Образец оформления трудового договора на неполный рабочий день в 2022 году

Содержание
  1. Кому и в каких ситуациях устанавливают неполный рабочий день
  2. При каких обстоятельствах человек может работать в таком режиме
  3. Порядок установления ограничений в трудовом договоре на неполный рабочий день
  4. Инициатор – работник
  5. Инициатор – работодатель
  6. Инициатор – законодатель
  7. Как установить неполное рабочее время
  8. Когда можно перевести работника на 0,5 ставки
  9. Зарплата и отпуск при новом режиме работы
  10. Расчет заработной платы
  11. Зарплата за полный месяц
  12. Таблица 1. Сравнение ЗП за полный месяц работников, принятых на условиях полной и неполной занятости
  13. Зарплата за неполный месяц
  14. На какой срок возможен перевод на полставки
  15. Риски работодателя при неполной ставке
  16. Налоговая заинтересуется
  17. Работник взыщет зарплату, если на деле работал полный день
  18. Соцстрах заберёт декретное пособие, если догадается о фиктивной неполной ставке
  19. Работник отсудит моральный вред, если не договориться о графике
  20. Нюансы составления договора
  21. Как составить дополнительное соглашение об установлении 0,5 ставки
  22. Что нужно для перевода на полставки
  23. По инициативе работника
  24. Как правильно составить трудовой договор на 0,5 ставки
  25. Какую зарплату указать в трудовом договоре
  26. Какие документы оформить, если инициатор перевода — работодатель
  27. По инициативе нанимателя
  28. Уведомление службы занятости
  29. Образец договора по внешнему совместительству
  30. Как рассчитать зарплату за полный месяц

Кому и в каких ситуациях устанавливают неполный рабочий день

Нормой рабочего времени согласно трудовому законодательству считается 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Это означает, что сотрудники работают 5 дней в неделю по 8 часов в день. В некоторых ситуациях для них можно установить неполный период работы.

Трудовой кодекс разрешает базовую работу неполный рабочий день в двух случаях:

  1. По просьбе любого сотрудника, если руководство не пожалеет. Чаще всего люди хотят меньше работать по разным причинам: плохое здоровье, продолжение образования, уход за близким родственником и т.д.
  2. По желанию работодателя — в связи с производственными потребностями, например, с угрозой массовых увольнений.

Работодатель имеет право сокращать рабочее время, но не обязан. Согласно закону, в обычных случаях это делается по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Но есть ряд категорий, от которых запрещено отказываться (ст. 93 ТК РФ). Это следующие сотрудники:

  • женщины, ожидающие ребенка;
  • люди, под присмотром которых находятся больные близкие родственники;
  • родители, воспитывающие детей до 14 лет и детей с ограниченными возможностями до 18 лет.

При каких обстоятельствах человек может работать в таком режиме

Обычно неполный рабочий день достигается путем переговоров между сторонами. Руководство не имеет права оказывать давление на сотрудника, угрожать ему увольнением или увольнением, если он не перейдет на неполную заработную плату. Перевод на неполный рабочий день должен осуществляться по взаимной договоренности. При этом снижается не только размер оплаты труда, но и объем выполняемых функций.

То есть можно запросить наемного сотрудника по 0,5 ставки:

  • в работе, если он согласен и понимает последствия такой работы;
  • по желанию сотрудника, если производственные мощности и объем рабочих обязанностей позволяют работать не весь день, а наполовину. К трудовому договору необходимо будет составить дополнительное соглашение, отразить внесенные в него изменения.

В искусстве. 93 ТК РФ прописывает категории работников, которым руководство не вправе отказать в переводе по тарифу 0,5. Это включает:

  • беременные женщины. Ваш запрос должен быть подтвержден справкой из медицинского учреждения, в котором наблюдается будущая мама;
  • родитель или законный опекун ребенка до 14 лет. Если у ребенка статус инвалида, то вы можете запросить перевод до 18 лет;
  • сотрудник, оказывающий эффективную медицинскую помощь больному родственнику. Заявление должно быть подтверждено медицинской справкой.

Перевод на неполную ставку может быть осуществлен только по личному запросу самого сотрудника.

Порядок установления ограничений в трудовом договоре на неполный рабочий день

При ограниченном режиме рабочего времени размер заработной платы, установленный официальным окладом, корректируется в соответствующей пропорции. Ограничений по стажу работы, отпуску и периоду страхования для расчета пособия по временной нетрудоспособности нет.

Трудовой договор на неполный рабочий день составляется по образцу при установлении режима приема или выдается дополнительное соглашение, если обстоятельства возникли в период приема на работу. Однако в зависимости от инициатора сокращения времени процедура обработки рабочего процесса отличается.

Инициатор – работник

Если у сотрудника есть вышеперечисленные обстоятельства, процедура заключается в пошаговом выполнении следующих шагов:

  • подача заявки с приложением подтверждающих документов;
  • при составлении трудового договора с неполной рабочей неделей образец предусматривает установление удобного периода или изменение существующего договора при возникновении необходимости в уже нанятом работнике;
  • публикация заказа, отражающего обновленный график работы.

Без наличия обстоятельств, мотивированных только собственным желанием, человек также может подать заявку, но руководство вправе отказать. После достижения договоренности дальнейшая процедура регистрации такая же.

Инициатор – работодатель

Максимальный срок перехода на срок по инициативе менеджмента компании — шесть месяцев. Переходу должны способствовать объективные причины. Порядок оформления документов следующий:

  • согласование сроков введения с профсоюзной организацией, если таковая имеется, за 2 месяца до новости, включая ожидание ответа от профсоюзных активистов в течение пяти дней;
  • информирование службы содействия трудоустройству о сокращении рабочего времени в течение трех дней во избежание штрафных санкций, так как обновленное расписание ухудшает положение наемного персонала с точки зрения снижения заработной платы;
  • выдача приказа с объяснением причин и обозначением срока и ознакомление сотрудников под роспись не позднее, чем за два месяца до мероприятия.

Руководство, в отличие от наемного персонала, не имеет права инициировать, кроме изменений организационного характера или технологии производственного процесса, снижение потребности в трудовых ресурсах, что может привести к массовому сокращению персонала.

Инициатор – законодатель

При всем желании сотрудников быть освобожденными на весь срок, в случае нарушения ограничений, установленных статьей 92 ТК РФ, к работодателю будут применены денежные штрафы при проверке инспекцией труда. Поэтому правоотношения необходимо заключать изначально с учетом максимального лимита.

Отдельным типом, который представляет собой пример трудового договора на неполный рабочий день, например, максимально возможную продолжительность выполнения дополнительных функций, является неполный рабочий день. Согласно статье 284 ТК РФ, независимо от внешней или внутренней неполной занятости, временная занятость не может превышать четырех часов в день. Чтение в контексте статьи 285 ТК РФ позволяет сделать вывод о максимально возможной заработной плате — интервале от должностного оклада.

Как установить неполное рабочее время

Работодатель имеет право изменить часы работы основного работника или принятого на неполный рабочий день. Закон позволяет ему поручать ему выполнять работу в недельный или неполный рабочий день, как сразу после заключения трудового договора, так и позднее (ч. 1 ст. 93 ТК РФ).

Когда у конкретного человека сокращается рабочее время, это обязательно указывается в трудовом договоре при приеме на работу (статья 57 ТК РФ). Допускается его прекращение на определенный срок или на неопределенный срок. Если расписание изменяется не сразу, а через некоторое время после допуска на вакансию, новые условия излагаются в дополнительном соглашении к ТД.

Он не только записывает общее количество часов, но также описывает время, рабочие дни недели и условия оплаты. Обязательно укажите это в заказе при заключении трудового договора.

Чаще всего график неполного рабочего дня предполагает выполнение задач на неполный рабочий день. Но между менеджером и работником устанавливается определенная закономерность, сокращающая количество дней в неделю, часов в день (или того и другого одновременно). Оформление работы по совместительству выглядит следующим образом:

  • более короткий день, например 4 или 6 часов в день вместо 8;
  • усеченная неделя, например 3 дня вместо 5 и 8 часов в день;
  • смешанная программа, например, 5 часов в день и 4 дня в неделю.

При неполной работе заработная плата выплачивается не в полном размере в размере заработной платы, а за отработанное время (это указано в той же статье 93 ТК РФ). Но в трудовом договоре указана заработная плата с условием, что исходя из этой суммы производится оплата за определенный период работы. Остальные условия труда не пострадают: стаж, праздничные дни, выходные и премии рассчитываются так же, как и для других сотрудников.

Когда можно перевести работника на 0,5 ставки

Такой перевод разрешается при приеме на работу или в любое время в течение периода занятости. При переезде по ставке 0,5 не все зависит от работодателя и работника — трудовое законодательство накладывает определенные ограничения:

  • устанавливает категории работников, которым работодатель не может отказать в приеме на перевод по совместительству (ч. 2 ст. 93 ТК РФ);
  • устанавливает условия и обстоятельства законного перевода работников на неполный рабочий день по инициативе работодателя (статья 74 ТК РФ).

По нормам трудового законодательства перевод сотрудника на подработку возможен:

  • По инициативе сотрудника

Кроме того, работодатель не вправе отказать в изменении существенных условий трудового договора работнику, подавшему медицинское заключение и заявление на легкую работу в связи с беременностью (ч. 1 ст. 254 ТК РФ). Российская Федерация).

  • По инициативе работодателя

При невыполнении одного из условий односторонний перевод частично занятых сотрудников (без их письменного согласия) будет незаконным.

Критерии резервирования фонда определяются отраслевым и (или) территориальным тарифным соглашением или постановлением Правительства от 02.05.1993 г. 99 (по количеству сотрудников, уволенных в связи с ликвидацией компаний или сокращением количества или штата сотрудников за данный календарный период).

Зарплата и отпуск при новом режиме работы

Неполный рабочий день не ограничивает права работника. Еще может засчитать (ч. 4 ст. 93 ТК РФ, Письмо Минтруда от 25.10.2018 № 14-2 / ​​ООГ-8519):

  • оплачиваемый ежегодный отпуск, продолжительность которого не меняется в связи с сокращением отработанного времени;
  • расчет по общепринятой методике трудового стажа и полное соблюдение других трудовых прав.

Заработная плата при работе по совместительству рассчитывается пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненной им работы (ч. 3 ст. 93 ТК РФ). Заработная плата в такой ситуации рассчитывается по правилу: если сотрудник работает неполный рабочий день, предполагается, что он отработает половину рабочего времени.

Пример. Заработная плата бухгалтера ООО «Прогресс» Томилиной Н.Е. — 32000 руб. С июля 2020 года по ее личной просьбе, изложенной в пресс-релизе, сотрудница переведена на подработку из расчета 0,5.

Отныне ваша ежемесячная зарплата будет составлять:

32000 руб x 4 часа / 8 часов = 16000 руб

или

32000 руб. Х 0,5 ставка = 16000 руб.

Введение схемы неполного рабочего дня не влечет за собой изменения штатного расписания с точки зрения первоначально установленной заработной платы.

Расчет заработной платы

Зарплата за полный месяц

В этом случае подразумевается, что сотрудник отработал весь месяц по установленной для него норме рабочего времени. То есть, если мы говорим о работнике, с которым был заключен договор о подработке, то он отработал положенное количество часов без отпуска, больничного листа и других пропусков.

Например, зарплата специалиста в компании установлена ​​в размере 50 000 рублей в месяц при 40-часовой рабочей неделе. Иванов Иван Иванович был принят по полной ставке, а Петров Петр Петрович — по ½ ставки. Расчет заработной платы для них за месяц представлен в следующей таблице.

Таблица 1. Сравнение ЗП за полный месяц работников, принятых на условиях полной и неполной занятости

Иванов II Петров П.П.
Вид занятости Деловой костюм Неполный
Количество часов в неделю 40 ветры
Рабочие часы С понедельника по пятницу, 8 часов в день С понедельника по пятницу, 4 часа в день
Зарплата 50 000 руб 50 000 руб
Полная месячная зарплата 50 000 руб 25000 руб

Проверьте, все ли вы знаете о том, как правильно рассчитывать и вносить аванс.

Зарплата за неполный месяц

Если сотрудник ушел в отпуск или больничный в течение месяца или отсутствовал по какой-либо другой причине, он получит пониженную заработную плату. Его следует рассчитывать исходя из фактически отработанного сотрудником времени в течение месяца.

Фактическое количество часов, отработанных на условиях неполного рабочего дня, исчисляется в днях или часах. Как именно — зависит от режима работы. Если сотрудник работает одинаковое количество часов каждый рабочий день, рабочее время считается в днях. Если количество часов меняется день ото дня, расчет должен производиться в часах.

Рассмотрим еще один пример. Выше мы указали, что Петр Петрович, который работает по совместительству, работает с понедельника по пятницу по 4 часа. Сотрудник той же компании Николаев Николай Николаевич также работает на половину ставки (20 часов в неделю). Он работает по понедельникам и средам по 8 часов, по пятницам — по 4 часа. Предположим, что в апреле 2018 года Петров П.П и Николаев Н.Н находились в отпуске равное количество дней. Петр Петрович отдыхал в первой декаде апреля, а Николай Николаевич — в последней.

Петров работает каждый день одинаковое количество часов, поэтому заработная плата за неполный месяц должна исчисляться в днях. Время работы Николая Николаевича варьируется в зависимости от дня недели, соответственно зарплату придется рассчитывать в часах. Расчет представлен в следующей таблице.

На какой срок возможен перевод на полставки

Все зависит от того, кто инициировал перевод сотрудника по ставке 0,5:

  • Инициатором перевода является сам сотрудник

Продолжительность работы в этом режиме может быть любой, даже неограниченной (ч. 1 ст. 93 ТК РФ).

Есть исключение для сотрудников, которые переводятся по личному запросу по ставке 0,5 и классифицируются как сотрудники, которым нельзя отказать. Продолжительность их работы по совместительству ограничена периодом льготных обстоятельств (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

Работодатель может предоставить таким работникам более длительный период работы неполный рабочий день, но не обязан это делать. Такие работники имеют право отказаться от установленного режима раньше, чем предполагалось, и работодатель не может им помешать сделать это — поскольку согласно ТК РФ согласие работодателя на установление особого режима, что означает, что для его отмены нет необходимости (ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 1 ст. 93 ТК РФ).

  • Организатор перевода — работодатель

Если работодатель в одностороннем порядке перевел наемных работников для предотвращения массовых увольнений, продолжительность работы в этом режиме не может превышать 6 месяцев (ч. 5 ст. 74 ТК РФ).

В рамках этого семестра необходимо установить определенную продолжительность рабочего времени (неделя, день, смена). По истечении этого срока рабочих необходимо перевести на прежний режим. Отмена схемы неполного рабочего дня до истечения срока, на который она была установлена, осуществляется с учетом мнения профсоюза.

Риски работодателя при неполной ставке

Работодатели не должны злоупотреблять неполной занятостью. Регулирующие органы следят за этим, и мы шокированы их количеством. Вот известные проблемы предпринимателей.

Налоговая заинтересуется

Налоговая служба ищет компании, подозреваемые в неуплате налогов. Они включены в план, поэтому приходят с проверкой на месте, проверяют документы и взимают дополнительную плату.

Инспекторы отбирают компании для проверок в соответствии с критериями Приказа n. ММ-3-06 / 333 @ от 30.05.2007@.

Один из критериев риска — заниженная заработная плата сотрудника. По совместительству человек зарабатывает меньше обычного. Инспекторы заподозрят серые зарплаты и уклонение от уплаты налогов. Это повод проверить.

Работник взыщет зарплату, если на деле работал полный день

Если работодатель ввел неполную рабочую неделю, стоит убедиться, что сотрудники действительно работают меньше.

В организации введен четырехчасовой рабочий день. Зарплата уменьшилась вдвое. Но оказалось, что бухгалтеры не успели завершить весь том за полдня. Так что мне пришлось работать восемь полных часов.

Когда одного из бухгалтеров уволили, он выиграл вторую половину своей зарплаты. Организация потеряла 69 600 рублей, которые хотела сэкономить, плюс 25 000 рублей компенсации морального вреда.

Дело №. 33-2970 / 2019

Соцстрах заберёт декретное пособие, если догадается о фиктивной неполной ставке

Если у сотрудницы есть неполный день отпуска по беременности и родам, пособие сохраняется. Пособие дополняет заработную плату.

Если человек отсутствовал целый день, пособие аннулируется. Уменьшение дня на полчаса или даже на пару часов аудиторы социального страхования считают обманом, и вы забираете себе пособие.

В компании женщины работали до окончания указа. Руководство сократило рабочий день на один час. Женщины продолжали получать пособия.

Во время планового посещения объекта аудиторы заметили фиктивное сокращение рабочего дня. Мы обнаружили, что заработная плата женщин не уменьшилась. Теперь компания вернет в фонд 2 156 057 рублей за три года.

Дело №. А45-34358 / 2018

Работник отсудит моральный вред, если не договориться о графике

Семейные работники переводятся на неполный рабочий день. Сотрудник предлагает программу. Предприниматель регулирует график только тогда, когда это вредит компании. Например, продавец хочет работать три часа, но в середине дня ему неудобно сдавать кассу и товар вахтовому работнику.

Если вы не можете найти удобную программу, виноват работодатель. Об этом мы уже говорили.

Мужчина взял декретный отпуск. Тогда я решил пойти на работу и попросил 39 часов в неделю. Видимо, разразилась война, и руководство предложило, наоборот, выходить каждый день только на один час. Оба попали в суд.

Суд заявил, что руководство подверглось злоупотреблениям. Если человек хочет работать, ему нужно дать 20-24 часа в неделю и в удобное время. Это нужно для того, чтобы на семью хватало зарплаты и времени.

Работодатель был приговорен к выплате морального вреда и денег, потраченных мужчиной на адвоката.

Дело №. 33-5580 / 2

Нюансы составления договора

При оформлении индивидуального договора необходимо подробно указать ограниченное время работы в разделе «Режим работы и отдыха.

Например:

  • с укороченной рабочей неделей: режим работы с 8.00 до 17.00, с 12.00 до 13.00 — перерыв на питание и отдых, рабочие дни со вторника по пятницу;
  • на неполный рабочий день: режим работы с 10.00 до 14.00 со среды по воскресенье.

В соответствии со статьей 95 ТК РФ работник вправе сократить предпраздничный день на один час. При сокращении рабочего времени нормой считается время, установленное договором. При работе сверх нормы работодатель обязан начислять заработную плату за сверхурочную работу по соответствующей ставке. Возможность сверхурочной работы должна быть указана в документе.

Режим сокращенного рабочего времени регулируется законодательством для определенных категорий граждан и для выполнения определенных функций. Работник может быть инициатором без уважительной причины, а работодатель вправе установить сокращенное рабочее время только при наличии обстоятельств и на срок, не превышающий шести месяцев.

Как составить дополнительное соглашение об установлении 0,5 ставки

У такого документа нет юридической формы. Работодатель оформляет его в произвольной форме. В дополнительном договоре необходимо указать следующую информацию:

  1. Название документа, его номер.
  2. Реквизиты трудового договора, к которому составляется дополнительный договор.
  3. Место и дата составления документа.
  4. Информация о деталях. Здесь указывается информация о работодателе (название компании, действующей от имени компании, на основании какого документа) и сотруднике (имя, должность).
  5. Детали трудового договора.
  6. Какие условия трудового договора меняются и как. Вам необходимо записать новую продолжительность рабочего дня, время начала, время окончания, рабочие и выходные дни. Также указывается новая заработная плата: зарплата останется прежней, но зарплата будет рассчитываться пропорционально отработанному времени.
  7. С какого дня вступает в силу данное дополнительное соглашение. Если перевод на неполную ставку носит временный характер, также должна быть указана дата окончания этого периода.
  8. Сколько копий документа составлено.

Документ заполнен данными и подписями сторон. Сотрудник также должен подписать, что он получил второй экземпляр документа на руки.

Что нужно для перевода на полставки

Если сотрудник работал полный рабочий день и поэтому нуждался в переводе на неполный рабочий день (например, в связи с беременностью или уходом за родственником), потребуются 2 документа.

Первый — это заявление сотрудника. Причина изменения рабочего режима должна быть обоснована. К нему прилагается подтверждающий документ (например, справка из женской консультации или медицинское заключение).

Во-вторых, это дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем пункт, касающийся режима труда и отдыха, воспроизведен в новой редакции.

По инициативе работника

Чтобы перейти на более короткий день или неделю, работник должен обратиться к работодателю с заявлением. При наличии веских причин необходимо предоставить подтверждающие их документы, например, справку из медицинского учреждения о длительном заболевании родственника, нуждающегося в лечении; справка об инвалидности ребенка, беременности и тд

Затем работодатель просматривает документы и составляет договор (если это новый сотрудник) или дополнительное соглашение (если сотрудник ранее был принят на работу). Документы подписываются обеими сторонами в двух экземплярах. Затем выдается приказ. При приеме на работу нового сотрудника режим работы и отдыха с неполной занятостью подробно прописывается в трудовом договоре, и аналогичная информация включается в приказ (ч. 1 ст. 68 ТК РФ) . Возьмите форму № Т-1 или № Т-1а как основа. В разделе «Условия труда, характер работы» отмечаем, что часы меняются: указываем количество дней и время. Например, «рабочий день начинается в 9:00, заканчивается в 15:00. Четыре дня в неделю, выходные дни — пятница, суббота, воскресенье».

Если необходимо оформить работу директора по совместительству, то есть некоторые отличия. Если директор — сотрудник, а учредителем — другое лицо, схема стандартная. Директор — такой же сотрудник, как и все остальные. Он обязан написать заявление на имя учредителя, оформить приказ о переходе на сокращенную программу и подписать дополнительное соглашение к договору. Если директор является единственным учредителем, необязательно писать себе заявление с просьбой о сокращении рабочего графика. Кроме того, по той же схеме: приказ о переводе директора по совместительству, приказ об изменении штатного расписания и дополнительное соглашение.

Как правильно составить трудовой договор на 0,5 ставки

Если человек уже работает и ему необходимо сократить рабочее время, с директором составляется дополнительное соглашение к действующему трудовому договору. Вам необходимо зарегистрировать следующую информацию:

  • дата и место задержания;
  • реквизиты трудового договора, с которым он напрямую связан;
  • объект, который нужно изменить.

Дополнительное соглашение является двусторонним документом, поэтому его должны подписать обе стороны отношений: руководство и сотрудник. Подписанием сотрудник удостоверяет согласие на перевод.

Любое использование материалов разрешено только с гиперссылкой.

Если человек только устраивается на работу, но будет работать не весь день, а только половину (например, на должность водителя или продавца), ему придется заключить трудовой договор с условием неполного режима рабочего времени. Необходимо задуматься:

  • рабочее время — не весь день, а только половину, а каждый неполный день или месяц при полной дневной занятости;
  • заработная плата — пропорционально отработанному периоду;
  • рабочие обязанности — объем, который сотрудник будет выполнять в рабочее время;
  • порядок оплаты сверх установленной в том же трудовом договоре;
  • право на полный ежегодный отпуск.

Прием на работу на неполный рабочий день или перевод возможен только по личному запросу сотрудника.

Какую зарплату указать в трудовом договоре

Статья 93 ТК РФ гласит, что при работе неполный рабочий день заработная плата работника пропорциональна отработанному времени или объему выполненной работы. Такая формулировка не позволяет сделать однозначный вывод, какой размер заработной платы должен быть прописан в трудовом договоре: вся зарплата или сумма, рассчитанная исходя из фактически отработанных дней или часов.

Эксперты не согласны. Некоторые считают, что в трудовом договоре необходимо указать сумму, которая должна быть выплачена работнику на полную мощность. Здесь следует указать его личное время и сделать оговорку: «Заработная плата рассчитывается пропорционально отработанному времени». Так, если вся зарплата, например, 30 000 рублей, то эта сумма должна быть указана в трудовом договоре. Также указано, что сотрудник работает ежедневно по четыре часа (20 часов в неделю) и получает зарплату, пропорциональную отработанному времени. Предполагается, что человек на основании этой информации самостоятельно рассчитывает окончательный размер своей зарплаты (15 000 руб.).

Но есть и другая точка зрения, согласно которой в трудовом договоре должна быть прописана неполная, а уже пониженная заработная плата. Сторонники такого подхода ссылаются на статью 57 ТК РФ. Там сказано, что в трудовом договоре должны быть указаны условия оплаты труда работника. Поэтому необходимо указать информацию, относящуюся именно к этому сотруднику. А если он работает неполный рабочий день, в трудовом договоре должна быть указана заработная плата, рассчитанная по его личному графику работы. При таком варианте конструкции работник избавляется от необходимости рассчитывать зарплату, ведь за него это сделал работодатель. Что касается полной заработной платы, то это общий показатель, который отражается в штатном расписании и других документах, относящихся к компании в целом.

Официальные лица приходят к аналогичным выводам. В частности, эту тему прокомментировал заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Иван Шкловец. Он пояснил, что если сотрудник работает по 0,5 взноса, а заработная плата по штатному расписанию составляет 15 000 рублей, то в трудовом договоре необходимо указать зарплату в размере 7 500 рублей.

Так же думают и инспекторы труда. Были случаи, когда инспекторы фиксировали нарушение, если трудовой договор предусматривал полную заработную плату с неполным рабочим днем. Согласно логике контролеров, эти условия означают, что работодатель обязан выплатить работнику полную заработную плату за неполное количество отработанных часов согласно графику работника. А поскольку рабочий фактически получил меньше, работодатель должен платить ему дополнительно ко всей заработной плате.

Принимая во внимание вышеизложенное, а также тот факт, что большинство трудовых споров решаются судьями, не ориентированными на работодателя, лучше всего составить трудовой договор следующим образом. Укажите, что для работника установлено такое-то неполное количество часов или дней работы и соответствующее снижение заработной платы. При этом полное количество часов и дней, а также вся заработная плата должны быть отражены в локальном регламенте организации.

Какие документы оформить, если инициатор перевода — работодатель

Напоминаем, что режим неполного рабочего дня может быть введен работодателем только в случаях, предусмотренных ст. 74 ТК РФ.

Пакет документов будет следующим:

  • Письменные уведомления сотрудники должны получить не позднее, чем за 2 месяца до введения нового режима (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).
  • Если работник соглашается, он заключает с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. В случае разногласий трудовой договор прекращается через 2 месяца в связи с сокращением численности или штата (ч. 6 ст. 74, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
  • Выдать приказ о введении неполного рабочего времени, в котором отмечается, с какого числа и на какой срок вводится режим, для каких сотрудников, а также другие нюансы, помогающие кадровикам правильно оформить изменение в работе отчеты и бухгалтерия платит сотрудникам.

Не забудьте также отправить уведомление в службу занятости.

По инициативе нанимателя

Работодатель по собственному желанию меняет режим работы сотрудников только в исключительных случаях — при реорганизации производственной структуры, технологических изменениях и т.д. Но необходимо письменное согласие рабочих. Если промышленные изменения приводят к массовым увольнениям, частичная занятость работодателя направлена ​​на сохранение рабочих мест. В этом случае такой режим вводится максимум на 6 месяцев (ч. 5 ст. 74 ТК РФ).

Алгоритм действий более сложный:

  1. Во-первых, издается приказ, в котором обосновываются производственные изменения в технологии или структуре. Ведь это станет поводом для введения нового режима труда рабочих.
  2. Затем приказ о сокращении режима работы рабочих. Запишите причину, график и период для установления этого режима работы.
  3. Работодатель обязан изменить условия труда работников с учетом мнения профсоюзов. Заказ отправляется в профессиональную организацию, которая дает ответ в течение 5 дней (при наличии).
  4. Начальнику дается три рабочих дня на то, чтобы сообщить новость в центр занятости после выдачи постановления. Это предусмотрено ст. 25 Закона «О занятости населения в Российской Федерации» от 19.04.1991 (в редакции от 03.07.2018) № 1032-1.

Важно! Если программа должна быть изменена по инициативе работодателя, необходимо проинформировать работников за два месяца до установления нового режима занятости (часть 2 статьи 74).

Если сотрудники принимают новые условия, с ними заключаются дополнительные соглашения к трудовым договорам. Если некоторые люди не удовлетворены этими условиями, они имеют право отказаться. Затем их увольняют по п. 2 ч.1 ст. 81 ТК РФ. Предприятие обязано предоставить им гарантии и выплатить компенсацию, как в случае сокращения штата (ст. 74 ТК РФ).

Уведомление службы занятости

Работодатель обязан письменно уведомить службу занятости о введении работы по совместительству, даже при переводе сотрудников по ставке 0,5, в течение 3 рабочих дней после принятия решения о применении соответствующих мер (п. 2 ст. Закон Российской Федерации от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»).

Эта информация является обязательной, если перевод работников в размере 0,5 установлен по инициативе работодателя — согласно ст. 74 ТК РФ.

Форма уведомления для таких ситуаций официально не установлена, то есть является произвольной. Главное, чтобы было понятно из представленного уведомления и когда было принято решение о введении неполного рабочего времени.

Если работник сам обратился к работодателю с просьбой о переводе на неполный рабочий день и получил его согласие, то в службу занятости сообщать не нужно (письмо Роструд от 17.05.2011 № 1329-6-1).

Образец договора по внешнему совместительству

Трудовой договор с внешним по совместительству работником

В дополнение к аспектам, перечисленным выше, примерное предложение о трудовом договоре на неполный рабочий день включает:

  • определение подработки;
  • порядок выплаты заработной платы;
  • производственная практика;
  • список документов для приема на работу;
  • перечень внутренних нормативных документов, подлежащих пересмотру.

Как рассчитать зарплату за полный месяц

При расчете зарплаты важно помнить одно простое правило. Если в течение месяца человек, работающий по совместительству, не брал отпуск, больничный, не ездил в командировку и не пропускал работу, то за этот месяц он должен получать заработную плату, указанную в его трудовом договоре. При этом не имеет значения, сколько рабочих дней и часов указано согласно стандарту производственного календаря. Кстати, аналогичное правило распространяется и на сотрудников, у которых полный рабочий день.

Пример 1: расчет заработной платы за полный месяц

Согласно регламенту местной компании, при 40-часовой рабочей неделе кассир получает зарплату в размере 60 000 рублей.
В трудовом договоре Анны Михайловой указано, что ее наняли кассиром. При этом у него 10-часовая рабочая неделя со следующим графиком: 2 часа ежедневной работы с понедельника по пятницу, суббота и воскресенье — свободные дни. Заработная плата Михайловой по трудовому договору составляет 15 000 рублей в месяц.

В январе, феврале и марте 2021 года у Михайловой не было отпусков, больничных, командировок и прогулов. Он работал каждый рабочий день по 2 часа. За январь, февраль и март с нее брали по 15 000 рублей в месяц.

В трудовом договоре Ольги Федоровой указано, что ее наняли кассиром с 40-часовой рабочей неделей с зарплатой 60 000 рублей.
В январе, феврале и марте 2021 года у Федоровой не было отпусков, больничных, командировок и прогулов. За каждый из этих месяцев с нее брали 60 000 рублей.

Оцените статью
Блог о HR