Закрытие обособленного подразделения: пошаговая инструкция

Содержание
  1. Корпоративные документы
  2. Как ликвидировать рабочие места
  3. Алгоритм действий при прекращении деятельности обособленного подразделения
  4. Как увольнять «иногородних»
  5. Шаг 3. Оповещение сотрудников
  6. Пошаговая инструкция по закрытию обособленного подразделения
  7. Шаг 1. Решить кадровые вопросы.
  8. Шаг 2. Принять решение о закрытии структурной единицы.
  9. Шаг 3. Подготовить документы для сообщения в налоговую инспекцию.
  10. Шаг 4. Сдать отчетность по деятельности подразделения.
  11. Увольнение сотрудника в декрете при ликвидации обособленного подразделения
  12. Подача сообщения о снятии с учета иного обособленного подразделения
  13. Правила для «внутригородских» работников
  14. Увольнение персонала
  15. Шаг 4. Подготовка документов для налоговой
  16. Внесение изменений в устав
  17. Порядок снятия с учета филиалов и представительств юридических лиц
  18. Алгоритм действий при прекращении деятельности филиала или представительства
  19. Приказ о закрытии обособленного подразделения, образец 2020
  20. Приказ о прекращении деятельности подразделения
  21. Чем объяснить создание приказа
  22. Особенности оформления бланка
  23. Ликвидация структурного подразделения общественной организации
  24. Порядок учета иных обособленных подразделений
  25. Фонды уведомлять не надо
  26. Как поступить с работниками

Корпоративные документы

Решение о прекращении деятельности компании через обособленное подразделение, отличное от представительства или филиала, обычно принимается руководителем компании самостоятельно (если, конечно, в уставе не предусмотрена другая процедура). То есть в большинстве случаев достаточно простого приказа или распоряжения директора, указывающего на необходимость ликвидации подразделения, установления сроков и назначения ответственных лиц для решения всех вопросов, возникших при ликвидации.

Обращаем ваше внимание, что этот документ вовсе не означает, что объект ликвидирован. Это только начало пути, о котором мы поговорим позже.

Но если необходимо закрыть филиал или представительство ООО, такое решение потребует внутренних бизнес-процедур. Согласно ст. 5 Федерального закона от 08.02.98 г. 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» решение о создании филиала или представительства принимается общим собранием участников. Поэтому, если в уставе прямо не предусмотрено иное, решение о закрытии такого подразделения также лучше всего принимать через общее собрание, чтобы избежать проблем с регистрацией изменений в реестре юридических лиц единого государства.

Здесь следует помнить, что ликвидация филиала или представительства влечет за собой необходимость подачи документов для изменения реестра юридических лиц Единого государства, поскольку информация о представительствах и филиалах подлежит обязательному раскрытию в этом реестре (Статья 55 Гражданского кодекса Российской Федерации). И здесь организацию поджидает организационная хитрость. Понятно, что если в карточке была указана информация о закрываемом объекте, то ее тоже нужно будет изменить. В результате необходимо будет зарегистрировать изменения, внесенные в учредительные документы, на основании заявления по форме Р13001 (утверждено приказом ФНС России от 25.01.12 г. «п. 1 ст. 17 Закона № 129-ФЗ), в результате чего данные о закрытом подразделении будут исключены как из статута, так и из реестра юридических лиц единого государства.

Однако согласно новой редакции ст. 55 ГК РФ информацию о филиале или представительстве в карточке указывать не нужно. Это означает, что для исключения информации о таких единицах из Реестра юридических лиц единого государства достаточно подать заявление по форме P14001 и уплата государственной пошлины не требуется (п. 2 ст. 17 Закона № 129-ФЗ). При этом сама форма П14001 (лист О) еще не приведена в соответствие с положениями ГК РФ. Поэтому для внесения изменений в Единый государственный реестр юридических лиц при закрытии филиала подается заявление по форме R13001. Это также относится к ситуации, когда информация о филиале не указана в учредительных документах. Как следует из письма ФНС России от 06.03.2015 г. SA-4-14 / 3666 @, в описанной ситуации необходимо оплатить госпошлину.

Как ликвидировать рабочие места

Однако вернемся к «нормальным» агрегатам. На первый взгляд, здесь все просто — об этом нужно сообщить в налоговый орган. Как указано в пп. 3.1 п. 2 ст. 23 НК РФ, это необходимо сделать в течение трех рабочих дней. Эти дни отсчитываются от даты прекращения деятельности через блок. Но, как мы помним, обособленным подразделением организации считается любое подразделение, которое географически обособлено от нее, в том месте, где оборудованы стационарные рабочие места. Рабочее место считается стационарным, если оно создано на срок более одного месяца (п. 2 ст. 11 Налогового кодекса РФ).

Сказанное выше позволяет сделать следующий вывод. Решающее значение в рассматриваемой ситуации имеет не дата решения руководителя о ликвидации объекта, а время ликвидации стационарных работ по месту нахождения объекта. Итак, перед тем как проинформировать налоговые органы, необходимо провести организационные действия, связанные с ликвидацией стационарных рабочих мест и переводом (или увольнением) сотрудников, работающих в обособленном подразделении. Эта процедура сложна и требует много времени.

Как видно из п. 4 ст. 81 ТК РФ, при прекращении деятельности какого-либо обособленного структурного подразделения организации (в том числе филиала или представительства) важное значение имеет место нахождения этого подразделения. Если подразделение располагалось в другом районе, сотрудники могут быть уволены по тем же правилам, что и при ликвидации организации в целом. И если подразделение находилось в том же районе, то по этой причине увольнять сотрудников подразделения нельзя.

Вместе с тем, для этих целей, согласно спецификации Пленума ВС РФ, под другим населением следует понимать территорию, находящуюся за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта (п.16 Постановления № 2 от 17.03.04). То есть, если подразделение располагалось в том же населенном пункте (городе, поселке и т.д.) самой компании, его закрытие само по себе не является поводом для увольнения персонала. И наоборот, если подразделение располагалось в другом (пусть и близком) населенном пункте, работодатель может уволить весь коллектив закрытого подразделения. Остановимся на правилах увольнения подробнее, т.к они довольно специфичны.

Алгоритм действий при прекращении деятельности обособленного подразделения

1. Подготовьте решение о закрытии ОП.

2. Разместите заказ на закрытие отдельного сплита.

3. Уведомить работников о прекращении деятельности письменно под роспись не позднее, чем за два месяца до прекращения трудового договора (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).

4. Подготовить заявление по форме №. Р14001. Для этого заполняются титульный лист и лист «О». Титульный лист содержит стандартную информацию о компании.

На листе «O» указывается тип отдела, а также его название и причина подачи заявки.

5. Подготовить уведомление о закрытии обособленного подразделения (2020 г.) по форме С-09-3-2.

В обоих случаях все перечисленные документы должны быть представлены в Агентство по доходам. Вопросы по модулям n. Р13001 и п. Р14001 необходимо подать не позднее трех дней после принятия решения о прекращении деятельности филиала или ПО. Это правило регулируется п. 3.1 п. 2 ст. 23 Налогового кодекса РФ. Все перечисленные документы могут быть представлены в Агентство по доходам в бумажном или электронном виде с помощью электронной подписи.

Стоит помнить, что при ликвидации ПО, информация о котором не включена в устав предприятия, нет необходимости заполнять форму для изменения учредительных документов, внесения изменений в устав и уплаты государственной пошлины. В этом смысле процедура закрытия ОП проще, чем закрытие деятельности филиала или представительства.

Как увольнять «иногородних»

Следует лично предупредить сотрудников о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией «загородного» подразделения. Причем сделать это как минимум за два месяца до увольнения (статья 180 ТК РФ). Следовательно, все мероприятия, связанные с закрытием этой «сегрегации», должны планироваться с учетом инвалидности не менее двух месяцев. Конечно, ТК РФ допускает расторжение договора даже до истечения этого срока (с письменного согласия работника и при условии выплаты надбавки), но это не исключает необходимости уведомления сотрудники с двумя месяцами вперед.

Кроме того, должны быть предусмотрены финансовые меры: ст. 178 ТК РФ требует, чтобы работники, уволенные в связи с ликвидацией подразделения, получали выходное пособие в размере среднемесячной заработной платы. Кроме того, они могут удерживать среднемесячную заработную плату за период работы (до трех месяцев со дня увольнения и с компенсацией выходного пособия).

В ситуации, когда сотрудника необходимо сохранить, его можно перевести в головную организацию или в другой отдел. Такой перевод возможен как с согласия работника (в этом случае составляется дополнительное соглашение), так и по инициативе работодателя в особом порядке, предусмотренном ст. 74 ТК РФ (ведь закрытие обособленного структурного подразделения — это изменение организационных условий труда). В последнем случае вам нужно будет предложить сотруднику перевод в другой отдел. Кроме того, это необходимо сделать не менее чем за два месяца до исключения информации об отдельном подразделении из штатного расписания.

Если сотрудник не согласен, ему следует предложить другую работу в письменном виде. Кроме того, необходимо предлагать не только те вакансии, которые соответствуют квалификации работника, но и любую из «низших» или наименее оплачиваемых вакансий, которые работник может заполнить с учетом состояния его здоровья. При отказе сотрудника от выполнения такой работы (а также при отсутствии вакансий) его увольняют на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с выплатой выходного пособия в размере среднего заработка за две недели (ст. 178 ТК РФ).

Шаг 3. Оповещение сотрудников

Работников необходимо уведомить заранее. Минимальный срок — 2 месяца до даты прекращения трудового договора в случае ликвидации филиала или представительства (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Или на 3 календарных месяца в связи с сокращением персонала согласно п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Четко соблюдайте подробную инструкцию по ликвидации обособленного подразделения и правила сокращения рабочих, иначе трудовых споров не избежать.

Процедура:

  1. Подготовьте уведомления о предстоящем сокращении на основании приказа о ликвидации ЗП.
  2. Соблюдайте сроки уведомления сотрудников!
  3. Ознакомьте всех сотрудников филиала с подписями.
  4. Если сотрудники отказываются подписывать уведомление, составьте специальный акт, удостоверяющий, что сотрудник ознакомлен с ним.
  5. Предлагайте вакансии специалистам, если они есть в штате компании.
  6. Издает приказы об увольнении или переводе на вакантные должности в других бизнес-единицах компании.
  7. Подготовить дополнительные соглашения к трудовым договорам на случай перехода на вакантные должности.
  8. Расторгнуть трудовой договор в случае увольнения.
  9. Получите компенсацию и проведите окончательное примирение с уволенным человеком.
  10. Оформите кадровые документы и выдайте их сотрудникам.

Пошаговая инструкция по закрытию обособленного подразделения

Закон не предусматривает особого порядка прекращения деятельности подразделения, но в то же время есть правила, которые нельзя нарушать. Кроме того, существует определенное несоответствие сроков, поскольку налоговая инспекция должна быть уведомлена о закрытии через три дня после принятия решения, а сотрудники должны быть уведомлены об увольнении за два месяца.

Документы для закрытия обособленного подразделения:

Шаг 1. Решить кадровые вопросы.

Прежде всего, необходимо соблюдать требования ТК РФ по увольнению или переводу работников, потому что, как мы уже говорили выше, в месте работы ЭП есть хотя бы одна постоянная работа.

☑ Порядок увольнения зависит от того, где именно располагалось это рабочее место: там же, где зарегистрирована головная организация, или в другом городе.

об увольнении в связи с ликвидацией подразделения компании необходимо сообщить иногородним работникам за 2 месяца и под роспись. Кроме того, необходимо выплатить выходное пособие в размере месячной заработной платы. Также учтите, что за сотрудниками сохраняется право на среднемесячную заработную плату за период работы — до трех месяцев. Если сотрудник согласен, он может быть переведен в штат в штаб-квартиру или в другой отдел.

Иная ситуация с сотрудниками ОП, работающими в том же городе, что и головная организация. Дело в том, что указывать отдел как место работы в трудовом договоре не обязательно. В этом случае при наличии других рабочих мест в том же населенном пункте перевод сотрудника осуществляется без изменения трудового договора. При отсутствии вакансий такие сотрудники увольняются в связи с сокращением штата даже с уведомлением за два месяца.

Разница между закрытием подразделения-нерезидента и подразделения, расположенного в том же населенном пункте, где находится штаб-квартира, заключается в том, что в первом случае может быть уволен любой сотрудник, в том числе беременная женщина.

Ну а во втором случае в связи с сокращением штата увольнение не допускается:

  • Беременные женщины;
  • Матери с детьми до 3-х лет;
  • Многодетные родители;
  • Родители-одиночки с детьми до 14 лет или детьми-инвалидами до 18 лет.

Работодатель должен быть заранее проинформирован и при наличии таких категорий сотрудников обеспечить их трудоустройство.

Учитывая, что они должны быть уведомлены заранее об увольнении сотрудников, можно заранее оформить внутренний распорядительный документ, в котором назначаются лица, отвечающие за кадровые вопросы.

Шаг 2. Принять решение о закрытии структурной единицы.

Решение о прекращении деятельности обособленного подразделения принимается общим собранием участников. На основании этого решения руководитель компании издает приказ, подтверждающий факт закрытия ПО.

 

Шаг 3. Подготовить документы для сообщения в налоговую инспекцию.

В соответствии со статьей 23 Налогового кодекса Российской Федерации о закрытии филиала, представительства или иного обособленного подразделения необходимо сообщить в Федеральную инспекцию налоговой службы в течение трех дней с момента принятия такого решения.

Для сообщения разработана специальная форма С-09-3-2, утвержденная приказом ФНС от 09.06.2011 г. ММВ-7-6 / 362 @. Это простой для заполнения двухлистный документ. Первый лист содержит регистрационные данные организации (ИНН, КПП, ОГРН), фирменное наименование ООО и количество закрывающих подразделений. На втором листе — адрес ПО и дата принятия решения о его закрытии.

Если одновременно закрываются несколько структурных единиц компании, для каждого из них заполняется второй лист, а в первый лист заносится соответствующий номер.

Кроме того, вам необходимо заполнить регистрационную форму для изменения устава или реестра юридических лиц Единого государства. До 1 сентября 2014 года информация о наличии филиала или представительства была обязательной в карточке, но теперь эта информация отражается только в госреестре.

Соответственно, если в уставе содержится информация о наличии обособленного подразделения, текст учредительного документа в форме R13001 необходимо будет изменить. Если карта не меняется при закрытии заказа на покупку, форма P14001 заполняется.

Всего в течение трех дней со дня принятия решения на проверку представляются следующие документы:

  • Решение участников о прекращении деятельности структурного подразделения компании;
  • Заполненная форма сообщения С-09-3-2;
  • Регистрационная форма P13001 или P14001, в зависимости от того, меняется ли информация в карте;
  • Устав в новой редакции или дополнения к ней;
  • Документ, подтверждающий оплату сбора за регистрацию изменений карты на 800 рублей (при подаче формы P13001).

закрытие бизнес-единицы за 3 шага

Шаг 4. Сдать отчетность по деятельности подразделения.

Отчетность включает налоговые декларации в соответствии с выбранной налоговой системой и отчеты сотрудников. Если есть отдельный текущий счет, он должен быть закрыт.

Увольнение сотрудника в декрете при ликвидации обособленного подразделения

Согласно ст. 261 ч.1 и ч.4 ТК РФ возможно расторжение трудового договора с беременной сотрудницей или с женщиной, находящейся в декретном отпуске, при закрытии ЭП в другой сфере. Согласно статье 178 ТК РФ уволенные получают компенсацию и выходное пособие.

В случаях, когда в районе, где расположена головная организация, есть другие ДО, сотрудник не может быть уволен. В таких обстоятельствах необходимо дождаться окончания льготного отпуска или предложить увольнение по соглашению сторон.

Подача сообщения о снятии с учета иного обособленного подразделения

Налогоплательщики: организации обязаны сообщать в налоговый орган по месту нахождения организации обо всех обособленных подразделениях российской организации на территории Российской Федерации, через которые прекращается деятельность этой организации (которые закрываются данной организацией) в течение трех дней со дня прекращения деятельности российской организации через другое обособленное подразделение (закрытие другого обособленного подразделения) (п. 3.1 пункта 2 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации).

Правила для «внутригородских» работников

Не легче обстоит дело и с сотрудниками закрытого «внутригородского» подразделения. Здесь необходимо начинать деятельность персонала с детального изучения текста трудового договора каждого сотрудника. Дело в том, что статья 57 ТК РФ требует указания места работы в договоре. А именно название населенного пункта. Законодательством не предусмотрена обязанность указывать в трудовом договоре адрес места работы или структурного подразделения в пределах населенного пункта. Таким образом, если в трудовом договоре не указана работа в подразделении, а также адрес закрытого подразделения не указан в качестве места работы, для продолжения работы в головной компании или в другом подразделении, расположенном в том же городе, достаточно оформить перевод сотрудника. Согласие работника на перевод не требуется.

Если договор составлен таким образом, чтобы указать отдел, в который принимается сотрудник, то необходимо будет оформить перевод. Здесь, как и в случае с «нерезидентным» подразделением, перевод возможен по соглашению сторон или согласно ст. 74 ТК РФ, о котором мы писали выше.

Но что делать, если сотрудники закрытого подразделения не могут быть трудоустроены в головной организации или в другом подразделении? В этом случае работодатель может сократить штат (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ; см. «Сокращение количества или штата сотрудников: подробная инструкция»). Здесь необходимо будет выполнить следующие условия, установленные ТК РФ: уведомить за два месяца (ч. 2 ст. 180 ТК РФ), соблюсти право первого отказа остаться на работе. (ст. 179 ТК РФ), предложить другую работу (ч. 1 ст. 180 ТК РФ), выплачивать выходное пособие с сохранением среднего заработка за период работы (ст. 178 ТК РФ). Российская Федерация) Федерация) и проинформировать службу занятости (п.2 ст.25 Закона РФ от 19.04.91 № 1032-1 о приеме на работу).

Увольнение персонала

Следовательно, отменить обособленное подразделение в 2020 году невозможно, пока не будут уволены все сотрудники.

Увольнение при закрытии ЗП происходит по определенным правилам. Если он находится в том же населенном пункте, что и главный офис, вам следует предложить сотрудникам перевод в другие подразделения. Их можно уволить только при отсутствии подходящих вакансий. Основанием для расторжения договора является уменьшение в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Если у компании нет других ДО в том же населенном пункте (селе, селе), договор с работником расторгается на основании пункта 1 части 1 статьи 81 ТК РФ, т.к подразделение ликвидировано.

В остальном все как обычно. Выплатить сотрудникам необходимо не позднее увольнения, а также выпустить их с правильно оформленными кадровыми документами. В случае сокращения также предоставляются гарантии в соответствии с Трудовым кодексом и договором.

Шаг 4. Подготовка документов для налоговой

Следующий этап — подготовка типового уведомления о закрытии обособленного подразделения в ФНС. Для этого воспользуйтесь формой КНД 1111052. Форма С-09-3-2 утверждена Приказом ФНС России от 09.06.2011 г. ММВ-7-6 / 362 @ (изменено 19.10.2018).


ВАЖНО Если ваша организация приняла решение о ликвидации филиала или представительства, информация о которых включена в учредительные документы, вам потребуется заполнить дополнительную налоговую форму. Это модуль P13001. Заполните форму только титульный лист и страницу K, состоящую из двух страниц. За регистрацию изменений в учредительных документах компании придется заплатить госпошлину в размере 800 рублей.

Обратите внимание, что подробные инструкции о том, как закрыть обособленное подразделение в 2020 году, также включают уведомление о забалансовых средствах. Если филиал, представительство или ОП зарегистрированы в ФСС и Пенсионном фонде РФ, необходимо отправить уведомления контролерам из внебюджетных фондов.

Внесение изменений в устав

Этот шаг предназначен только для тех юридических лиц, в уставе которых содержится информация о филиале или представительстве. Закрытие обособленного подразделения, отраженное в конституционном документе, предполагает внесение в него изменений. Для этого вам необходимо подготовить заявление по форме № Р13001.

В форме необходимо заполнить титульный лист, на котором указаны фундаментальные данные для идентификации компании. Дополнительно составляется Приложение «К». Он состоит из двух листов, но при закрытии ОП достаточно заполнить первый. В нем указывается тип ликвидируемого обособленного подразделения, его название и причина внесения изменений в устав.

Дополнительно вам понадобятся:

  • подготовить новую версию карты или изменения к ней — 2 экземпляра;
  • уплатить государственную пошлину в размере 800 рублей и сохранить оригинал квитанции.

Форма R13001, карта и документ, подтверждающий уплату налога, предъявляются в Федеральную инспекцию налоговой службы по месту регистрации головной компании.

Порядок снятия с учета филиалов и представительств юридических лиц

В случае прекращения деятельности российской организации через филиал или представительство (закрытие филиала или представительства) аннулирование российской организации налоговым органом по месту нахождения такого филиала (представительства) осуществляется на основании сведений, содержащихся в Реестре юридических лиц единого государства, но не ранее окончания выездной налоговой проверки, если она проводится (п. 5 ст. 84 Налогового кодекса РФ).

Алгоритм действий при прекращении деятельности филиала или представительства

1. Подготовьте решение о закрытии обособленного подразделения: образец этого документа должен подготовить юрисконсульт.

2. Разместите заказ.

Приказ о закрытии обособленного подразделения, образец 2020

3. Подготовьте уведомление по форме №. С-09-3-2. На первой странице размещена информация о компании и владельце.

На второй странице размещена информация о филиале.

4. Уведомить сотрудников о прекращении деятельности представительства не позднее, чем за два месяца до прекращения трудового договора (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Сотрудники должны быть уведомлены письменно под роспись.

5. Подготовьте заявку по форме №. Р13001 для учета изменений информации, подлежащей включению в учредительные документы. Для закрытия филиала или представительства вам необходимо заполнить титульный лист формы, а также приложение на листах «К». Титульный лист содержит идентификационные данные организации.

Лист «К» состоит из двух страниц. Для закрытия необходимо заполнить первую страницу. Здесь указывается тип ОП, причина изменений и ее название.

6. Подготовьте две копии устава с поправками.

7. Уплатите государственную пошлину и предъявите квитанцию ​​о ней.

Приказ о прекращении деятельности подразделения

Как видите, процедура ликвидации рабочих мест (особенно если они сопровождаются увольнениями) занимает довольно много времени. Поэтому рекомендуется оформить отдельный внутренний нормативный документ о завершении мероприятий по устранению стационарных работ. Это может быть приказ о завершении деятельности отряда с указанием даты, с которой в отряде не будет проводиться стационарная работа. Наличие такого приказа особенно важно, если указанная дата не совпадает с датой прекращения аренды помещения, в котором находился объект.

Другими словами, для целей налогообложения объект может считаться ликвидированным, даже если имеется действующий договор аренды соответствующего помещения. Поэтому факт «уплаты налогов» лучше фиксировать отдельным приказом. И в течение трех рабочих дней с этой даты уведомить налоговый орган по головному офису головной организации о ликвидации подразделения, отправив уведомление по форме C-09-3-2. А накануне рекомендуется подать в налоговый орган по месту нахождения подразделения расчет справок 6-НДФЛ и 2-НДФЛ в отношении работников закрытого подразделения за период с начала года до дата закрытия подразделения (письма ФНС России от 02.03.2016 № БС-4-11 / 3460 @ и от 28 марта 2011 г. № КЭ-4-3 / 4817).

Чем объяснить создание приказа

Два кита, по которым выполняются все заказы: основание и обоснование. Эти точки должны присутствовать в любом командном порядке.

В качестве обоснования всегда указывается реальная причина создания документа — в этом случае это может быть производственная необходимость или реорганизация / ликвидация компании.

За основу берется прямая ссылка на любой внутренний документ или постановление. Здесь причиной можно назвать решение о закрытии обособленного подразделения, принятое советом директоров или единственным учредителем компании.

Особенности оформления бланка

Если вам доверена задача составления приказа о закрытии обособленного подразделения, рекомендуем предварительно ознакомиться с нашими рекомендациями и обратить внимание на образец документа.

Первый шаг — это общая информация. Этот приказ, как и все другие административные акты, не имеет единого стандарта, а это значит, что его разрешено формировать в любой форме или, если у компании есть собственная утвержденная форма документа, в зависимости от ее типа. Текст может быть как рукописным, так и распечатанным, при этом заказ можно оформить на простом листе любого удобного формата (общепринятый — А4) или на фирменном бланке.

При оформлении заказа необходимо соблюдать только одно важное условие: он должен быть подписан директором компании (так как все приказы написаны от его имени) или сотрудником, который в установленном порядке действует на от имени руководителя, а также всех упомянутых в нем сотрудников и тех, кто его непосредственно касается.

Кроме того, необходимо внимательно следить за тем, чтобы заказ был составлен без ошибок, опечаток, подтеков и исправлений.

Заверять бланк заказа печатью не обязательно — это нужно делать только тогда, когда в ее учетной политике установлена ​​норма заверения локальных документов организации с помощью различных штампов.

ПРИМЕЧАНИЕ! Заказ всегда записывается в копии.

Когда закончите, обязательно включите детали документа в книгу заказов.

После того, как приказ о закрытии обособленного подразделения был создан, подписан, оформлен и учтен и все упомянутые в нем сотрудники приняли его к сведению, форму необходимо поместить в отдельную папку с другой административной документацией. В нем должен быть указан весь срок действия, который устанавливается либо в самом документе, либо он автоматически приравнивается к одному году с момента подписания приказа.

Затем заказ может быть передан в архив организации и по окончании срока хранения утилизирован в порядке, предусмотренном законодательством.

Ликвидация структурного подразделения общественной организации

Структурные подразделения общественных организаций могут быть обособленными (самостоятельными) юридическими лицами. Поэтому закрытие таких объектов возможно по собственной инициативе. Кроме того, когда ликвидируется основной ОНЛУС, упраздняется и территориальное деление.

Порядок учета иных обособленных подразделений

Регистрация в налоговых органах российской организации по месту ее обособленных подразделений (за исключением филиала, представительства) осуществляется налоговыми органами на основании сообщений, отправленных (отправленных) этой организацией в соответствии с п. 2 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации (п. 4 статьи 83 Налогового кодекса Российской Федерации).

Фонды уведомлять не надо

В заключение несколько слов о взаимоотношениях с фондами и органами Росстата при ликвидации подразделений. Аннулирование юридических лиц вместо их обособленных подразделений, для которых юридические лица открыли банковские счета в кредитных организациях для операций и по которым дебетовые платежи и другие вознаграждения в пользу физических лиц, осуществляется органами ФСС самостоятельно одновременно с их аннулированием в качестве застрахованных лиц по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (абзац второй пункта 1 статьи 2.3 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Ликвидация организаций вместо их обособленных подразделений, для которых юридические лица открыли счета в банках для операций и которые взимают платежи и другие компенсации в пользу физических лиц, осуществляется органами ПФР самостоятельно на основании информации. Единого государственного реестра юридических лиц, предоставленных налоговыми органами (п. 3 п. 1 ст. 11 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ).

Кроме того, в законодательстве отсутствуют правила, обязывающие организацию уведомлять органы Росстата о закрытии (ликвидации) подразделений (в том числе филиала или представительства.

Как поступить с работниками

Одна из главных особенностей ОП — наличие оборудованных рабочих мест на срок более месяца. Невозможно закрыть подразделение с сотрудниками — их нужно сначала уволить, перевести или перевести на работу в другое ПО или в головную компанию. Есть некоторые нюансы, связанные с расположением агрегата:

  1. ЗП находится в том же месте, что и сама организация. В этом случае в трудовых договорах обычно не указывается, что работник принят на работу в конкретное подразделение. В этом случае ваше назначение к другому оператору в том же месте будет считаться не переводом, а переездом. Это также можно сделать без согласия сотрудника. При отсутствии подходящей вакансии его следует уволить в связи с сокращением штата (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Если в договоре указано, что рабочим местом является конкретное подразделение в том же населенном пункте, перевод сотрудника в другой ОП возможен только с его письменного согласия.

  1. OP находится в другом месте. В трудовом договоре всегда указывается рабочее место, включая указание подразделения и его местонахождения. При закрытии данного ПО применяется норма ТК РФ об увольнении в связи с ликвидацией (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

В случае прекращения увольнения или ликвидации персонала, персонал должен быть уведомлен в письменной форме не менее чем за два месяца. Именно с этим связана длительность процедуры закрытия обособленного подразделения.

Оцените статью
Блог о HR