Калькулятор заработной платы по окладу за конкретный месяц

Как пользоваться калькулятором

Инструкция по использованию калькулятора заработной платы

1. Введите размер месячной зарплаты, количество отработанных дней и месяц для расчета заработной платы.
2. Щелкните «РАССЧИТАТЬ». Результат покажет общую начисленную заработную плату, какую часть заработной платы будет составлять НДФЛ и размер заработной платы за вычетом НДФЛ.

Калькулятор заработной платы даже за месяц работы по совместительству — удобный сервис как для чиновников, составляющих платежные ведомости, так и для самих сотрудников, желающих проверить правильность расчета.

Как рассчитывается и начисляется зарплата в 1С?

Как только график составлен, вы можете начать процесс найма.

Примером может служить сотрудник, который приступает к своим трудовым обязанностям с несовершеннолетним ребенком. По закону в таких случаях необходимо применять налоговый вычет. Вопрос для этого можно указать в карточке сотрудника. Для этого вам нужно перейти в пункт меню «Подоходный налог» или через раздел «Зарплата и персонал» подменю «Подоходный налог с населения — Заявления на вычеты

Обратите внимание, что налоговый вычет является накопительным. То есть, если он не применяется в один период, то в следующем нужно будет учитывать данные за два месяца. Когда вся кадровая документация заполнена, можно переходить к расчету заработной платы. Для этого перейдите в раздел «Зарплаты и персонал», затем выберите пункт меню «Все начисления».

Когда откроется список документов, вам сначала нужно будет нажать «Создать», затем — «Расчет заработной платы». Вверху созданного документа вам нужно будет указать месяц созревания и выбрать желаемую единицу.

После ввода всех данных нужно нажать на кнопку «Заполнить». Кроме того, программа заполнит всю необходимую информацию в полях. При необходимости отдельные данные можно скорректировать вручную.

Отпуск по болезни и отпуск необходимо оформить до расчета заработной платы. Эта процедура обеспечит правильное отражение в документе рабочего времени, отработанного в течение месяца.

В Зарплатном документе производится окончательный расчет заработной платы, НДФЛ и страховых взносов, а также удержания, если у сотрудников есть

Здесь вы также можете увидеть количество уже отработанного времени. Вся эта информация может быть верной. Когда вам нужно распечатать платежную ведомость, вам нужно использовать Payroll Reports — Payroll

Если у сотрудника не было никаких удержаний, одноименная карточка останется пустой. «Подоходный налог с населения» используется как для отражения самого налога, так и для получения информации о вычетах.

Предположим, у сотрудника есть дочерний вычет и он был ранее внесен в систему. В этом случае конкретная сумма (1400) будет отображаться в правой части документа. При необходимости вы можете изменить информацию. Для этого установите флажок «Корректировать НДФЛ». Эта линия находится слева.

К вкладке «Взносы» нужно переходить для расписывания взносов в такие фонды, как:

• ФСС.
• ПФР.
• FFOM.

В этом разделе также доступно ручное редактирование данных.

Ведомость для выплаты з/п через банк

По окончании расчета заработной платы необходимо приступить к выплате денежных средств. Компании нередко платят деньги через банк. Чтобы воспользоваться этой опцией, вам необходимо перейти в раздел «Заработная плата и персонал». Далее необходимо выбрать пункт «Выписка из банка».

В шапке созданного документа необходимо указать основные данные:

• месяц, на который были созданы резервы;
• отдел, в котором работает сотрудник;
• вид оплаты (аванс или ежемесячная сумма).

При необходимости вы можете указать зарплатный проект в специальном поле.

Далее нужно нажать на кнопку «Заполнить». После того, как вы сохранили все данные, указанные в документе, вы можете нажать «Опубликовать и закрыть».

Выплата аванса на банковские карточки

Настройка зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия

Ежемесячный авансовый платеж производится работникам до расчета заработной платы. Срок авансового платежа устанавливается коллективным или трудовым договором. В нашем примере это 25-е число.

Выплаты сотрудникам производятся:

• наличные из кассы;
• переводом на банковскую карту:
  • по зарплатному проекту;
  • на личные карты сотрудников.

В нашем примере мы переведем аванс на личную карту сотрудника. Чтобы это стало возможным, в каталоге «Сотрудники» мы настроим способ расчета с его помощью. Перейти к справочнику можно из раздела:

• Списки — Заработная плата и персонал — Сотрудники;
• Заработная плата и персонал — Реестр персонала — Сотрудники.

Настройки заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия

Значение в поле Выплата заработной платы будет определять форму выписки из банка:

• Кассовый аппарат — если выбрана Денежная стоимость;
• Выписка со счета по типу банковской операции По компенсационному проекту — если выбран вариант По компенсационному проекту;
• Выписка по счету при типе банковской операции На зависимые счета — если выбрано значение На банковский счет.

В нашем примере мы выберем На банковский счет, что означает, что аванс будет переведен на личную карту сотрудника.

Ведомость в банк

Создаем выписку с банковского счета, тип операции На счета сотрудников. Он доступен в банке в разделе «Зарплата и персонал — Заработная плата — Таблицы.

Нажмите кнопку Список, чтобы выбрать необходимый тип операции — В учетные записи сотрудников:

В созданном документе нужно обратить внимание на заполнение полей:

• Тип оплаты — изменить Аванс;
• Месяц — месяц, за который перечисляется аванс, в нашем примере — январь.

При нажатии кнопки «Заполнить» табличная часть списка автоматически заполняется. Сумма аванса, указанная в настройках заработной платы для всей организации или в документе «Наем сотрудником», будет внесена в столбец «К оплате.

В конце компиляции мы составим черновик документа, нажав кнопку «Опубликовать» или «Опубликовать и закрыть.

Выплата аванса

При перечислении аванса сотруднику транзакцию необходимо отразить в 1С. Для этого оформим документ Отказ от вида операции по расчетному счету «Заработная плата сотруднику». Вы можете создать его прямо из документа «Выписка по счету», нажав кнопку «Оплатить счет-фактуру.

Документ Аннулирование с расчетного счета будет заполнен автоматически. Следите за составлением полей:

• Дата — дата выписки из банка о зачислении денежных средств на карту сотрудника;
• Тип операции — Перевод заработной платы сотруднику;
• Получатель: сотрудник, которому перечислен аванс;
• Сумма — размер аванса;
• Статья расходов — Выплата заработной платы.

Проводки

Электропроводка формируется:

• Dt 70 Kt 51 — выплата заработной платы.

Когда рассчитывать и выплачивать отпускные и пособия по больничным листам

Если работник ушел в отпуск в течение месяца, бухгалтер обязан оформить отпускную не позднее, чем за три дня до начала отпуска (речь идет о календарных днях — письмо Минтруда от 30 июля 2014 г. 1693-6-1). Это значит, что, в отличие от обычной зарплаты, отпуск нужно рассчитывать, не дожидаясь конца месяца. Времени на это достаточно, ведь об отпуске необходимо сообщить работнику не позднее, чем за две недели до начала отпуска, и чаще всего именно в эти периоды оформляется заказ на отпуск.

Иное дело с пособиями по болезни. Его можно рассчитывать и выплачивать вместе с заработной платой, то есть после окончания месяца, в котором работник взял больничный лист, закрытый для бухгалтерии.

Ведомость на выплату зарплаты в банк

После того, как зарплата будет успешно начислена, ее необходимо выплатить. Рассмотрите вариант оплаты через банк, так как этот метод наиболее распространен в организациях.

В меню «Заработная плата и персонал» выберите пункт «Банковские счета».

Создайте новый документ из формы списка. В его заголовке укажите месяц начисления, разделения, вид оплаты (на месяц или аванс). Также есть поле для указания зарплатного проекта. Об этом поговорим позже.

Затем нажмите кнопку «Заполнить» и после того, как данные будут автоматически включены в документ, прокрутите вниз.

Смотрите также видеоинструкцию по оплате аванса:

И расчет и выплата заработной платы в 1С:

Как рассчитать и начислить зарплату в 1С

Второй шаг — нанять сотрудника. В данном случае мы рассмотрим пример сотрудника, у которого есть несовершеннолетний ребенок. Как известно, в этих случаях применяется налоговый вычет. Вы можете указать вопрос для этого в карточке сотрудника, перейдя в раздел «Налог на прибыль». Обратите внимание, что налоговые вычеты суммируются. Если они не будут применены в течение одного месяца, они будут учтены для обоих периодов в следующем.

После того, как все кадровые документы заполнены, можно переходить непосредственно к расчету заработной платы. Для этого в меню «Заработная плата и персонал» выберите пункт «Все расходы».

В открывшемся списке документов выберите пункт «Расчет заработной платы» в меню «Создать». Заполните в заголовке срок погашения и месяц разбивки и нажмите кнопку «Заполнить».

Программа внесет все необходимые данные. Допускается ручная регулировка. Важно помнить, что в программе «1С: Бухгалтерия» документ «Табель учета рабочего времени» не ведется. Все отсутствия (отпуска, больничные) должны быть заполнены до расчета заработной платы, чтобы правильно отразить фактическое отработанное время в этом документе.

На вкладке «Сотрудники» отображается сводная таблица для документа в контексте сотрудников.

Следующая вкладка отражает начисления и удержания для сотрудников, а также фактически отработанное время. При необходимости эти данные можно скорректировать вручную. На этой карте также можно распечатать платежную ведомость.

Вкладка «Удержания» в этом примере пуста, потому что у сотрудника их не было. Мы пропустим это.

Следующая вкладка отражает НДФЛ и налоговые отчисления. У этого сотрудника есть детское пособие, которое мы ввели ранее. Данные на этой вкладке можно исправить, установив соответствующий флажок.

Во вкладке «Взносы» подробно описаны отчисления в Пенсионный фонд РФ, ФСС и ФФОМС. Здесь также доступно ручное управление.

На самой последней вкладке показаны ручные настройки.

Нажмите «Опубликовать и закрыть», и на этом мы закончим расчет зарплаты.

Расчет зарплаты при сдельной системе оплаты труда: нюансы

При сдельной оплате труда, как и в случае второго варианта повременной оплаты труда, о котором говорилось выше, работодатель также устанавливает ежемесячные правила для рабочего времени и производства. Превышение соответствующих норм может увеличить сдельную заработную плату:

1. Пропорционально производству.

Пример

Инженер-электрик Иванов работает на заводе по сборке телевизоров. Он получает сдельную заработную плату, при которой работодатель установил норму сборки 2 телевизоров за 8 рабочих часов. По завершении Иванов получает 2000 рублей (тариф: 1000 рублей за 1 телевизор в сборе).

За каждый следующий собранный телевизор Иванов получает 1000 рублей вне зависимости от объемов производства.

1. Использование прогрессивной шкалы.

Пример

Машинист Петров работает на заводе по производству крепежа в цехе по производству болтов. Он получает сдельную оплату труда, при которой работодатель устанавливает норму производства: 100 болтов на 8 часов работы. При выполнении Петров получает 390 рублей (ставка 3 рубля 90 копеек за 1 болт).

За каждые последующие 50 собранных болтов Петров получает по 10 рублей. На каждые 50 следующих за ними — 20 руб. За каждый последующий болт — 30 руб.

В некоторых случаях также может использоваться регрессивная шкала. Например, когда производственная модель предприятия требует от сотрудников максимально точного достижения запланированных целей без их значительного превышения (как вариант, чтобы повысить эффективность контроля затрат на сырье и материалы).

Отдельным видом заработной платы является заработная плата, выплачиваемая во время командировки работника (статьи 139, 167 ТК РФ). Изучим особенности его расчета.

Где найти документ Начисление зарплаты и взносов

Оформить документ Расчет заработной платы и взносов в 1С ЗУП 8.3 можно двумя способами.

Первый способ

Стартовая страница, открывается при запуске программы. Указываем месяц начисления, затем рассчитываем зарплату. Этот вариант очень наглядный. Просмотреть все документы сразу. Удобную навигацию между документами, рекомендуем:

Для модуля Домашняя страница необходимо настроить параметры: Главное меню → Вид → Настройка домашней страницы. Перетащите из поля Доступные формы в левый столбец на главной странице — Расчеты и платежи: Форма:

Также эту обработку можно вызвать в 1С ЗУП 8.3 из раздела Заработная плата → Расчеты и выплаты:

Второй способ

Второй традиционный вариант — работа в журналах. Раздел «Заработная плата» → Все расходы. Откроется газета, где мы увидим все документы о созревании:

Если мы хотим видеть только документы для расчета зарплаты и взносов, то выбираем раздел Заработная плата → Расчет зарплат и отчислений:

Удержания из заработной платы

Отчисления из заработной платы уменьшают сумму начислений и проходят через дебет счета 70. Как правило, у всех сотрудников есть вычет — это НДФЛ. Здесь счет 70 соответствует счету 68 «Расчет налогов и сборов», запись:

Д70 К68

В операциях по другим отчислениям и резервным отчислениям по подоходному налогу с физических лиц ссудный счет меняется в зависимости от того, куда он направляется. Например, при списании исполнительного листа в пользу третьего лица используется счет 76 «Соглашения с разными дебиторами и кредиторами», регистрация:

Д70 К76

Начисление и удержание НДФЛ и других платежей производится путем проводки в последний день месяца, за который начислена заработная плата. Записи об уплате НДФЛ — день списания денег со счета или выдачи кассиром.

Как рассчитать зарплату в период нерабочих оплачиваемых дней

• Организация работает в обычном режиме, деятельность не приостановлена ​​(например, организации, работающие непрерывно, медицинские и фармацевтические организации, организации, обеспечивающие питание населения).

• Заработная плата рассчитывается обычным образом на основании табеля.
• Табель учета рабочего времени заполняется стандартным образом: днем ​​работа — код «И», ночью — код «Н» и т.д.

• Организация приостановила работу, но перевела сотрудников на удаленную работу.

• Оплата нерабочих дней, установленных для периодов с 30 марта по 3 апреля и с 4 по 30 апреля, рассчитывается так, как если бы эти дни были полностью обработаны.
• Законодательством не регламентируется порядок заполнения ведомости посещаемости. Вы можете установить специальный код из местных правил вашей организации, например «GCD» или «ND».

• Организация приостановила свою деятельность, но нет возможности перевести сотрудников на удаленную работу, специфика деятельности этого не позволяет.

• Рассчитываем заработную плату в размере, определяемом трудовым договором. Нет причин для снижения заработной платы.
• Законодательством не регламентируется порядок заполнения ведомости посещаемости. Вы можете установить специальный код из местных правил вашей организации, например «GCD» или «ND».

Дальнейшие рекомендации по оплате нерабочих дней содержатся в Письме Министерства труда от 26 марта 2020 г. 14-4 / 10 / Р-2696.

Полный список организаций, которые могут продолжить свою деятельность в период с 30.03.2020 по 30.04.2020, приведен в Указах Президента Российской Федерации от 25.03.2020 n. 206 и от 02.04.2020 г. 239.

Особенности работы с настройками

Для правильной работы программы необходимо учитывать ряд особенностей, которые необходимо учитывать в настройках.

Общие настройки

Чтобы открыть доступ к документам всех категорий, нужно выбрать «В этой программе». В противном случае некоторые файлы могут остаться недоступными.

Опцию «Во внешней программе» следует использовать, когда вам нужно вести расчет заработной платы или кадровый учет в другом программном обеспечении. Это может быть, например, 1С: ЗУП.

Подраздел «Порядок учета заработной платы» предназначен для определения способа отражения заработной платы в бухгалтерском учете. Здесь вы также можете указать бронь на время отпуска, территориальные условия, условия оплаты и другие параметры.

Расчет зарплаты

В этом разделе можно настроить различные типы отчислений и начислений. Использование функционала для расчета отпуска по болезни и отпусков разрешено только в том случае, если количество зарегистрированных сотрудников не превышает 60 человек.

Отражение в учете

Этот раздел позволяет настроить счета для отражения обязательных взносов с заработной платой и заработной платой сотрудников в бухгалтерском учете. Вы можете оставить настройки по умолчанию.

Кадровый учет

Для доступа к основным кадровым документам необходимо выбрать полную бухгалтерию.

Классификаторы

Пользователь имеет возможность выбрать виды отчислений и доходов, которые используются при расчете НДФЛ. В этом разделе также можно настроить параметры расчета страховых взносов.

Лимиты для начисления страховых взносов

Действующее законодательство предусматривает ограничение годовой заработной платы, выше которого снижается ставка пенсионного страхования. В 2021 году этот лимит составляет 1 465 000 руб. Если доход работника превышает этот лимит в течение календарного года, от месяца превышения до конца года, работодатель должен уплатить пенсионные взносы по ставке 10% вместо 22%.

Лимит заработной платы по страхованию временной нетрудоспособности в 2021 году составляет 966 тысяч рублей. При достижении лимита работодатель прекращает начисление взносов по данному виду страхования до конца года. Чтобы эти лимиты учитывались при расчете, введите сумму начислений, начисленных сотруднику по методу начисления с начала года.

Лимиты меняются каждый год. Как только будут введены новые значения, мы добавим их в сервис.

Расчет зарплаты. Практические ситуации

Ситуация 1

Заработная плата сотрудника — 20 000 руб. В марте (с 1 по 29 марта) работал каждый рабочий день по производственному календарю (19 дней). А 30 и 31 марта стали нерабочими с сохранением заработной платы. Организация не может продолжать свою деятельность, специфика деятельности не позволяет переводить сотрудника на удаленную работу. Работодатель обязан выплачивать зарплату так, как если бы работник продолжал работать.

Уточнение:

1. Если у сотрудника фиксированная заработная плата, то необходимо начислить полную зарплату в размере 20 000 рублей.
2. Если заработок сдельный:
   • за дни с 1 по 29 марта мы оплачиваем по производственной норме и с учетом сдельной работы, установленной для данного сотрудника;
   • 30 и 31 марта мы выплачиваем соответствующую заработную плату, установленную локальным нормативным актом работодателя. Это может быть средняя или минимальная заработная плата. Например, если вы возьмете для расчета минимальную заработную плату, то за 30 и 31 марта будет взиматься 1/21 минимальной заработной платы, поскольку в марте 2020 года 21 рабочий день согласно производственному календарю.

Ситуация 2

Выплата заработной платы в организации приходится на 5-е число, а накануне нерабочей недели 27-го числа зарплата не выплачивалась (выплата производится переводом на банковские карты сотрудников). Могли ли он быть оплачен 3 апреля (не было бы нарушением) или перенесен на 6 апреля (так как в этом случае может быть оформлена отсрочка платежа)?

Разъяснение. Эта проблема явно не решена. Выплата 3 апреля является нарушением. А также перевод на 6 номер. Он должен был быть выплачен 27 марта. Это будет происходить в соответствии со ст. 136 ТК РФ. В этом случае сразу возникает вопрос, что месяц еще не обработан и не совсем понятно, например, как рассчитать ежемесячный бонус или определить другие выплаты.

Вариант: выплатить зарплату в той части, в которой работодатель был явно уверен 27-го числа, и произвести окончательную выплату в апреле.

Ситуация 3

В трудовом договоре срок выплаты аванса — 20 число текущего месяца, срок выплаты заработной платы — 5 число следующего месяца. Как выплатить аванс и зарплату за апрель 2020 года, чтобы не пропустить срок, учитывая, что зарплата за март выплачивалась 27 марта 2020 года? Будет ли нарушением выплата аванса 20 апреля 2020 года с последующей выплатой заработной платы 30 апреля 2020 года (с 5 мая 2020 года выходной день)?

Разъяснение. Авансовый платеж и заработная плата для окончательного расчета за апрель месяца должны быть выплачены в сроки, предусмотренные местным законодательством организации, но с учетом положений ст. 136 ТК РФ. То есть аванс в апреле будет 20 числа, а выплата зарплаты по окончательному расчету — 30 апреля, так как дни с 1 по 5 мая — нерабочие праздничные дни.

Назначение калькулятора

Расчет заработной платы представляет собой серию арифметических операций, которые определяют, сколько сотрудник получит «под руку». Эти операции, по сути, являются одной из важнейших функций работодателя, направленных на выполнение трудового договора.

Правильность и четкость расчета и выплаты заработной платы — главное условие спокойной работы и минимизации трудовых споров.

Расчет по окладу

Заработная плата или иная ставка заработной платы не эквивалентна заработной плате. Можно сказать, что заработная плата — это некая базовая величина, то есть установленный штатным расписанием минимальный размер оплаты труда на определенную должность на определенное время без учета надбавок и надбавок.

Именно эти базовые показатели учитывает калькулятор. Чтобы получить правильный результат, калькулятору необходимо знать:

• размер заработной платы;
• количество рабочих дней в месяце.

Калькулятор переведет рабочие дни в стандартные часы работы и предоставит окончательную сумму (без учета заработной платы, бонусов, сверхурочных и т.д.) за вычетом НДФЛ.

Алгоритм расчета соответствует формуле ТС / ДМ × РД = ЗП, где:

• ТС — тарифная ставка;
• DM — продолжительность одного календарного месяца или 30, 31 или 28/29 дней;
• RD — это рабочие дни, отработанные в конкретный месяц.

Внимание! Калькулятор предназначен для расчета стандартных часов. То есть правильный результат можно получить только при норме 40 рабочих часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Это означает, что вы можете настроить калькулятор для любого количества отработанных дней в месяце, но вы не можете изменить расчет с условием, например, 6-часовой рабочий день или перегрузка.

Расчет зарплаты в командировке: нюансы

Оплата труда человека в командировке — это особый вид заработной платы — средний заработок во время командировки.

Он рассчитывается по формуле:

СК = РДК × СЗ,

где это находится:

СК — заработная плата за период командировки в виде среднего заработка;

РДК — количество рабочих дней в командировке;

СЗ — средняя заработная плата сотрудника.

Индикатор SZ рассчитывается по формуле:

SZ = BASE / DE,

где это находится:

BASIC — размер заработка сотрудника за расчетный период;

OD — количество отработанных дней за расчетный период.

Расчетный период засчитывается за 12 месяцев до дня выезда сотрудника в командировку.

Показатель OD в 2021 году рассчитывается по формуле:

OD = MES × 29,3 + ODNM / KDNM × 29,3,

где это находится:

MES — количество полных месяцев в расчетном периоде;

ODNM — количество отработанных дней во всех неполных месяцах работы в расчетном периоде;

КДНМ — количество календарных дней во всех неполных месяцах расчетного периода.

При расчете показателя BASE надбавки на отпуск, больничный, другие командировочные расходы, расходы, возмещаемые работодателем, и другие выплаты, указанные в пп. 3, 5 положения указа No. 922.

При расчете показателя RDK учитываются дни, когда сотрудник находится в командировке (включая день, когда он покидает свой город, и день, когда он туда возвращается).

Как начислить и удержать налог на доходы физических лиц

Компании и предприниматели, выплачивающие заработную плату своим сотрудникам, являются по отношению к ним налоговыми агентами. Это означает, что бухгалтер должен начислить НДФЛ на сумму заработной платы, удержать его из доходов работника и перечислить на баланс.

Налог взимается не только с самой заработной платы, но и с отпусков и пособий по болезни (за исключением пособий по беременности и родам, которые не облагаются подоходным налогом с населения). Кроме того, налогу подлежат натуральные платежи: обеды, участие в корпоративных мероприятиях и т.д. Ставка НДФЛ в этом случае составляет 13%. Обратите внимание: удерживаемая сумма подоходного налога с населения не должна превышать 50% от суммы, выплачиваемой работнику.

Пример 3

В январе сотрудник получил от работодателя доход в размере 35 000 рублей. Бухгалтерия подсчитала, что налог на заработную плату сотрудника составляет 4550 рублей. (35000 руб. Х 13%) (для простоты мы рассматривали ситуацию, когда работнику не предоставляются налоговые вычеты). Бухгалтер перечислил эту сумму в бюджет, и сотрудник получил на руки 30 450 рублей. (35000 — 4550). Таким образом, сумма удерживаемого налога не превышала 50-процентный лимит.

Бухгалтерия должна вести учет доходов и удерживаемых налогов для каждого физического лица в специально подготовленных налоговых отчетах (см. «Налоговые отчеты: инструкции по применению»). Кроме того, бухгалтеры должны по запросу физических лиц выдавать им справки о доходах утвержденной формы.

Удерживаемый налог с заработной платы должен быть переведен на баланс не позднее дня, следующего за днем ​​выплаты дохода.

Исключение составляют только праздничные дни и больничные (включая уход за ребенком): НДФЛ должен быть перечислен в бюджет не позднее последнего дня месяца, в котором он уплачен.

Кроме того, работодатель обязан предоставить в налоговую инспекцию информацию о доходах, выплаченных в предыдущем году. Для этого не позднее 1 марта необходимо заполнить и предоставить акты осмотра по форме 2-НДФЛ. Если доход получили 11 и более человек, необходимо сообщить в Интернете. Если 10 человек и меньше — можно по карте (см. «ФНС разъяснила, кто с 2020 года обязан декларировать НДФЛ и взносы через Интернет»).

Дополнительно необходимо подавать ежеквартальные отчеты по НДФЛ по форме 6-НДФЛ .

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет

С 1 июня 2020 года минимальный размер пособия по уходу за ребенком увеличен до полутора лет (ст. 2 Закона от 08.06.2020 № 166-ФЗ). Теперь не имеет значения, о каком ребенке мы говорим. Новые параметры измерения:

• на первого ребенка — 6 752 руб.
• на второго и последующих детей — 6 752 руб.

Примечание: даже если декретный отпуск начался до 1 июня 2020 года, работница может рассчитывать на повышенное пособие за июнь.

Какая кадровая информация нужна бухгалтеру для начисления зарплаты

Чтобы правильно рассчитать заработную плату сотрудника за последний месяц, бухгалтер должен располагать следующей информацией:

• дата начала работы сотрудника (для новых сотрудников);
• установленная для работника система оплаты труда (в большинстве случаев — повременная или сдельная);
• установленный для работника размер заработной платы (оклад, тарифная ставка и др.);
• фактически отработанное время в течение месяца (при временной системе) или объем произведенной продукции или оказанных услуг (при сдельной системе);
• дата прекращения работы сотрудника (из числа уволенных сотрудников).

Эта информация поступает в бухгалтерию из отдела кадров. Как правило, кадровики предоставляют бухгалтерам фотокопии приказов о приеме на работу и увольнения, приказов об отпусках, трудовых договоров, штатных расписаний и табелей учета рабочего времени. Если в компании есть программа для расчета заработной платы, кадровики вводят в нее данные, а бухгалтерия выполняет расчеты на основе этих данных.

Подробнее о зарплатном проекте 1С 8.3

Для работы с этой функцией вам необходимо войти в раздел меню «Заработная плата и персонал». Затем вам нужно нажать на «Ссылки и настройки» и выбрать «Проекты расчета заработной платы». В результате будет создан новый документ.

начать ввод данных нужно с информации о банке, в котором будет производиться оплата. Далее вам нужно будет ввести номер контракта и выбрать валюту. По умолчанию стоят рубли. Данные о зарплатном проекте отдельного сотрудника указываются в его личном деле.

Если нажать на эту строку, откроется рабочее окно. В нем понадобится ввести определенные данные:

• личный кабинет сотрудника;
• дата начала работы проекта;
• название зарплатного проекта.

На этом работа с документом завершена.

Уплата НДФЛ в бюджет

Подробнее см. Онлайн-курс: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С: Бухгалтерия 8-е изд. 3 от А до Я»

уплатить НДФЛ в бюджет необходимо не позднее дня после выплаты дохода работнику. Как правило, НДФЛ перечисляется одновременно с выплатой заработной платы. В нашем примере было подготовлено платежное поручение и отправлено в банк на уплату НДФЛ вместе с выплатой заработной платы.

Создаем документ Сторнирование из типа операции текущего счета Платеж, наложенный из раздела Банк и касса — Банк — Выписки по счету — Кнопка сторнирования.

В форме указываем:

• Тип операции — Уплата налога.
• Налог — налог на прибыль физических лиц при исполнении обязанностей налогового агента.
• Вид обязательства — Налог.
• по — январь 2018 г., месяц начисления дохода (заработной платы).

Сроки перечисления заработной платы, налога и взносов

Согласно Трудовому кодексу зарплата сотрудников должна переводиться дважды в месяц (аванс и основная часть), каждая компания устанавливает срок сама и прописывает его в локальных документах. Интервал между двумя платежами не должен превышать 15 дней.

Подоходный налог необходимо уплатить не позднее, чем на следующий день после выплаты заработной платы. При оплате первой части, то есть аванса, НДФЛ не перечисляется. Полная сумма налога перечисляется при выплате основной части заработной платы. Страховые взносы необходимо уплатить до 15 числа месяца, следующего за месяцем начисления.

Помимо заработной платы, работодатели должны рассчитывать отпуск по болезни, отпуск, командировочные и другие выплаты. Каждый из этих видов платежей имеет свои правила, которые необходимо учитывать при расчетах.

Сервис «Мой бизнес» сделает это за вас. Вам просто нужно отметить в календаре, сколько дней в месяце сотрудник работал, болел, был в отпуске или в командировке — и система рассчитает налоги на заработную плату и суммы, которые будут выданы сотрудникам.

Кроме того, сервис будет формировать обязательные отчеты для работодателей в ФНС, Пенсионном фонде РФ и ФСС.

Как рассчитать пособие по больничному листу

Здесь также нужно рассчитать среднедневной заработок, но алгоритм его расчета будет другим, чем в случае оплачиваемого отпуска.

Сначала следует рассчитать так называемый средний заработок. Как правило, он устанавливается за два календарных года, предшествующих году начала заболевания. Затем, если больничный лист был выписан в 2021 году, рассчитывается средний заработок на 2020 и 2019 годы. Средняя заработная плата включает все выплаты работнику, по которым начислены страховые взносы. В частности, средняя заработная плата включает отпуск и квартальные взносы, в то время как взносы по болезни и беременности и родам не включены.

Значит необходимо рассчитать среднедневной заработок. Для этого возьмите свою среднюю зарплату и разделите на 730. Полученную сумму умножьте на процент, соответствующий стажу работы. Если стаж 8 и более лет — 100%. Если стаж от 5 до 8 лет — на 80%. Если стаж менее 5 лет — на 60%. В результате мы получим сумму суточного пособия по временной нетрудоспособности. Его необходимо умножить на количество календарных дней по болезни. Результатом этого умножения будет общая сумма пособия.

ВАЖНО

С апреля 2020 года действует правило. Если пособие по временной нетрудоспособности, исчисленное за полный календарный месяц, меньше минимального размера оплаты труда (12 130 рублей), то отпуск по болезни выплачивается в размере минимального размера оплаты труда за полный календарный месяц. Таким образом, размер суточных — это минимальная заработная плата, разделенная на количество календарных дней месяца, на который приходится болезнь. Общее пособие — это ежедневное пособие, умноженное на количество календарных дней болезни в каждом календарном месяце. В случае введения регионального коэффициента минимальная заработная плата определяется с учетом этого коэффициента (подробнее см .: «Отпуск по болезни в 2021 году: временный порядок расчета пособий сделан постоянным»).

Пособия по беременности и родам имеют свои особенности. Мы рассчитываем средний заработок, как описано выше, а средний дневной заработок — по-другому. Разница в том, что мы делим среднюю заработную плату не на 730 дней, а на количество календарных дней за предыдущие два года за вычетом дней, когда женщина находилась в отпуске по болезни, декрете, отпуске по уходу за ребенком; а также дополнительные дни оплачиваемого отпуска по уходу за детьми-инвалидами и дни, когда женщина была освобождена от работы в соответствии с законодательством Российской Федерации с сохранением полной или частичной заработной платы. Полученная сумма всегда умножается на 100% вне зависимости от страховой записи.

С 2021 года во всех регионах будет введена следующая система. Пособие по временной нетрудоспособности первые 3 дня работник получает от работодателя, все остальные дни — непосредственно из Фонда социального страхования. Льготы по ЗБМ в полном объеме — напрямую из ФСС (см. «С 2021 года во всех регионах России льготы будут выплачиваться напрямую ФСС»).