Что собой представляет
Работодатель несет ответственность за выдачу справки о заработной плате в 2020 году по письменному запросу в течение 3 дней с момента запроса.
На практике бухгалтеры часто соглашаются на устные запросы и могут выдать справку в день запроса. При условии, что компания небольшая, и руководитель и главный бухгалтер могут вовремя ее подписать.
Как правило, образец справки о заработной плате за 2020 год должен включать следующие обязательные данные:
- данные организации;
- должность, ФИО сотрудника.
Во многих отношениях у каждой компании свой подход к составлению сертификатов, некоторые даже пишут их от руки, и в большинстве случаев, за исключением тех, где утвержденные образцы в заказах или постановлениях строго требуются, рукописный документ будет принят без проблем.
Принцип свободной формы
Для тех, кому адресован рассматриваемый документ, главное, чтобы образец справки о заработной плате в произвольной форме давал полную информацию о доходах сотрудника. При этом сотрудник сам должен сообщить бухгалтерии требуемый срок. Он также должен включать:
- реквизиты работодателя (ФИО, ИНН, КПП, юридический и фактический адрес);
- печать (при наличии) и подписи ответственных лиц (директора, главного бухгалтера или сотрудника по кадрам).
Иногда после получения подписей они забывают печать, что также может выступать в качестве почти основного требования. Ведь он дублирует детали организации. И если один из них не был напечатан в сертификате, это будет считано оттиском печати.
Обычно печать такой информации хранится у секретаря или сотрудника отдела кадров.
Для получения пособий и при увольнении
В случае болезни, отпуска по беременности и родам и других подобных случаев получения причитающихся выплат им требуется справка о заработной плате для расчета пособий. Его форма утверждена приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. 182н.
Если сотрудник официально трудоустроен на одном или нескольких местах, то он должен получить справки от этих работодателей. В противном случае в льготах может быть отказано. В этом сертификате будет указано:
- все двухлетние периоды начисления заработной платы;
- частично исключенные периоды (например, отпуск по болезни сотрудника, отпуск по уходу за ребенком).
Такая же форма помощи используется для:
- увольнение сотрудника;
- обращение давно уволенного сотрудника.
Обязанность выдачи этого свидетельства предусмотрена Трудовым кодексом. Так что бухгалтер не имеет права отказать в такой просьбе. Главное, оформить соответствующий письменный запрос.
В случае, если сертификат требуется спустя много лет после ухода с предприятия, а сама организация больше не существует (например, обанкротилась), запросите его у правопреемника. Если нет, данные можно найти в локальных репозиториях.
В крайнем случае справку о заработной плате при увольнении можно оформить в любой форме. Срок освещения в нем обычно от 3 месяцев до 2 лет.
Бланк справки о заработной плате образца 2020 года также можно взять в центре занятости, если после увольнения человек там зарегистрируется и отнесет в бывший офис для заполнения.
Примечание. Каждый центр занятости может ввести свой бланк этого свидетельства, поскольку универсального бланка не существует. Однако в любом случае вы можете воспользоваться формой, которую для этих целей утвердило Минтруд письмом от 15 августа 2016 г. 16-5 / Б-421. Это показано ниже.
Справки о стаже и персонифицированном учете
Эти сертификаты нужны сотрудникам в основном для получения пенсионных прав.
Законодательство предусматривает, что в день увольнения работника (или в день прекращения гражданско-правового договора, о заработной плате, за которую взимаются страховые взносы) работодатель обязан передать информацию, требуемую статьями 2. — 2.3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 г. 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (пункт 4 статьи 11 указанного Закона):
- заверенный по форме СЗВ-стаж (утвержден решением Совета директоров ПФ РФ от 11 января 2017 г. №3п);
- справка по форме СЗВ-М (утверждена Постановлением Совета ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п);
- раздел завершен. 3 «Персонализированная информация» для расчета страховых взносов (форма расчета утверждена Приказом ФНС РФ от 10.10.2016 № ММВ-7-11 / 551@).
Бывший сотрудник также может запросить информацию об опыте работы. Срок выдачи данного сертификата — три рабочих дня с момента запроса.
Для субсидии на «коммуналку»
В наши смутные времена многие получают зарплату, близкую к прожиточному минимуму, поэтому большую часть денег они тратят на еду и коммунальные услуги. Для этих категорий предусмотрены различные субсидии, в частности, коммунальные услуги.
Согласно Жилищному кодексу Российской Федерации (ст. 159) субсидия предоставляется гражданам, стоимость жилья которых превышает 22% их дохода. А для членов семьи учитывается общий доход всех работающих членов.
Кандидаты могут:
- домовладельцы;
- арендаторы;
- постоянно проживающие с ними члены семей собственников и арендаторов.
Если вы попадаете в вышеуказанные категории и ваши затраты на коммунальные услуги превышают 22%, вам потребуются следующие документы:
- самое главное — справка о заработной плате за 6 месяцев;
- справка о составе семьи;
- ксерокопии паспортов членов семьи;
- справки, подтверждающие степень родства (свидетельство о браке, свидетельство о рождении и др.);
- документы с указанием жилой площади и права на нее (выписка из Единого государственного реестра, договор аренды и др.);
- справка об отсутствии задолженности перед ЖКХ.
При этом для пенсионеров, студентов и безработных состав предоставляемого пакета документов будет другим. Образец справки о заработной плате должен быть предоставлен каждым официально работающим членом семьи. В противном случае в взносе будет отказано.
Разумеется, бланк справки о заработной плате на грант должен содержать элементы, характерные для таких документов:
- наименование юридического лица / индивидуального предпринимателя;
- его детали;
- дата и номер исходящего документа;
- ИМЯ И ФАМИЛИЯ сотрудника, его должность;
- данные о заработной плате за 6 месяцев, предшествующих месяцу, в котором вы обращались в бухгалтерию.
Иные справки
Может потребоваться дополнительная информация. Например, согласно ст. 283 ТК РФ, при приеме на работу по совместительству с вредными и (или) опасными условиями труда другого работодателя работник должен представить справку о характере и условиях работы на рабочем месте в основном (помните, что часть -повременная работа запрещена, если основная работа работника связана с вредными или опасными условиями). Это означает, что основной работодатель по требованию работника обязан выдать такую справку в течение трех дней. Форма его не утверждена, справка оформлена в произвольной форме. Пример приведен ниже.
Номер помощи 23
Сертификат выдана Натальей Георгиевной Смирновой о том, что она работает в детском саду № 15 МАДОУ бухгалтером с 15.06.2016 г по сегодняшний день (приказ о приеме на работу от 15.06.2016 № 10). Подтверждаем, что ваша работа не связана с вредными или опасными факторами.
Аттестат выдается для предъявления по совместительству (ООО «Престол»).
Заведующая детским садом Ткачева С.Н.
Работник может запросить информацию об утвержденном графике отпусков по основному месту работы для получения отпуска по совместительству (помните, что в соответствии со статьей 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется одновременно с основным трудовым отпуском; и даже если по совместительству сотрудник не проработал полгода, отпуск предоставляется ему заранее).
Номер помощи 25
Сертификат выдана Натальей Георгиевной Смирновой о том, что она работает в детском саду № 15 МАДОУ бухгалтером с 15.06.2016 г по сегодняшний день (приказ о приеме на работу от 15.06.2016 № 10). Согласно праздничной программе на 2018 год (утвержденной постановлением от 04.12.2017) следующие праздничные дни Смирновой Н.Г распадаются на периоды:
— с 05.02.2018 по 18.02.2018г;
— с 09.03.2018 по 16.09.2018.Аттестат выдается для предъявления по совместительству (ООО «Престол»).
Справка может потребоваться от супругов, у которых есть ребенок-иждивенец с инвалидностью. Напоминаем, что в соответствии со ст. 62 ТК РФ один из родителей (опекун, попечитель) по оказанию помощи детям-инвалидам по его письменному запросу получает четыре дополнительных оплачиваемых дня отпуска в месяц, которые может использовать одно из лиц или передаются от них друг другу по своему усмотрению. То есть работодатели, которые предоставляют (и оплачивают) такие дни работникам, должны гарантировать, что они имеют на них право (что второй родитель не воспользовался этим правом).
Номер помощи 27
Данная справка подтверждает, что Егоров Иван Федорович, работающий в МБУ ДО СДЮШОР No. 8 в футболе в качестве тренера не использовал дополнительные дни отдыха по уходу за ребенком-инвалидом в период с 01.08.2018 по 31.08.2018 (если использовал частично, указывается сколько дней).
Справка выдается для предъявления на рабочем месте супруга (ООО «Престол»).
Правила оформления справки
В этом документе нет стандартизированного шаблона, который является обязательным для использования, поэтому он может быть выпущен в свободной форме или в соответствии с шаблоном, специально разработанным и утвержденным компанией. Главное, чтобы справка содержала следующую информацию:
- название компании,
- информация о сотрудниках,
- среднемесячная заработная плата,
- сумма фактически начисленной и полученной работником заработной платы за определенный период времени.
Сумму отчислений по налогам и страховым взносам во внебалансовые фонды можно не указывать при условии, что в справке указана «чистая» заработная плата. Кроме того, желательно указать размер долга организации перед сотрудником на дату выдачи любой справки.
Все данные, внесенные в отчет о прибылях и убытках, должны быть достоверными, в документе не должно быть ошибок или исправлений. За предоставление неверной информации (которая сегодня легко проверяется контролирующими органами) администрация предприятия в лице главного бухгалтера и начальника может быть наказана крупным штрафом.
Справка может быть оформлена как на обычном листе формата А4, так и на фирменном бланке компании; как бумажные, так и рукописные версии разрешены законом. В справке могут быть все копии, запрошенные сотрудником в его заявлении. Документ должен быть подписан главным бухгалтером предприятия и директором.
Если документ оформлен коммерческой организацией, печать можно не ставить, так как индивидуальные предприниматели и юридические лица (с 2016 года) не обязаны использовать печати и штампы в своей деятельности (но следует учитывать, что иногда представители заявляют и кредитные учреждения могут запросить распечатку документа).