Исправления в больничном листе

Ошибки в больничном листе: допустимы или нет

Газета будет сопротивляться всему: вопрос не в оформлении официальных документов. Любой отчетный документ подразумевает строго определенное заполнение. То же касается и листка временной нетрудоспособности или, проще говоря, больничного. Любые исправления и дефекты могут сделать его недействительным, в результате чего сотрудники ФСС откажутся выплачивать соответствующее пособие.

Важно! В случае неправильного заполнения анкеты по причине временной нетрудоспособности может пострадать не только работник, но и работодатель: законом предусмотрена административная ответственность за него.

Следует помнить, что в оформлении больничного листа есть ошибки, которые считаются незначительными, и, наоборот, серьезные нарушения.

Выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам.

№ заказа. 925n расширила перечень дел по выдаче листка нетрудоспособности беременным.

Так, помимо общего случая выдачи больничного листа на 156 дней, если роды состоятся в период от 22 до 30 недель беременности, будут выданы листы нетрудоспособности:

• на 194 календарных дня в случае многоплодных родов в период между 22 и 28 неделями беременности;
• на 194 календарных дня при родах с 22 до 27 недель беременности и на 200 календарных дней при многоплодной беременности женщин, проживающих (работающих) в населенных пунктах, подвергшихся радиационному воздействию в результате аварии на Чернобыльской АЭС (в районе проживания с правом переселение), а также в населенных пунктах, подвергшихся радиационному загрязнению в результате аварии на ПО «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча (п. 59 Порядка № 925н).

Примечание

Для женщин, проживающих (работающих) в этих населенных пунктах, также предоставляется более длительный послеродовой отпуск по беременности и родам в случае многоплодной беременности. Это будет 200 календарных дней (90 календарных дней до родов и 110 календарных дней после родов) (пункт 59 приказа № 925н).

Помимо выдачи больничного листа по прерыванию беременности на срок до 21 полной недели, больничный лист будет выдаваться на весь период нетрудоспособности при рождении:

• мертвый плод;
• живой плод, который не выжил в течение первых 6 полных дней (168 часов) (стр. 58 приказа № 925n).

Больничный лист также выдается при рождении живого ребенка со сроком беременности менее 22 недель, если ребенок прожил первые 6 полных дней (168 часов) в течение 156 календарных дней.

Правила оформления и образцы исправлений, вносимых работодателями

Как работодатель может исправить ошибку во время отпуска по болезни? Правила внесения работодателями исправлений в этот документ сформулированы в пункте 65 приложения к Постановлению № 624н:

• использование корректирующих устройств запрещено;
• неправильную регистрацию необходимо преодолевать с особой осторожностью, используя средства, разрешенные для регистрации;
• на оборотной стороне листка нетрудоспособности сделана правильная аннотация с пометкой: «Считаю правильным», удостоверяющая его подписью руководителя и печатью (если ставится работодателем).

Если поправка не единственная, исправленная запись должна отражать имя поля (строки), в котором исправляются данные. Поэтому желательно дополнить образец исправления ошибок в больничном от работодателя дополнительной пометкой о названии линии.

Таким образом, в качестве примеров корректировки отпусков работодателя по болезни в 2019 году можно использовать следующее:

• ООО «Сигма». Просто чтобы поверить. Главный бухгалтер Семенова Н.Н. (если в наименовании работодателя допущена только одна ошибка).
• Строка «Рабочее место — название организации»: ООО «Сигма». Просто чтобы поверить. Главный бухгалтер Семенова Н.Н и строка «Сроки подсудности»: 44. Считаю правильным. Главный бухгалтер Семенова Н.Н. (если в примере указаны неверные данные в двух полях).

Кроме того, должно быть указано название строки и, при необходимости, ошибочно введенные данные должны быть исключены из поля. В этом случае основной текст исправления образца в больничном листе работодателем ненужной записи будет иметь вид: «Строка»… «Считать пустым«.

Как скорректировать стаж работы по больничному листу: Образцы такой записи также могут быть разными в зависимости от количества исправлений: без упоминания строки или отражения ее названия. Однако текст поправки обязательно будет содержать верную информацию о количестве лет и месяцев, пометку: «Считаю в правильное», должность и ФИО руководителя, его подпись и (если применимо) печать.

Таким же образом исправляются ошибки в других строках. Когда работодателю необходимо исправить ошибку в больничном листе, достаточно взять за основу образец одной из вышеперечисленных записей.

Юридически количество возможных исправлений в листке нетрудоспособности не ограничено. Но роль такого ограничителя играет область, отведенная в виде больничного листа на исправления. Он не принимает более двух поправок. Если есть несколько исправлений, вам необходимо подать заявление на дубликат больничного листа в медицинском учреждении. В этом случае оригинал документа будет изъят в лечебном учреждении.

Самые распространенные ошибки при заполнении больничных

Среди наиболее частых ошибок при заполнении больничного листа, которые необходимо исправить, можно выделить следующие:

1. Работодатели часто неправильно вводят записи в поле «Дата начала» без уважительной причины. Поэтому в большинстве случаев эти поля заполнять не нужно. Исключением является ситуация, когда работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей с расторгнутым трудовым договором, если болезнь наступила в период действия договора (до его расторжения).
2. Аналогичная ситуация возникает при некорректном составлении графы «С учетом незастрахованных периодов» (объяснение содержится в письме из Фонда социального страхования от 18.10.2012 № 15-03-14 / 05-12954). Его необходимо заполнять только в том случае, если работник проходил военную или иную службу (согласно закону от 12.02.1993 № 4468-I) с 01.01.2007.

ВАЖНЫЙ! Если указанные выше строки все же были заполнены по ошибке, для их исправления необходимо удалить сделанную запись. На оборотной стороне листка нетрудоспособности необходимо указать «Строка« В том числе незастрахованных »(или« Дата начала работы ») считается незаполненной». Этот отчет должен быть заверен печатью компании и подписью уполномоченного лица.

Если работник обратился к работодателю с просьбой о перерасчете среднего заработка для расчета пособия на основании справки о сумме заработка, полученной от предыдущего работодателя, то по логике необходимо будет скорректировать суммы, внесенные в лист. Но для исправления всех 5 записей на обороте может просто не хватить места и внесение более 2 исправлений недопустимо. Поэтому исправлять записи, сделанные с предыдущими расчетами, не стоит — к больничному листу можно просто прикрепить дополнительный лист с правильными расчетами.

Максимальный размер пособия по болезни вы можете узнать из материала «Максимальный больничный в 2020-2021 годах».

Допустимые ошибки, не требующие исправления к листу нетрудоспособности:

1. Если вместо заглавных букв работодатель заполняет форму заглавными буквами.
2. Незначительные пятна по невнимательности, замена арабских цифр на римские (определение ВАС-764/12 от 13.02.2012 № ВАС-764/12).
3. Ошибки, допущенные врачом, если они не отрицают наличие заболевания (есть положительные судебные решения, например, постановление ФАС Минобороны от 11.02.2014 № Ф05-17975 / 2013 и ФАС ЗСО от 05.03.2014 № А70-4564 / 2013).
4. Если подпись уполномоченного лица выполнена шариковой ручкой и / или цвет чернил синий, а не черный (Постановление ЗСО ФАС от 21.01.2014 № А27-8345 / 2013).

Выдача больничного при карантине.

Раздел о выдаче листка нетрудоспособности в период карантина изменится в связи с распространением коронавирусной инфекции и введением ограничительных мер в России.

В частности, установлено, что листок нетрудоспособности выдается гражданам, которые должны быть временно отстранены от работы или находиться в условиях самоизоляции в случае применения ограничительных мер (карантин) (пункт 48 Постановления № 925н).

Получить больничный лист, в том числе по беременности и родам, можно будет без личного визита к врачу, используя телемедицинские технологии. В этом случае листок нетрудоспособности формируется только в электронном виде. Его может оформить лечащий врач (фельдшер), если:

• сведения о нем внесены в Федеральный регистр медицинских работников;
• медицинская организация зарегистрирована в Федеральном реестре медицинских организаций (п.50 Постановления № 925н).

Выдача листка нетрудоспособности по уходу за ребенком.

Правила выдачи больничного листа по уходу за ребенком с приказом No. 925n были изменены. Особенно:

1. положение о количестве дней, на которые выдается больничный при уходе за ребенком в возрасте от 7 до 15 лет, исключено.

Действующий порядок предусматривает, что лист нетрудоспособности выдается на каждый случай болезни ребенка этого возраста на срок не более 15 дней (если медицинская комиссия не установит более длительный срок лечения).

Распоряжением п. 925н, больничный лист в этом случае оформляется (оформляется) бессрочно.

Довожу до вашего сведения

В силу п. 2 ч. 5 ст. 6, ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» пособие по инвалидности назначается за ограниченное количество дней ухода за ребенком указанного возраста: не более 15 календарных дней в каждом случае лечение ребенка и не более 45 календарных дней в году. Никаких изменений в этот стандарт пока не вносилось.

1. увеличено количество дней, на которые выдается листок нетрудоспособности для оказания помощи больному члену семьи старше 15 лет.

Теперь больничный лист на каждый случай заболевания при амбулаторном лечении выдается максимум на 3 дня и по решению врачебной комиссии не более чем на 7 дней.

№ заказа. 925н устанавливает период, не превышающий 7 календарных дней (п. 41).

1. установлен новый порядок выдачи больничных листов при одновременном заболевании нескольких детей.

Теперь при одновременном заболевании двое детей получают больничный лист для ухода за ними. Если одновременно болеют более двух детей, выдается второй больничный лист.

Согласно постановлению п. 925н, данные правила распространяются на бумажные справки о нетрудоспособности. При оформлении электронного больничного листа выдается листок нетрудоспособности вне зависимости от количества заболевших детей (пункт 44).

Кроме того, постановление n. 925n содержит положение, которое гласит, что когда один из членов семьи находится в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до трех лет (т.е когда он не имеет права на отпуск по болезни), другой член семьи имеет право получить справку о нетрудоспособности в случае болезни другого ребенка и необходимости ухода за ним (с. 47).

Виды ошибок (в т ч по стажу), допускаемых работодателем

В отличие от медицинского учреждения, работодатель вправе исправить ошибки, допущенные при заполнении соответствующей части больничного листа (пункт 65 приложения к приказу № 624н). При этом он тоже может не обращать внимания на незначительные нарушения правил составления документа.

Однако практически к любой информации, введенной в ячейки, следует подходить с должной ответственностью, поскольку она указывает:

• их данные (наименование, регистрационный номер ФСС и код подчинения);
• данные сотрудника (ФИО, СНИЛС, страховой стаж);
• основная информация для расчета пособий (период выплаты, средний и среднедневной доход);
• сумма начисленного пособия, разделенная между суммами, выплачиваемыми Фондом социального страхования и работодателем.

Ошибка в любом из этих показателей требует обязательного исправления.

Работодатель при необходимости составляет ряд показателей, но если допущена ошибка, ее тоже нужно исправить. Среди этих показателей (п. 66 приложения к приказу № 624н):

• Печать на рабочем месте. Он может быть базовым или неполным.
• ИНН сотрудника. Не заполняйте при отсутствии этого кода и при оформлении больничного листа в связи с беременностью и родами.
• Сроки созревания. Он должен отражать наличие определенных характеристик работника (инвалидность, особые условия труда или жизни, особые ситуации возникновения права на льготы).
• Дата составления акта о промышленной аварии. Указывается, существует ли такой акт.
• Дата начала работы. Он должен отражаться только в том случае, если работник окажется нетрудоспособным в период между датами заключения трудового договора и его расторжением.
• Продолжительность незастрахованных периодов. Распространяется только на периоды военной и приравненной к ней службы.

Само начисление пособия в листке нетрудоспособности не указывается. Он оформляется отдельно как приложение к больничному листу (п. 67 приложения к приказу № 624н).

Инструкция: как исправить ошибку в больничном листе

Пункт 72 Приказа № 925n подробно описывает, как исправить больничный. Для этого вам понадобятся:

• аккуратно удалите неверную запись;
• сделать правильную аннотацию на обратной стороне документа;
• там же, где произведена правильная регистрация, проставляется знак: «Верю в правильное», который заверяется печатью и подписью руководителя работодателя, первоначально заполнившего данный больничный лист.

Другого способа внести исправление нет, в частности, вы не можете использовать корректор, который закрашивает неправильную запись, чтобы наложить ее на правильную.

Если работодатель ошибся в электронном больничном листе, необходимо внести соответствующие изменения и отправить информацию обратно в ФСС. Изменения должны быть заверены УКЭП главного бухгалтера и начальника. И необходимо объяснить, почему они были введены

В нормативных актах не установлен четкий срок внесения исправлений в больничный лист. Но, согласно существующей судебной практике, работодатели должны позаботиться о исправлении неверных записей до окончания инспекции на месте, инициированной ФСС, и, соответственно, до принятия решения по ее результатам (постановление ФАС ЗСО от 27 ноября , 2009 г. № A45-11770 / 2009).

правда, есть много судебных решений, в которых работодатель отстаивал свое право вносить исправления в больничный после завершения выездной проверки (Постановление ФАС ЗСО от 11.04.2013 № А27-15335 / 2012).

Если работодатель ошибочно заполнил строку, которая заполнению не подлежит

Как внести коррективы в больничный лист в этой ситуации? Порядок выдачи справок о нетрудоспособности не содержит ответа на этот вопрос и на практике такая ситуация часто встречается. Очень часто работодатели ошибаются при заполнении строк «Дата начала работы» и «включая нестраховые периоды». Между тем в строке «Дата начала работы» указывается дата, месяц и год, с которых работник должен был приступить к работе работать при расторжении трудового договора, если болезнь или травма произошли в период с момента заключения трудового договора до его расторжения. Самый редкий случай на практике! Во всех остальных случаях эта графа не заполняется.

Разъяснения этой интересной ситуации мы найдем в письме ФСБ России от 18.10.2012 г. 15-03-14 / 05-12954. Так, в строке «в т.ч нестраховые периоды» указывают количество полных лет, месяцев военной службы работника, а также иных услуг, предусмотренных Законом РФ от 02.12.1993 г. 4468-1 от 1 января 2007 года. Таким образом, если сотрудник ни разу не служил в указанных органах и не уходил из них до 1 января 2007 года, строка «с учетом нестраховых периодов» не заполняется.

Однако, если эта строка заполнена по ошибке, запись должна быть зачеркнута, затем на обратной стороне формы введите следующую запись — «Строка« Дата начала »должна считаться пустой» и подтвердить подписью и тюлень.

Основные правила заполнения листков по временной нетрудоспособности

Чтобы оформленная форма больничного листа не вызывала нареканий у специалистов ФСС, необходимо соблюдать определенные правила: В частности, в ней должно быть написано:

• заглавными буквами на русском языке;
• черная гелевая, капиллярная или перьевая ручка;
• из крайней левой клетки;
• соблюдая границы ячеек.

Какие ошибки допустимы в больничном листе

Есть две категории людей, которые могут заполнять больничный лист не так, как требуется — врач, заполняющий верхнюю часть документа, и работодатель, на совести которого заполняет вторую часть документа. Юристы и сотрудники ФСС предоставили свои варианты исправления недостатков для каждой из этих категорий.

Люди не роботы. Видимо, из понимания этого факта ФСС разработала список неточностей, которые вполне допустимы в листках нетрудоспособности. В частности, специалисты ФСБ не придраться к:

• в пустых ячейках нет тире;
• между инициалами врача есть лишние пробелы;
• символы касаются краев ячеек;
• некоторые части слов написаны прописью;
• адрес больницы или поликлиники указывается без четкой последовательности;
• пресса вошла в информационные поля;
• указаны кавычки на имя работодателя;
• небольшие пятна, такие как лишние точки, запятые или галочки.

Любые другие ошибки являются уже более серьезными и служат основанием для отказа в приеме специалистами ФСС и требуют выпуска соответствующего дубликата.

Внимание! Если лист по болезни был сложен несколько раз или вместо черной гелевой ручки он был заполнен синей шариковой ручкой, это не может быть причиной для отказа от его принятия.

Для справки: допуск двух и более неактуальных ошибок или неточностей в больничном бюллетене приведет к их аннулированию. Поэтому при заполнении этого документа следует быть предельно внимательным.

Перерасчет пособия по временной нетрудоспособности по просьбе сотрудника

Еще одна проблема, связанная с правильным покрытием отпуска по болезни, возникает, когда работник обращается к работодателю с просьбой пересчитать среднюю заработную плату для пособия по временной нетрудоспособности в тех случаях, когда это приводит к увеличению размера пособия. Это часто случается с новыми сотрудниками, которые работали у другого работодателя в предыдущие два года, и работник своевременно не предоставил новому работодателю справку о размере заработной платы (утверждена приказом Минтруда России от 30 апреля. 2013 182н).

Представим, что такой сотрудник предъявил справку. Бухгалтер должен будет пересчитать размер пособия за все прошедшее время, но не позднее, чем за три года до дня выдачи справки. Однако больничный лист уже давно заполняется работодателем, включая строки, где указывается заработок для расчета пособия и размер пособия. Неужели все это нужно исправлять? Очевидно нет. Теоретически это возможно, но исправить хотя бы пять неверных записей абсолютно нереально, на обратной стороне формы для этого просто нет места.

Поэтому больничный лист, уже заполненный на основании исходных данных о заработке работника, следует оставить без изменений, а размер пособия пересчитать на отдельном листе.

Наиболее распространенные ошибки в больничных

Как показывает практика, при заполнении анкет на временную нетрудоспособность встречается ряд особо распространенных ошибок. Это включает:

• размытая печать организации;
• неверное название организации;
• наименование организации и печать не совпадают;
• не указана специализация лечащего врача;
• использование в оформлении неарабских, а римских цифр;
• отсутствие подписи врача или представителей врачебной комиссии;
• в листовке есть лишняя информация;
• код болезни или дата отпуска по болезни неверны.

Все эти и некоторые другие ошибки, как говорится, критичные и неизменно приводят к выдаче дубликата.

Важно! Подробный диагноз искать в больничном не обязательно — его там нет. Вместо этого в бюллетень вводится конкретный код, например: 01 — болезнь, 02 — травма и т.д. Точно так же в некоторых случаях медицинские организации имеют возможность не указывать свой профиль (в частности, центры лечения наркозависимости, психиатрические больницы и т.д.)

Довожу до вашего сведения! Чтобы уточнить смысл ошибки, вы можете обратиться в региональную ФСС. Это позволит оперативно решить проблемы с неточным заполнением анкеты временной нетрудоспособности и избежать возможных споров.

Исправление ошибок в больничном листе: правила и требования

Есть две категории людей, которые могут заполнять больничный лист не так, как требуется — врач, заполняющий верхнюю часть документа, и работодатель, на совести которого заполняет вторую часть документа. Юристы и сотрудники ФСС предоставили свои варианты исправления недостатков для каждой из этих категорий.

Если ошибка в заполнении больничной анкеты все же допускается, существует строго определенная процедура ее исправления.

1. Первый шаг — аккуратно стереть правильную запись черной гелевой ручкой.
   Важно! Если вся строка написана неправильно, на обороте необходимо написать, что эта строка недействительна;
2. Затем вы должны ввести правильную информацию в соответствующие поля на обратной стороне листа;
3. «Правильно полагать» — это постановление должно сопровождать каждую исправленную запись. Он должен быть подтвержден подписью ответственного сотрудника и печатью организации.

Ответственным за исправления может быть:

• генеральный директор или директор компании;
• главный бухгалтер;
• специалист по кадрам;
• любое другое уполномоченное лицо, ответственное за выпуск больничных бюллетеней.

При оформлении больничного листа сотруднику, работающему на ИП, печать может быть применена только при наличии. Если у ИП нет печати, что вполне разрешено законом, то дополнительных пометок добавлять не нужно.

Можно ли исправлять помарки или ошибки в больничном листе с помощью корректора?

Ни в коем случае. Пункт 65 Приказа № 624n прямо возражает против этого. Такой отпуск по болезни не может быть принят в качестве основания для списания расходов аудиторами ФСС. Чтобы не приходилось доказывать его законность в суде, для внесения исправлений лучше руководствоваться установленной процедурой напрямую.

Можно ли исправлять исправление?

Бывает, что при исправлении собственной ошибки сотрудник отдела кадров или бухгалтерии пишет правильный вариант не там, где это требуется по закону — на обратной стороне листа, а рядом с ошибкой. Это исправление не засчитывается, это тоже нарушение. Если это произойдет, необходимо исправить неправильное «исправление». На обратной стороне листа вы должны написать, что он должен, с припиской: «Верю правильно», с подписью и печатью.

ВНИМАНИЕ! Если неправильный формат исправления не слишком перекрывает информационное поле, не мешает прочтению всех необходимых записей, ФСС может счесть это техническим дефектом и не слишком привередничать. Но «исправить исправить» будет надежнее.

К сведению: в последние годы наблюдается тенденция к смягчению требований ФСС к планированию отпусков по болезни. Небольшие недочеты не являются обязательным условием для его переформатирования, важно, чтобы текст был разборчивым и понятным.

Обязательные требования по заполнению листка нетрудоспособности

Данные вносятся в листок больничного листа (пункты 56, 65 приложения к Распоряжению № 624н):

• с помощью печатающего устройства или вручную, путем ввода информации в ячейки соответствующих полей прописными буквами черной ручкой (перьевая ручка, гелевая, капиллярная, но не шариковая ручка);
• заполнять поля из первой содержащейся в них ячейки и не допускать выхода записей за пределы назначенных им ячеек;
• ставить печать в специально отведенных местах с учетом того, что разрешено пересекать границы этих мест, но при этом нельзя перекрывать ячейки, предназначенные для отражения информации.

При этом ФСС РФ (письма от 28.10.2011 № 14-03-18 / 15-12956, от 30.09.2011 № 14-03-11 / 15-11575, от 05.08.2011 г. 14-03-11 / 05-8545, информативные разъяснения по теме в формате «вопрос — ответ») не учитывает такие недостатки как:

• использование заглавных букв вместо печатных букв;
• фиксировать попадания на границы ячеек и пломбы — по ячейкам, предназначенным для отражения информации;
• наличие слов «врач» и «лечащий врач» в описании должности врача»;
• наличие пробелов между инициалами врача;
• сокращение наименования лечебного учреждения, кабинета и фамилии врача до количества имеющихся ячеек в форме и удаление инициалов;
• использование кавычек, точек, тире и запятых при указании имен;
• неточное наименование рабочего места, внесенное в документ со слов сотрудника;
• прочие дефекты, не мешающие чтению информации.

Другие конструктивные недостатки могут иметь решающее значение для признания больничного листа без нарушений. Поэтому при их выявлении работодатель должен обратиться за разъяснениями в Департамент социального страхования (письмо ФСБ РФ от 30.09.2011 № 14-03-11 / 15-11575).

Как исправить больничный лист при ошибке, сделанной лечебным учреждением

Для справки о нетрудоспособности, допущенной медицинским учреждением, недопустимы:

• несоответствие названия или адреса медицинского учреждения, указанного в документе, его официальному наименованию и реальному местонахождению;
• непредставление сведений, касающихся должности врача или его фамилии;
• несоответствие сведений о медицинском учреждении в оттиске проставленной печати;
• ошибка в сообщении информации о нетрудоспособном человеке.

Как отремонтировать больничный в 2019 году, если он неправильно заполнен в медицинском учреждении? Право на посещение этого медицинского учреждения законом не предусмотрено. Документ, содержащий ошибки, необходимо заменить на дубликат (пункт 56 приложения к заказу № 624н).

Поэтому ответ на вопрос, как исправить ошибку в больничном листе в заполненной медицинским учреждением части, прост — нужно отправить сотрудника в медицинское учреждение для замены листка нетрудоспособности.

Что делать, если неправильно заполнен электронный больничный

При выдаче электронного листка нетрудоспособности вероятность ошибок сводится к минимуму, так как система, в которой это происходит (ЭИИС «Соцстрах»), унифицирована и вся содержащаяся в ней информация автоматически проверяется и связывается. По этой причине данные о медицинском учреждении, работодателе и работнике, находящемся на больничном, верны. Требования к технической части проекта также выполняются автоматически.

В этом случае также могут возникнуть ошибки в электронном больничном листе. Но они будут касаться только данных, необходимых для расчета размера пособия. Работодатель может их исправить через личный кабинет застрахованного, созданный для него в единой системе формирования электронных больничных листов.

Оформлением больничного листа занимаются медицинское учреждение и работодатель. Ошибки, допущенные медицинским учреждением, исправить невозможно. Если они значительны, больничный лист меняют на дублирующий. Работодатель, с другой стороны, имеет возможность изменить информацию, которую он заполняет. Но количество исправлений не должно быть большим. Неверные данные должны быть вычеркнуты, а правильная информация со словами: «Верю в правильные», с подписью руководителя и печатью (если используется работодателем), должна быть проставлена ​​на обратной стороне листка нетрудоспособности работать.

Ошибки медучреждения

 

Следующие ошибки считаются критическими:

• несоответствие названия или адреса медицинского учреждения, указанного в документе, его официальному наименованию и реальному местонахождению;
• отсутствие информации о должности врача или его фамилии;
• несоответствие сведений о медицинском учреждении в оттиске проставленной печати;
• ошибка в сообщении информации о нетрудоспособном человеке.

По закону медицинские учреждения не имеют права вносить исправления в больничный лист. Поэтому в случае неправильного составления медицинское учреждение обязано выдать дубликат с правильной информацией.

Ошибки в оформлении больничного со стороны медицинского персонала

Иногда ошибки при заполнении больничного листа допускают сотрудники больниц, поликлиник и медицинских центров. В этом случае ни работодатели, ни другие сотрудники медицинских учреждений не имеют права их исправлять. Только специалисты Фонда социального страхования могут определить серьезность ошибки. Если они сочтут это нарушение серьезным, они вернут документ в организацию. Впоследствии сотрудник, имеющий листок нетрудоспособности, может обратиться к врачам за дубликатом.

Важно! Дубликат — единственный способ исправить ошибку, допущенную врачом при оформлении больничного листа. Предыдущая копия документа подлежит аннулированию.

важно, чтобы дубликат был запрошен и выдан в кратчайшие сроки. В случае возникновения спора судьи или мэры могут быть сбиты с толку длительностью периода между первоначальной выдачей больничного листа и его заменой.

Внимание! Прежде чем вносить необходимые данные в листок нетрудоспособности работника, работодатель должен убедиться, что записи, сделанные лечащим врачом, верны.

Выдача и оформление больничного листа совместителям.

Для заказа нет. 925н, правила выдачи бумажных листков нетрудоспособности лицам, работающим на нескольких (неполный рабочий день) работодателей, дополнены положениями о регистрации электронного больничного листа в этих случаях (пункты 6-8). Представляем их в таблице.

Форма справки о нетрудоспособности	Вид занятости
Работник нанят тем же работодателем, что и в расчетном периоде	Сотрудник был нанят другим работодателем в течение расчетного периода	Сотрудник в расчетном периоде был нанят как этими, так и другими работодателями
Бумага	На каждое рабочее место выдаются различные листки нетрудоспособности	Справка о нетрудоспособности выдается для предъявления на одном из последних рабочих мест по выбору физического лица	Множественные листы нетрудоспособности выдаются на каждое рабочее место или по одному листу для предъявления на рабочем месте по выбору человека
Электронный	Формируется листок нетрудоспособности с указанием его номера на каждое рабочее место	Формируется листок нетрудоспособности для предъявления работодателю, от которого работник намеревается получать пособие	Формируется листок нетрудоспособности с указанием его номера на каждое рабочее место, либо лист нетрудоспособности предъявляется работодателю, от которого работник намеревается получать пособие

Медицинская организация при формировании электронного листка нетрудоспособности не вносит сведения о месте работы физического лица и виде занятости (основная, одновременно) (пункт 65 Порядка № 925н).

Исправления в больничном. Кто должен подписаться?

«Правильная регистрация подтверждается подписью» — такая формулировка содержится в пункте 65 Порядка выдачи справок о нетрудоспособности (утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. 624n), который регулирует процедуру исправления. Как видите, слово «подпись» употребляется в единственном числе. Поэтому под исправлениями по больничному листу достаточно подписи главного или главного бухгалтера. И то, и другое в данном случае не требуется.

Подпись другого лица под исправлениями возможна только в том случае, если руководитель или главный бухгалтер передали свои полномочия по подписанию больничного листа другому сотруднику (работникам) организации. У них есть такое право, но делается это на основании доверенности, а не приказа, как практикуют многие работодатели. В этом случае печать, как и на лицевой стороне больничного листа, не обязательно должна быть штампом. Достаточная печать из бухгалтерии или отдела кадров.