Образец приказа на совмещение должностей в одной организации 2022

Приказ о совмещении

60.2 ТК РФ. Он предполагает выполнение различных дополнительных рабочих функций в рабочее время:

1. Увеличение объема работы на одну и ту же должность (например, при отсутствии одного сотрудника другой, по той же специальности, также выполняет свои функции).
2. Выполнение работы для коллеги, который временно отсутствует (например, когда сотрудник находится в декретном отпуске).
3. Сочетание должностей или профессий (по сути, это тождественные понятия, но первое чаще всего используется по отношению к руководителям и специалистам, а второе — к направлениям работы или методикам).

Случаи бывают разные: от закрытия должности до временной замены сотрудника, ушедшего в отпуск. Назначение должно сопровождаться конкретным административным актом для агрегирования. Публикуется директором на основании письменного согласия работника и дополнительного соглашения к трудовому договору.

Примерный порядок объединения постов в 2020 году содержит следующую информацию:

1. Описание работы.
2. Должность, которую займет сотрудник (согласно штатному расписанию).
3. Период работы — это дата начала и окончания (в случае срочного контракта).
4. Список дополнительных обязанностей (или ссылка на правила).
5. Согласованная сумма компенсации (фиксированная или в виде процента от заработной платы).

В каких случаях должности совмещают

Чаще всего к этой мере временно прибегает работодатель. Если, например, он хочет «дождаться» основного сотрудника из отпуска и поэтому не видит смысла нанимать нового. Или на рынке труда нет подходящего кандидата и уже нанятый сотрудник хочет проявить себя на новой должности.

Внимание! Условия совмещения разные. Единственное, в чем нужно быть уверенным перед подписанием заказа, — это то, что принятое вами решение не повлияет на общую эффективность компании.

Кто может подойти для совмещения

Обычный случай — совмещение должностей в одной категории. Но бывает, что сотрудник с одинаковыми должностными инструкциями и одинаковыми задачами хочет выполнять диаметрально противоположные. Такое сочетание также не запрещено законом. Главное, чтобы кандидат соответствовал необходимым требованиям, включая квалификацию, врач, обладал необходимыми знаниями, навыками или проявлял потенциал для своего развития. Только крайне недальновидные руководители соглашаются отдать приказ о совмещении должностей неподготовленного сотрудника.

Основные составляющие элементы приказа

Специальной унифицированной формы для этого типа документов нет, так как каждая организация имеет свою специфику. Это необходимо учитывать в содержании. Однако есть данные, без указания которых постановление не имеет должной юридической силы или может быть обжаловано в суде. Это включает:

• Полное название организации. Он всегда должен быть вверху, по центру листа.
• Номер заказа. Затем он вносится в регистр кадровых приказов.
• Дата принятия (подписания) документа.
• Город подписания документа.
• Мотивация лидера. Формальный стиль описывает то, что побудило руководство прибегнуть к совмещению нескольких должностей сотрудником. На каждого из этих людей, совмещающих должности, желательно оформить отдельный приказ.
• Ссылка на статью 151 Трудового кодекса. Об этом праве работодателя говорят.

Вся эта информация является базовой, но не имеет прямого отношения к тому, что конкретно принято. Весь смысл заключен в нескольких пунктах порядка совмещения постов. Они обязательно должны информировать читателя о:

• ФИО сотрудника, выполняющего дополнительные функции.
• Дата начала совмещения должностей сотрудником.
• Если возможно, дату окончания. Может быть указана не дата, но событие, в отношении которого заканчивается этот расклад. Например, «до назначения нового секретаря» или «до выхода Ивановой А.А из отпуска по уходу за ребенком.».
• Сумма надбавки за комбинацию. Обычно это 40-50% от заработной платы.
• Тот, кто обязан сообщить сотруднику, что он совмещает чужие обязанности.

В качестве дополнительной ссылки можно найти данные о включении в трудовой договор. Без такого дополнения сотрудник не может приступить к совмещению функций.

В конце заказа стоит подпись руководителя и сотрудника, который соглашается совмещать свою должность с другой. Кроме того, при упоминании главного бухгалтера, кадровика или других специалистов (если они обязаны наблюдать, учитывать, информировать и т.д.) также требуются их подписи.

Отличие совместительства от совмещения

В законодательстве эти понятия различаются по следующим критериям.

Комбинация

Срок выполнения работы
В свободное время от основных обязанностей	В основное рабочее время на предприятии, в котором сотрудник выполняет свои основные функции
Регистрация
требуется отдельный трудовой договор (ст. 282 ТК РФ)	Отдельный трудовой договор не требуется
Рабочие часы
Имеет ограничения и не может превышать 4 часов в день (ст. 284 ТК РФ)	Равно продолжительности основного рабочего времени работника (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ)
Дополнительные правила оплаты
Выплаты производятся пропорционально отработанному времени в зависимости от производственных или иных условий, предусмотренных трудовым договором (ст. 285 ТК РФ)	Работнику оплачивается доплата (ст. 151 ТК РФ)

Виды совмещения работ

Вопрос накопления регулируется статьей 60.2 Трудового кодекса. Именно в нем указаны дополнительные рабочие обязанности, которые работник выполняет в рабочее время:

• по одной профессии, связанной с расширением сферы обслуживания и (или) увеличением объема работы (выполнение работы в одном отделе);
• по той же или другой профессии для временно отсутствующего сотрудника, например, в декретном отпуске.

Комбинация обязательно связана с параллельным выполнением основной работы и дополнительных задач в рамках рабочей смены. Для рабочих специальностей используется термин «совмещение профессий», для специалистов и служащих — «совмещение должностей».

Обязательные моменты соблюдаются:

• получить согласие самого работника;
• оформление документов (к трудовому договору прилагается дополнительное соглашение, в котором прописаны все условия сопоставления);
• наличие заказа.

Следует отметить, что внутренняя подработка также может использоваться в организации, которая существенно отличается от сочетания профессий или должностей.

Отличия внутреннего сочетания заключаются в следующем:

• происходит по отдельному трудовому договору;
• осуществляется вне основного рабочего времени.

Для отдела кадров и бухгалтерии это важно, поскольку ведение табелей учета рабочего времени и расчеты заработной платы, отпуска по болезни, отпусков и других выплат, связанных с расчетами по среднему заработку, различаются.

Что необходимо для приказа

Чтобы успешно подготовить образец заказа на объединение должностей в организации в 2020 году, вам необходимо:

1. Определите вид работы, которую сотрудник будет выполнять временно: обычную или требующую дополнительной квалификации. Например, учителю нужна медицинская книжка, сварщику — специальное разрешение на работу и т.д. Если есть такие требования, необходимо проверить соответствие сотрудника.
2. Установите сроки. Вы можете сразу обозначить конкретный период (от какого до какого числа) или просто описать ситуацию (на момент болезни и т.д.).
3. Получить согласие работника (обязательное требование закона ст. 60.2 ТК РФ).
4. Определите размер доплаты (ст. 151 ТК РФ) и способ ее установления: в фиксированном размере или в процентах от заработной платы.

Пошаговая инструкция

Подготовка позиции

Если мы говорим конкретно о совмещении должностей как таковых (а не о расширении зоны обслуживания), должны быть соблюдены следующие условия:

1. должность должна присутствовать в кадровом таблице;
2. должность должна быть вакантной.

Последнее условие не вытекает напрямую из требований Таможенного кодекса, но часто принимается во внимание судами и инспекциями. Иногда новая должность вводится специально для объединения в штатное расписание.

Стоит помнить, что временно вакантная должность не является вакантной, то есть если заменяющий ее сотрудник находится в отпуске, в том числе в декретном отпуске. Для закрепления за временно вакантной должностью дополнительной работы используется термин «исполнение обязанностей временно отсутствующего работника».

2. Письменное согласие работника

В соответствии со статьей 60.2 ТК РФ дополнительная работа может быть поручена работнику только с его письменного согласия. Это согласие можно получить двумя способами:

1. С подачи сотрудника — пишет заявление с просьбой о назначении ему в порядке совмещения заданий на желаемую должность (Приложение 1). Как вариант: для расширения зоны обслуживания или при исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника. В последнем случае помимо должности указывается имя временно отсутствующего работника. Затем руководитель организации дополняет заявление положительным постановлением, поручив руководителю отдела кадров подготовить проекты соответствующих документов.
2. С представлением руководства — составляется служебная записка начальника отдела с просьбой о постановке задач сотруднику на совмещенную должность (Приложение 2). В свою очередь сотрудник дополняет меморандум своим письменным согласием подписью «Согласен на совмещение должностей». Затем навязывается резолюция лидера.

В выписке или примечании может уже содержаться указание на период агрегирования, если оно выпущено за определенный период.

3. Дополнительное соглашение к трудовому договору

Комбинация влияет на должностные функции сотрудника, что является предметом трудового договора. Следовательно, объединение требует заключения с работником договора, дополняющего трудовой договор (Приложение 3). В договор должны быть включены следующие параметры:

1. Вид дополнительной работы (совместная работа, выполнение функций временно отсутствующего сотрудника или служебная зона).
2. Срок выполнения дополнительных работ.
3. Содержание дополнительных работ, то есть дополнительных рабочих функций.
4. Если основанием для составления дополнительного договора послужило заявление работника, указывается, что обязательства возлагаются на работника по его просьбе.

4. Приказ о персонале

Основанием для начала работы по комбинации является соответствующий приказ по личному составу (Приложение 4). Он оформляется на основании дополнительного соглашения в произвольной форме на бланке кадрового приказа. Заказ обязательно должен содержать ряд элементов:

1. Вид дополнительной работы (совместная работа, выполнение функций временно отсутствующего сотрудника или служебная зона).
2. Позиция, на которую устанавливается комбинация (если дополнительная работа поручена точно в порядке совмещения).
3. Срок выполнения дополнительных работ.
4. Содержание дополнительных работ, то есть дополнительных рабочих функций.
5. Фиксированный размер вознаграждения за дополнительную работу.
6. Особые условия (при необходимости).

Особые условия — это новые обязанности или новые полномочия, необходимые для выполнения дополнительных функций. Например, для должности кассира — материальная ответственность, для специалиста по кадрам — ответственность за ведение трудовых книжек, для руководящей должности — право подписи и право принимать управленческие решения.

Согласие работника

Перед обработкой штатной выборки приказа о совмещении должностей на предприятии необходимо получить согласие сотрудника. Вы можете оформить его в любой форме, но всегда письменно. В документе должны быть зафиксированы волеизъявление работника, его согласие на выполнение дополнительной работы, ее продолжительность, содержание и объем. Здесь необходимо ориентироваться только на правила рабочего процесса, принятые в конкретной организации.

В качестве примеров оформления документов можно предложить следующие варианты:

• одностороннее заявление работника директору организации;
• двустороннее соглашение между работником и руководителем предприятия о выполнении дополнительных работ;
• увольнение сотрудника «Согласен», дата и личная подпись на тексте предложения работодателя о выполнении определенных задач.

Заключенное соглашение

При совмещении позиций этот факт необходимо оформить соглашением. Этот документ служит дополнением к соглашению, заключаемому между работником и директором предприятия.

В этом личном документе прописаны:

1. Срок исполнения обязанностей.
2. Состав и объем работ.
3. Оплата.

Если есть инструкция, определяющая порядок и обязанности по выполняемой работе, работник должен ее изучить.

Срок совмещения

Срок указан в каждом документе, сопровождающем процедуру регистрации комбинации. Обязательным условием является дата начала дополнительных работ. Если комбинация выставлена ​​на определенный период, также указывается дата ее окончания.

Как зафиксировать доплату

За дополнительную работу администрация доплачивает работнику (ст. 151 ТК РФ). Размер надбавки устанавливается по взаимному соглашению сторон. При определении конкретной суммы учитывается содержание и объем дополнительных функций. Работодатель также платит налог на эту надбавку.

Доплата за дополнительную работу устанавливается в том же порядке, что и сама работа по совместительству. Заказ нового образца не требуется для доплаты за совмещение позиций. Просто убедитесь, что вещь у вас под рукой. Его можно сформулировать, например, так: «За выполнение рабочей функции в должности помощника начальника отдела кадров назначить секретарю Викторову В.В ежемесячную надбавку в размере 10 000 (десять тысяч) рублей».

Образец приказа о совмещении должностей (по унифицированной форме КП-152)

Действующее законодательство не устанавливает единой формы приказа о совмещении должностей.

У HR-менеджера есть несколько вариантов действий:

• Составьте заказ в произвольной форме с учетом всех требований и обстоятельств.
• Отредактируйте форму, утвержденную Госкомстатом (обычно они принимают форму Т-1 и включают в нее дополнительные параметры).
• Воспользуйтесь наследием СССР (в тех частях, которые не противоречат действующим законам). Помимо подробных инструкций по постановке на учет совмещения (которые в основном используются сейчас), в СССР существовала бланк приказа личного состава КП-152 по совмещению должностей (профессий). Если такая форма используется, она должна быть одобрена для использования организацией. Для этого руководитель организации ставит в правом верхнем углу документа печать одобрения.

Предлагаемый образец заказа на совмещение оформляется в виде КП-152.

Оформляем приказ

Сотрудник не может приступить к выполнению дополнительных задач до выдачи кадрового приказа о совмещении должностей (образца), единая форма такого приказа законодательством не установлена. Приказ дает законное право приступить к выполнению дополнительных служебных функций. При составлении укажите следующие пункты:

• ИМЯ И ФАМИЛИЯ сотрудника;
• документ и балансовая единица;
• название компании;
• вид бизнеса на дополнительной основе;
• позиция;
• должностные обязанности;
• размер заработной платы и период работы;
• особые условия (при необходимости).

Сотрудник должен быть ознакомлен с данным нормативным актом, поставив свою подпись.

Приказ о переводе работника на другую работу

Порядок формирования заявки на перевод на другую работу аналогичен порядку регистрации комбинации. Отличие в том, что при переводе с сотрудника снимаются предыдущие функции. В результате плата за новые функции закрепляется за новой позицией. Поскольку не существует комбинации функций для двух работ, дополнительная компенсация отсутствует.

В отличие от приказа о совмещении, для приказа о переводе существует отдельная форма Т-5 «Приказ о переводе работника на другую работу», утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 01.01. / 05/2004 н. 1.

Образец приказа о совмещении должностей

Когда совмещение прекращается

Если работник желает прекратить работу и дальше, он должен сообщить об этом в организацию не позднее, чем за 3 рабочих дня (ст. 60.2 ТК РФ). Аналогичное правило распространяется и на работодателя.

Если работник сам отказался от дополнительной должности, он должен заполнить заявление, содержащее просьбу об отмене соответствующего дополнительного соглашения. Он оформлен в произвольной форме, причины роли не играют. В декларации указывается:

• дата его составления;
• Имя и фамилия, кому адресован документ (директор, непосредственный руководитель и т.д.);
• такая же просьба о расторжении договора (максимально лаконично и лаконично);
• подпись кандидата.

Если руководитель предприятия решит прекратить процедуру, он должен сообщить об этом сотруднику. Также важно оформить образец заказа на снятие комбинации сидений.

Соглашение о совмещении должностей на время отпуска

Хотя часть 1 статьи 60.2 ТК РФ прямо предусматривает письменное согласие работника на совмещение профессий, способ его получения законодательно не закреплен. Таким образом, стороны трудовых отношений могут:

• подписать договор между сторонами на выполнение дополнительных работ;
• пройти регистрацию по письменному предложению работодателя о выполнении дополнительных работ;
• работник может направить письменное заявление на имя руководителя организации (уполномоченного им лица).

Из всех трех методов первый является наиболее предпочтительным. Этот кейс позволяет фиксировать не только сам факт согласия, но и условия исполнения договора. В том числе круг новых обязанностей, а также доплата за совмещение профессий предусмотрена руководством. Этот документ будет выглядеть так:

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору о временном совмещении должностей

Оплата дополнительной работы

Статья 60.2 ТК РФ подчеркивает, что совместный труд оплачивается дополнительно. Размер доплаты в соответствии со статьей 151 ТК РФ устанавливается по взаимному соглашению сторон. Доплата начисляется на основе фактического рабочего времени, то есть, если у сотрудника нет накопленных должностей за полный месяц, доплата взимается только за период агрегирования. Кстати, запросы о взыскании доплаты за совмещенные должности составляют немалый процент трудовых споров.

АРБИТРАЖНАЯ ПРАКТИКА:

«Б. VA подал апелляцию против общества с ограниченной ответственностью данные найдены о взыскании дополнительной компенсации за скопление офисов, объявив увольнение и компенсацию нематериального ущерба незаконными.

Актер работал в компании руководителем. Помимо работы, указанной в трудовом договоре, ответчику была поручена дополнительная работа по другой профессии — кассиром. Всего в период ноябрь-декабрь 2011 года актер проработал по совместительству 13 дней. Она имела право на доплату в размере 3900 рублей, но указанные денежные средства ей не были выплачены ответчиком. Кроме того, под давлением руководства она была вынуждена написать заявление об увольнении по собственному желанию.

Суд не удовлетворил требования истицы о признании увольнения незаконным: она не представила доказательств того, что данное заявление было составлено ею под давлением и принудительно со стороны руководства ответчика. В подтверждение факта работы на основе накопления должностей актриса представила график работы сотрудников по приему заказов на ноябрь и декабрь 2011 года, где, согласно пояснениям истца, Режим работы, основанный на совмещении должностей менеджера и кассира, обозначается символом «НК». Истец также представил в суд письменные доказательства, в том числе дополнительное соглашение к трудовому договору. Суд рассмотрел требования истца о взыскании с ответчика дополнительной компенсации за работу по совмещению должностей».

Решение Таганского районного суда Москвы от 17.07.2012 по делу № 2-1309 / 12

Примеры судебной практики предоставлены порталом РосПравосудие.

Оплата может быть установлена ​​как в абсолютных, так и в относительных единицах. Например: 6000 рублей в месяц или 40% от заработной платы сотрудника по штатному расписанию.

Согласно статье 129 ТК РФ доплатой за совмещение должностей является заработная плата. Это означает, что к нему применяются компенсационные премии. Например, для работы на Крайнем Севере (статьи 315–317 ТК РФ) или на вахтовую работу (статья 302 ТК РФ). Необходимость расчета коэффициентов доплаты за комбинацию подтверждена судебной практикой.

АРБИТРАЖНАЯ ПРАКТИКА:

«Б.Н. А обратилась в суд с жалобой на своего работодателя о взыскании дополнительных выплат за объединение должностей. В обоснование заявленных требований истец указала, что с 07.12.2009 она работает в компании-ответчике в должности. данные удалены. С 01.03.2011, с Вашего согласия, на Вас возложены дополнительные обязанности по вакантной должности данные удалены с установлением доплаты в размере 4100 руб. Указанная компенсационная надбавка согласно ст. 129 ГК РФ ТК РФ — это заработная плата, на которую согласно Приказу Минобороны РФ от 10 ноября 2008 г. № 555 выплачивается процентная надбавка за работу в регионах Крайнего Севера и региональный коэффициент подлежат созреванию.

Ответчик, с другой стороны, утверждал, что в постановлениях указаны конкретные размеры дополнительных надбавок, применение относящихся к ним надбавок для работ на Крайнем Севере и что региональный коэффициент не предусмотрен.

Суд напомнил, что вознаграждение работника к накоплению с учетом положений действующего законодательства, статей 60.2 и 151 ТК РФ является обязанностью работодателя в силу прямого указания закона на этом. Кроме того, согласно ст. 315.316 и 317 ТК РФ заработная плата в регионах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях осуществляется с использованием региональных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате. Указанные суммы затрат относятся к расходам на оплату труда в полном объеме.

Исходя из этого, суд полностью удовлетворил исковые требования истца».

Решение Североморского городского суда от 01.10.2012 г. 2-1952 / 2011

Образец заявления об отказе от совмещения

Какие должности можно совмещать?

Как правило, возможно совмещение должностей внутри категории рабочих: рабочие, служащие, специалисты и так далее, но это вполне традиция, поскольку действующее трудовое законодательство не содержит такой нормы.

Ограничения на возможность совмещения должностей накладываются иными условиями. Например, новая должность может не соответствовать квалификации сотрудника или для работы на должности требуются дополнительные документы (например, медицинское освидетельствование).

Как составить приказ о прекращении совмещения должностей

Даже образец приказа об отмене совмещения мест не имеет установленной законом единой формы. Поэтому его можно произвольно составлять по правилам, принятым в организации.

Обязательно укажите в документе:

• по которому был выдан приказ;
• дата прекращения обязательств;
• неполный рабочий день, обязанности которого прекратились.

Особенности оформления совмещения должностей (профессий)

1. Возможность комбинирования должна быть задокументирована.

Для этого необходимо выполнение нескольких условий:

• должность с объединяемым функционалом должна быть занесена в таблицу персонала;
• эту должность не должен занимать сотрудник, для которого она является директором.

2. Требуется письменное подтверждение от сотрудника согласия на дополнительную нагрузку на комбинацию.

Возможны два сценария:

• работник сам составляет декларацию с просьбой о возложении на него дополнительных функций и руководитель утверждает ее, дав свое согласие;
• начальник отдела оформляет документ о возложении на сотрудника дополнительных обязанностей, сотрудник подписывает, что согласен.

3. К трудовому договору с работником должен быть составлен дополнительный договор, который станет его неотъемлемой частью. В него в обязательном порядке входят следующие элементы:

• по типу дополнительной нагрузки (перекрытие мест, увеличение обычных обязанностей и т д.);
• условия, на которые составлена ​​комбинация;
• список дополнительных функций (или ссылка на соответствующую должностную инструкцию);
• если сотрудник сам написал заявку (по первому сценарию), информация о том, что комбинация была присвоена по запросу сотрудника;
• о размере компенсации дополнительной нагрузки.

4. Особые условия предусмотрены в случаях, когда дополнительный функционал требует профессиональной квалификации, допусков и сертификатов. В этом случае вам следует:

• запрашивать у работника дополнительные документы, подтверждающие его право и способность выполнять данные виды работ;
• включать конкретные требования и информацию о соответствии в кадровые документы.

Соглашение о совмещении должностей № 30

__________________ «___» _____ 20__г

Общество с ограниченной ответственностью «МИР» в лице Директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, именуемого в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и юрисконсульта Петрова Петра Петровича, именуемого в дальнейшем «Сотрудник», другой стороны в соответствии с частью второй статьи 60.2 ТК РФ подписало настоящее Соглашение о совмещении должностей:

1. В течение установленной продолжительности рабочего дня вместе с основной работой работник в период с 01 июня 2012 года по 31 августа 2012 года обязуется выполнять дополнительную работу с целью совмещения должностей в должности «Отдел кадров». Инспектор »в размере, определяемом должностными инструкциями с учетом указанной должности.

2. За выполнение дополнительной работы в должности «Инспектор по кадрам» работнику выплачивается ежемесячная надбавка в размере ______________ (__________________) рублей.

3. Договор заключен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.