- Кому и зачем оформляется
- Как оформить
- Справка с места работы для получения визы
- Срок действия справки
- Сведения о сотруднике
- Сведения о работодателе
- Сведения о начислениях
- Образец
- Что нужно для получения справки с места работы
- ФОРМЫ СПРАВОК, ВЫДАВАЕМЫХ РАБОТНИКУ
- Справка с места работы
- Справка для представления по месту требования
- Куда могут предоставляться?
- В соцзащиту
- В институт
- Для центра занятости
- Для УФМС
- Для банка
- Образцы бланков, шаблонов для оформления справки
- Правила составления справки
- Кто выдает справку
- Кто имеет право требовать справку
- Правила оформления справки
- Иные справки
- Если сотрудник уволился
- Какие виды существуют?
- Справка для самого ИП
- Для каких нужд?
- Для больничного
- Совместителю
- Об алиментах
- Для пенсии
- О командировке
- Для декретных
- Образец заявления на составление справки с места работы
- Сколько действует справка
- Структура документа
- ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ РЕКВИЗИТЫ СПРАВКИ
- Какие сведения указываются в справке с места работы
- Частые вопросы
- Имеет ли право требовать справку уволившийся работник
- Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки
- Какие еще популярные справки могут потребоваться с места работы
- 2-НДФЛ
- Справка о стаже
- Справка о характере и условиях труда по основному месту работы
- Нюансы заполнения справок
- Получение визы
- В органы соцзащиты населения
- Для органов опеки
- В центр занятости
- В ПФР
- В военкомат
- Для детского сада
- В банк
- Для расчета декретного отпуска и больничного
- Какую информацию нужно указать в справке с места работы от ИП
- Справки о стаже и персонифицированном учете
- Образец справки с места работы по требованию органов соцзащиты
- Как правильно составить
- Оформление справки о доходах с работы для ИП
- Имеет ли право требовать справку уволившийся работник
- Как выглядит образец справки с места работы в суд
Кому и зачем оформляется
Справочные документы составляются работодателем по запросу работников. Сотрудники предоставляют по запросу документ, подписанный руководителем:
- отдел социальной защиты населения;
- ПИФ;
- визовый центр, посольства, консульства;
- судебная власть;
- другие случаи.
Цель формирования реестра — подтвердить, что конкретный сотрудник работает в организации, обозначить его должность и период работы.
Содержание рекомендательного письма зависит от организации, которая его запросила. В основной форме указываются ФИО, должность и стаж работника. Но в справочном документе для суда или визового центра необходимо удостоверять месячную зарплату. Визовые центры, посольства и консульства просят дополнительно указать стаж работы и подтвердить факт отпуска сотрудника.
ВАЖНО Работодатель обязан оформить справочный документ в течение трех рабочих дней с момента получения заявления от работника (ст. 62 ТК РФ).
Как оформить
Стандартной формы нет. Письмо написано на бланке организации. Содержание зависит от характера запроса экземпляра, которому представлен справочный документ.
Инструкция, как оформить документ по запросу сотрудника:
- Укажите регистрационные данные работодателя: ФИО, адрес, ОГРН или ОГРНИП, телефон.
- Дайте документу название, серийный номер и дату.
- Напишите основную часть. Укажите ФИО и должность сотрудника, подтвердите факт его занятости в компании, обозначьте период работы.
- Прописать размер месячной заработной платы — по запросу ведомства, в которое предоставляется документ.
- Укажите орган, в который представлен документ.
Заполненный справочный документ подписывается руководителем компании. Штамп ставится только в том случае, если организация использует штамп.
Образец справки по месту подачи заявления по форме 2-НДФЛ
Справка с места работы для получения визы
Справка с места работы для получения визы может соответствовать образцу документа, составленному по общим критериям, которые мы описали выше. Дело в том, что в нем должны быть указаны размер заработной платы и стаж сотрудника, именно та информация, которая нужна в первую очередь для оценки надежности туриста.
В то же время в визовых декларациях рекомендуется указывать, что:
- документ готовится специально для консульства той или иной страны;
- сотруднику гарантируется возможность продолжить работу в компании после возвращения из командировки.
Кроме того, консульства положительно относятся к справкам, напечатанным на бланке работодателя.
Некоторые консульства выдают собственные формы для заполнения. В этом случае лучше уточнить требования к содержанию и оформлению на сайтах визовых центров.
Срок действия справки
Срок действия документа устанавливается со дня выдачи справки, поэтому так важно, чтобы это было отражено в тексте документа. Законодательство не устанавливает прямо пределы срока действия сертификата, но его можно зафиксировать для конкретного документа, указав срок действия в тексте.
Эти сертификаты обычно выдаются на 3, 6 или 12 месяцев, в зависимости от типа услуги. При этом в документе обязательно должно быть указано, что он предназначен для органов ФСЗН.
Сведения о сотруднике
Имя и фамилия
СНИЛС
Статус работы: базовый
Сведения о работодателе
Название компании:
ГОСТИНИЦА:
Контрольная точка:
ОКПО:
OGN:
Адрес улицы:
Телефон бухгалтерии:
Сведения о начислениях
Месяц | Сумма |
Январь 2019 | 10 000 руб |
Февраль 2019 г | 10 000 руб |
Март 2019 г | 10 000 руб |
Общий: | 30 000 руб |
Добавить информацию:
Руководитель:
Главный бухгалтер:
Депутат
Дата:
Образец
Это пример справки с места работы работодателя — используйте шаблон на работе:
Название компании
ССЫЛКА ____________ Нет. __________ его дает ____________________________ (фамилия, имя), который фактически работает в ____________________________ (название организации) в должности _____________________ (наименование должности). Сертификат выдается для предъявления _________________________________ (наименование места исполнения). Название должности работодателя ___________________ Фамилия И.О. |
Вот как выглядит справочный документ сотрудника:
А это пример подтверждения для суда:
Что нужно для получения справки с места работы
Эти справки о трудоустройстве выдаются по запросу сотрудника в форме письменного заявления или, если это разрешено политикой компании, по устному запросу. Важно указать, какая конкретная информация должна быть указана / подтверждена, место поставки и другие важные моменты в той или иной ситуации. В течение трех дней работодатель должен предоставить работнику готовый документ.
По содержанию и процессу получения аттестата с места работы он аналогичен справке с места учебы. В целом формы выдачи таких справок тоже схожие — образец справки с места работы.
ФОРМЫ СПРАВОК, ВЫДАВАЕМЫХ РАБОТНИКУ
Справка с места работы
Такие справки занимают особое место среди кадровых документов. Их основная цель — подтвердить некоторые факты, а именно:
• рабочее место;
• должность или профессия (пример 1);
• Опыт работы;
• зарплата и т.д.
Свидетельство о рабочем месте подписывается руководителем организации или штатным работником, если эта обязанность входит в его компетенцию на основании приказа о распределении обязанностей.
Справка о заработной плате также имеет несколько разновидностей. Например, справка о заработной плате за последние три месяца работы (пример 2) может быть представлена в органы социального обеспечения для признания семьи с низким доходом.
Другая распространенная справка — о размере вознаграждения за два календарных года, предшествующих увольнению работника, выдается по письменному запросу застрахованного (его законного представителя или уполномоченного представителя) не позднее трех рабочих дней со дня получения (фиксации) заявление страхователя.
Эта справка необходима уволенному работнику для получения пособия (по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком).
Заполняется вручную черными или синими чернилами (шариковая ручка) или техническими средствами (компьютер или пишущая машинка). Отмена и исправления не допускаются. Информация, содержащаяся в сертификате, составляется на основании данных бухгалтерского учета и отчетности исполнителя. Заполненный сертификат заверяется печатью организации (круглой), которая проставляется в специально отведенном месте и не должна закрывать подпись.
Справка для представления по месту требования
В зависимости от места запроса содержание сертификата может отличаться. Подрядчик должен обязательно уточнить у сотрудника, перед какой организацией он будет его представлять.
Справка, которую необходимо подать по указанному работником месту подачи заявления, оформляется и фиксируется аналогично справке с места работы — на фирменном бланке организации (пример 3).
Куда могут предоставляться?
В соцзащиту
Семьи, признанные бедными, получают ежемесячное пособие от государства. Они также могут иметь право на получение грантов.
Для его должности в социальной защите они имеют справку с места работы о доходах за последние 3 месяца, в которой указывается следующая информация:
- название организации, ее реквизиты;
- ИМЯ И ФАМИЛИЯ сотрудник, должность и структурное подразделение;
- с какого времени работать в компании;
- месячная заработная плата.
В этом случае необходимо определить вид дохода: зарплата или пособие. Размер алиментов вычитается из общей суммы (если их платит сотрудник). Справочная база — лицевые счета и платежная ведомость.
В институт
Работающему студенту сертификат может понадобиться в следующих случаях:
- нет возможности сдавать экзамен для командировки или работы;
- студенты-заочники для подтверждения факта работы.
Пишется на обычном бланке с указанием времени начала и позиции. Вместо конкретного получателя пишется фраза «предоставить по месту обращения».
Для центра занятости
Этот тип справки требуется бывшим сотрудникам при регистрации в центре занятости для определения размера пособия. Указано:
- период работы в организации;
- оперативный режим;
- средний заработок за последние 3 месяца;
- при наличии неоплачиваемых периодов за 12 месяцев до увольнения (болезнь, административная деятельность, бездействие, отпуск по уходу за ребенком до 3 лет).
Для УФМС
Миграционная служба просит предоставить иностранным гражданам информацию об их финансовом состоянии.
Справка, выданная работодателем, подтверждает фактическое место работы предъявителя, его должность, размер заработной платы.
Документ заверяется подписями главного и главного бухгалтера и проставляется круглой печатью.
Для банка
Прежде чем принять решение о предоставлении кредита, банк проверяет платежеспособность своих потенциальных клиентов. Основным документом, отражающим материальное состояние работника, является справка о доходах с места работы.
Содержит информацию о полученных доходах и произведенных удержаниях. Обязанность работодателя — четко указать, без преувеличения, реальный размер полученного вознаграждения.
Образцы бланков, шаблонов для оформления справки
Правила составления справки
Существуют общие правила оформления и выдачи справок с места работы, вне зависимости от причины вашего запроса. Рассмотрим, кто может оформить этот документ, как он оформлен и кто может его получить.
Кто выдает справку
Справки о трудоустройстве выдаются от имени работодателя, но могут быть разных единиц. Например, если вам нужно указать информацию о заработной плате — бухгалтерский учет, информацию о трудовом стаже, условиях работы — отдел кадров, то документ также может быть выдан генеральным менеджером компании-работодателя.
Если сертификат подписан инспектором по кадрам, он может быть не принят в месте запроса или вас могут попросить подтвердить полномочия подписывающего лица. Жалобы на сертификаты редки, но лучше, чтобы их подписал менеджер по персоналу или генеральный директор. По таким документам обычно не возникает вопросов.
Если документ содержит информацию о заработной плате сотрудника или других начислениях, помимо директора или уполномоченного сотрудника по кадрам, он подписывается главным бухгалтером.
Аттестат может быть выдан как руководителем, так и руководителями структурных подразделений организации.
Кто имеет право требовать справку
Любой сотрудник, вне зависимости от должности и специализации в компании, может запросить сертификат для предъявления по месту подачи заявления. Также аналогичный документ может потребоваться бывшему сотруднику при увольнении, чтобы его предоставили на новую работу.
Правила оформления справки
Документ должен быть в бумажном формате, содержать информацию о компании, выдавшей его, и о должностном лице. Также обязательно указать дату выдачи сертификата согласно внутреннему документообороту. Документ заверяется подписью и печатью работодателя. Если требуется электронный сертификат, сотрудник может удалить скан с бумажного оригинала.
Справка может быть написана от руки или в бумажном виде; либо на обычном листе формата А4, либо на фирменном бланке (последний вариант удобен, поскольку содержит подробную информацию). Он может быть выдан в любом необходимом количестве экземпляров, каждый из которых должен быть должным образом заверен.
Важно! Иногда сотрудники просят штамп. В этом нет необходимости, так как с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности заверять свои карты оттисками печати и штампами. Главное, чтобы были указаны все реквизиты и контакты компании, выдавшей сертификат.
Иные справки
Может потребоваться дополнительная информация. Например, согласно ст. 283 ТК РФ, при приеме на работу по совместительству с вредными и (или) опасными условиями труда другого работодателя работник должен представить справку о характере и условиях работы на рабочем месте в основном (помните, что часть -повременная работа запрещена, если основная работа работника связана с вредными или опасными условиями). Это означает, что основной работодатель по требованию работника обязан выдать такую справку в течение трех дней. Форма его не утверждена, справка оформлена в произвольной форме. Пример приведен ниже.
Номер помощи 23
Сертификат выдана Натальей Георгиевной Смирновой о том, что она работает в детском саду № 15 МАДОУ бухгалтером с 15.06.2016 г по сегодняшний день (приказ о приеме на работу от 15.06.2016 № 10). Подтверждаем, что ваша работа не связана с вредными или опасными факторами.
Аттестат выдается для предъявления по совместительству (ООО «Престол»).
Заведующая детским садом Ткачева С.Н.
Работник может запросить информацию об утвержденном графике отпусков по основному месту работы для получения отпуска по совместительству (помните, что в соответствии со статьей 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется одновременно с основным трудовым отпуском; и даже если по совместительству сотрудник не проработал полгода, отпуск предоставляется ему заранее).
Номер помощи 25
Сертификат выдана Натальей Георгиевной Смирновой о том, что она работает в детском саду № 15 МАДОУ бухгалтером с 15.06.2016 г по сегодняшний день (приказ о приеме на работу от 15.06.2016 № 10). Согласно праздничной программе на 2018 год (утвержденной постановлением от 04.12.2017) следующие праздничные дни Смирновой Н.Г распадаются на периоды:
— с 05.02.2018 по 18.02.2018г;
— с 09.03.2018 по 16.09.2018.Аттестат выдается для предъявления по совместительству (ООО «Престол»).
Справка может потребоваться от супругов, у которых есть ребенок-иждивенец с инвалидностью. Напоминаем, что в соответствии со ст. 62 ТК РФ один из родителей (опекун, попечитель) по оказанию помощи детям-инвалидам по его письменному запросу получает четыре дополнительных оплачиваемых дня отпуска в месяц, которые может использовать одно из лиц или передаются от них друг другу по своему усмотрению. То есть работодатели, которые предоставляют (и оплачивают) такие дни работникам, должны гарантировать, что они имеют на них право (что второй родитель не воспользовался этим правом).
Номер помощи 27
Данная справка подтверждает, что Егоров Иван Федорович, работающий в МБУ ДО СДЮШОР No. 8 в футболе в качестве тренера не использовал дополнительные дни отдыха по уходу за ребенком-инвалидом в период с 01.08.2018 по 31.08.2018 (если использовал частично, указывается сколько дней).
Справка выдается для предъявления на рабочем месте супруга (ООО «Престол»).
Если сотрудник уволился
Согласно трудовому законодательству бывший сотрудник имеет право на получение необходимой информации. Хотя в Трудовом кодексе упоминается только справка о заработной плате, у работодателя нет причин не предоставить информацию за период работы в этом ООО .
Какие виды существуют?
В делопроизводстве существует несколько видов справок:
- услуга;
- личные;
- архив.
Сотрудникам выдаются именные справки, так как они содержат информацию об их трудовой деятельности. При отказе от старых работ могут потребоваться архивные ссылки. Их требует пенсионный фонд, судебная система.
Справка для самого ИП
Если удостоверение с места работы индивидуального предпринимателя требуется самому себе, предприниматель выписывает его себе. Такая справка тоже оформляется в произвольной форме и также указывает размер полученного дохода за определенный период.
Для подтверждения только суммы дохода, полученного индивидуальным предпринимателем, достаточно предоставить налоговую декларацию (копию) по месту подачи заявления. Однако этот вариант не подходит для соискателей и индивидуальных предпринимателей, работающих по патенту.
Для каких нужд?
Зачем нужна справка с места работы?
Для больничного
Для расчета больничного листа есть специальная справка, которую работник приносит с предыдущего места работы. Форма для всех организаций единая, утвержденная Минсоцразвития РФ.
В нем содержится информация обо всех выплатах и льготах, в том числе о заработной плате, по которым начислены страховые взносы. Раньше справка выдавалась только по запросу работника, но с 2011 года работодатель обязан предоставлять его каждому уволенному сотруднику вместе с остальными документами.
Аналогичный сертификат бывший сотрудник получает на основании письменного заявления в течение трех рабочих дней. В руководстве содержится следующая информация:
- О размере заработной платы за два года, предшествующие увольнению, и за текущий.
- Количество дней, приходящихся на:
- декретный отпуск;
- отпуск по уходу за малышом;
- временная нетрудоспособность;
- период освобождения от работы с удержанием заработной платы, если страховые взносы не взимались (ФЗ 112).
Совместителю
По желанию работника в трудовой книжке делается запись о его работе по совместительству. Для этого сотруднику потребуется справка, подтверждающая факт его трудоустройства в другой организации.
Содержит данные о приеме на работу по совместительству (дата, должность, место работы). Факт того, что он работает по сей день, зафиксирован. Отличие сертификата заключается в особом требовании получателя. В этой графе пишут не «по месту спроса», а «по предложению по основному месту работы».
Об алиментах
Еда — один из источников дохода. В банках при обращении в государственные организации, органы социальной защиты для получения пособий требуют документального подтверждения их конкретной суммы.
Справка выдается бухгалтерией на основании произведенных платежей. Он составлен произвольно, единой формы нет. В нем содержится информация не только о полученных / отправленных средствах, но и о плательщике алиментов, получателе алиментов.
Такой сертификат может потребоваться для самих продуктов. Иногда налоговые инспекции требуют проверить, произведены ли платежи в полном объеме на основании исполнительного документа.
Для пенсии
Для назначения пенсии ПФ может ходатайствовать о справке о доходах потенциального пенсионера за 5 лет. К тому же с 2000 года никаких дополнительных документов для расчета пенсии не требуется, вся информация берется с лицевого счета. Справка требуется, если вы планируете учитывать заработную плату до указанного срока. Он содержит следующую информацию:
- ФИО, дата рождения сотрудника.
- Сроки работы, название организации (если название учреждения изменилось, укажите каждый из них согласно уставу и дайте ссылку на нормативный документ).
- Показывает заработную плату за любые 60 месяцев непрерывного (ежемесячного) обслуживания).
- В какой валюте производился расчет.
- Информация о номинале рубля.
- В основе дела.
- Если производились отчисления в Пенсионный фонд.
Вам также может понадобиться сертификат, подтверждающий льготный опыт. Подтвердите трудоустройство человека и подтвердите его право на досрочный выход на пенсию. В этой справке должно быть указано, что она была доставлена для предъявления в пенсионный фонд.
В нем есть ссылки на документы, подтверждающие, что человек работал на особых условиях, благодаря которым ему полагается досрочная пенсия.
О командировке
Сотрудникам такой сертификат нужен очень редко. Обычно достаточно копии проездного сертификата. Но кое-где без посторонней помощи не обойтись. Например, в ЗАГСе для быстрого списка без очереди, если один из молодоженов собирается отправиться в длительную командировку.
Содержание справочника стандартное:
- Организация, указывается ФИО, сотрудник, должность.
- Подтверждено его нахождение в командировке.
- Пишут пункт назначения, период отсутствия.
Для декретных
После рождения детей с места работы органы социальной защиты требуют ряд справок:
- Для получения единовременного пособия родитель должен предоставить справку о том, что заявитель не воспользовался правом на отпуск по уходу за ребенком и не получал пособия. Этот документ нужен только в том случае, если оба родителя работают.
- Справка о размере заработка.
Образец заявления на составление справки с места работы
Заявление, как и справка, оформляются в произвольной форме.
Директор ООО «Ромашка»
Павлов Максим Тихонович
Ермоленко Т.Ю.
Структурная единица «Анютины глазки»
Житель:
Декларация
Прошу оформить справку 2-НДФЛ с места работы на период с ___ по ___ .
Дата
Подпись
Как правило, готовые справки к такому заявлению действительны от двух недель до месяца — все зависит от структурного подразделения, в которое оно подается. Но конкретную информацию лучше уточнить в госучреждении, в которое предъявлен сертификат.
Сколько действует справка
Учреждение, в которое подан документ, определяет срок самостоятельно, поэтому этот вопрос лучше уточнить заранее. Чаще всего это не более двух недель.
Структура документа
Определенная форма юридически не санкционирована. Компания может разработать собственную модель. Необходимые реквизиты лучше заранее уточнить в органе — адресате документа.
Однако есть обязательная информация:
- Основная информация о компании;
- Название, дата и номер документа;
- ФИО, дата рождения и другая необходимая информация о сотруднике;
- Подпись директора организации.
Финансовая информация заверяется подписью главного бухгалтера.
Сертификат проштампован, если он есть у компании, поскольку это требование считается необязательным с 2015 года. В документе можно указать название учреждения — место выдачи справки или просто поставить отметку «по месту подачи заявления». Если директору организации нужна справка, ее подписывает первый заместитель.
Доступные приложения заносятся в отдельную запись. При оформлении индивидуальным предпринимателем документа на себя необходимо приложить информацию из ЕГРП или, если ИП был зарегистрирован до 1 января 2017 года, копию свидетельства о регистрации.
ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ РЕКВИЗИТЫ СПРАВКИ
Свидетельства, как правило, выдаются по общей форме или по специально разработанному бланку для информации. В любом случае сертификат должен содержать следующие данные:
• название организации — автор документа;
• наименование типа документа («справка»);
• дата документа;
• регистрационный номер документа;
• место составления документа;
• название текста (если оформлено по форме А4);
• получатель;
• текст документа;
• отметить наличие заявки (при наличии);
• подпись руководителя организации или лица, замещающего его;
• оттиск печати (при наличии у организации или индивидуального предпринимателя).
Какие сведения указываются в справке с места работы
В зависимости от типа сертификата рабочего места, требуемого по месту подачи заявления, содержащаяся в нем информация для подтверждения может быть разной:
- по уровню заработной платы;
- по опыту;
- об организации, работодателе и работнике. Например, «справка выдана кадровой службой», «справка выдана на ФИО сотрудника»;
- на локации;
- об условиях и характере работы и др.
В зависимости от типа сертификата он содержит разную информацию.
Частые вопросы
Имеет ли право требовать справку уволившийся работник
По закону уволившийся сотрудник также может запросить необходимый сертификат у своего бывшего работодателя. Правда, юридически санкционирован только один вид такого документа, выдача которого запрещена отказом: о заработной плате (например, на получение субсидий, пенсий, пособий и других социальных пособий). Информация для этого типа документов хранится в архиве компании. Срок выдачи справки с предыдущего места работы ограничен только сроком хранения соответствующих документов, подтверждающих трудовой стаж.
Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки
Нет, такие действия работодателя будут считаться незаконными. В соответствии с положениями статьи 62 ТК РФ работодатель обязан предоставить справку с места работы в течение трех дней на основании заявления / запроса любого работника, в том числе бывшего работника. В случае отказа заявитель может защитить свои права в суде.
Закон гласит, что работодатель не может отказать в выдаче справки.
Какие еще популярные справки могут потребоваться с места работы
2-НДФЛ
Иногда просят бухгалтерскую справку по форме 2-НДФЛ. Действующая форма утверждена Приказом ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11 / 566.
Выдать справку о размере заработной платы по форме, утвержденной Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н, работнику в день увольнения после ознакомления с приказом об увольнении и сопутствующими документами. Свидетельство заверяют печатью организации (при наличии). Заклейте нижний левый угол справки так, чтобы он не закрывал подпись (пп. 2, 7 Порядка выдачи справки о компенсации).
Если сотрудник не выдает справку в день увольнения, например, его не будет на работе, отправьте ему уведомление о необходимости предъявить или согласитесь отправить по почте. Отправьте это сообщение на адрес проживания работника. Согласие работника должно быть выражено в письменной форме (п.2 Порядка выдачи справки о вознаграждении
Справка о стаже
Этот тип сертификата выдается, когда необходимо подтвердить, что сотрудник работал в компании. Если работник в заявлении просит сообщить стаж работы, укажите даты приема и увольнения. Для штатного сотрудника обратите внимание, что он в настоящее время работает. Вы можете указать общий стаж в годах и месяцах. Эту информацию можно найти в любой программе управления персоналом в разделе информации о вакансиях.
Если сотрудник запрашивает информацию о сроках работы, укажите в справке все должности, которые он занимал за период работы в компании. Запишите номера и даты приказов персонала. Работник также имеет право запросить копии или выписки из таких приказов. Таким образом, они также должны быть предоставлены в течение трех рабочих дней.
Помимо стандартного сертификата рабочего места вам может понадобиться справка об опыте работы, сертификат 2-НДФЛ и другие.
Справка о характере и условиях труда по основному месту работы
Такие справки может запросить сотрудник при подаче заявления на работу по совместительству. Приведем для примера форму справки с места работы о характере и условиях труда:
Нюансы заполнения справок
В дополнение к запрошенной информации документ содержит дополнительную информацию в зависимости от того, в каком случае она запрошена. Как выглядит справка в судебный орган
Документ представляется в суд:
- При возникновении обязательств по обслуживанию;
- В случае возмещения ущерба компании по вине работника;
- В случае восстановления на работе после незаконного увольнения.
Помимо обязательных реквизитов, указанных выше, важно подтвердить факт официального дохода. При этом указываются стаж, должность и размер заработной платы. При взыскании алиментов службе судебных приставов также понадобится копия.
Получение визы
Консульство страны требует подтверждения надежности туриста, поэтому, как и в предыдущем пункте, указывается информация о занимаемой должности и заработной плате. Также приветствуется, когда документ печатается на фирменном бланке организации.
Для получения шенгенской визы желательно оформить справку на английском языке в посольстве или официальном визовом центре страны. Вопрос Форма 2-НДФЛ.
Справка 2-НДФЛ
Документ также может быть запрошен в МФЦ (где требуется предварительная регистрация) при выдаче паспорта. Если в качестве места отдыха выбраны страны ближнего зарубежья (Беларусь, Казахстан и др.), То ничего из вышеперечисленного не нужно.
В органы соцзащиты населения
Если один из родителей ребенка не работает, для подачи заявления на получение пособия, которое назначается приказом Минздравсоцразвития от 23 декабря 2009 г n. 1012n, социальная защита требует справки с места работы второго родителя с отметкой о том, что он не брал декретный отпуск и не получал единовременное пособие.
Для признания семьи нуждающейся в социальной защите требуется справка обо всех официально организованных членах семьи, имеющих доход за последние 3 месяца. Это позволит вам получать дополнительные льготы и льготы по оплате ЖКХ.
Для органов опеки
Эта справка требуется гражданам, которые собираются усыновить ребенка. Подтверждение платежеспособности потенциального приемного родителя обязательно, поэтому помимо должности необходимо указать размер базовой заработной платы и надбавок, либо приложить форма 2-НДФЛ. Плюсом будет наличие фичи.
В центр занятости
Для присвоения статуса безработного гражданина справка о последнем месте работы установленной формы должна быть представлена в УПК. Если до обращения в центр занятости (у выпускников) не было опыта работы, документ предоставлять не нужно.
В ПФР
Пенсионный фонд требует свидетельство на два последовательных произвольных календарных года в зависимости от стажа работы до 2002 года. Это поможет увеличить вашу будущую или текущую пенсию.
В военкомат
Свидетельство требуется для зачисления с первичным военным учетом. В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 28 мая 2004 г. 256, работодатель в военном учете указывает должность и структурное единство граждан, несущих военную службу.
Для детского сада
Есть несколько случаев, когда дошкольное учреждение требует справки с места работы одного или обоих родителей:
- Длительный отпуск (для сохранения места в дошкольном образовательном учреждении для ребенка) — в этом случае необходимо подтвердить факт работы в компании и указать период отпуска;
- Компенсация части родительского налога — справки 2-НДФЛ достаточно за календарный год, предшествующий подаче заявления;
- Получение привилегированного положения — требуется подтверждение факта прохождения службы в армии или полиции.
В банк
Для подтверждения финансовой независимости и платежеспособности при оформлении кредита в банке удобнее предоставить справку 2-НДФЛ.
Для расчета декретного отпуска и больничного
При смене места работы необходимо предоставить справку форма 182н от бывшего работодателя в бухгалтерию новой компании. Данные в документе будут использованы для расчета сумм больничных и декретных.
Помимо рассмотренных случаев, может потребоваться справка с места работы, например, для получения справки от института аудиторов. Поэтому всегда следует заранее ознакомиться со списком необходимой информации.
Какую информацию нужно указать в справке с места работы от ИП
Сертификат не имеет утвержденной формы, на практике он оформляется в произвольной форме. Мы рекомендуем использовать для этого фирменные бланки. Срок действия документа зависит от учреждения, в которое он будет представлен. Содержание справочника также определяется требованиями организации-соискателя, поэтому сотруднику следует заранее уточнить, что именно должно отображаться в этом документе.
Бланк справки индивидуального предпринимателя с места работы должен содержать следующую информацию:
- персональные данные выдавшего его индивидуального предпринимателя;
- ИМЯ И ФАМИЛИЯ и должность работника;
- при необходимости — размер заработной платы за определенный период времени (обычно указывается размер месячной заработной платы или размер заработка, полученного за 3-6 месяцев);
- продолжительность работы данного предпринимателя (дата трудоустройства);
- фраза «работает до настоящего момента»;
- можно указать детали заказа, по которому работник был зачислен в штат;
- дата составления справки;
- место предъявления (можно указать «По месту применения»);
- подпись ИП, печать (при наличии).
Справки о стаже и персонифицированном учете
Эти сертификаты нужны сотрудникам в основном для получения пенсионных прав.
Законодательство предусматривает, что в день увольнения работника (или в день прекращения гражданско-правового договора, о заработной плате, за которую взимаются страховые взносы) работодатель обязан передать информацию, требуемую статьями 2. — 2.3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 г. 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (пункт 4 статьи 11 указанного Закона):
- заверенный по форме СЗВ-стаж (утвержден решением Совета директоров ПФ РФ от 11 января 2017 г. №3п);
- справка по форме СЗВ-М (утверждена Постановлением Совета ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п);
- раздел завершен. 3 «Персонализированная информация» для расчета страховых взносов (форма расчета утверждена Приказом ФНС РФ от 10.10.2016 № ММВ-7-11 / 551@).
Бывший сотрудник также может запросить информацию об опыте работы. Срок выдачи данного сертификата — три рабочих дня с момента запроса.
Образец справки с места работы по требованию органов соцзащиты
Такая справка необходима, чтобы доказать органам социального обеспечения, что отец или мать ребенка не находится в отпуске по уходу за ним, для получения государственного взноса, назначенного приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации. 23 декабря 2009 г. 1012 нет.
Форма этого свидетельства юридически не утверждена. Для этого подойдет документ, представленный в общей структуре, но он должен быть дополнен формулировкой, соответствующей конкретной ситуации (например, о том, что сотрудник не берет отпуск по уходу за ребенком).
Как правильно составить
Единого требования к оформлению справок по месту подачи заявления нет. Иногда их оформляют по специальной форме отчетности, например 2-НДФЛ. Эта форма иногда является приложением к подтвержденной информации о вакансии. Форма формы 2-НДФЛ и порядок ее заполнения утверждены Приказом ФНС России от 02.10.2018 г. ММВ-7-11 / 566@
Любая такая форма может быть составлена в произвольной форме.
На практике многие компании (организации) утверждают некую универсальную форму для наиболее часто выполняемых запросов. Иногда закономерности фиксируются в учетной политике.
Форма должна содержать следующую информацию:
- наименование организации (компании), выдавшей документ;
- дата приготовления;
- подтвержденная информация о сотруднике;
- подпись руководителя;
- отметка «справка выдана для предъявления по месту обращения».
Сделать отметку можно в прилагаемых документах. В этом случае с их списком используется специальный элемент.
Оформление справки о доходах с работы для ИП
У многих сотрудников индивидуальных предпринимателей наверняка возникнет вопрос: Могут ли индивидуальные предприниматели выдавать справки и действительны ли они в различных организациях? Индивидуальные предприниматели, как и другие компании, могут подтвердить свой доход. Все зависит от типа налоговой системы.
Например, индивидуальные предприниматели, входящие в ОСН, могут подтвердить свой доход с помощью 3-НДФЛ. Индивидуальные предприниматели упрощенного налогового режима должны предоставить заверенную копию прошлогодней налоговой декларации.
Индивидуальный предприниматель Петров Петр Петрович
ОГНИП ИНН
Адрес улицы
Телефон
30 марта 2019 г
Ссылка № K02-1
ССЫЛКА
о доходах индивидуального предпринимателя за последние три месяца
Я, Петров Василий Игоревич,
(инициалы гражданина)
Вводятся паспортные данные гражданина
(удостоверение личности)
зарегистрирован в качестве ИП с 1 января 2016 г
(Дата регистрации)
в ИФНС п. 15 Москвы и
(наименование налогового органа)
осуществлять хозяйственную деятельность с 01 июня 2017 года по сегодняшний день
время, сообщаю вам, что я получал личный доход за последние три месяца в
на сумму 147 497 руб. 00 копеек (Сто сорок семь тысяч четыреста девяносто семь рублей 00 копеек).
(сумма цифрами) (сумма прописью)
Год | Месяц | Личный доход для
месяц, руб. |
2017 г | Сентябрь | 45497 — 00 |
2017 г | Октябрь | 65 000–00 |
2018 г | Ноябрь | 37000 — 00 |
Справка была выдана на банковский счет, представленный сотрудником.
Справка выдается сотруднику в запрошенном месте.
Иванов И.П. (подпись) / Иванов И.И/
Имеет ли право требовать справку уволившийся работник
Законодательство обязывает работодателя выдавать соответствующие документы увольняющимся работникам. В этом списке представлены все документы, связанные с его работой в организации: данные о заработной плате, копии документов, выписки. На подготовку и оформление отводится три дня.
Как выглядит образец справки с места работы в суд
Во время слушаний обычно требуется справка с места работы, чтобы подтвердить занятость и доход истца или ответчика, например, чтобы заказать алименты. В этом случае ответчик может быть обязан предъявить справку, в которой будет указано:
- его имя и фамилия, должность;
- средняя зарплата или заработок;
- опыт работы в компании.
Документ должен быть заверен печатью компании-работодателя (если есть), а также подписью руководителя компании.