Порядок списания основных средств: оформление, документы, комиссия

Содержание
  1. Документальное оформление списания ОС
  2. Этап 1. Первоначальное информирование руководства
  3. Этап 2. Организационный
  4. Этап 3. Работа комиссии по списанию основных средств
  5. Этап 4. Распорядительный
  6. Этап 5. Итоговый
  7. Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143)
  8. Документальное оформление поступления объектов основных средств
  9. Виды бюджетного имущества
  10. Прочие операции по учету ОС
  11. Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств по форме ОС-2
  12. Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101)
  13. Образец заполнения формы 0504105 на списание транспорта
  14. Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф. 0504144)
  15. Безвозмездная передача (дарение) основных средств
  16. Пример составления приказа
  17. Оформляем шапку
  18. Главная часть приказа
  19. Визирование документа
  20. Правила по оформлению документа
  21. Служебная записка
  22. Создание и работа комиссии (приказ, дефектный акт, заключение комиссии)
  23. Ремонт, реконструкция, модернизация основных средств
  24. Выбытие ОС
  25. Акт о приеме-передаче объекта основных средств
  26. Основания для списания
  27. Малоценные активы
  28. Специальная комиссия по списанию
  29. Продажа основного средства
  30. Как составлять приказ о списании основных средств
  31. Образец постановления для отчисления основных средств: бухгалтерские проводки по списанию ОС с учетом первоначальной стоимости
  32. Порядок действия при списании объекта
  33. Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104)
  34. Принятие к учету и ввод в эксплуатацию ОС
  35. Особенности документального оформления
  36. Акт о приеме-передаче объекта основных средств
  37. Инвентарная карточка учета объекта основных средств
  38. Как оформляется процедура
  39. Проводки в бухучете

Документальное оформление списания ОС

Каждое действие с правом собственности на компанию подлежит документальной регистрации. У нас нет права просто выбросить или иным образом распорядиться активом, который мы не можем или не хотим использовать в нашем бизнесе.

Как списать основные средства с баланса? Кто должен инициировать эту процедуру и кто будет участником? Какие документы понадобятся для списания основных средств?

Процедура списания основных средств включает несколько этапов, на каждом из которых оформляются определенные документы.

Этап 1. Первоначальное информирование руководства

На этом этапе сотрудник, отвечающий за мониторинг безопасности конкретного актива, информирует руководство о том, что актив пришел в негодность. При этом доводятся до руководства причины отмены операционной системы: актив морально устарел, физически изношен, пришел в негодность из-за поломки и т.д.

Документ первого шага — это напоминание.

Этап 2. Организационный

Управляющий, получивший записку, не может только на ее основании отдать бухгалтеру приказ об исключении актива из реестра. Во-первых, необходимо объективно оценить состояние основных средств и сделать обоснованные выводы о невозможности его использования в хозяйственной деятельности предприятия.

Документ второго этапа — это распоряжение о создании комиссии на списание актива.

Этап 3. Работа комиссии по списанию основных средств

На этом этапе объекты основных средств, подлежащие амортизации, исчерпывающе проверяются комиссией, созданной в компании. Он не только изучает сам актив, но и исследует причины, по которым он пришел в негодность, определяет авторов, изучает техническую документацию, запрашивает экономическую и финансовую информацию по объекту, производит необходимые расчеты, определяет условия работы операционной системы и другие обстоятельства, позволяющие сделать разумные выводы о необходимости списания актива с баланса.

Документы третьего этапа: дефектный акт, протокол заседания комиссии, заключение комиссии об аннулировании (отдельным документом или разделом протокола, акта).

Если работа комиссии не организована, возможны претензии из налоговых органов. При списании основных средств по остаточной стоимости расходы, отраженные в налоговом учете, могут быть признаны необоснованными.

Этап 4. Распорядительный

После того, как выводы комиссии доходят до руководителя компании и если он с ними согласен (считает выводы комиссии обоснованными), составляется другой приказ. В нем подробно описана последующая процедура отмены с указанием ответственных исполнителей и сроков выполнения указаний руководства.

Правила списания основных средств описаны в пунктах. 75-86 Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств (утверждены приказом Минфина от 13 октября 2003 г. № 91н). При необходимости данные рекомендации могут быть дополнены другими процедурами и документами с учетом специфики компании. Измененный порядок должен быть изложен в локальном акте (например, в положении о списании основных средств предприятия или в инструкции о порядке регистрации и списания активов).

Четвертый шаговый документ — это распоряжение о списании активов.

Этап 5. Итоговый

Для отражения списания актива в бухгалтерском учете нужен специальный документ, содержащий всю необходимую информацию об объекте, подлежащем списанию, включая его натуральные и стоимостные показатели. Он должен быть подписан ответственными лицами и утвержден руководителем. Этот документ вместе с другими документами, собранными и оформленными на предыдущих этапах, послужит основанием для списания основных средств с баланса и признания соответствующей суммы расходов в бухгалтерском и налоговом учете.

Документ пятой фазы — это акт списания основных средств.

На самом деле документальное оформление отрывка может и не закончиться. Если удаляемый объект подлежит разборке, подходящие детали и узлы должны быть оприходованы в инвентаризации и отражены в бухгалтерском учете. Для этого также необходимо оформить соответствующие документы. Если объект утилизирует сторонний подрядчик, также потребуется отдельный документ для обоснования затрат на утилизацию: акт приемки-сдачи выполненных работ.

Остановимся подробнее на оформлении отдельных документов на списание основных средств, а также на нюансах процедуры списания и особенностях их отражения в бухгалтерском учете.

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143)

Документальное оформление поступления объектов основных средств

«Ввод в эксплуатацию осуществляется на основании письменного приказа (распоряжения) руководителя организации. Кроме того, бухгалтерия оформляет акт приема-передачи основных средств следующих форм: № ОС-1, № ОС-1а (для ввода зданий и сооружений), № ОС-1б (с одновременным вводом в эксплуатацию нескольких объектов основных средств). Принятые объекты учитываются в инвентарных карточках по следующим формам: № ОС-6, № ОС-6а (на группу объектов). Инвентарная книга по форме № ОС-6б предназначена для ведения бухгалтерского учета малого бизнеса».

Виды бюджетного имущества

Государство является собственником нефинансовых активов учреждений государственного сектора. Согласно п.9 ст. 9.2 закона п. 7-ФЗ от 12.01.1996 г основные средства бюджетных учреждений передаются им на праве оперативного управления. Различают следующие типы бюджетной недвижимости:

Тип операционной системыПраво распоряжения

Имущество
Любые здания, сооружения, помещения и т.д. Работа с данным типом операционной системы без официального согласия владельца недопустима
Мобильный
Имущество особой ценности, переданное или переданное учредителем бюджетному учреждению, а также приобретенное за счет субсидий Для проведения операций с данными OZI требуется согласие владельца
Особо ценное имущество, приобретенное бюджетным учреждением за счет собственных доходов от ведения хозяйственной и иной деятельности БУ вправе самостоятельно распоряжаться данным ОЗИ

Исключения, когда требуется согласие учредителя:

  • передача основных средств в качестве вклада в уставный капитал НКО;
  • крупные сделки (п.13 ст. 9.2 Закона № 7-ФЗ)
Другая мебель

ВАЖНО Исчерпывающий перечень ОСИ, а также порядок определения ОК в качестве ОСИ определяет собственник, учредитель бюджетного учреждения. ОЗИ — объекты, без которых осуществление основной деятельности государственного учреждения становится невозможным или затруднительным.

Прочие операции по учету ОС

Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств по форме ОС-2

Счет-фактура на внутреннее движение основных средств используется для фиксации изменения местонахождения основных средств внутри организации, а также при смене материально ответственного лица.

Выдается материально ответственным лицом, передающим объект основных средств в трех экземплярах:

  • первый экземпляр отправляется в бухгалтерию;
  • второй передается материально ответственному лицу, получателю актива;
  • третий экземпляр остается у материально ответственного лица, поставщика объекта ОС.

Подписано финансово ответственными людьми.

В 1С распечатанный бланк накладной на внутреннее перемещение в модуле ОС-2 формируется из документа о перемещении ОС.

Акт приема-передачи основных средств отремонтированных, перестроенных, модернизированных в модуле ОС-3

Акт приема-передачи отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств используется для оформления приема-сдачи объектов в ремонт, модернизацию, реконструкцию.

Оформляется по методике ремонта, восстановления, модернизации операционной системы:

  • в копии, если работа сделана экономно;
  • в двух экземплярах, если работа выполнялась договорным способом.

его подписывают приемная комиссия (лицо, уполномоченное на прием основных средств) и представитель (подрядчик, отдел), осуществляющий ремонт, модернизацию или реконструкцию основных средств.

Акт приемки-сдачи отремонтированной, реконструированной, модернизированной операционной системы утверждается руководителями принимающей организации или уполномоченным лицом.

В 1С не реализована распечатанная форма Акта приема-передачи основных средств отремонтированных, реконструированных и модернизированных (форма ОС-3.

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101)

Образец заполнения формы 0504105 на списание транспорта

При удалении особо ценных активов или недвижимого имущества требуется согласие учредителя. Для того, чтобы собственник принял решение, помимо заключения комиссии необходимо собрать полный пакет документов, подтверждающих материальный или физический износ (утрату) объекта. Исчерпывающий перечень сопроводительной документации устанавливается учредителем.

Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф. 0504144)

Безвозмездная передача (дарение) основных средств

В случае бесплатного перевода важно взимать НДС. Вы можете пожертвовать (передать) операционную систему своему сотруднику или сторонней организации. Вы должны пожертвовать операционную систему по контракту. Бесплатная передача признается по рыночной стоимости ПИС на дату дарения.

Пример. ООО «МТЗ» подарило «Опель» работнику года Бурову А.Т. Автомобиль Opel ранее использовался компанией в течение трех лет. Амортизация Опеля составляет 231 000 руб. Начальная стоимость автомобиля Опель — 783 000 рублей, остаточная стоимость — 552 000 рублей (783 000 — 231 000). Рыночная стоимость автомобиля Opel на день дарения составляет 512 000 рублей.

Сообщения:

Дебет 01 субсчет «Выбытие» Кредит 01 — 783 000 — первоначальная стоимость амортизирована;

Дебет 02 Кредит 01 Субсчет «Перевод» — 231,000 — начисленная амортизация аннулируется;

Задолженность 91 Кредит 01 Раздел «Выбытие» — аннулирована амортизированная стоимость 552,000;

Дебет 91 Кредит 68 — 92 160 — НДС взимается от рыночной стоимости (512 000 x 18 %).

Пример составления приказа

Оформляем шапку

В «шапке» документа по центру строки пишется полное наименование организации, далее после слова «заказ» вводится ее номер (в соответствии с потоком внутреннего документа), и Также в запрашиваемой строке указывается населенный пункт, в котором работает компания, и дата подготовки заказа.

Главная часть приказа

Основная часть документа описывает

  • причина аннулирования актива,
  • его имя,
  • инвентарный номер,
  • номер по техпаспорту (при необходимости),
  • а также указывает сотрудника, который несет прямую ответственность за ликвидацию завода.

Если детали, элементы, узлы и части основного средства еще могут обслуживать предприятие, их необходимо отправить на склад, который также прописан в заказе (с назначением материально ответственного работника).

В приказе в обязательном порядке указывается сотрудник, который должен списать товар с учета (с указанием должности, фамилии, имени, отчества специалиста).

Визирование документа

В конечном итоге приказ должен быть подписан руководителем предприятия, а также всеми сотрудниками, которые участвуют в списании основного средства на различных его этапах и которые указаны в этом документе.

Пример заказа на списание основных средств

Правила по оформлению документа

Порядок начисления амортизации по основным средствам можно оформить от руки или в бумажном виде, как на бланке компании, так и на обычном листе формата А4.

Самое главное условие: он должен содержать «живые» подписи руководителя компании и сотрудников, которые в нем упомянуты.

Заверять заказ печатью не обязательно, так как это относится к внутренней документации компании (не будем забывать, что с 2016 года юридические лица больше не могут использовать печати и штампы для бумажного согласования в своей работе).

Порядок относится к первичной документации, поэтому правила его консервации строго регламентированы. Он должен храниться в архивах компании не менее пяти лет в случае запроса налоговых специалистов (например, для подтверждения списания основных средств).

Служебная записка

Записка — это внутренний документ, с помощью которого подчиненные доводят до руководства необходимую информацию.

В разных компаниях заметка оформлена по-разному. Может быть предоставлена ​​специальная форма (шаблон) или сотрудники могут оформить ее по своему усмотрению.

Принципы составления служебной записки:

  • необходимо сделать пометку на имя руководителя (или согласно принятой в компании иерархии);
  • информация должна быть представлена ​​без излишней детализации, но с отражением необходимых фактов;
  • заполнить записку необходимо с указанием вашей должности, имени, фамилии, личной подписи и даты составления.

Записка доставляется в соответствии с методами, принятыми в компании для этих действий (она доставляется лично менеджеру, отправляется по электронной почте, отправляется через секретариат с записью полученной корреспонденции в газете и т.д.).

Соблюдение этих принципов придаст примечанию статус официального документа и избавит его составителя от необходимости давать дальнейшие пояснения к информации, содержащейся в примечании.

Образец примечания:

Как списать основные средства с баланса

Основная цель примечания — оперативно проинформировать руководство о существующей проблеме и затем начать процесс списания основных средств с баланса.

Создание и работа комиссии (приказ, дефектный акт, заключение комиссии)

Для формирования комиссии руководитель издает приказ, в котором определяет ее состав и порядок работы:

Как списать основные средства с баланса

По результатам расследования основных средств, подлежащих погашению, комиссия составляет акт с недостатками, в котором указываются причины банкротства активов. Также делаются выводы о несоответствии активов и необходимости их списания с бухгалтерских книг. Этот документ станет основанием для выдачи акта списания основных средств.

В зависимости от принятой в компании системы списания активов комиссия может оформить результаты своей работы в виде отдельного документа (например, протокола). И на согласование начальнику передать заключение комиссии о необходимости списания основных средств.

Все выводы должны быть объективными и обоснованными. Например, технико-экономическое обоснование списания основных средств, разработанное специалистами компании или сторонними экспертами, поможет подтвердить несостоятельность ремонта объектов, а экспертиза технически грамотно укажет причины возникновения неисправности непригодность имущества для дальнейшей работы.

Пример заключения комиссии:

Как списать основные средства с баланса

Все члены комиссии ставят свои подписи под заключением, и оно входит в комплект документов для исключения объектов из реестра.

Ремонт, реконструкция, модернизация основных средств

Устранением неисправностей объекта основных средств, заменой деталей можно считать ремонт основных средств.

Под модернизацией, реконструкцией понимается улучшение изначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств, например, увеличение срока полезного использования, мощности и т.д.

Затраты на ремонт объекта основных средств должны включаться в состав расходов по обычным видам деятельности в том периоде, в котором проводился ремонт, а затраты на реконструкцию, модернизацию — в состав капитальных вложений с последующим отнесением к капитальным вложениям увеличение балансовой стоимости товара.

Согласно п. 27 ПБУ 6/01, затраты на реконструкцию, модернизацию увеличивают первоначальную стоимость основных средств. Порядок начисления амортизации после завершения реконструкции, модернизации поясняется п. 60 Методических указаний по учету основных средств.

После завершения ремонта, реконструкции, модернизации составляется акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных основных средств (форма № ОС-3).

Выбытие ОС

Акт о приеме-передаче объекта основных средств

Акт приема-передачи объекта основных средств формируется при передаче объектов основных средств в связи с передачей его другой организации, например, при продаже основных средств.

Оформляется плательщиком в двух или более экземплярах, в зависимости от количества участников сделки.

Акт приема-передачи объекта ОС утверждается руководителями принимающей организации и организации-поставщика. Акт должен сопровождаться всей технической документацией на объект ОС.

Существует несколько форм акта приема-передачи объекта основных средств:

  • Акт приема-передачи объекта основных средств (за исключением зданий, сооружений) (форма ОС-1) — для оформления передачи всех объектов основных средств, за исключением зданий и сооружений;
  • Акт приема-передачи зданий (сооружений) (форма ОС-1а) — для оформления передачи зданий и сооружений;
  • Акт приема-передачи групп основных средств (за исключением зданий, сооружений) (форма ОС-1б) — для оформления передачи нескольких основных средств.

В 1С при передаче ОС распечатанная форма Акта приема-передачи объекта основных средств формируется только в форме ОС-1 из документа Передача основных средств. Частичное списание основных средств

Частичное удаление основных средств возможно, если удаление или демонтаж ненужного элемента конкретного объекта не влияет на его дальнейшее функциональное использование (например, демонтаж крытой веранды или ненужного крыльца, пристроенного к основному корпусу здания).

То, что удаляется не весь объект, а только его часть, никак не влияет на процедуру удаления объекта — также необходимо создать комиссию и оформить все сопутствующие документы.

Основания для списания

Процедура списания основных средств из бухгалтерской отчетности подразумевает, в первую очередь, определение причин, по которым имущество должно быть списано из бухгалтерского учета организации. Ситуации, при которых требуется снятие с учета:

  • полная или частичная потеря полезных свойств объекта, при которой операционная система не может нормально функционировать;
  • физическая потеря или повреждение объекта, к ним относятся: отказ, разрушение, повреждение, потеря, ликвидация;
  • моральное или техническое устаревание основных средств, при котором модернизация имущества экономически не оправдана;
  • потеря недвижимости в результате чрезвычайной ситуации или стихийного бедствия.

Удалять устаревшие активы при строительстве, реконструкции, модернизации и техническом перевооружении предприятия в целом или его отдельных структурных подразделений.

Списание также производится в случаях, когда восстановление актива невозможно или требует значительных финансовых затрат, что будет считаться ненадлежащим, нерациональным и нецелевым использованием бюджетных средств.

Какие еще есть причины для списания основных средств с учета:

  • если организация решает продать нефинансовый актив сторонней компании или физическому лицу, объект подлежит аннулированию;
  • если право собственности передается третьему лицу по договору trade-in или бесплатно;
  • если НФА передается сторонней организации в качестве вклада в уставный капитал, бизнес аннулируется;
  • если объект решено сдавать в аренду или в аренду, при условии, что имущество будет учесть арендатор (арендатор).

Предметы, находящиеся на временном хранении, например те, которые в настоящее время не используются в производственном цикле, не подлежат удалению. Кроме того, не подлежат отмене ОЯЗ, находящиеся на реконструкции и модернизации и функционирование которых временно приостановлено.

Если право собственности передается от одной структурной единицы к другой, движение отражается во внутреннем движении. Акт приема-передачи НФА завершен. При передаче объекта из одного обособленного подразделения в другое или в головной офис при выделении подразделений на отдельном балансе соблюдается порядок безвозмездного перевода основных средств.

ВАЖНО Окончание срока полезного использования операционной системы не является основанием для ее удаления из учетных записей.

Малоценные активы

Не все основные средства должны отражаться на балансовых счетах учреждения. Принципы бухгалтерского учета в государственном секторе предусматривают особые правила учета малоценных активов. Сюда входят основные средства до 100 000 руб.

Категория товаров с низкой стоимостью делится на две группы:

  • основные средства, стоимость которых не превышает 10 000 рублей за единицу;
  • основные средства, цена которых варьируется от 10 000 до 100 000 руб за единицу.

В зависимости от стоимости актива определяется норматив отражения в бухгалтерском учете. Если цена малоценной базовой ЧИА меньше 10 000 руб. Включительно, она не может быть учтена в бюджетном счете 0 101 00 000 бюджетного учета и бухгалтерского учета. Эти основные средства подлежат одновременному прекращению признания в бухгалтерском балансе, где они должны отражаться на специальном забалансовом счете 21 «Основные средства в эксплуатации».

Отражение отчуждения малоценного основного НПЗ стоимостью до 10 000 руб. Включено соответствующим решением специальной комиссии. Аннулировать активы на основании первичного документа (акта гашения) по той стоимости, по которой они были приняты к забалансовому учету.

Основные средства стоимостью до 100 000 рублей, но более 10 000, учитываются на балансовом счете 0 101 00 000. Но их первоначальная стоимость немедленно амортизируется. Проще говоря, начальная цена основных средств в размере 100% амортизируется — счет 0 104 00 000 бухгалтерский.

ВАЖНО! Даже 100% амортизации по конкретному объекту основных средств не оправдывает его исключения из бухгалтерского учета. Следовательно, вычесть из баланса основные средства стоимостью от 10 000 до 100 000 рублей невозможно.

Этот актив может быть снят с баланса только по определенным причинам: моральный и (или) физический износ, ликвидация, утрата или повреждение, невозможность восстановления, нерациональность и несоответствие модернизации. Или, если вы решите сдать или сдать в аренду недвижимость (отраженную в бюджете получателя), продать, подарить или передать бесплатно.

Специальная комиссия по списанию

Организация должна создать постоянный комитет, который имеет право принимать решения по аналогичным вопросам. Состав специальной комиссии определяется отдельным приказом руководителя государственного учреждения или определяется учетной политикой.

Кого включить в комиссию:

  • главный бухгалтер или его заместитель;
  • бухгалтер, ответственный за ведение учета NFA;
  • люди, ответственные за безопасность операционной системы в компании;
  • руководители структурных подразделений, цехов, отделов;
  • заместитель руководителя или сам руководитель (обычно председатель комиссии);
  • другие сотрудники предприятия по усмотрению руководства.

Включить в состав специальной комиссии работников, деятельность которых напрямую связана с учетом, контролем и проверкой действующей системы. При рассмотрении претендента на отмену необходимо оценивать не только внешний вид и технические характеристики операционной системы, но и документацию, например, технический паспорт, план помещения, схемы и т.д. Это необходимо для сравнения фактических характеристик с заявленными характеристиками.

Комиссия должна указать следующее:

  1. Определите, почему конкретное имущество может быть удалено из бухгалтерских записей учреждения.
  2. Решите, можно ли использовать отдельные части выведенной из эксплуатации собственности в таких видах деятельности, как материалы, запасные части.
  3. Укажите наличие драгоценных металлов или других дорогих узлов и деталей, которые могут быть проданы фирмой.
  4. Управляет удалением деталей, деталей и сборок, которые могут быть использованы или изготовлены.
  5. Составление действующего протокола, отражающего указанные позиции.

Протокол собрания можно составлять в произвольной форме. Специальной формы для документации нет. Учреждение вправе разработать и утвердить самостоятельную форму для использования в работе.

Продажа основного средства

Основные средства также могут быть проданы после продажи. Например, вы можете внедрить устаревшую операционную систему. Или, например, компания решает модернизировать оборудование в мастерской и сначала продает физически изношенные машины, а затем на вырученные деньги покупает новое оборудование.

При продаже основных средств важно правильно подготовить все документы и провести правильные проводки.

принято оформлять продажу основных средств с помощью актов ОС или ОС-1.

Пример. ОАО «МТЗ» продает легковой автомобиль Opel. Амортизация Опеля составляет 231 000 руб. Начальная стоимость автомобиля Опель — 783 000 рублей, остаточная стоимость — 552 000 рублей (783 000 — 231 000). Цена продажи Opel установлена ​​на уровне 512 000 рублей.

Бухгалтер ООО «МТЗ» сделал записи:

Долг 62 Кредит 91 — 512 000 — выручка от продажи Opel;

Дебет 91 Кредит 68 — 78 101,69 — НДС на выручку от продажи Opel (512 000 x 18/118);

Дебетовый субсчет 01 «Выбытие» Кредит 01 — 783 000 — первоначальная стоимость Opel была амортизирована;

Дебет 02 Кредит 01 Субсчет «Перевод» — 231 000 — амортизация, начисленная на Opel за период деятельности в ООО «МТЗ», аннулирована»;

Задолженность 91 Кредит 01 Субсчет «Выбытие» — 552 000 — остаточная стоимость Opel аннулирована.

Как составлять приказ о списании основных средств

На сегодняшний день нет единого, единообразного и обязательного образца этого документа. Таким образом, руководители предприятий и организаций могут написать приказ в свободной форме или воспользоваться шаблоном документа, используемым внутри компании (следует помнить, что самостоятельно разработанные формы документов должны быть зафиксированы во внутренней учетной политике компании). Независимо от того, какой вариант выбран, заказ должен содержать набор обязательной информации. Это включает:

  • полное название компании,
  • дата и номер заказа,
  • заглавие,
  • шаблон,
  • бренд
  • инвентарный номер,
  • а также причины списания актива.

Важный нюанс: в этом заказе может быть расчищен объект или целая группа основных средств. Второй вариант обычно возникает в результате плановой инвентаризации имущества компании.

Образец постановления для отчисления основных средств: бухгалтерские проводки по списанию ОС с учетом первоначальной стоимости

Рассматриваемый документ является необходимым основанием для составления формы фиксации изъятия определенных товаров. Без него дальнейшая работа просто не будет работать. Кроме того, заполнение данного сертификата является требованием некоторых специализированных подразделений Федеральной налоговой службы.

Если компания не предоставит сотрудникам этого отдела соответствующую бумагу, они могут решить, что объект не был уничтожен вовсе, а, например, был передан на адрес третьего лица. На основании этих выводов специалисты рассчитают НДС, как и в случае кредита.

Поэтому правильное, правильное и грамотное составление документации — залог отсутствия лишних затрат и запросов со стороны государственных надзорных органов. Списание объекта основных средств (PP) с остаточной стоимостью должно осуществляться в строгом соответствии с изданными правилами.

Бухгалтерский учет — это довольно сложный комплекс специализированных видов деятельности, с которым может справиться далеко не каждый. Кроме того, большинство процессов в этой области не могут существовать без эффективной автоматизации, которая экономит время и силы ответственных людей.

информация в бухгалтерском учете

Порядок действия при списании объекта

Порядок списания основных средств создается только на основании заключения специальной комиссии. Решите, что будет удалено, а что нет.

Вы не можете просто оформить заказ — для этого нужно иметь письменное основание. Обычно это заключение членов специально созданной комиссии, которые отдельным актом удостоверяют факт необходимости отмены иммобилизации по той или иной причине, а также дают рекомендации о возможности практического использования любого его элементов в будущем.

Сама комиссия также назначается отдельным приказом руководителя предприятия. В него входят не менее трех человек, которые относятся к разным структурным подразделениям компании. В таком случае члены комиссии должны обладать необходимым уровнем знаний для определения фактической непригодности объекта основных средств к дальнейшему использованию. Как правило, в состав комиссии входят

  • заместитель директора,
  • сотрудник бухгалтерии,
  • финансово ответственное лицо (например, владелец магазина)
  • и, при необходимости, других узкопрофильных специалистов.

Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104)

Принятие к учету и ввод в эксплуатацию ОС

Особенности документального оформления

При получении операционной системы поставщик оформляет документы исходя из квалификации операционной системы в своем аккаунте:

  • если актив учитывается поставщиком как товар, то, как правило, отгрузка осуществляется по штатной накладной, например в форме ТОРГ-12;
  • если осуществляется передача объекта используемой операционной системы, обычно оформляется акт приема-передачи объекта операционной системы, который будет основным документом при принятии объекта к учету в операционной системе.

Кроме того, для учета дополнительных затрат, связанных с приемом основных средств и вводом их в эксплуатацию, должны быть в наличии правильно оформленные первичные документы, например, акты на оказание услуг, бухгалтерские справки и т.д. (Пункт 1 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, пункт 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации).

Объекты, соответствующие критериям основных средств, принимаются к учету в качестве основных средств (п.4 ПБУ 06/01).

Следовательно, все объекты, не требующие установки и пригодные для использования в деятельности организации, или объекты основных средств, предназначенные для склада, должны учитываться в составе основных средств при их получении организацией (п. 39 Инструкции по методическим методам ведения учета основных средств, утвержденной Приказом Минфина РФ от 13.10.2003 N 91н п.4 ПБУ 06/01 Письмом Минфина от 18.04.2007 N 03-05-06-01 / 33, Инструкция по применению плана счетов, утвержденная Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н).

Акт о приеме-передаче объекта основных средств

Акт приема-передачи объекта основных средств формируется при принятии внеоборотных активов к учету в качестве основных средств и вводе в эксплуатацию:

  • для объектов, не требующих установки — при получении объекта ОС;
  • для предметов, требующих установки — после получения предмета из установки и ввода его в эксплуатацию.

Акт оформляется:

  • с передающей стороны при переносе операционной системы, которая работала в двух экземплярах — для передающей и принимающей сторон. Акт утверждается высшим руководством обеих организаций;
  • принимающей стороной при принятии операционной системы к публикации в копии, если
    • товар продается как продукт другой организацией в результате коммерческой деятельности;
    • Операционная система создана для ваших нужд.

Акт должен сопровождаться всей технической документацией на объект ОС.

Существует несколько унифицированных форм акта приема-передачи объекта основных средств:

  • Акт приема-передачи объекта основных средств (за исключением зданий, сооружений) (форма ОС-1);
  • Акт приема-передачи зданий (сооружений) (форма ОС-1а);
  • Акт приема-передачи групп основных средств (за исключением зданий, сооружений) (форма ОС-1б);

В 1С распечатанная форма Акт приема-передачи объекта основных средств формируется только по форме ОС-1 из документа Квитанция (акт, счет-фактура) и Документ приема-передачи.

Инвентарная карточка учета объекта основных средств

Учет операционной системы ведется по инвентарным карточкам, которые ведутся для каждого объекта. В инвентарной ведомости отражены все операции, проведенные с объектом актива с момента его принятия в состав актива (п.12 п.13 Методических указаний по учету основных средств, утвержденных приказом Минприроды России). Финансы РФ от 13.10.2003 N 91н)

Инвентарная карта объекта основных средств используется для учета наличия и движения основных средств.

Составлен в единственном экземпляре на основании основных передаточных документов. Впоследствии в карточке отражаются данные на основании первичных документов:

  • о перемещаемых объектах операционной системы;
  • о внесении изменений в учетные параметры основных средств (стоимость, срок полезного использования и т д.) при модернизации, ремонте и т д;
  • избавление от операционной системы.

Существует несколько форм инвентарных карточек основных средств:

  • Инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма ОС-6) — для учета объекта основных средств;
  • Опись группового учета основных средств (форма ОС-6а) — для группового учета однотипных основных средств, выданных на
    • однотипные объекты, имеющие одинаковые технические характеристики и одинаковую стоимость;
    • все объекты основных средств введены в эксплуатацию для производственно-хозяйственного назначения в течение одного календарного месяца.
  • Инвентарная книга учета основных средств (форма ОС-6б) — для учета основных средств малого бизнеса.

В 1С печатная форма вкладки «Инвентарь» формируется только в форме ОС-6 из каталога «Активы.

Как оформляется процедура

Документация списания основных средств выглядит так:

  1. Утверждается протокол заседания постоянной комиссии, в котором определяются основные моменты отчуждения имущества реестра.
  2. На основании протокола менеджер формирует отдельный заказ — приказ на операции с основными средствами.
  3. О списании основных средств с бухгалтерского учета составляется акт.

Форма акта определяется индивидуально, в зависимости от категории аннулируемого актива.

Проводки в бухучете

Как списать объект основных средств в бухучете? Какие аккаунты задействованы в этом деле? На каком этапе процедуры отмены можно произвести регистрацию?

Бухгалтерские проводки всегда являются финальными (окончательными) действиями в процедуре удаления объекта. Они производятся только после формирования полного пакета документов. Акт о списании объекта (или группы объектов), утвержденный и утвержденный руководителями, будет основанием для списания основных средств.

Аннулирование актива, который пришел в негодность (недооценка):

Как списать основные средства с баланса

Операции по выбытию активов с нулевой остаточной стоимостью (с полной амортизацией):

Как списать основные средства с баланса

Оцените статью
Блог о HR