнейших категорий, занимающая более 50% всей совокупности товарно-материальных ценностей. Эта группа принимает непосредственное участие в производственном процессе организации как основной элемент предприятия.

Если вы обратите внимание, только начиная с этого процесса можно управлять прибылью фирмы как в направлении роста, так и в направлении прибыли.

Материалы для административно-управленческого процесса — административно-управленческий персонал относится к центру, так как именно здесь решаются самые важные вопросы, которые напрямую отражают основную деятельность.

Акт списания материальных ценностей

• Датой составления и подписания акта считается день аннулирования ценностей.
• Документ может быть оформлен на группу товаров с указанием цены, количества, общей стоимости.
• Название ценностей должно точно соответствовать чековому документу, по которому активы были получены и капитализированы.
• В форме укажите документальное основание, послужившее причиной отмены.

Процедура аннулирования с дальнейшей утилизацией материальных ценностей осуществляется для товаров, пришедших в негодность из-за потери потребительских качеств или порчи. Для списания активов с последующим выбытием проводится предварительная оценка баланса.

Процедура предполагает создание комиссии или участие лиц из постоянно действующего надзорного органа.

Как правильно составить приказ о списании материальных ценностей

1. Заголовок, информирующий о сути документа.
2. Состав платы за отмену. Помимо материально ответственного лица, в него входят еще 2-3 человека.
3. Назначение председателя комиссии.
4. Заверено личной подписью и печатью генерального директора.
5. По результатам работы комиссии составляется акт аннулирования, который подается в бухгалтерию для снятия средств с баланса компании.

Акт списания материалов — форма и правила составления

Для расчета объема материалов, использованных при возведении конструкции, привлекаются специалисты производственно-технического отдела. Стоимость аннулированных материальных ценностей указывается в документе в обязательном порядке. В этом случае необходимо учитывать:

• В начале расчетного периода проводится инвентаризация товара на складе, то есть его пересчет. Важно определить количество запасов и сформировать отчет для руководителей производственного участка.
• К концу отчетного периода руководитель производственного участка должен соотнести фактическое потребление с полученной информацией и отправить эти данные в технический офис. Его отчет составляется по форме М-29.
• IFP проверяет документы и отправляет их в инженерный отдел.
• Полученная информация перепроверяется и передается бухгалтеру для окончательного определения суммы доходов и расходов, а также остатка. Затем формируется сводный лист.

Полезно: как вести учет служебных записок

Единый учет служебных записок во внутреннем документообороте организации позволяет, в том числе: быстро находить информацию по конкретному делу; отслеживать исполнение служебной записки по дате; установить ответственное лицо; при необходимости оперативно продлить срок исполнения заказа на основании отметки; газета также может быть использована в суде в качестве доказательства и т д. Список возможностей напрямую зависит от метода учета. Чем больше информации указано, чем сложнее форма, тем больше инструментов предоставляет бухгалтерский учет. В этом случае оптимальным вариантом будет модуль учета — дневник.

Как отражать пришедшие в негодность материалы и ТМЦ в акте на списание образец

При наличии расхождений в документах у налоговой службы возникнут вопросы о необоснованности отмены и снижении затрат.

Если на складе одновременно имеется несколько типов или брендов аналогичного товара, он, вероятно, будет классифицирован неправильно. Таким образом, при пересчете будет сложно идентифицировать авторов, а отменить другой бренд — довольно проблематично, особенно если их стоимость другая. А выявленные излишки затем нужно будет включить в доход.

Налоговые органы обычно сравнивают списанную сумму с суммой запасов в бухгалтерских документах. Например, они могут сравнивать данные по списанным запасам. Если они обнаружат здесь неточности, инспектор может отказать в признании налоговых расходов и списать соответствующую сумму вычетов по НДС.

Правила составления

Главное правило, которое необходимо соблюдать при компиляции, — это краткость. В документе должна быть четко изложена суть проблемы, а также способы ее решения. Как правило, текст не должен превышать 6-7 строк. У карты нет единой формы, используется произвольная.

Пример служебной записки

Несмотря на это, при написании следует учитывать положения ГОСТ Р 7.0.97-2016, который требует следующих реквизитов:

• карта должна содержать колпачок. Указывает, кому адресован документ (должность и ФИО сотрудника в дательном падеже);
• затем указывается название документа;
• вводятся дата его составления и номер;
• описание текущей ситуации, в связи с чем составляется записка: «Обращаюсь к вашему вниманию…», поэтому текст должен содержать конкретную просьбу;
• должность и ФИО указаны ниже компилятора, подписаны расшифровкой.

Подготовленный документ необходимо зарегистрировать в секретариате компании как входящую корреспонденцию. После этого можете не сомневаться, что директор получит памятку и прочитает ее лично.

Как подавать в электронном виде

Многие компании перешли на электронный документооборот. Поэтому записку, пример которой был написан выше, можно оформить в электронном виде. В этом случае он пересылается на корпоративную почту компании. Секретарь отвечает за дальнейшую сортировку и пересылку писем получателям.

Этот метод передачи экономит бумагу и время персонала. В этом случае документ оформляется так же, как и бумага. Желательно, чтобы оно было подписано отправителем. Чтобы гарантировать, что отправленный документ был прочитан менеджером, в момент отправки необходимо запросить «уведомление о прочтении рассылки», отметив поле в форме отправки.

Какой бланк использовать

Официальные лица не предоставили единую форму напоминания об аннулировании материалов (образца) и других предметов инвентаря. Следовательно, государственное учреждение вправе разработать свою форму, которая будет соответствовать индивидуальным особенностям деятельности хозяйствующего субъекта.

допускается одновременная разработка нескольких модулей, каждый для определенной группы товаров и материалов. Например, отдельная форма для отмены лекарств, учебных пособий, еды и прочего.

Чтобы получить правильную памятку об аннулировании товаров и материалов (пример ниже), она должна содержать следующие обязательные реквизиты:

1. Название товаров и материалов.
2. Количество и единица измерения.
3. Стоимость по данным бухгалтерского учета (балансовая стоимость).
4. Инвентарный номер (при его наличии) или другой идентификационный код, присвоенный объекту.

Карточку готовит сотрудник, ответственный за хранение активов. Подготовленный документ необходимо отправить руководителю или руководителю структурного подразделения.

Рекомендуемая форма:

ВАЖНО: Согласно предоставленному меморандуму, менеджер должен инициировать инвентаризацию. Для этого издается локальный приказ о проведении инвентаризации (форма ИНВ-22). В приказе должен быть указан состав комиссии, сроки проведения инвентаризационной проверки, а также перечень активов, подлежащих контролю. По результатам инвентаризации составляется акт о несоответствии объекта. Затем имущество очищается. Акт инвентаризации является основанием для снятия ТМЦ с учета.