Командировочное удостоверение (форма Т-10) — Бланк, образец 2022 года

Форма командировочного удостоверения

Для оформления такого документа используется единая форма Т-10. Здесь уже есть необходимые элементы, позволяющие полностью просматривать важную информацию. Это необходимо любому сотруднику, которого отправляют на дежурство в другое место. Этот документ становится основанием для амортизации затрат, связанных с данной поездкой. В этом случае также учитывается суточная. Благодаря такому учету снижается налог на прибыль.

Кто оформляет командировочное удостоверение

Обычно к оформлению справки по форме Т-10 привлекаются сотрудники бухгалтерии. Ведь именно они по возвращении сотрудника проведут все необходимые расчеты. Часто ответственным за оформление этого документа назначается специальный сотрудник, например, сотрудник отдела кадров или какой-либо другой специалист.

Однако ответственный сотрудник не может ограничиться выдачей проездного сертификата. Сначала директор компании должен оформить заказ на командировку. И только на его основании осуществляется оформление этого документа.

Как заполнить командировочное удостоверение: образец

Удостоверение о поездке — это первичный документ с общей информацией о передвижениях лица, совершающего поездку, заверенный соответствующими должностными лицами. По состоянию на 1 апреля 2004 года заполнено по форме Т-10. Но с 8 января 2015 года правительство избавило компанию от необходимости использовать этот модуль в рабочем процессе. Вместе с ним были отменены служебное задание и отчет о командировке. Отныне проездной сертификат больше не может использоваться для подтверждения командировочных расходов.

Однако, если есть причина, организация может продолжать его использовать. Это должно быть прописано в соответствующем внутреннем акте компании. Например, в популярных «Правилах деловых поездок». Кроме того, при необходимости ваша организация может изменить данные в этой форме.

Несколько сотрудников (клерк, бухгалтер, секретарь, менеджер и другие) могут выдать этот документ путешественнику. Руководителю имеет смысл назначить ответственным за выдачу справки приказом. Лучше, если это будет сотрудник, заинтересованный в получении данных от личности. Например, кадровик, который ведет учет рабочего времени.

Заполненная форма выглядит так:

Передний

В первой части отражены следующие детали:

• название и некоторые реквизиты организации
• город и организация, куда направлен сотрудник
• ФИО путешественника, номер и серия паспорта, место нахождения, отдел, в котором он работает, и цель поездки
• с какой даты начинается и заканчивается командировка, а также ее общая продолжительность
• ОКПО — номер, присвоенный организации Росстатом
• ОКУД — код этого модуля в картотеке бухгалтерской документации
• номер документа — это номер записи в журнале и дата этой записи
• штатный номер — этот уникальный номер присваивается каждому сотруднику и больше нигде не используется после его увольнения

Могут быть случаи, когда сотрудника отправляют в несколько мест одновременно, но заголовок формы содержит строку только для одного пункта назначения. В такой ситуации нужно самостоятельно добавить необходимое количество строк в форму для каждой организации. Это можно было сделать еще до аннулирования проездных билетов, потому что в соответствии с Федеральным законом о бухгалтерском учете и письмами Роструда, компания имеет право в случае необходимости изменить основной.

Во второй части (на обороте) формы проставляются отметки с датами выезда-приезда сотрудника с соответствующими подписями отправляющей и принимающей сторон.

Обратная сторона

Документ также может быть заверен печатью (при ее наличии).

Если в путевом свидетельстве допущены ошибки, это будет внутренним делом организации. Регулирующие органы больше не имеют права запрашивать этот документ.

Основные ошибки, допускаемые при оформлении удостоверения

Форма по форме № Т-10, как и любой другой документ, должен быть оформлен без ошибок.

После заполнения этого документа уполномоченное лицо обязано тщательно перепроверить:

1. ФИО и паспортные данные командированного сотрудника;
2. сроки командировки.

Если при заполнении вышеперечисленных данных в справке допущены ошибки, у отправленного сотрудника могут возникнуть проблемы с заселением в отель и выполнением мероприятий в компании, куда его отправили.

Однако нередки случаи, когда даты поездки меняются.

Командированному работнику будет достаточно предоставить документы, объясняющие причину переноса времени командировки.

По месту командировки работник обязан пройти регистрацию в кадровой службе.

Если нет, то:

1. может получить отказ в приеме отчета о проделанной работе во время командировки;
2. вы должны будете возместить своему работодателю все командировочные расходы.

Избежать вышеперечисленных последствий удастся только при соблюдении всех правил заполнения форм по форме №. Т-10.

Каков порядок заполнения формы № Т-10?

Сотрудник, оформляющий проездной, должен выполнить следующий порядок его заполнения:

1. Сначала укажите информацию об отправляемом сотруднике:

 

• имя и фамилия;
• количество персонала;
• положение, которое он занимает.

1. Еще раз проверьте правильность написания ваших паспортных данных. Если будут допущены даже незначительные ошибки, это может усложнить регистрацию по месту командировки.
2. Укажите количество дней командировки буквами. Следует отметить, что время, которое сотрудник потратит в пути к месту командировки, при расчете продолжительности командировки не учитывается.
3. В справке должен быть указан день:

• начало командировки;
• завершение поездки.

1. Наконец, заполняются паспортные данные отправленного сотрудника.

Когда процесс заполнения справки завершен, на нем ставится печать директора предприятия, на котором работает командированный сотрудник.

В справке также должна быть личная подпись сотрудника, отправляемого в командировку.

разрешается заполнить форму n. Т-10:

1. рукой;
2. с использованием компьютерных технологий.

Если при заполнении справки допущены ошибки:

1. удалить неверную информацию;
2. укажите правильную информацию выше;
3. в исправительных местах поставить личную подпись кадровика.

Обязательно ли составлять

Стоит отметить, что уже в 2015 году постановлением правительства отменено обязательное использование проездных документов. То же правило применяется к служебным заданиям. Поэтому у сотрудника, отправляющегося в командировку, может быть только один заказ от начальника. После выполнения своих обязанностей возвращающийся сотрудник должен предоставить отчет о расходах. Здесь будут указаны даты, когда он находился в командировке. Также указаны затраты. Соответственно, бухгалтерия произведет необходимые расчеты на основе именно этого авансового отчета.

Однако вы должны понимать, что право на составление этого документа никто не отменял. При необходимости этот сертификат может выдать любая организация. Кроме того, он по-прежнему остается рекомендованным к использованию.

Инструкция по заполнению Т-10

Этот документ представлен в виде листа, заполненного с обеих сторон. Условно приготовление формы Т-10 можно разделить на три основные части:

Часть 1

На лицевой стороне должна быть вводная часть. Так называемый «заголовок» содержит название документа, название организации, ее организационно-правовую форму. Здесь также отображается код ОКПО. Для внутреннего документооборота компания присваивает сертификату определенный номер, который также необходимо проставить здесь. Рядом написана дата регистрации.

Часть 2

Под лицевой стороной должна содержаться информация о сотруднике, который собирается в командировку:

• количество персонала;
• ИМЯ И ФАМИЛИЯ;
• отдел и подразделение, в котором зарегистрирован сотрудник;
• занимаемая должность.

Здесь необходимо указать, куда именно оно отправлено. Регистрируется не только страна и город, но и конкретная организация. Ниже написано, с какими целями туда направлен сотрудник. Указаны направления движения. Здесь необходимо четко указать, когда командировка начинается, а когда должна закончиться.

В специальной строке необходимо указать номер и серию документа, удостоверяющего личность сотрудника. Обычно это паспорт. Обратите внимание, что проездной сертификат будет считаться действительным только в том случае, если он будет предъявлен вместе с паспортом. Внизу титульного листа менеджер должен заверить документ. Здесь указано его местонахождение, подпись с расшифровкой.

Часть 3

На обратной стороне формы указывается информация о местах, которые посетил путешественник. Во-первых, здесь указывается название компании, из которой увольняется сотрудник. Это организация, в которой он работает, здесь указана, потому что здесь начинается его путешествие. Дата отъезда проштампована. Эта отметка должна быть подтверждена менеджером своей подписью.

При поездке по работе указываются места, откуда она начинается и куда прибывает. Здесь также должны быть записаны названия компаний, даты прибытия и отъезда, проставлены подписи уполномоченных сотрудников тех компаний, которые он посетил. Возможно посещение многих компаний. И на каждом из них должны быть необходимые отметки.

Форма и структура командировочного удостоверения

Сертификат может иметь вид книги или простого бланка. Организации сами выбирают нужный им формат. Если один и тот же сотрудник постоянно находится в командировках, ему выдается многоразовый документ в виде книжки (унифицированная форма Т-10).

Если поездки очень редки, бланк распечатывается на простой бумаге в утвержденном руководством бланке.

Сертификат содержит:

• информация о компании (название, ОКУД, коды ОКПО);
• внутренний регистрационный номер (через бухгалтерию);
• дата выпуска ценных бумаг;
• ФИО сотрудника, его должность;
• место путешествия (название компании);
• цель поездки;
• как долго он отправляется;
• номер паспорта;
• подпись и печать отправляющего директора.

В форме принимающая сторона также должна указать время прибытия и отъезда делового путешественника. Данные подписаны и проштампованы.

Как оформляется документ

Несмотря на то, что сейчас справка потеряла актуальность, для учета командировочных расходов некоторые организации создают собственную форму, куда вводят необходимые данные. Впоследствии на основе них амортизируются суточные. Но чаще всего используют старую модель (Т-10).

Пример заполнения справки.

Свидетельство о командировке выдается в следующем порядке:

1. Менеджер издает приказ об отправке сотрудника в командировку (форма Т-9), согласно которому определенному сотруднику разрешается выезд по служебным причинам в другую компанию, расположенную за городом. В приказе указывается цель поездки и действия сотрудника, которых ожидает от него руководство.
2. На основании приказа отдел кадров заполняет проездной.
3. В дополнение к сертификату может быть приложено «служебное задание», которое можно объединить с другим документом: доверенностью. Назначение услуги подписывается, например, менеджером магазина, а затем передается руководству на утверждение. Кроме того, выпущен второй экземпляр соглашения между двумя компаниями, содержание которого примерно соответствует следующему списку обязательств сторон:

• перечень объемов работ;
• операционная программа. Здесь вы узнаете, что такое скользящая рабочая программа;
• требования по поставке необходимых материалов или инструментов своему представителю;
• оперативный режим;
• доступ к необходимой информации и другие действия гостя по оказанию любой помощи. Также менеджер заранее оговаривает условия с хозяином.

1. По прибытии путешественник должен составить отчет об исполнении служебного задания.
2. Менеджер магазина подписывает отчет.
3. Затем сотрудник, который был в командировке, приносит свидетельство о поездке, отчет о поездке и авансовый отчет в форме № АО-1 в бухгалтерию.
4. Бухгалтерией рассчитываются суточные и выделяются средства на покупку билета, бронирование номера в гостинице по безналичному расчету. Довольно часто бизнес-путешественники получают наличные и сами снимают квартиру у частных лиц, чтобы сократить расходы компании. Если уходящий сотрудник оплачивает билеты и гостиницу наличными, он должен принести все расходы, квитанции и билеты в бухгалтерию вместе с отчетами по прибытии.

Основные ошибки при заполнении

Если компания решила, что необходимо оформлять проездные сертификаты, их необходимо заполнить правильно. На бланках не допускается:

• исправления и дефекты;
• неточности в кодах;
• ошибки в названиях организаций (все);
• даты выезда, приезда, отъезда и прибытия домой должны соответствовать сумме дней командировки. Учитывается ли время в пути в количестве дней в пути или нет? Если, по усмотрению руководства, расчет чистой стоимости проживания в отеле оплачивается по одной ставке, а время в пути — по другой, даты должны быть абсолютно точными и ясными;
• подпись лидера должна быть расшифрована;
• распечатка должна быть разборчивой и разборчивой. Если IP может работать без печати — читайте здесь.

Все исправления, если они появились внезапно, должны быть очищены одной строкой, а правильная информация написана над ошибкой. Вы можете написать правильный текст ниже и поставить отметку «правильно». Новая версия сертифицирована печатью.

Часть 1

Первое, что нужно написать на лицевой стороне проездного — полное наименование компании, в которой работает путешественник, с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО). Далее необходимо ввести код ОКПО (из регистрационных документов компании). Чуть ниже указан номер документа внутреннего документооборота, а также дата его подготовки.

Как оформить командировку без применения командировочного удостоверения

На данный момент для командировки достаточно только приказа начальника (Т-9) и предварительного отчета по прибытию (Форма N АО-1).

Командировка

Если организация решит больше не использовать отмененные формы, отказ в проездных сертификатах должен быть зарегистрирован. Все ссылки на эти формы должны быть удалены из местного закона, которым могут быть «Правила деловых поездок». И соответственно записывает, что теперь для всех этих целей используется приказ об отправке сотрудника в командировку. Но поскольку в приказе нет строки о цели поездки, организация должна самостоятельно разработать и утвердить измененную форму Т-9, в которой эта функция будет предусмотрена (для большинства первичных документов это допускается).

Кроме того, в локальном акте необходимо установить размер суточных, порядок признания и возмещения расходов. В том числе как подтверждать поездку сотрудника на машине.

Информация об отъезде сотрудника в командировку ранее упоминалась в специальной газете, где была выделена графа для номера справки. Теперь там можно поставить прочерк или вообще не заливать.

Как подтверждать расходы в 2017 году

Деловая поездка должна быть подтверждена проездными документами (например, авиабилетами, билетами на поезд и т.д.) в пункт назначения и обратно. Если сотрудник их потерял, необходимо связаться с транспортной компанией для получения копии. Также требуются все чеки и квитанции за гостиницу, аренду квартиры, оплату связи и другие расходы.

В случае, если сотрудник уехал в командировку на своей машине, по возвращении он должен предоставить напоминание с датами прибытия и отъезда и подтверждающими документами (кассовые чеки на ГСМ, парковочную квитанцию, накладную и т.д.).

Правила оформления командировочного удостоверения

Стандартная унифицированная форма для оформления справки о командировке заполняется с обеих сторон листа. Осталось завершить три части.

Первая часть лицевой стороны фирменного бланка включает:

• номер справки, с которой он занесен в бухгалтерский журнал;
• полное наименование общества с указанием его формы (индивидуальный предприниматель, открытое или закрытое акционерное общество или общество с ограниченной ответственностью);
• дата выдачи документа.

Вторая часть документа, которая также находится на лицевой стороне формы, включает в себя основные сведения о гражданине, отправленном в командировку:

• ИМЯ И ФАМИЛИЯ.;
• личный порядковый номер личного дела;
• занимаемая должность;
• место прохождения служебного задания;
• цель командировки (обучение, проверка работы филиала, повышение квалификации, заключение договора и т д);
• даты путешествия.

ВНИМАНИЕ! Во второй части документа также должны быть указаны данные документа, удостоверяющего личность сотрудника.

На обратной стороне формы находится третья часть документа. Это реестр населенных пунктов и предприятий, которые посетит путешественник.

Имя работодателя указано вверху документа. Эта информация заверяется подписью лица, ответственного за выезд, и соответствующей печатью на проездном свидетельстве.

Бланк формы Т-10

Форма Т-10 есть в каждой организации, так как это форма строгой отчетности. Вы можете получить его, связавшись с менеджером.

Другая отчетная документация может быть оформлена вместе с проездным документом. Например:

1. Назначение услуги. В форме активности указаны основные цели, которые стоят перед сотрудником в поездке. Согласно обновленным правилам проезда, его заполнение необязательно.
2. Отчетность о выполнении поставленных задач. Применяется, если нет служебного задания. В контенте представлены подробные описания командировок, связанных с работой.
3. Предварительная отчетность. Он отражает понесенные расходы. Факт целевого расходования денег подтверждается соответствующими чеками, квитанциями об оплате и т.д.
4. Транспортные билеты, страховые бланки и другие документы, подтверждающие факт передвижения.
5. Меморандум о финансовых затратах на топливо. Требуется гражданами, которые выезжают в командировку своими силами.

Образец заполнения

Пример заполнения туристического сертификата:

Что содержит командировочное удостоверение?

Как известно, все юридические документы имеют определенную структуру. Это также относится к проездному сертификату.

Этот документ должен содержать следующую информацию:

1. наименование организации, отправляющей сотрудника в командировку;
2. дату заполнения свидетельства;
3. регистрационный номер этого документа;
4. информация о сотруднике:

• его полное имя;
• занимаемая должность;
• личный личный номер.

1. место нахождения организации, в которую планируется командировка;
2. служебные поручения сотрудника во время командировки;
3. продолжительность командировки;
4. информация из документов, удостоверяющих личность сотрудника;
5. личная подпись руководителя организации, сотрудник которой отправляется в командировку.

На обратной стороне сертификата информация о:

1. поездки на работу и обратно;
2. место нахождения компании, куда планируется командировка.

Во всех местах командировки от сотрудника требуется предоставить:

1. отметка на аттестате главного бухгалтера организации и руководителя отдела кадров;
2. на обратной стороне проездного удостоверения печать компании.

Если сотрудник игнорирует вышеуказанные требования, компания, в которой он работает, может не кредитовать его на командировку.

Наличие у проездного сертификата особой структуры означает, что сотрудник, заполняющий этот документ, должен знать порядок заполнения формы по форме № Т-10.

Образец заполненного командировочного удостоверения

Современный образец свидетельства (№ Т-10) утвержден должностными лицами 5.01.2004 г.

Сотрудник отдела кадров также должен ознакомиться с образцом формы № Т-10, прежде чем начинать ее заполнять.

Форма № Т-10 содержит следующие поля:

1. дата утверждения формы указана справа вверху;
2. код модуля по ОКУД;
3. далее в центре формы указывается название компании, отправляющей сотрудника в командировку;
4. далее в форму вносятся номер свидетельства и дата регистрации;
5. следующий шаг при составлении — ввод персональных данных отправленного сотрудника:

• имя и фамилия;
• ваш личный номер;
• название отдела, в котором вы работаете;
• в офисе.

1. в следующей строке формы записываются цель и продолжительность поездки;
2. последняя строка содержит имя директора организации и его подпись;
3. на оборотной стороне идентификационной формы содержится подробная информация о выезде и прибытии командированного сотрудника.

При регистрации формы очень часто допускаются ошибки, поэтому кадровик должен знать, как их исправить.

Как заполнить оборотную сторону командировочного листа?

На обратной стороне документа есть строчки, указывающие, когда сотрудник ушел и прибыл к месту назначения. Эти данные собирают специалисты кадровой службы, секретариата или бухгалтерии получателя и заверяют их своей фамилией и подписью.

Первая строка указывает:

• дата выезда — день выезда специалиста в командировку;
• дата прибытия — день прибытия сотрудника к месту назначения (заполняется в принимающей организации).

Если во время поездки нет других пунктов посещения, во второй строке принимающая организация записывает день выезда сотрудника с места командировки и дату прибытия заполняют по постоянному месту работы путешественника в день приходит в офис.

Что будет, если сотрудник уйдет не в другую компанию или филиал, а, например, для ведения переговоров с частными лицами, т.е при приезде и отбытии не на кого будет отметиться? В этом случае вы можете попросить администрацию отеля или местную администрацию заполнить эти поля.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную?

Процесс заполнения командировочных анкет ускорен с помощью автоматизации. Для автоматизации процесса заполнения анкеты используется программа CLASS365.

У этой утилиты много полезных функций:

1. автоматизировать составление типовых форм;
2. распечатать документы с подписью и печатью;
3. создавать новые формы с логотипом и деталями вашей компании;
4. составлять различные предложения коммерческого характера;
5. отправлять документы по электронной почте;
6. скачать модули в таком формате:

• PDF;
• CSV;
• Excel.

Программа поможет уполномоченному лицу сэкономить драгоценное время, которое они могут посвятить другим занятиям.

Материал о документальном оформлении командировки сотрудника

В Интернете вы найдете много полезных материалов, в которых содержится информация о правилах заполнения удостоверения личности.

Большую часть наиболее важной информации по этой теме можно почерпнуть из видеороликов, созданных сотрудниками различных учебных центров.

Проанализировав множество подобных материалов, делаем вывод, что кадровики извлекут у них уроки:

1. как правильно заполнить проездной сертификат;
2. как заполняется форма, когда сотруднику необходимо посетить несколько компаний во время командировки;
3. как рассчитать продолжительность командировки;
4. как оплачивается командировка;
5. кого можно отправить в командировку;
6. какие категории населения имеют право отказаться от командировки по личным причинам;
7. как исправить ошибки, допущенные при заполнении формы № Т-10;
8. что делать сотруднику в местах командировки, чтобы получать оплату за деятельность, выполненную в командировке.

Как показывает практика, на некоторых предприятиях очень часто сотрудников отправляют в командировки.

Заполняет ли сотрудник отдела кадров вручную каждое проездное свидетельство?

Очевидно нет. Такие организации используют программы, помогающие автоматизировать заполнение форм.

Обязательно ли оформлять командировочное удостоверение в 2021 году?

Путевые листы организации использовались еще во времена СССР. Последний и самый современный образец справки утвержден Постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г.

Распоряжением Правительства Российской Федерации от 29.07.2012 г. 749 от 13 октября 2008 г справка признана документом, подтверждающим период командировки работника.

В 2014 году в закон были внесены изменения, и с 8 января 2015 года проездной сертификат был аннулирован. Точнее, он, как и его официальная должность, был исключен из списка обязательных отчетных документов. Согласно поправкам, приказ о командировке, проездные документы, документ об аренде жилья и меморандум позволяют подтвердить командировочные расходы и фактическое присутствие сотрудника в командировке.

Но сегодня компании могут использовать путевые листы в офисной работе, если сочтут это необходимым, и это прописано во внутренних правилах. Ведь этот документ, оформленный по форме, свидетельствует сразу о нескольких фактах:

• поездка сотрудника носила продуктивный характер;
• что командировка состоялась в указанные сроки;
• что путешественник действительно посетил пункт назначения и встретился с гостем.

Путевка полезна не только для компании — для учета времени, проведенного сотрудником в командировке, но и для самого сотрудника — если, например, он приезжает в другой филиал компании и должен обосновать цель визита.

Постановление правительства об отмене

В 2015 г. Постановлением Правительства РФ от 25 декабря 2015 г. 749, согласно которому данное свидетельство перестало быть обязательным документом.

Основными причинами такой корректировки являются:

• сокращение общего количества документов в обращении организации;
• предоставление компании полной свободы в разработке и использовании форм отчетности.

Действия сотрудника после командировки

Вернувшись в свою организацию, сотрудник должен передать сертификат о поездке менеджеру, который внесет информацию по прибытии с датой, подписью и печатью.

Кроме того, проездной сертификат вместе с остальным пакетом документов (распоряжение руководителя предприятия о командировке, чеки, квитанции, платежи и т.д., подтверждение командировочных расходов) передается в бухгалтерию предприятия предприятие. На их основе бухгалтер производит подробный расчет понесенных расходов и, при необходимости, возмещает командировщику расходы, превышающие сумму, ранее выданную заранее, или принимает остаточные излишки у кассира. Эти же документы служат основанием для уменьшения налоговой базы по статье «расходы».

Порядок оформления Т-10

Стандартная форма Т-10 — это двусторонний документ. На титульном листе прописываются общие сведения об организации, сотруднике и командировке, на обороте подписи и печати организаций, в которые была отправлена ​​командировка.

Где фиксируется командировочное удостоверение

Никто, кроме самой компании и ее бухгалтерии, которая платит налоги на основании отчетов, не заинтересован в ведении учета этого документа.

Форма туристического сертификата.

В специальном журнале «Учет проездных» записываются:

• данные о лицах, отправленных в командировки;
• должности;
• количество проездных билетов;
• дата выпуска ценных бумаг;
• условия пребывания в командировке (вылетел — приехал);
• кто подписал (официальный) сертификат);
• подпись путешественника.

Поэтому ведется командировочный учет.

Иногда необходима простая форма, отмененная с 2015 года. С заполнением особых сложностей нет, но не стоит халатно относиться к такому внутреннему отчетному документу, как проездной.

Как организовать командировку в программе 1С — смотрите это видео: