Расчёт стажа для больничного листа в 2022 году

Что является основанием для больничного

Закон четко определяет, какие причины могут служить законным основанием для оплаты больничного листа. Это включает:

• несчастный случай или болезнь работника;
• находиться на карантине;
• необходимость заботиться о любимом человеке;
• протезные операции;
• лечение в санаториях и на курортах.

Заполнение больничного листа

Бланк больничного листа утвержден приказом Минздравсоцразвития от 26.04.11 г. 347н. Он состоит из двух разделов.

Первый раздел заполняет врач. Если вы допустили ошибку в бумажной карточке, исправить ее невозможно. Вместо этого вы должны выдать еще одну копию, установив флажок «дублировать».

Бухгалтер должен внимательно проверить листок нетрудоспособности на предмет нарушений, допущенных врачами: заполнение синих чернил, отсутствие имени врача и т.д. Чаще всего такие недостатки служат поводом для отказа сотрудников ФСС в возмещении пособий. Правда, страхователям выгоден арбитраж. Судьи обычно решают, что фонд обязан возместить недостаток голосов.

Место работы и вид занятости (основная или неполная) в электронном LN не указываются. Это вытекает из статьи 65 Приказа № 925н.

Вы также должны убедиться, что бумажный отпуск по болезни подлинный. Это можно сделать на сайте ФСС, где регулярно обновляется список утерянных и украденных справок об инвалидности.

Второй раздел заполняет работодатель. Если допустили ошибку, дубликат писать не нужно. Просто отметьте неправильную запись и сделайте правильную на обороте, подтвердив это словами «Считаю правильным», подписью и печатью. Запрещено использовать корректирующее средство.

Расчет среднего заработка для больничного в 2021 году

Правила расчета отпуска по болезни установлены положением об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.07 № 375). Чтобы правильно рассчитать размер вознаграждения, необходимо сначала рассчитать средний заработок сотрудника. Для этого вам потребуется выполнить ряд действий.

Определить расчетный период

Как правило, расчетный период включает два календарных года, предшествующих году, когда возникла болезнь или началось действие постановления. Для информационного бюллетеня, открытого в 2021 году, расчетный период составляет 2020 и 2019 годы.

есть исключение для женщин, которые находились в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком в течение расчетного периода. Им разрешено перенести на год или два на более ранний срок. Основанием является письменное заявление работника.

Пример 1.

Допустим, сотрудник заболел в феврале 2021 года. Расчетным периодом для него считается период с 1 января 2019 года по 31 декабря 2020 года включительно. Но поскольку женщина была в декретном отпуске в 2019 году и в отпуске по уходу за ребенком в 2020 году, она написала заявление об отсрочке. В результате 2017 и 2018 год вступили в новый расчетный период.

Рассчитать средний заработок

он состоит из сумм, которые работник получил в течение расчетного периода и с которых были переведены взносы на обязательное социальное страхование.

Сравнить с максимально допустимым значением базы

Средняя прибыль для расчета пособия может быть не такой большой, как хотелось бы. Он может учитываться только в той части, которая не превышает максимального размера базы взносов в случае временной нетрудоспособности и по беременности и родам. Эта величина утверждается Правительством Российской Федерации на каждый год.

ВАЖНЫЙ. Необходимо сравнить средний заработок за расчетный период с действующими на тот момент базовыми значениями лимита. Необязательно сравнивать общие данные, а данные за каждый год отдельно (пример в таблице 1).

Таблица 1

Пример сравнения среднего заработка с предельными значениями базовой

Индикаторы	Расчетный период
год 2019	год 2020
Базовое предельное значение на соответствующий год	865 000 руб	912 000 руб
Средний заработок	900 000 руб (превышает)	880 000 руб (меньше, чем)
Величина, учитываемая при расчете больничного листа Общий:	865 000 руб	880 000 руб
1 745 000 руб (865 000 + 880 000)

Сравнить с МРОТ

Средняя заработная плата должна быть больше или равна минимальной заработной плате, действующей на дату начала заболевания или указа. В противном случае размер пособия следует рассматривать на основе минимальной заработной платы.

ФСБ письмом от 01.03.11 г. 14-03-18 / 05-2129 рекомендует сравнивать два значения средней дневной заработной платы: фактическую и основанную на минимальной заработной плате. Вам необходимо сделать следующее:

1. Разделите фактический средний заработок на 730 дней.
2. Минимальная заработная плата на дату начала заболевания или постановления умножается на 24 месяца и делится на 730 дней.
3. Если первое значение больше или равно второму, учитывайте отпуск по болезни в соответствии с первым значением. Если первое значение меньше второго, учитывайте выгоду на основе второго значения (пример в таблице 2).

Таблица 2

Пример сравнения двух значений среднего дневного заработка (фактического и исходя из МРОТ)

Дата начала болезни	25 января 2021 г
Средний заработок за расчетный период (2019 и 2020 гг)	83 000 руб
Минимальная заработная плата на 2021 год	12 792 руб
Фактический средний дневной заработок	113,7 руб. (83000 руб .: 730 сут.)
Средний дневной заработок исходя из минимальной заработной платы	420,56 руб. (12 792 руб. Х 24 мес .: 730 дн.)
Производство:	Поскольку фактическая среднедневная заработная плата ниже этого показателя, рассчитанного исходя из минимальной заработной платы, надбавка должна рассчитываться исходя из минимальной заработной платы

ССЫЛКА. В некоторых случаях пособие не может превышать минимальную заработную плату за полный календарный месяц, умноженную на любой региональный коэффициент, даже если фактическая средняя заработная плата превышает минимальную заработную плату. Это правило применяется в следующих ситуациях: страховой стаж работника менее 6 месяцев; пациент нарушил предписанный врачом режим или не явился на обследование и т д.

Найти средний дневной заработок

Для пособия по временной нетрудоспособности, как правило, оно равно средней заработной плате за расчетный период (с учетом предельного значения базы), разделенной на 730 дней.

Для пособий по беременности и родам (MIR) это обычно небольшая часть. В числителе указывается средний заработок за расчетный период (с учетом предельного значения базы). Знаменатель — это количество календарных дней в расчетном периоде за вычетом количества календарных дней, попадающих в исключенный период.

Исключенный период включает больничные, декретный отпуск, отпуск по уходу за ребенком до полутора лет и дни, когда женщина была освобождена от работы в соответствии с российским законодательством с полной или частичной заработной платой (если не производились взносы из выплат в случае временной нетрудоспособности) и в отношении материнства).

Пример 2. Средний заработок сотрудника в расчетном периоде 950 000 руб., Предельное значение базы не превышено. Количество календарных дней в расчетном периоде — 730. Из них работник находился в отпуске по болезни 20 календарных дней (без учета периода). Среднедневной заработок составляет 1338,03 руб. (950 000 руб .: (730 дней — 20 дней)).

Если пособие рассчитывается на основе минимальной заработной платы, то средняя дневная заработная плата равна минимальной заработной плате (на дату начала выпуска бюллетеня), умноженной на 24 месяца и разделенной на 730 дней. В случае неполного рабочего времени в формулу добавляется коэффициент, соответствующий продолжительности рабочего времени.

Минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2021 году

Максимальный размер средней дневной заработной платы составляет 2434,25 руб. ((865 000 руб. + 912 000 руб.): 730 дней.).

Максимальный размер надбавки по ЗБИ в общем случае составляет 340 795 руб. ((865 000 руб. + 912 000 руб .: 730 дней × 140 сут.).

Пособие по временной нетрудоспособности, исчисляемое исходя из размера минимальной заработной платы (при стаже работы более 8 лет) — 420,56 руб. В день (12 792 руб. × 24 мес .: 730 дней.).

Размер надбавки по ЗМР, исчисляемой исходя из размера минимальной заработной платы, в общем случае составляет 58 878,4 рубля (12 792 рубля × 24 мес: 730 дней × 140 дней.).

Пособие по временной нетрудоспособности из расчета минимальной заработной платы за полный месяц:

в апреле, июне, сентябре, ноябре — 426,4 руб в сутки (12 792 руб.: 30 кал сут.);

в январе, марте, мае, июле, августе, октябре, декабре — 412,65 руб в сутки (12 792 руб.: 31 кал сут.);

в феврале — 456,86 руб в сутки (12,792 руб.: 28 кал сут.).

6. Как рассчитать и оплатить больничный внешним совместителям

• Вариант 1. Сотрудник в предыдущие два года был принят на работу теми же работодателями, что и в текущем году.

Особенность: количество больничных должно соответствовать количеству рабочих мест.

Способы выплаты пособий: Пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются на всех рабочих местах (ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Пример. Виктор Ложкин с 2021 года работает в ООО «Прогресс» и одновременно
в ООО «Горизонт». В 2019 и 2020 годах работал у одних и тех же работодателей. Ложкину нужно два больничных листа в медучреждении. Один из них понесет это
оОО «Прогресс» и ООО «Горизонт». Каждый работодатель будет выплачивать ему пособие по временной нетрудоспособности.

• Вариант 2. Сотрудник в предыдущие два года работал в других (разных) организациях.

Особенность: Работнику нужен больничный.

Способ выплаты возмещения: возмещение должно выплачиваться только за одно из рабочих мест, на котором работник в настоящее время работает. Он сам выбирает, к какому работодателю обращаться. Если работник представляет работодателю, выдающему пособие, справку (-а) о заработках с других мест работы (Форма № 182н), в расчет пособия будут включены выплаты, произведенные другим (другим) работодателем (-ами) (параграф 2.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ).

Пример. Анна Кружкина с 2020 года работает в ООО «Прогресс» и по совместительству
в ООО «Горизонт». В 2019 и 2020 годах работал в ООО «Лютик» и ООО «Ласточка». В 2021 году Кружкина получит пособие по временной нетрудоспособности от ООО «Прогресс» и ООО «Горизонт». Анна сама определит, к какому работодателю обратиться.

• Вариант 3. За предыдущие два года работник работал у нескольких работодателей. В этом году работают как эти, так и другие работодатели.

Способы оплаты: вам понадобится один или несколько больничных листов:

• во-первых, если работник требует выплаты от организации, в которой он работает в текущем году;
• плюс, если сотрудник заявляет о выгодах от нескольких организаций, в которых он работает в текущем году.

Если работник требует выплаты от работодателя, расчет среднего заработка будет включать выплаты, произведенные в этой организации, а также выплаты, произведенные во время работы с другими работодателями. Для этого вам понадобится справка о доходах от других работодателей (форма № 182н).

Пример. Чашкин Антон работает в ООО «Прогресс», по совместительству в ООО «Горизонт». В 2019 и 2020 годах работал в ООО «Прогресс», по совместительству в ООО «Горизонт», а также в ООО «Проспект». Сотрудник может сделать это:

1. Возьмите два отпуска по болезни и подайте заявку на получение пособия от всех работодателей, работающих в 2021 году, то есть ООО «Прогресс» и ООО «Горизонт». Каждый работодатель назначит ему пособие.
2. Берите отпуск по болезни и запрашивайте пособие только в организации, в которой вы работаете в 2021 году, например в Progress LLC. Сотрудник решает сам. Вы также можете принести справки о доходах ООО «Прогресс» (форма № 182н) от других работодателей, на которых вы работали в 2019 и 2020 годах.

Отрывок из вебинара «По болезни и пособия сотрудникам в 2021 году. Изменения, актуальные вопросы»:

Какие виды стажа существуют

Несведущий человек может подумать, что существует только один вид опыта работы: общий. Это неправда. На самом деле трудовой стаж делится на разные типы:

1. Собственно общий стаж работы. Здесь необходимо учитывать все периоды работы человека, включая трудовые договоры и трудовые договоры. Рассчитывается на основании договоров и записей в имеющейся трудовой книжке;
2. Особый опыт. Здесь считается, что такие работы выполняются в особых условиях (например, на опасных производствах, на севере и т.д.);
3. Непрерывный опыт. Основной отличительной чертой данного вида стажа работы является общий период работы в одной или нескольких организациях без перерывов. Однако с 2007 года он не учитывается при расчете пособия по временной нетрудоспособности;
4. Страховой стаж. Именно такой опыт используется для расчета отпуска по болезни. Включает в себя все периоды работы с обязательными страховыми выплатами, а также госслужбу и военную службу.

2. Как правильно заполнить больничный лист

Порядок оформления листка нетрудоспособности подробно описан в Разделе IX (утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 01.09.2020 № 925н).

Бухгалтер должен знать:

1. Врач заполняет некоторые разделы и заверяет больничный лист печатью медицинского учреждения. Если врач ошибся в больничном листе, он должен выдать его дубликат.
2. Когда вы берете больничный лист у сотрудника, проверьте, правильно ли его оформила медицинская организация.
3. Технические недостатки листка нетрудоспособности не являются основанием для его повторного запуска и отказа в назначении и выплате пособий, если все записи прочитаны. Технический дефект — это, например, если печать на информационном поле, между инициалами врача вставлены пробелы (п. 5 п. 17 Письма ФСБ РФ от 28.10.2011 № -12956).
4. Работодатель заполняет разделы указанные в пп. 64-66 Порядок выдачи.
5. Работодатель может написать название организации самостоятельно черным гелем, капиллярной или перьевой ручкой и печатными буквами. Не используйте чернила других цветов или шариковые ручки.

Расчет пособия при производственной травме

Оплата отпуска по болезни в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием осуществляется в особом порядке. В этом случае нет верхнего предела для пособий по болезни. Кроме того, все пособие выплачивается Фондом социального страхования (в отличие от обычного отпуска по болезни, первые 3 дня которого оплачивает работодатель) .

Среднедневной заработной платой для исчисления пособия по инвалидности по травмам считается (п. 1 ст. 9 закона № 125-ФЗ, ч. 3 ст. 14, ч. 2 ст. 1 закона № 255-ФЗ): размер выплаты и заработная плата травмированного рабочего за 2 года, которые были включены в основу расчета взносов при несчастных случаях. Полученная сумма делится на 730.

Иногда величина может быть ниже средней заработной платы, рассчитанной исходя из минимальной заработной платы. В этом случае законодатель предписывает брать минимальную заработную плату. Кроме того, если у пострадавшего сотрудника не было заработка в расчетном периоде, используется особая процедура: необходимо учитывать 24 минимальных размера оплаты труда, действующих на дату страхового случая.

Эти правила обеспечивают, чтобы размер пособия, рассчитанный за полный месяц, был не меньше минимальной заработной платы. Во-первых, это хорошо:

• для низкооплачиваемых рабочих;
• когда размер пособия ниже средней заработной платы.

Если причиной производственной травмы является алкогольное или наркотическое опьянение работника, это не считается производственной травмой. Этот отпуск по болезни оплачивается как несчастный случай в семье.

В некоторых случаях производственная травма в результате употребления алкоголя признается страховым случаем. Следовательно, пособие за полный месяц болезни должно быть уменьшено до минимальной заработной платы.

Не забывайте, что травмированный работник, находящийся под домашним присмотром, не должен нарушать установленный режим. В случае нарушения работником его больничный лист оплачивается по сниженной ставке.

Определяем средний дневной заработок

Среднедневной заработок определяется по формуле (п. 3 ст. 14 № 255-ФЗ):

Информация о заработной плате за два года, предшествовавших тому, в котором сотрудник заболел, используется для расчета пособия. Сколько работы нужно платить за 100% больничный? Для получения выплаты вы должны иметь доход за два предыдущих годовых периода. При оплате больничного листа в 2021 году для расчета берутся данные за 2019 и 2020 годы. Годовой доход, превышающий потолок, не может быть включен в основу расчета. Эта величина ежегодно устанавливается Правительством Российской Федерации и является максимальной для расчета страховых взносов в Фонд социального страхования. Вот значения в таблице:

Год Базовый лимит для исчисления страховых взносов в Фонд социального страхования, руб

2018 г	815 000
2019 г	865 000
2020 г	912 000
2021 г	966 000

Если годовой доход работника в расчетном периоде значительно превысил предельные значения, очевидно, что 100% оплата отпуска по болезни будет значительно ниже, чем нормальный заработок за тот же период.

Минимальный размер также устанавливается для основы расчета. Это 24-кратный размер минимальной заработной платы, действующей на дату начала заболевания.

4. По каким правилам рассчитывать и выплачивать пособие по временной нетрудоспособности

• С учетом времени:
  Пособия по временной нетрудоспособности по болезни или несчастному случаю выплачиваются:

• первые три дня — за счет работодателя;
• на оставшийся период с 4 дня временной нетрудоспособности — ФСС РФ (п. 8 Постановления Правительства РФ от 30 декабря 2020 г. № 2375).
  По остальным случаям временной нетрудоспособности (уход за больным членом семьи, карантин, протезирование, послеоперационный уход в санатории) пособие выплачивается непосредственно из Фонда социального страхования Российской Федерации с первого дня нетрудоспособности.

• За календарные дни, например, за весь период, на который было выдано листок нетрудоспособности. Из этого правила есть исключения. Например, пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период отстранения от работы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если за этот период не начислена заработная плата (полный перечень исключений приведен в п. 1 ст. Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
• В зависимости от страхового стажа работника.

Страховой стаж

менее 5 лет	60% от среднего заработка
от 5 до 8 лет	80% от среднего заработка
8 лет и старше	100% от среднего заработка

Опыт подтвержден:

• сведения, указанные в трудовой книжке; и / или
• информация о трудовой деятельности, предоставленная работодателем в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (п.9 Приказа Минтруда России от 09.09.2020 № 585н).

Если у сотрудника нет трудовой книжки или информации о вакансии:

• трудовой стаж можно рассчитать на основании трудового договора или справок о предыдущих местах работы.

Как определить страховой стаж по ведению электронных деловых книг? Эксперт Евгения Конюхова, автор экспресс-курса Школы бухгалтеров «Переход на электронные рабочие тетради. Новые правила»:

• Для расчета средней заработной платы сотрудника необходимо учесть все выплаты, по которым рассчитывались страховые взносы в предыдущие два календарных года, в пределах лимита налогооблагаемых взносов для расчета страховых взносов.

Максимальный размер выплат для расчета пособия в 2021 году — 1 777 000 руб. (865 000 + 912 000), где:

• 865000 рублей — это максимальная база для расчета страховых взносов в 2019 году;
• 912 000 руб. Это окончательная база для расчета страховых взносов в 2020 году.

• Возмещение рассчитывается исходя из средней заработной платы застрахованного, рассчитанной за 2 календарных года, предшествующих году временной нетрудоспособности, в том числе за рабочее время (услуги, другие виды деятельности) с другим страхователем (другим застрахованным).
• Средняя дневная заработная плата для расчета пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы заработной платы, начисленной в расчетном периоде, на 730.

Вывод: при расчете пособия по временной нетрудоспособности всегда должны быть две отправные точки:

1. Расчетным периодом всегда будет 2 предыдущих календарных года.
2. Заработок за расчетный период всегда делится на 730.

Когда выплата по болезни составляет 100 процентов

Размер средней зарплаты и когда оплачивается больничный на 100%, зависит от страхового стажа. Он определяется на основании сведений о трудовой деятельности сотрудника, указанных в трудовой книжке. Проценты оплаты установлены статьей 7 п. 255-ФЗ и являются, со стажем:

• менее 5 лет — 60%;
• от 5 до 8 лет — 80%;
• старше 8 лет — 100%.

Если стаж работы сотрудника менее 6 месяцев, то независимо от дохода сотрудника пособие по инвалидности выплачивается из расчета минимальной заработной платы.

Если лист нетрудоспособности выдан в связи с уходом работницы в декретный отпуск, условия оплаты 100% больничного листа от средней заработной платы соблюдаются вне зависимости от страхового стажа работницы.

Минимальная сумма выплаты по больничному в 2020-2021 годах

Размер средней заработной платы за период нетрудоспособности, рассчитанный по основной методике, должен измеряться по минимальному показателю. Обычно это необходимо в тех случаях, когда больной работник по какой-либо причине не работал за 2 года до отпуска по болезни и размер рассчитанного ежемесячного пособия может быть меньше установленного минимального размера оплаты труда.

Если расчет средней заработной платы оказывается ниже расчета минимальной заработной платы, оплата больничного листа должна рассчитываться исходя из минимальной заработной платы. В 2020 году минимальная заработная плата составляла 12130 рублей. С 01.01.2021 г минимальная заработная плата составляет 12 792 рубля.

Инструкция по применению онлайн-калькулятора больничного листа

Итак, как использовать информацию из больничного листа и удостоверения личности сотрудника для расчета пособий с помощью онлайн-калькулятора?

Выполните последовательно три шага:

1. Укажите период болезни из листка нетрудоспособности и выберите причину заболевания (код причины нетрудоспособности указан в карточке болезни).
2. Введите размер месячного дохода сотрудника за предыдущие два года и, при необходимости, отметьте поля «Коэффициент района» и / или «Работа с неполным рабочим днем», чтобы рассчитать среднюю дневную заработную плату.
3. Вы получите таблицу для расчета пособия по болезни с учетом трудового стажа сотрудника и разбивки размера пособия на две части: первая выплачивается работодателем, а вторая — переводится из ФСС.

Примечание. В калькуляторе есть подсказки, скрытые под вопросительными знаками рядом с полями, которые необходимо заполнить. Советы содержат ссылки на нормативные статьи и помогают правильно выполнить расчет.

Рассчитываем стаж для больничного: основные моменты

Как уже было сказано выше, для расчета пособий по болезни необходимо учитывать только те периоды занятости сотрудника, за которые производились выплаты в соответствующие страховые фонды. В частности, сроки работы над:

• трудовые договоры;
• рабочая тетрадь;
• трудовые договоры;
• индивидуальное предпринимательство;
• государственная служба.

Кроме того, военная служба по контракту и обязательная военная служба не могут быть исключены из расчета страхового стажа.

Пример расчета стажа работы (по трудовой книжке):

1. берем все сроки срочной работы, от приема на работу до увольнения;
2. складываем их, считая дни, месяцы и годы отдельно;
3. теперь вам нужно перевести дни в месяцы и месяцы в годы.

Например, страховой стаж по трудовой книжке составил 8 лет 14 месяцев 35 дней. Переводим месяцы в годы, получаем: 1 год и два месяца, то же самое проделываем и с днями, следовательно: 1 месяц 5 дней. А теперь подведем итоги и получим такой результат:
8 лет + 1 год 2 месяца + 1 месяц 5 дней = 9 лет 3 месяца и 5 дней.

Довожу до вашего сведения! Нет необходимости включать время учебы в университете или другом профессиональном учебном заведении при расчете отпуска по болезни.

При расчете стажа работы учитываются только те периоды работы, когда работодатель вычел за работника все выплаты, причитающиеся за счет внебалансовых средств.

Внимание! Если при этом сотрудник работал сразу на двух местах, для расчета стажа работы по больничному листу необходимо взять только одно.

Почему важно знать общий страховой стаж. Дело в том, что процент выплаты от зарплаты больному сотруднику напрямую зависит от него.

3. Каким работникам, когда и за сколько дней оплачивать больничный лист

Размер выплат зависит от продолжительности услуги

По закону окончательный размер больничного листа напрямую зависит от страхового регистра работника. То есть, если:

• стаж работы менее 5 лет, поэтому работник получает 60% дохода за один рабочий день, потерянный по болезни;
• стаж от 5 до 8 лет, поэтому сумма здесь уже достигает 80%;
• стаж 8 и более лет — человек может рассчитывать на 100.

В случаях, когда стаж работы менее шести месяцев, выплаты производятся из государственного бюджета. Размер листка нетрудоспособности рассчитывается исходя из минимальной заработной платы (минимальной заработной платы) за один месяц (согласно календарю).

Среднесуточную минимальную заработную плату можно рассчитать по следующей формуле:

Минимальная заработная плата × 24 месяца / 730 дней

Важно! Если у работника на рабочем месте при исполнении служебных обязанностей произошло заболевание или травма, ему выплачивается больничный лист в размере 100% от суммы.

При расчете выплат по больничному листу не забывайте, что оплата за один месяц не может превышать четырех ежемесячных страховых выплат.

Самостоятельный расчет выплат по больничному

Вы можете рассчитать размер своей оплаты больничного листа самостоятельно: Алгоритм следующий:

1. суммируем заработки за последние два года работы, но только те, с которых работодатель уплатил страховые взносы;
2. результат поделите на 730 дней;
3. умножьте количество дней, проведенных в отпуске по болезни, на сумму, полученную во втором абзаце. Эта цифра и будет суммой, причитающейся по больничному листу.

Пример:

Иванов П.С имеет 7-летний страховой стаж. Он находился в отпуске по болезни 14 рабочих дней. Его зарплата за последние два года была равна:
20000 руб. Х 24 месяца = 480 000 руб. Дальше:

480 000: 730 дней = 657,53 рубля (среднедневной заработок)
657,53 рубля х 14 дней = 9205,42 рубля
Однако страховой стаж Иванова П.С составляет 7 лет, что означает, что он имеет право на отпуск по болезни только в размере 80% от средней дневной заработной платы. Следовательно, в итоге он получит
9 205,42 руб. Х 80% = 7364,33 руб.

7. Как ФСС РФ возмещает больничные

С 1 января 2021 года при расчете страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством организация больше не может уменьшать размер страховых взносов по данному виду страхования на сумму затрат на больничный, поскольку пособие выплачивается работникам напрямую из Фонда социального страхования (исключение — первые 3 дня отпуска по болезни).

Если начисленные выплаты превышают взносы, сумма превышения может составлять:

• уменьшить взносы на ближайшие несколько месяцев; или
• подать заявление о возмещении в местный орган ФСС (ч. 2 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ).

Важно: что нужно помнить в 2021 году

В конце 2020 года был подписан и опубликован предусмотренный закон о внесении изменений в выплату пособия по временной нетрудоспособности. Его положения действуют с 01.01.2021 г. (Закон № 478-ФЗ от 29 декабря 2020 г).

Главное знать:

• с 2021 года все регионы работают по проекту Direct Payments, т.е больничный оплачивается напрямую из Фонда социального страхования;
• информацию для расчета в ФСС предоставляет подрядчик. Если он предоставит неверные данные, он возместит убытки, понесенные ФСС в связи с неправильной оплатой больничного листа.

Ограничение оплачиваемого периода

Бывают исключения, когда оплачиваются не все больничные. Один из них предназначен для людей, которые работают по срочному трудовому договору, заключенному менее шести месяцев. Как правило, по настоящему соглашению такие сотрудники могут получать пособия не более 75 календарных дней.

Есть исключения для тех, кто получил информационный бюллетень по уходу за родственниками. Например, при уходе за ребенком в возрасте от 7 до 15 лет отпуск по болезни оплачивается не более 15 календарных дней, а в одном году разрешается выплачивать не более 45 календарных дней (ст. 6 Закона № 255 -FZ).

Оплата больничного листа в 2021 году

Пособие выплачивается за календарные дни, то есть за весь период нетрудоспособности, на который был оформлен больничный лист. Есть несколько исключений, полный их перечень содержится в п. 1 ст. 9 п. 255-ФЗ от 29 декабря 2006 г. Размер возмещения зависит от страхового полиса работника:

• при стаже работы менее 6 месяцев — размер ежемесячного пособия равен размеру минимальной заработной платы с учетом региональных коэффициентов, установленных в регионе или населенном пункте;
• при стаже работы менее 5 лет размер пособия составляет 60% от средней заработной платы;
• если стаж работы сотрудника от 5 до 8 лет, размер больничного листа составляет 80% от средней заработной платы;
• если стаж работы превышает 8 лет, размер больничного листа составляет 100% от среднего заработка.

Если сотрудник прекращает работу в организации, но потерял трудоспособность из-за травмы или болезни в течение 30 дней после увольнения, необходимо выплатить 60% средней заработной платы. Информацию о зависимости размера надбавки от стажа работы в различных случаях см. 7 п. 255-ФЗ от 29 декабря 2006 г.

Рассчитайте стаж на основании данных из трудовой книжки. Включает в себя работу по подчиненному трудовому договору; государственная, муниципальная, военная и другая гражданская служба; деятельность индивидуальных предпринимателей и другие виды деятельности, в ходе которых лицо было застраховано на случай временной нетрудоспособности или материнства.

5. Как рассчитать больничный из МРОТ

Примечание: на момент написания статьи минимальная заработная плата составляет 12 792 рубля. Учтите при расчете, что размер минимальной заработной платы может измениться.

Минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности

Случаи, при которых пособие должно рассчитываться исходя из минимальной заработной платы:

• в расчетном периоде у сотрудника нет заработка;
• заработок работника за полный календарный месяц ниже минимальной заработной платы;
• стаж сотрудника менее 6 месяцев;
• работник нарушил предписанный врачом режим;
• получил больничный по причине алкогольного, наркотического или токсического опьянения.

С 1 января 2021 года пособие по временной нетрудоспособности, рассчитанное за весь календарный месяц (ст. 6.1 закона от 29 декабря 2005 г. № 255-ФЗ):

• не может быть меньше минимальной заработной платы;
• в регионах и населенных пунктах, где к заработной плате применяются региональные коэффициенты — не ниже минимального размера оплаты труда, определяемого с учетом этих коэффициентов.

Рассмотрим порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности исходя из минимальной заработной платы.

Пример

Андрей Сомов находился на больничном с 24 по 30 января 2021 года. Страховой стаж — 7 лет. При подсчете пособие по временной нетрудоспособности оказалось меньше федерального минимального размера оплаты труда за полный календарный месяц. Пособие будет рассчитано на основе минимальной заработной платы, поскольку сотрудник не смог подтвердить платежи, произведенные в течение расчетного периода.

Рассчитаем пособие по временной нетрудоспособности.

1. Определяем среднедневной заработок с учетом страхового стажа:
   12 92 х 24/730 х 80% = 336,45 руб.
2. Размер суточного пособия по временной нетрудоспособности определяем по правилам ст. 6.1 Закона от 29 декабря 2006 г. 255-ФЗ:
   12 792/31 = 412,65 руб.
3. Размер пособия составит:
   412,65 х 3 = 1237,95 руб. — размер пособия за первые три дня болезни, выплачиваемого работодателем;
   412,65 х 4 = 1650,60 руб. — этот размер пособия будет рассчитывать ФСС.

• Примечание: если нетрудоспособность приходится на разные календарные месяцы, минимальный размер суточного устанавливается исходя из минимальной заработной платы отдельно за каждый месяц.

Итоговые данные для расчета больничного в 2021 году

С 2021 года рассматривать пособия по временной нетрудоспособности только за первые 3 дня болезни сотрудника. Пособие на оставшиеся дни рассчитывает и выплачивает Фонд социального страхования. А вот как это делается.

Для расчета средней дневной заработной платы выплаты сотрудникам за расчетный период делятся на 730.

Расчетный период — 2 предыдущих календарных года. Например, для отпуска по болезни откройте:

• в декабре 2020 года расчетный период с 01.01.2018 по 31.12.2019;
• в январе 2021 г. — с 01.01.2019 г по 31.12.2020 г.

можно заменить один или оба года расчетного периода для сотрудника, который в это время находился в декретном отпуске.

В основу расчета отпуска по болезни входят все выплаты, из которых исчисляются взносы по временной нетрудоспособности и материнству (VNiM). Выплаты с предыдущего места работы учитываются согласно справке о заработке.

Максимальный размер выплат за каждый год равен максимальной базе взносов в VNiM:

• на 2020 год — это 912000 руб.;
• на 2019 год — 865000 руб.;
• на 2018 год — 815000 руб.

Процент выплаты зависит от страхового стажа:

• от 8 лет — 100%;
• от 5 до 8 лет — 80%;
• до 5 лет — 60%.

Максимальный размер пособия по инвалидности, начавшийся в 2020 году, составляет 2301,37 рубля в сутки ((865000 рублей + 815000 рублей) / 730 дней), а с 2021 года — 2434,25 рубля. ((912000 руб. + 865000 руб.) / 730 дн.).

Минимальный размер пособия в 2021 году:

• для 31-дневного месяца — 412,65 руб за один день;
• на 30-дневные месяцы — 426,4 руб в сутки;
• в феврале — 456,86 руб.

Минимальное больничное пособие в декабре 2020 года составляет 391,29 рубля за один день.

Ниже приведен пример расчета пособия по временной нетрудоспособности (болезни) в 2021 году.

ПРИМЕР

Иванов был болен 10 дней — с 6 по 15 октября 2021 года. Его страховой стаж составляет 9 лет 5 месяцев. За расчетный период заработал:

• в 2019 году — 438 500 руб. Это меньше 865 000 руб. — максимальная база взносов в VNiM в 2019 году.;
• 2020 год — 920 000 руб. Это более 912 000 рублей. — максимальная база для взносов в VNiM в 2020 году.

База для расчета больничного листа — 1 350 500 рублей. (912 000 руб. + 438 500 руб.). Средний дневной заработок — 1850 руб. (1350500 руб. / 730 дн.).

Процент выплаты 100, так как стаж страховки более 8 лет. Суточное — 1850 руб. (1850 руб × 100%).

Пособие Иванову — 18 500 руб. (1850 руб. × 10 дней). Из них 5550 руб. (1850 руб. × 3 дня) оплачивает работодатель, 12 950 руб. (18 500 руб. — 5 550 руб.) — ФСС.

Совместители: порядок оплаты больничных

Подработка — головная боль для многих бухгалтеров. Молодые специалисты бухгалтерии не всегда умеют оплачивать больничный этой категории сотрудников. Это неудивительно: здесь тоже есть свои тонкости.

Например, если человек официально трудоустроен на нескольких предприятиях одновременно, при получении больничного в поликлинике он должен сообщить об этом лечащему врачу или регистратору. В этом случае ему полагается столько отпусков по болезни, сколько компаний, в которых он работает. Однако важно отметить, какая из их позиций является основной, поскольку именно здесь вы можете рассчитывать на дополнительную материальную поддержку.

Важно! Если сотрудник официально работает в разных местах больше года, каждый работодатель обязан оплатить больничный.