Суммированный учёт рабочего времени (СУРВ)

Особый вид учета рабочего времени – суммированный

Накопительный учет — это, по сути, особый режим работы, основанный на соблюдении определенных сроков (как правило, это «скользящие» графики или смены).

Основанием для установления таких часов является причина «противоречия» — когда невозможно спланировать схему таким образом, чтобы рабочая неделя представляла собой фиксированное количество часов, предусмотренное правилами ст. 91-92 ТК РФ:

• 24 — для молодежи до 16 лет;
• 35 — для лиц с группой инвалидности;
• 36 — для учителей и рабочих опасных производств;
• 39 — для врачей
• 40 часов — стандартная продолжительность.

Рабочая неделя не может включать более 40 часов.

С помощью RMS дефицит в течение одного периода может быть компенсирован обработкой в ​​других временных интервалах, что в сумме дает результат, требуемый нормой.

Работа в ночное время

Никаких особенностей в определении и исчислении отработанного в ночное время часов с итоговым учетом нет. Ночью считается с 22:00 до 06:00 (ст.96 ТК РФ). Оплата ночного времени производится согласно положениям статьи 154 ТК РФ: минимальная надбавка за каждый час ночной работы составляет 20% от ставки.

Как внести изменения в трудовой договор

Если до входа в сводный учет сотрудник находился в другом режиме, например, 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными, составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, отражающее условия применения сводного учета рабочего времени. В разделе «Рабочее время» дополнительного договора к трудовому договору желательно указать следующие моменты:

1. За работником устанавливается краткий учет рабочего времени.

2. Порядок введения сводного учета рабочего времени устанавливается Правилами внутреннего трудового распорядка.

3. Отчетный период — один месяц.

4. Время работы в отчетном году устанавливается из расчета 40-часовой рабочей недели с двумя выходными днями.

5. Дата и время выезда работника на работу, продолжительность работы, время окончания работы, дни отдыха определяются в графике работы.

6. График рабочего времени доводится до сведения работника не позднее, чем за 1 месяц до его вступления в силу.

7. Каждые 4 часа работы делается перерыв для отдыха и приема пищи (45 мин.

8. Почасовая ставка для расчета заработной платы сотрудников рассчитывается путем деления официальной заработной платы на среднегодовое стандартное количество часов и остается неизменной в текущем году.

Примечание!

Об изменении условий трудового договора работодатель обязан информировать сотрудников (в нашем случае о переходе на краткий учет рабочего времени), работодатель обязан письменно не позднее 2 месяцев (ч. 2 ст. 74). ТК РФ) — например, оформить приказ об изменении ПТП с приложением списков сотрудников.

В случае отказа работника от условий труда в новом режиме, т.е в новых организационных условиях, трудовой договор прекращается в соответствии с п.7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

При переходе на сводный учет рабочего времени работодатель обязан разработать график работы, который содержит информацию о норме рабочего времени, количестве выходных и рабочих дней, лимитах и ​​продолжительности рабочего дня, а также о сочетании периоды работы с перерывами на отдых.

Оформление графика работы и табеля учета рабочего времени при суммированном учете

В рабочую программу можно внести приказ руководителя организации. Закон не устанавливает особого порядка, определяющего форму и сроки ознакомления сотрудников с режимом работы. Таким образом, работодатель может самостоятельно определять порядок ознакомления с графиком работы, учитывая разумные временные рамки.

Напоминаем, что ТК РФ обычно определяет нормальную продолжительность работы как 40-часовую рабочую неделю (ст. 90 ТК РФ). Продолжительность исполнения трудовых обязанностей за отчетный период не должна превышать нормальную неделю, умноженную на количество недель в принятом отчетном периоде.

При составлении рабочей программы учитывается продолжительность отчетного периода, который не должен превышать одного года.

В зависимости от специфики работы компании рабочее время с разным рабочим временем может устанавливаться с комбинациями периодов отдыха для разных должностей.

Например: режимы работы специалистов линий связи (железных дорог) (Таблица 1).

При планировании работ учитывается следующее:

1. Нормы рабочего времени. Количество часов работы по графику за отчетный период не должно превышать количество часов по производственному календарю за тот же период.

2. Смена не может длиться более 12 часов.

3. Запрещается работать в две смены подряд.

4. Еженедельный непрерывный отдых должен составлять не менее 42 часов.

5. Перерыв для отдыха и приема пищи — от получаса до двух часов.

6. Продолжительность ночных смен должна быть сокращена на один час без дальнейшей работы.

7. Накануне праздника продолжительность смены сокращается на 1 час.

8. Учитывается ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

9. В графике работы не должно быть условий для сверхурочной работы.

Чтобы правильно составить график работы, в первую очередь необходимо определить количество человек на одну работу.

Количество сотрудников, необходимых для работы, можно рассчитать следующим образом:

(Количество календарных дней в отчетном периоде) × (Продолжительность рабочего дня в часах) / (Ставка за отчетный период по производственному календарю — количество рабочих дней, приходящих в отпуск).

Пример 1

График работы бизнес-организации с 10:00 до 20:00 без выходных. Нормальное рабочее время не превышает 40 часов в неделю. Отчетный период — один квартал. Он составляет 480 часов (40 часов × 4 недели × 3 месяца) рабочего времени.

Праздник продолжительностью 28 календарных дней. Он составляет 160 рабочих часов (4 недели по 40 часов).

Определяем, сколько сотрудников нужно для работы, чтобы не было переутомления:

90 дн. × 10 ч / (480 ч — 160 ч) = 2,8 человека, т.е на 1 работу нужно 3 сотрудника.

Работодатель обязан учитывать рабочее время сотрудников лично, записывая фактические часы работы для каждого из них отдельно в табеле рабочего времени. Табель учета рабочего времени составляется в копии уполномоченным сотрудником и передается в бухгалтерию. Заполненный и подписанный табель рабочего времени является основой для соглашений с сотрудниками и расчета их оплаты за фактически отработанное время.

График суммированного учета рабочего времени (СУРВ)

При внедрении СЭД на предприятии рабочая программа является обязательным документом.

ДОВОЖУ ДО ВАШЕГО СВЕДЕНИЯ!  103 ТК РФ однозначно требует составления программы СУР только для посменного режима работы. Для других режимов работы это требование не имеет юридической силы. Однако очень часто работодатели предпочитают составлять такие графики, так как каким-либо иным способом обеспечить соответствие рабочего времени нормам законодательства, особенно в течение длительного отчетного периода, практически невозможно.

Программа составлена ​​на основании нормативных документов компании:

• коллективное соглашение;
• индивидуальные трудовые договоры или дополнительные соглашения к ним;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• другие локальные акты.

ВНИМАНИЕ! Программа RMS может быть составлена ​​как для всего предприятия в целом, так и для отдельных групп сотрудников или отдельных лиц, применяться постоянно или вводиться временно.

Главные сложности при составлении графика

Составление сводной бухгалтерской программы — довольно кропотливая процедура. Составители сталкиваются с множеством трудностей в процессе планирования, которые необходимо решать в зависимости от конкретных ситуаций. Мы рассматриваем основные трудности, которые стоят на пути компилятора программы RMS, и намечаем возможные пути их преодоления.

1. Установка чередования смен и выходных. В зависимости от продолжительности смены количество рабочих часов в течение отчетного года может не соответствовать установленной годовой норме. Это может произойти, если, например, годовая ставка нечетная, а смещение рассчитывается для четного числа. Решением может быть составление графика с минимальными дефектами или корректировка работы с дополнительными выходными. По этой причине не нужно прописывать в нормативных документах слишком жесткое сочетание частоты смены работы и дней отдыха, чтобы иметь возможность «маневрировать».
2. Штрафы за превышение почасовой нормы. Закон не допускает лечения, превышающего установленные лимиты. Следовательно, если программа предназначена для включения повторной обработки, контролирующие органы могут счесть это нарушением. Выход: при невозможности точно придерживаться графика запланированный дефект (заведомо минимальный) менее «травматичен», чем даже небольшая доработка. Недостатки по вине работодателя придется попросту оплачивать в размере средней заработной платы, а переутомление чревато штрафами.
3. Ознакомление сотрудников с программой. Изобразительное искусство. 103 ТК РФ требует, чтобы работник ознакомился с графиком смен не позднее, чем за 30 дней до его введения на основании письменного подтверждения согласия. Однако здесь работодатель может столкнуться с другой трудностью. RMS — это режим, при котором производственные потребности в любой момент могут вызвать корректировку принятого графика. Конечно, общее количество часов за отчетный период должно оставаться неизменным, но может потребоваться корректировка соотношения между свободными днями и рабочими сменами. А ознакомление сотрудников под подписку делает невозможным внесение изменений в график менее чем за месяц.Если такие изменения будут внесены, они будут признаны отклонением от графика работы, соответственно их работа будет квалифицироваться как сверхурочная работа или работа в выходные, а это уже разные ставки заработной платы.

   Кроме того, для такого уклонения требуется согласие сотрудника и выдача письменного распоряжения руководством. Выход: работодатель, конечно, обязан проинформировать сотрудника с программой, но в законе не сказано, что согласие должно подтверждаться программой сразу на весь отчетный период, даже если это целый год. Желательно, чтобы работодатель составлял предварительный годовой график учета СУР и вводил его в действие небольшими частями, что удобнее — ежемесячно. Таким образом, сотрудник будет знать новую программу и ежемесячно подписывать ее, и у него будет возможность своевременно вносить необходимые изменения.

Ответ

Законодательство Российской Федерации не устанавливает особого порядка оплаты сверхурочной работы за сводный учет рабочего времени.

Даже в действующем трудовом законодательстве РФ не прописано, сколько должна быть начислена сумма в полтора раза. Работодатель устанавливает этот механизм оплаты сверхурочных для работника на синтетической основе в местном коллективном соглашении, соглашении или постановлении.

Оплата сверхурочной работы в этом случае будет обоснованной, если будет произведена в порядке и размерах, установленных локальным актом организации.

Оплата и сверхурочные (переработка при суммированном учете рабочего времени)

Трудовое вознаграждение при соблюдении графика СУРВ

Методика расчета заработной платы выбирается работодателем, согласовывается с наемным работником, что закрепляется в трудовом или коллективном договоре. Могут использоваться разные системы оплаты труда.

Наиболее распространенная система оплаты за фактически отработанное время:

• почасовая оплата: ежемесячная выплачиваемая сумма рассчитывается исходя из количества отработанных часов в каждом конкретном месяце;
• официальная заработная плата: ежемесячно выплачивается фиксированная сумма, если все смены обрабатываются согласно запланированному графику.

ПРИМЕЧАНИЕ! При системе оплаты труда средняя заработная плата за 1 час работы будет разной в данном месяце, общая сумма «увеличится» только в конце отчетного периода. При почасовой оплате стоимость часа всегда одинакова, так как это фиксированная задокументированная стоимость.

можно использовать сдельную оплату труда, когда заработная плата начисляется в зависимости от количества произведенных единиц продукта или выполненных операций.

Оплата за переработки при СУРВ

В режиме RMS, как и в других режимах работы, иногда необходимо, чтобы производство работало больше часов, чем разрешено нормами трудового законодательства.

Сверхурочная работа — это сверхурочная работа, превышающая количество нормированных часов, составляющих отчетный период. Концепция «отчетного периода» здесь является фундаментальной, поскольку сама логика RMSA предусматривает обработку в других временных рамках, компенсируя меньшее количество прерываний в другие периоды. Следовательно, при годовом отчетном периоде сверхурочная работа в неделю или месяц не может быть засчитана, даже если она не была включена в график.

ССЫЛКА! Сверхурочные рассчитываются и начисляются исключительно по результатам всего отчетного периода, а в случае увольнения сотрудника — в день его увольнения.

Контрольные органы с пониманием относятся к сложности конструкции RMS, допускающей обработку, не превышающую установленных лимитов: для каждого члена рабочей группы может быть обработано не более 120 часов в течение года и в течение 2 дней подряд — плюс 4 часа (ст. 99 ТК РФ).

Если невозможно составить программу без присущих ей доработок, это означает, что организация не имеет достаточного количества сотрудников и должна увеличивать количество сотрудников.

Нормы оплаты сверхурочных

Трудовое законодательство предусматривает особые правила расчета сверхурочной оплаты труда:

• за первые два часа вы обрабатываете полтора платежа;
• в последующие часы — удваивает почасовую ставку (при почасовой оплате);
• доплата в размере соответствующей дополнительной почасовой ставки (при сдельной оплате).

ЗАПОМНИТЬ! Невозможно компенсировать переутомление в одном отчетном периоде недополучением рабочего времени в следующем.

За работу в ночное время предусмотрены дополнительные экономические надбавки в размере не менее 20% от средней почасовой оплаты труда за каждый час работы в ночную смену.

В праздничные и выходные дни в оплату труда также включена повышенная сумма:

• почасовая — двойная почасовая ставка;
• сдельщики — двойная ставка;
• «Сидение» на зарплате — средний дневной или почасовой средний разовый или двойной заработок (удвоение зависит от того, было ли переутомление вместе с выходным днем).

Решайте особо сложные проблемы с оплатой труда в выходные дни с помощью сводного учета рабочего времени

Компенсация допускается не в денежной форме, а в виде дополнительного времени для отдыха (это согласовывается с самим работником).

ВАЖНЫЙ! Если по графику СУР запланирован выезд работника в отпуск или в выходной день, это время засчитывается как рабочее время и включается в установленную норму на отчетный период.

Обоснование

Условия оплаты труда (включая размер заработной платы (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрения) относятся к обязательным условиям трудового договора в соответствии с требованиями ст. 57 ТК РФ.

Согласно ст. 135 ТК РФ заработная плата работника устанавливается трудовым договором в соответствии с действующей у данного работодателя системой оплаты труда.

Системы оплаты труда, включая размер тарифных ставок, заработную плату (должностные оклады), доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных нормативных актов в соответствии с трудовым законодательством и иными законодательными актами, содержащими нормы трудового права.

Кроме того, в коллективный договор могут быть включены обязательства работников и работодателя по формам, системам и размерам оплаты труда, выплате надбавок, надбавок, рабочего времени и времени отдыха (ст. 41 Трудового кодекса РФ).

Таким образом, работодатель самостоятельно решает, какая система оплаты труда будет применяться к работникам с накопленным стажем рабочего времени. Действующее трудовое законодательство не запрещает установление системы оплаты труда работника при работе с накоплением отработанного времени или иным образом. При сводном учете рабочего времени очень часто, как в данном случае, используется повременная система оплаты труда — как тарифная, так и должностная (ч. 2, 3 ст. 129 ТК РФ).

Согласно ст. 104 ТК РФ сводный учет рабочего времени вводится в порядке, установленном правилами внутреннего трудового распорядка организации. При сводном учете определяется отчетный период, по окончании которого исчисляются сверхурочные часы с уплатой соответствующей оплаты (ч. 1 ст. 99 ТК РФ).

Оплата сверхурочной работы производится в конце отчетного года (в данном случае за квартал), так как только тогда факт сверхурочной работы может быть установлен путем сравнения количества отработанных работником часов с нормальным количеством рабочих часов, установленным для данная категория работников (см. Письмо Минздравсоцразвития РФ от 31.08.2009 N 22-2-3363).

Сверхурочная работа, согласно ст. 152 ТК РФ, за первые два часа работы оплачивается не менее полутора часов, за последующие часы — не менее двукратного. Конкретный размер оплаты сверхурочных может быть определен коллективным договором, местным законодательством или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо увеличения заработной платы может быть компенсирована предоставлением дополнительного времени отдыха, но не меньше, чем сверхурочная работа. Работа, выполняемая сверх обычного рабочего времени в выходные и праздничные дни и оплачиваемая сверх установленного срока или компенсируемая предоставлением другого дня отдыха в соответствии со статьей 153 настоящего Кодекса, не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы, подлежащей оплате в увеличенном размере в соответствии с частью первой данной статьи.

Законодательство Российской Федерации не устанавливает особого порядка оплаты сверхурочной работы за сводный учет рабочего времени. Изобразительное искусство. 152 ТК РФ, не установлено, на какую сумму следует начислять полуторную, двойную — такой механизм оплаты сверхурочной работы работнику на сводном счете устанавливает в своем АНП работодатель (ст. 152 ТК РФ).

Как оплачивается сверхурочная работа при суммированном учете рабочего времени

Механизм оплаты сверхурочной работы в протоколе рабочего времени законодательством Российской Федерации не определен.

По данным Минздравсоцразвития России, при сводном учете рабочего времени, исходя из определения сверхурочной работы, расчет рабочего времени производится после окончания отчетного периода. В этом случае работа, превышающая нормальное количество рабочих часов за отчетный период, оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полтора раза, а за все остальные часы — не менее чем в двойном размере (Письмо от 31.08.2009 N 22-2-3363).

Согласно позиции Верховного Суда РФ, оплата в полуторном размере производится за первые два часа, в среднем за каждый рабочий день (смену) отчетного периода, в двойном размере — за оставшуюся сверхурочную работу (решение от 15.10.2012 N АКПИ12-1068). Эта позиция частично основывалась на п.5.5 Рекомендаций по применению гибкого режима рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР от 25 декабря 2004 г. 162, Всесоюзный — Центральный союзный совет профсоюзов им. 12-55 от 30.05.1985. Данное постановление утратило силу в связи с опубликованием Приказа Минтруда России от 10.05.2017 N 415. Кроме того, при использовании такого подхода существует риск возникновения споров с работниками и контролирующими органами, так как размер сверхурочных будет меньше.

В связи с тем, что искусство. 152 ТК РФ не установлено, на какую сумму следует взыскать полторы суммы, в двойном размере можно воспользоваться правилами ч. 1 ст. 153 ТК РФ.

Таким образом, оплата сверхурочной работы будет производиться в следующем порядке:

1) сотрудники, получающие ежемесячную заработную плату:

• за первые два часа — в размере полутора часов (часть дневной заработной платы или часа работы) сверх заработной платы;
• за последующие часы — в размере двойной почасовой ставки (части дневной заработной платы или рабочего часа) сверх заработной платы.

Как рассчитать часовую тарифную ставку?

Поскольку правила расчета почасовой ставки согласно ст. 152 ТК РФ не определены, рекомендуется использовать порядок, указанный в письме Минздрава России от 02.07.2014 N 16-4 / 2059436.

Для определения размера указанной ставки необходимо разделить заработную плату на среднемесячное количество рабочих часов в зависимости от установленной для сотрудника продолжительности рабочей недели в часах. Среднемесячное рабочее время рассчитывается путем деления годовой нормы рабочего времени на 12.

Например, у сотрудника 36-часовая рабочая неделя, его ежемесячная заработная плата составляет 45 000,00 рублей. Среднемесячное количество рабочих часов в 2014 году составило 147,7 (1772,4 / 12). Почасовая ставка составит 304,67 руб. (45000,00 руб. / 147,7).

Правила расчета почасовой оплаты должны быть закреплены в коллективном договоре, договоре или локальном нормативном акте (письмо Минздрава России от 02.07.2014 N 16-4 / 2059436);

2) работники, работа которых оплачивается по дневной или почасовой ставке, — в размере полутора дневной или почасовой оплаты за первые два часа и двойной дневной или почасовой оплаты за последующие часы;

3) первые два часа сдельщикам оплачивается как минимум полуторная сдельная работа, в последующие часы — как минимум двойная сдельная работа.

Обратите внимание, что оплата сверхурочной работы вместе с тарифной частью заработной платы, исчисляемой на основе тарифной ставки или оклада (должностного оклада), должна включать все компенсационные и стимулирующие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда (Постановление Конституционного Суда Российской Федерации от 28.06.2018 N 26-П (изложено в Обзоре практики Конституционного Суда Российской Федерации за второй и третий кварталы 2018 года, Обзоре практики Конституционного Суда Российской Федерации за 2018 год) вопрос «Работодатели обязаны включать надбавки и льготы в расчет сверхурочной и ночной доплат?» (Сайт «Онлайн Инспекция.РФ», 2018).

Во избежание споров между работником и работодателем целесообразно зафиксировать применимый размер надбавки за сверхурочную работу, а также порядок ее расчета в коллективном договоре, в локальном нормативном акте или непосредственно в трудовом договоре (часть 1 статьи 152 ТК РФ).

Обратите внимание, что если сотрудник выполняет сверхурочную работу, например, в ночное время, ему необходимо оплачивать как сверхурочную, так и ночную работу. В таких случаях применяется повышение заработной платы за любое отклонение от нормальных условий труда (Письмо Минтруда России от 09.04.2018 N 14-1 / ООГ-7353).

При определении продолжительности сверхурочной работы за оплату согласно ч. 1 ст. 152 ТК РФ не учитываются работы, выполняемые сверх нормы рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни и оплачиваемые сверх нормы или компенсируемые предоставлением другого дня отдыха в соответствии со ст. 153 ТК РФ (ч. 3 ст. 152 ТК РФ).

По желанию работника сверхурочная работа вместо увеличения заработной платы может быть компенсирована предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени сверхурочной работы (ч. 1 ст. 152 ТК РФ).

Гибкий режим рабочего времени

Гибкий рабочий график — это единственное рабочее время, которое избавляет от необходимости устанавливать продолжительность ежедневной работы, а также время начала и окончания рабочего дня. Согласно ст. 102 ТК РФ, при работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется соглашением сторон. Работодатель гарантирует, что работник рассчитывает общее количество рабочих часов в соответствующие отчетные периоды (рабочий день, неделя, месяц и другие).

Чередование выходных и рабочих дней, продолжительность недели определяется трудовым законодательством. В этом случае расписание не может быть изменено в одностороннем порядке. Для изменения программы необходимо получить согласие сотрудника или обосновать его изменениями в организационных или технологических условиях труда.

Несмотря на то, что в Трудовом кодексе ни слова не сказано о том, что при гибком графике работы необходимо вести итоговые отчеты, само понятие гибкого графика подразумевает введение работодателем сводного учета рабочего времени, поскольку он будет не сможет гарантировать обработку нормы за определенный день и установит учетный период: неделя, месяц и т д.

Как посчитать размер заработка

Для расчета используется следующий алгоритм:

• определяется, сколько процессингового времени обучено для сотрудника в месяц;
• рассчитывается средняя почасовая оплата подчиненного;
• норма рабочих дней в месяц рассчитывается, умноженная на 2 — это время оплачивается в размере 1,5 почасовой оплаты;
• определяется срок выплаты двойного платежа.

Пример. Заработная плата сотрудника организации составляет 23 тысячи рублей в месяц. В июле 2021 года он отработал 180 часов (норма 168 часов), в августе — 238 часов (норма 184 часа). Как рассчитать доплату? Расчет производится следующим образом:

• в 2021, 1973 часов работы, средняя заработная плата работника 140 руб / час (23000 / (1973/12));
• в июле обработка — 12 часов (180 — 168);
• в августе — 54 часа (238 — 184);
• на июль доплата составит 2520 рублей (12 * 1,5 * 140);
• полуторная оплата в августе установлена ​​за 46 часов работы (23 рабочих дня в месяц), двойная — за оставшиеся восемь;
• доплата за август — 11900 руб. (46 * 1,5 * 140 + 8 * 2 * 140).

Основные правила суммированного учета

Нестандартное рабочее время, гибкий график работы, постоянное предоставление свободных дней, режим смены предполагают ведение синтетического учета рабочего времени.

Главный документ, на который нужно опираться в этом случае, — это искусство. 104 ТК РФ. Он отвечает на вопрос, в каких случаях допускается введение сводного учета: когда не может соблюдаться суточная или недельная продолжительность, установленная для определенной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Смысл сводного учета рабочего времени заключается в выборе определенного отчетного периода таким образом, чтобы по его результатам продолжительность рабочего времени не превышала нормальное количество рабочих часов.

Для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, Трудовой кодекс устанавливает учетный период в три месяца, но с оговоркой: для работников, занятых на работах с вредными условиями труда и (или) опасные условия труда, обусловленные технологическими особенностями процесса или сезонными причинами, возможно увеличение этого отчетного периода на срок, превышающий три месяца, но при наличии отраслевого договора и коллективного договора и не более одного год.

Нормальная продолжительность рабочего времени за отчетный период определяется исходя из установленного для данной категории работников еженедельного рабочего времени. Для сотрудников, работающих неполный (сменный) и / или неполный рабочий день еженедельно, нормальное количество рабочих часов за отчетный период соответственно сокращается.

Какое рабочее время у сотрудника, который работает по графику «три дня за днем»? В этом случае надо исходить из общепринятой нормы: нормальная продолжительность рабочего времени не превышает 40 часов в неделю. Работодатель устанавливает определенный учетный период, в течение которого эти часы распределяются по своему усмотрению, главное — по результатам отчетного периода выйти на норму часа.

При этом, если работодатель не использует общепринятые часы работы — 40 часов в неделю, а, например, 39-часовую рабочую неделю, ему придется создать собственный производственный календарь.

Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 г. 588н были объявлены правила, согласно которым определяется норма рабочего времени: «продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д.) делится на 5, умножается на количество рабочих дней согласно календарю, рабочая неделя из пяти дней определенного месяца и количество часов в этом месяце вычитается из полученного количества часов, из которых рабочее время сокращается накануне нерабочих праздников».

Судебная практика показывает, что суть сводного учета рабочего времени заключается в регулировании продолжительности отработанного времени в течение отчетного периода (месяца, квартала, года), если она отклоняется от установленной нормы, т.е недостатки других (Постановление ФСМ по Центральному округу от 03.07.2006 по делу N A62-5389 / 2005).

Сводный учет рабочего времени согласно ст. 104 ТК РФ, проводится в соответствии с установленными правилами внутреннего трудового распорядка.

Поэтому для внедрения сводного учета необходимо придерживаться определенного алгоритма:

• определить продолжительность отчетного периода;
• определять почасовую ставку за отчетный период исходя из еженедельного рабочего времени, установленного для данной категории работников;
• составьте план;
• установить порядок определения сверхурочных часов;
• установить порядок оплаты сверхурочной работы и работы в нерабочие выходные / праздничные дни.

Оплата не полностью отработанного учетного периода

Если работник не полностью завершил отчетный период (например, заболел), то для него рассчитывается пониженная норма. Для этого из общей нормы вычитается потерянное время.

Если этот усеченный срок превышен, оплачивается сверхурочная работа, если, наоборот, вы работаете меньше, работа оплачивается ретроспективно. Сотрудник не обязан работать вне часов / дней, потерянных по уважительной причине.

Работа в праздничные дни

Vr К сведению

К нерабочим праздникам в Российской Федерации относятся:

• 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — новогодние каникулы;
• 7 января — Рождество Христово;
• 23 февраля — День защитника Отечества;
• 8 марта — Международный женский день;
• 1 мая — День весны и труда;
• 9 мая — День Победы;
• 12 июня — День России;
• 4 ноября — День народного единства.

Если праздник выпадает на рабочий день по графику, нужно оплатить его единовременно, доплата также производится единовременно. Если работник отработал в отпуске сверх графика, день оплачивается вдвое. Или, с согласия работника, единовременно, но с учетом отработанного времени в отпуске предоставляется другой день отдыха.

Пример 3

Кассир Петр Ножкин ведет сводный учет рабочего времени. Отчетный период — 1 месяц. По состоянию на июнь 2019 года Ножкин проработал 168 часов. Продолжительность рабочего времени по производственному календарю за отчетный период составляет 151 час. При этом 12 июня по графику у Ножкина рабочая смена, в этот день он проработал 12 часов.

Оплачивать июнь нужно так:

• зарплата;
• 12 часов отработано 12 июня — единовременно;
• 17 часов (168 — 151) — сверхурочные: первые 2 часа оплачиваются в полтора раза, следующие 15 часов — в двойном размере.

Если работать пришлось в выходной

В производственных процессах, где невозможно приостановить работу по технологическим или организационным причинам, выходные дни предоставляются в разные дни недели по очереди для каждой группы рабочих. Соответствующие положения закреплены в правилах внутреннего трудового распорядка (ч. 3 ст. 111 ТК РФ). Итак, если по графику вам предстоит работать в воскресенье, то для сотрудника этот день не будет выходным. В итоге этот день будет оплачен в обычном режиме, без дополнительных выплат.

Пример 1

Для продавца Анны Ложкиной установлен сводный учет рабочего времени. Отчетный период — 1 месяц. Согласно расписанию на 3 марта 2019 года (воскресенье) у Ложкиной рабочая смена. Он работал там с 08.00 до 20.00. 5 марта (вторник) и 6 марта (среда) — свободные дни. Это означает, что 3 и 4 марта оплачиваются в обычном порядке, без доплаты за работу в выходной день, а 5 и 6 марта не подлежат оплате.

Работодатель может привлечь работника к работе в выходной по графику. В этом случае этот день является выходным для работника и оплачивается двузначными числами (ст. 153 ТК РФ). Или, если сотрудник согласен, вместо истекшего дня ему может быть предоставлен другой выходной, и рабочий день может быть оплачен единовременно.

Пример 2

Воспользуемся условиями примера 1. Предположим, что 6 марта (среда) Анна Ложкина была нанята своим работодателем на работу в выходной. Участие в работе выходного дня оформлено должным образом. Этот день должен быть отмечен в табеле рабочего времени кодом «РВ» и оплачен в двойном размере по нормам статьи 153 ТК РФ.

Суммированный учет рабочего времени по периодам

Важным моментом при планировании СУР является выбор оптимального отчетного периода.

необходимо установить период времени, в течение которого персоналу гарантируется более или менее постоянное количество отработанных часов и соответствие стандартам. Закон оставляет этот выбор работодателю, который делает последний, исходя из соображений целесообразности. Может быть:

• десятилетие;
• месяц;
• двухмесячный интервал;
• четверть;
• полгода;
• год.

ПРИМЕЧАНИЕ! Срок более одного года законом не требуется!

Для некоторых видов бизнеса отчетный период установлен законодательством, например, для водителей он должен составлять один месяц. Для работников на опасных производствах и для работников, работающих во вредных условиях в соответствии с RMS, трехмесячный отчетный период не может быть превышен.

Если частота рабочих дней и дней отдыха более-менее постоянна, то стоит установить «ровный» учетный период (2 месяца, полгода, один год), чтобы сверхурочная работа в половине покрывала нехватку часов, работающих в друг с другом. При сезонных работах рекомендуется максимальный учетный период, поэтому «сезон» легко перекроется с «низким сезоном».

Пример расчета суммированного учета рабочего времени

Возьмем конкретный пример расчета RMS.

В организации принят синтетический учет рабочего времени. За норму принята нормативная неделя в 40 часов, в качестве отчетного периода — квартал.

Сначала рассчитывается норма рабочего времени. Для этого 40 часов необходимо разделить на 5 дней (стандартная рабочая неделя), а затем умножить на количество рабочих дней в каждом месяце. Не забывайте вычитать по 1 часу на каждый день перед праздником. Вам не нужно делать эти расчеты, просто посмотрите данные производственного календаря, где они уже были рассчитаны заранее, и данные для различных входных данных: для отчетного периода в неделю, месяц, квартал или год с рабочей неделей разной длины.

Теперь давайте посмотрим на фактически отработанные временные индикаторы. В первом квартале года фактически отработанное по графику время составило:

• в январе — 158 часов;
• в феврале — 150 часов;
• в марте — 172 часа.

Всего 480 часов.

Если посмотреть производственный календарь на этот год, рабочее время в первом квартале составит 482 часа. Итак, мы видим двухчасовой дефицит из-за работодателя, который работники должны будут платить по средней почасовой ставке, которая рассчитывается путем деления заработанной месячной суммы на количество отработанных часов в этом месяце.

За 2 квартал отработанные часы составили:

• в апреле — 164 часа;
• в мае — 156 часов;
• в июне — 188 часов.

В общей сложности это 508 часов.

В производственном графике предусмотрена именно эта сумма, чтобы график выдерживался без корректировок и недочетов.

В 3 квартале по графику наблюдалась следующая картина:

• в июле — 166 часов;
• в августе –174 часа;
• в сентябре — 172 часа.

Всего 512 часов, а производственный календарь на 3 квартал этого года — 500 часов. Они работают сверхурочно в 12, которые по закону должны оформляться и оплачиваться как сверхурочные: 2 часа по полуторной ставке, остальные 10 часов по двойной ставке. Доплата производится в сентябре.