Установленные сроки выплаты заработной платы работникам: порядок и нарушения по ТК

Сроки выплаты зарплаты в 2020 и 2021 году

Согласно ст. 136 ТК РФ заработная плата выдается не реже одного раза в полмесяца и не позднее 15 календарных дней после окончания периода, за который она начислена. Конкретные сроки не установлены законодательством: они должны быть указаны в локальных нормативных актах работодателя: коллективном договоре, трудовом договоре, правилах внутреннего трудового распорядка. С учетом требований кода необходимо оплатить:

  • заработная плата за первое полугодие — не позднее 30 (31) числа текущего месяца;
  • на вторую половину месяца — не позднее 15 числа следующего месяца.

Выплачивать зарплату каждые пол-два раза в месяц — это не одно и то же. Например, выплачивая зарплату 5 и 18 числа, вы платите зарплату дважды в месяц, но при этом нарушаете допустимый интервал между выплатами — 15 дней.

Правильный вариант: зарплата за первую половину месяца выплачивается 25 числа, а за вторую половину месяца — 10 числа следующего месяца. В таблице мы собрали взаимосвязь между датами аванса и заработной платой.

Аванс в этом месяце Зарплата в следующем месяце

16 1
17 2
18 3
19 4
ветры 5
21 год 6
22 7
23 восемь
24 девять
25 10
26 год одиннадцать
27 12
28 год 13
29 14
тридцать 15
31 год 16

Если в вашей организации есть отдельные подразделения или большой штат сотрудников, в каждом из подразделений или отделов могут быть утверждены разные даты выплаты заработной платы. Главное, не нарушать 15-дневный интервал.

недопустимо устанавливать срок выплаты заработной платы вместо указания точного дня (письмо Минтруда РФ от 28 ноября 2013 г. № 14-2-242). Точно так же формулировка «зарплата выдается не позднее 10 и 25 числа каждого месяца» небезопасна».

Если дата выплаты заработной платы приходится на выходной день, она выплачивается за день до выходного дня. В других случаях заработная плата не может быть выплачена раньше установленного срока. Хотя права работников не нарушаются, инспекция труда может с небольшой вероятностью взимать за это штраф. Проблема в том, что может быть нарушение 15-дневного периода и, кроме того, местные правила не будут соответствовать действующим процедурам компании.

Положения статьи 136 Трудового кодекса обязательны для всех. Их нельзя нарушать даже по письменному запросу сотрудника, желающего получать зарплату раз в месяц в полном объеме.

Трудовой кодекс устанавливает обязанность выплачивать заработную плату не реже одного раза в две недели. Это означает, что вы не можете платить реже, но вы можете порадовать сотрудников неограниченными еженедельными или даже ежедневными выплатами. Главное, зафиксировать в локальных документах: правилах внутреннего распорядка, коллективном или трудовом договоре.

При этом крайний срок выдачи заработной платы в трудовом договоре указывать не нужно. Достаточно установить во внутреннем распорядке график выплат, который поставлен на подпись каждому сотруднику. Об этом говорится в письме Роструда от 6 марта 2012 г. PG / 1004-6-1.

Заработную плату можно выплачивать по безналичному расчету или наличными. В случае оплаты наличными, работник не может вовремя получить зарплату. Например, из-за болезни. В этом случае его необходимо сдать на хранение. Поэтому все более популярным становится безналичный способ выплаты заработной платы.

Куда обращаться, если руководство не реагирует

Если вы не можете решить проблему задержки с менеджментом, вы можете защитить свои права:

  • комиссия по трудовым спорам;
  • инспекция труда;
  • прокуратура;
  • корт.

В любом из этих случаев отправьте письменное заявление в произвольной форме. В заявлении укажите название учреждения, в которое вы подаете заявление, и свои данные. Далее подробно опишите проблему и сформулируйте свой запрос: примените штрафные санкции к работодателю и его должностным лицам, а также получите компенсацию за просрочку. К заявлению прилагаются подтверждающие документы: выписка из банка по зарплатной карте, платежные ведомости, выписка из трудового законодательства или коллективного договора с указанием установленных условий оплаты и т.д.

Права работника при задержке зарплаты

Правила искусства. 142 ТК РФ дает право работнику самостоятельно требовать выплаты причитающейся заработной платы путем приостановления работы. Однако это право может быть реализовано только в том случае, если просрочка платежа превышает 15 дней.

Важно! Для правомерного инициирования приостановления работы работник должен письменно уведомить работодателя (ч. 2 ст. 142 ТК РФ). Соответствующее заявление (уведомление) может быть доставлено представителю администрации либо собственноручно под подпись, либо отправлено по почте со списком приложений и подтверждением получения.

Если работник удовлетворяет требованию письменного уведомления предприятия, дисциплинарные взыскания к нему не могут быть применены (например, увольнение за прогулы). Кроме того, с работника удерживается средняя заработная плата за весь период приостановления деятельности. Это корпоративное обязательство — еще одна мера ответственности работодателя за невыплату заработной платы.

На момент приостановления работы присутствие работника на рабочем месте не требуется (ч. 3 ст. 142 ТК РФ). Однако он обязан выйти на работу на следующий день после получения письменного сообщения от компании о том, что он готов выплатить долг в день начала работы.

Согласно ст. 142 ТК РФ, не все сотрудники имеют право приостанавливать работу. Так, если сотрудник занимается жизнеобеспечением населения (скорая помощь, предприятия тепло-, водо- и газоснабжения и др.), Он не имеет права приостанавливать работу в связи со спецификой профессиональной деятельности.

Материальная и административная ответственность

Первой санкцией, применяемой к администрации субъекта, является материальная ответственность согласно ч. 1 ст. 236 ТК РФ. За каждый день просрочки выплаты денег с работника начисляются проценты на причитающуюся сумму. Начиная со дня, следующего за днем, когда заявлена ​​выплата заработной платы, и заканчивая днем ​​фактического погашения долга.

Важно! Размер процентов определяется ч. 1 ст. 236 ТК РФ и составляет 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки.

Вторая санкция, которой должен подвергнуться работодатель за задержку заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, — это денежная санкция, определенная ст. 5.27 КоАП РФ. Если говорить об административной ответственности, то просрочка и невыплата вовремя заработной платы значения не имеют. То есть, чтобы квалифицировать действия организации как административное правонарушение, достаточно однодневной задержки выплат.

Размер штрафа за невыплату заработной платы зависит от того, допустил ли работодатель нарушение впервые или повторно в течение года. Для тех, кто первым нарушил требования ст. 136 ТК РФ о сроках урегулирования с индивидуальными предпринимателями размера неустойки по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ будет от 1 до 5 тысяч рублей, для организаций — от 30 до 50 тысяч.

Если у индивидуального предпринимателя или организации в течение года неоднократно накапливалась задолженность по заработной плате, размер штрафа за невыплаченную в срок заработную плату будет больше и составит 10-30 тысяч рублей для индивидуальных предпринимателей и от 50 до 100 тысяч для организаций. (часть 7 статьи 5.27 КоАП РФ).

Сроки выплат заработной платы

Порядок выплаты вознаграждения работникам регулируется ст. 136 ТК РФ, согласно которому зарплата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц с разницей в выдаче выплат не более 15 дней.
Базовые ежемесячные выплаты сотрудникам состоят из двух частей:

  • аванс — рассчитывается исходя из фактически отработанных часов, оплаченных в период с 15 по 31 число текущего месяца;
  • последний взнос — это оставшаяся часть зарплаты, выплачиваемая с 1 по 15 число следующего месяца.

Важно! В соответствии с новыми правилами выдачи заработной платы, которые вступили в силу 3 октября 2016 года и действуют до сегодняшнего дня, окончательной датой расчетов с работником является 15-е число следующего месяца.

Дни внесения предоплаты и окончательного баланса должны быть прописаны во внутреннем регламенте компании, их соблюдение является обязанностью работодателя.
В случае нарушения сроков выплаты части заработной платы на руководителя предприятия будет наложен штраф в размере 50 000 рублей. (Статья 5.27 КоАП РФ). Если день предоплаты или окончательного остатка приходится на выходные или праздничные дни, они должны быть выданы в последний рабочий день перед их наступлением.
В случае увольнения работника все причитающиеся выплаты, включая отработанную заработную плату, должны быть произведены не позднее последнего рабочего дня. В случае ухода работника в отпуск с последующим увольнением выплаты производятся за день до начала отпуска.

Важно! В соответствии с письмом Федеральной налоговой службы № ЗН-4-17 / 15799 от 29 августа 2016 г выплата заработной платы нерезиденту РФ не может производиться только через банковский счет.

Задержка выплаты заработной платы происходит на следующий день после установленного срока.

Уголовное наказание и особенность его применения

Самой серьезной мерой ответственности за невыплату заработной платы в срок является применение уголовной санкции по ст. 145.1 УК РФ. Эта норма предполагает наличие двух различных составов преступления. Следовательно, для применения Части 1 должно быть два условия:

  • Заработная плата выплачивается частично за три и более месяцев в размере менее половины суммы, причитающейся работнику.
  • Причины неполной оплаты — корыстные интересы работодателя. То есть, если бизнес не может полностью заплатить своим сотрудникам по объективным причинам, например, на его счетах просто нет денег и нет возможности их пополнить, то привлечь руководство к уголовной ответственности невозможно.

Размер ответственности за это деяние варьируется от штрафа до 120 тысяч рублей до одного года лишения свободы.

Для применения ч. 2 ст. 145.1 УК РФ необходимо, чтобы:

  • компания вообще не выплачивала заработную плату или выплачивала меньше минимальной заработной платы в месяц;
  • задолженность превысила два месяца;
  • причина возникновения задолженности — личный интерес работодателя.

Суровость санкций в этой ситуации будет больше: штраф до 500 тысяч рублей или лишение свободы до трех лет.

Если при наличии одного из ч.1 или 2 указанных, ст. 145.1 УК РФ, в дальнейшем наступили тяжкие последствия, например, смерть человека, поэтому работодателю грозит штраф до 500 тысяч или лишение свободы до пяти лет.

Что делать работнику, если задерживают зарплату: алгоритм действий

С первого дня задержки выдачи заработной платы официально принятый на работу работник с трудовым договором имеет право требовать компенсации от работодателя. Однако здесь важно понимать, что если вы сами не проявите инициативу, о дополнительных выплатах и ​​мечтать не приходится.
Прежде всего, работник должен обратиться в инспекцию труда по головному офису организации с письменным заявлением, в котором беспрепятственно указать нарушенные права (факт задержки заработной платы, количество дней просрочки, просроченная сумма). По результатам рассмотрения заявления инспекция труда проведет проверку предприятия и вынесет решение в пользу работника, в отношении которого были нарушены права.
Следующий шаг, если обращение в инспекцию труда не дало результатов и просрочка составила более 15 дней, работник имеет право приостановить трудовую деятельность до фактической выплаты причитающейся ему заработной платы. О факте прекращения деятельности работник должен письменно уведомить работодателя, ссылаясь на положения статьи 142 ТК РФ.

Важно! Право приостановить работу даже в случае несвоевременной выплаты заработной платы не имеют: сотрудники государственных органов, работники, деятельность которых связана с обслуживанием опасных видов техники и производства, а также с обеспечением жизни граждан. (уличные торговцы, сотрудники электростанций, энергоснабжения), военнослужащие и сотрудники военных и оборонных предприятий, организаций, нацеленных на государственную безопасность, сотрудники, задействованные в поисково-спасательных, пожарно-спасательных операциях, ликвидации стихийных бедствий и борьбе с аварийные ситуации.

Одновременно с приостановлением трудовых отношений работник, права которого были нарушены, имеет право подать заявление о взыскании с работодателя задолженности по заработной плате и компенсации за каждый день просрочки. В случае задержки выплаты заработной платы более 3 месяцев работник имеет право обратиться в прокуратуру. В этом случае действия работодателя, нарушающие права работника, будут рассматриваться по ст. 5.27 КоАП и 145.1 УК РФ.

КАК НАКАЗЫВАЮТ РАБОТОДАТЕЛЯ ЗА НАРУШЕНИЯ ВЫПЛАТЫ ЗАРПЛАТЫ

Несвоевременная выплата работнику заработной платы или невыплата заработной платы по заниженной ставке является нарушением трудового законодательства. Чем это грозит работодателю?

Ответственность за задержку заработной платы заключается в применении финансовых и иных санкций к администрации предприятия в соответствии с правилами трудового, административного и уголовного законодательства (в зависимости от сроков и размера накопленной задолженности).

Зарплата за первую половину месяца

В ТК нет понятия «предоплата». В соответствии с положением Роструда (письмо Роструда от 08.09.2006 N 1557-6) при выплате заработной платы за первое полугодие необходимо руководствоваться информацией в табеле учета рабочего времени и рассчитывать заработную плату согласно фактические отработанные часы.

Такой порядок оплаты вызывает затруднения, так как в соответствии с Налоговым кодексом и позицией Минфина НДФЛ необходимо рассчитывать по итогам месяца с учетом предоставления стандартных отчислений. Кроме того, другие удержания (например, алименты) также рассчитываются из заработной платы за весь месяц. Таким образом, получается, что если вы будете производить выплаты за первую половину месяца исходя из фактически отработанных часов, но без учета удержаний из заработной платы, то зарплата за вторую половину месяца будет ниже, потому что когда при расчете придется учитывать удержания из заработной платы за весь месяц.

Поэтому большинство бухгалтеров рассчитывают зарплату за первую половину месяца в виде аванса: устанавливают каждому сотруднику сумму, равную примерно половине суммы, подлежащей выплате за месяц (включая вычеты), и выплачивают ее, не разделяя ее на специфические дополнительные платежи, удержания и без удержания налога. А после окончания месяца рассчитываются всевозможные начисления и отчисления, определяется общая сумма к оплате за месяц и вычитается уже выплаченный аванс. Это зарплата другой половины.

Подходим к каждому сотруднику индивидуально. Если работник находился в отпуске всю первую половину месяца, ему не нужно платить аванс, потому что он уже получил отпускные за этот период. Если сотрудник по каким-либо причинам не работал или проработал меньше времени, размер предоплаты необходимо уменьшить.

Ответственность за нарушение сроков выплаты аванса и зарплаты

Опоздание с выплатой

Статьей 236 ТК РФ предусмотрена материальная ответственность за несвоевременную выплату заработной платы. Проценты начисляются на удерживаемую сумму ежедневно. С 3 октября 2016 г их размер увеличен до 1/150 ставки дисконтирования ЦБ РФ в день, включая день после даты платежа и день вступления в силу. Это минимальный размер компенсации, но работодатель может увеличить ее по собственной инициативе. Возмещение выплачивается одновременно с выплатой просроченной суммы.

Компенсация назначается независимо от того, виновен ли работодатель в нарушении условий оплаты.

Помимо материала, существует административная ответственность за задержку заработной платы: предупреждение или штраф.

Кто будет оштрафован Первичный штраф Хорошо повторяется
Должностное лицо 1000 — 5000 руб 10 000 — 20 000 руб
ИП виновен 1000 — 5000 руб 10 000 — 20 000 руб
Виновное юридическое лицо 30 000 — 50 000 руб 50 000 — 70 000 руб

Повторным нарушением считается невыплата заработной платы в течение одного года со дня вступления в силу указа о первой санкции. Кроме того, к должностному лицу может быть применена дисквалификация на срок от 1 до 3 лет. Все штрафы указаны в ст. 5.27 КоАП РФ.

Работник имеет полное право бойкотировать халатного работодателя. Статья 142 ТК РФ, при задержке заработной платы более 15 дней работник может прекратить выполнение своих служебных обязанностей, например, перестать ходить на работу или пошутить на рабочем месте. Единственное условие — работник письменно проинформирует работодателя.

Вы должны вернуться на работу не позднее следующего рабочего дня после того, как работодатель письменно проинформирует вас о том, что вы готовы выплатить заработную плату в день возвращения сотрудника.

Не все сотрудники могут позволить себе такое поведение. Бывают ситуации, когда приостановка работы не допускается:

  • вы не можете прекратить работу во время чрезвычайной ситуации;
  • сотрудники Вооруженных Сил РФ, госслужащие, сотрудники оборонных предприятий, правоохранительных органов не могут прекратить выполнение своих служебных обязанностей;
  • нельзя отказываться от работы в организациях, обслуживающих особо опасные виды производств;
  • работники, деятельность которых связана с охраной жизни населения (энергоснабжение, отопление, водоснабжение и др.), не могут прекратить работу).

Согласно ст. 142 ТК РФ, при приостановлении работы за работником сохраняется средняя заработная плата. Следовательно, менеджер также должен оплачивать работнику время простоя.

Что делать при длительных задержках зарплаты

Если работодатель, став системным, отсрочил выплату заработной платы, а просрочки превышают полмесяца (15 дней), работники вправе принять меры по нормализации ситуации:

  • выплата может быть ускорена путем письменного обращения работников в инспекцию труда с обязательным указанием нарушенного права (невыплата заработной платы), количества дней просрочки и суммы, подлежащей выдаче;
  • отказываться от исполнения своих обязанностей и приостанавливать работу до тех пор, пока не будет полностью выплачено вознаграждение за работу. Все дни вынужденного простоя на работе должны оплачиваться из расчета средней заработной платы;
  • обращение за помощью к судебной власти, полиции и прокуратуре — противоправные действия администрации по невыплате заработной платы влекут за собой административные и уголовные санкции.

Имейте в виду: приостановка работы невозможна для работников в сферах, связанных с жизнеобеспечением населения или с опасными условиями труда: военнослужащих, сотрудников полиции, сотрудников государственных служб, врачей.

Подав иск о компенсации в суд, члены трудового коллектива могут прибавить к сумме долга не только размер компенсации, но и установленный в стране уровень инфляции. Если работодатель признает требования работников, исполнительный акт на полную сумму выдается без судебного заседания.

Какую компенсацию можно получить при задержке зарплаты

В случае несвоевременной выплаты вознаграждения за работу работник имеет право на денежную компенсацию (ст. 236 ТК РФ). Он назначается вне зависимости от причины задержки и рассчитывается по формуле:

Размер заработной платы * 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ * количество дней просрочки

Кроме того, вы можете потребовать компенсацию морального вреда. Сумму определите самостоятельно, указав ее в претензионной декларации. По результатам рассмотрения дела суд может исправить это или исключить из требований.

Учет и налогообложение компенсации

Компенсация, гарантированная в случае задержки официальных выплат работнику, как и все другие виды компенсации, не облагается НДФЛ. Для работодателя начисление компенсации связано с дополнительными налогами и обязательными платежами:

  • начисленное вознаграждение не уменьшает налоговую базу по налогу на прибыль;
  • от сумм компенсаций необходимо уплатить взносы во внебюджетные фонды — ФСС, ПФ, ФОМС.

Для работодателей, применяющих «упрощенную» схему по схеме «доход за вычетом расходов», годовой налог на прибыль не может быть уменьшен для компенсации затрат.

 

Оцените статью
Блог о HR