Как заполнять больничный лист работодателю: образец 2022 года

Инструкция по заполнению больничных листов на 2020 год: особенности

Основные нюансы, которые необходимо помнить уполномоченным лицам работодателя в связи с оформлением листов временной нетрудоспособности, следующие:

• какой сотрудник может и должен заполнять этот документ;
• какие чернила уполномочены делать это;
• какие буквы вводить запрашиваемые данные;
• например, при необходимости внесение исправлений в уже готовый документ.

Остановимся на каждом из этих моментов подробнее.

Как заполнить бумажный больничный лист

Правила оформления больничного листа изложены в разделе IX Порядка, утвержденного приказом Минздрава РФ от 01.09.2020 г. 925н.

1. Записи должны выполняться заглавными буквами с использованием печатающих устройств или гелевой, капиллярной или перьевой ручкой с черными чернилами. Вы не можете использовать шариковую ручку.
2. допускается комбинированный вариант, когда часть информации в стационаре вводится с помощью печатающего устройства, а часть — авторучкой (письмо ФСБ РФ от 23 октября 2014 г. № 17-03 — 09/06 -3841P).
3. Все записи должны начинаться с первой ячейки и не выходить за границы полей.
4. Печати медицинской организации и работодателя могут выходить за границы обозначенных участков, но не должны перекрывать поля с информацией.
5. Если работодатель допустил ошибку при заполнении больничного листа, ее можно исправить, не заменяя форму (п. 72 приказа № 925н).

Чтобы исправить ошибку при заполнении больничного листа без замены формы, необходимо:

• удалить неверную запись;
• сделайте правильную регистрацию на обратной стороне формы;
• заверять правильную регистрацию подписью и печатью работодателя.

При исправлении нельзя использовать корректор и другие подобные средства.

Работодатель вносит следующие данные в раздел больничного листа «ЗАПОЛНЯЕТСЯ ЗАСТРАХОВАННЫМ:

1. Информация о рабочем месте: название — лучше указать краткое, так как на полное может не хватить ячеек, состояние рабочего места сотрудника — основное или по совместительству (это важно, так как частичный временный работник оговаривает больничный на каждое рабочее место), регистрационный номер работодателя в ФСС, код подчиненности, т.е номер отделения ФСС, в котором зарегистрирован работодатель.
2. Идентификационные коды сотрудников: ИНН и СНИЛС.
3. Особые условия для расчета отпуска по болезни: коды для различных особых условий, при которых отпуск по болезни рассчитывается по отдельным правилам (например, инвалиды, пострадавшие от радиации и т.д.), Дата составления акта по форме H-1, если больничный лист выдан в связи с несчастным случаем на работе, ни одно из перечисленных особых условий не присутствует, все эти поля необходимо оставить пустыми.
4. Информация для расчета надбавки: стаж работы, периоды, не связанные со страхованием, которые вычитаются из стажа работы, период, за который должно быть рассчитано надбавка (т.е даты начала и окончания отпуска по болезни), средняя зарплата двух предыдущих лет и в день, размер пособия от имени работодателя, размер пособия, выплачиваемого ФСС, общая начисленная сумма.

При оплате пособий напрямую через ФСС последние две строки заполнять не нужно (пункт 73 приказа № 925н).
Работодатель заверяет больницу подписью директора и главного бухгалтера, а также печатью.

Какой ручкой заполнять больничный лист

В пункте 65 Постановления (Постановление № 624н) указано, что для заполнения больничного листа можно использовать только следующие типы ручек:

• гель;
• перо;
• капиллярный.

важно отметить следующий момент: правильное заполнение больничного листа в 2020 году не предполагает использования для этих целей шариковой ручки.

В Письме ФСС п. 17-03-09 / 06-3841P от 23 октября 2014 г указано, что возможно комбинированное наполнение. То есть одни данные вводятся вручную, а другие — на компьютере. Использование для этих целей только возможностей информационных технологий — еще один вариант, не противоречащий существующим правилам.

Каким образом заполнять документ

При заполнении больничного листа на 2021 год следует учитывать, что данные, содержащиеся в нем, необходимо вводить большими буквами, начиная с первой доступной ячейки слева от используемого поля. Если работодатель ставит штамп на бланке, он не должен попадать в соответствующие ячейки.

Если в столбцах больничных листов обнаружены ошибки, их можно исправить. Это требует:

• отметьте не тот пункт;
• на обратной стороне документа введите правильные данные в формате «название столбца формы: правильная информация»;
• рядом напишите: «Верю в правильную»;
• заверить реестр подписями директора, главного бухгалтера работодателя, а также печатью (при ее наличии).

Независимо от количества исправлений в больничном листе сделайте отметку на бланке: «Считаю правильным», поставьте подписи директора, главного бухгалтера, а также 1 раз заклейте его.

Какими чернилами заполнять больничный лист

Цвет чернил важен, как и тип используемого пера. Правила гласят, что чернила могут быть только черными. Никакие другие цвета не допускаются.

Какими должны быть буквы

При составлении документа можно использовать только заглавные буквы русского алфавита. В то же время в этом правиле заполнения больничного листа в 2020 году есть еще один важный аспект. Если в названии компании есть, например, латинский алфавит — слова, их сочетания и сокращения (Ltd, International / Int. И др.), То их написание не запрещено установленными нормами. Поэтому расшифровывать имя на русском языке не обязательно.

Кто заполняет больничный лист: бухгалтер или кадровик?

В существующих правилах нет никаких ограничений или четких правил, регулирующих этот момент. Каждый руководитель организации решает этот вопрос в индивидуальном порядке. То есть на каждом предприятии процесс заполнения листов временной нетрудоспособности сотрудников осуществляется инспектором по кадрам или бухгалтером. Глава организации или отдела делегирует эту ответственность конкретному сотруднику или отделу.

Как заполнять больничный лист работодателю: образец 2021 года

Обратите внимание, что, поскольку исходная форма и содержание документа не были исправлены, для образца отпуска по болезни 2021 года составление работодателем будет производиться по тем же правилам, что и в предыдущие годы.

Какой ручкой, какими чернилами и каким цветом заполнять больничный лист

Ввод данных в больничные листы, созданные на бумаге, обычно производится вручную с помощью ручки — капиллярной, гелевой или перьевой ручки черного цвета. Запрещается вводить данные о больничном листе шариковой ручкой.

В принципе, вы также можете заполнить форму на ПК, используя специальную программу, которая может переносить данные из цифровой формы в бумажную форму, передавая данные на принтер, в который вставлена ​​официальная форма. Кроме того, разрешено заполнить 1 отделение больницы одной ручкой, а другой на ПК (письмо ФСБ РФ от 23 октября 2014 г. № 17-03-09 / 06-3841П).

Заполняем больничный лист 2020: ячейки

Для записи информации о человеке и компании, в которой он работает, на бланке листа, выданного в связи с временной нетрудоспособностью, есть соответствующие ячейки. Рекомендуем начинать вводить данные с первого из них. Запрещено выходить за пределы полей этих ячеек. Буквы должны быть одного размера, чистыми и четкими.

Как правильно заполнять больничный лист нового образца: печати

Закона об акционерных обществах нет. 208-ФЗ (п.7 ст.2) и Закона об ООО от 25.07.2012 г. 14-ФЗ (п. 5 ст. 2) допускает наличие печати предприятия на документе, подтверждающем временную нетрудоспособность работника. Но кладут, только если есть сама пломба. Печать не должна закрывать информацию в соседних ячейках. При этом допускается выходить за рамки, заданные при его настройке.

Как выглядит бумажный больничный лист

Любой гражданин России имеет возможность получить бесплатное лечение, а работающие россияне вправе обратиться за материальной поддержкой. Таким образом, работодатель, выплачивающий взносы по временной нетрудоспособности и пособие по беременности и родам своим подчиненным, обязан выплачивать работникам пособия по болезни.

Документ, определяющий продолжительность периода отсутствия на рабочем месте и условия расчета оплаты, имеет единую форму. Форма действует с 2011 года.

На стандартном бумажном бланке обязательно должны быть водяные знаки, иначе у вас на руках подделка. Каждый модуль имеет уникальный серийный номер для защиты от подделки. Он находится в правом верхнем углу, чуть ниже штрих-кода. Обратная сторона формы не предназначена для ввода информации. На обороте правила заполнения больничных листов работодателем, бухгалтером и врачом.

ВАЖНЫЙ!

По тем же правилам оформляется электронный листок нетрудоспособности, который отправляется работодателю по защищенным каналам связи.

Слишком длинное название фирмы-работодателя: что делать

Бывает, что даже сокращенное название компании-работодателя требует больше ячеек, чем указано в соответствующей графе больничного листа. Иногда он отсутствует, то есть не зафиксирован в учредительных документах. В этом случае вы можете ввести основную часть названия компании и поставить точку в форме. Так или иначе, компания будет идентифицирована по уникальному номеру, выданному ФСС.

Как осуществляется передача полномочий по заверению больничного

В общем случае лист больничного листа, заполняемый работодателем, подписывается главным и главным бухгалтером. Однако передача права подписи больничного листа другим людям разрешена. Для этого им необходимо оформить доверенность с учетом положений ст. 185 ГК РФ. При этом на анкете самой больницы не должно быть отметок о том, что документ подписан прокурором.

Больничный лист: заполнение работодателем и образец 2020 года

Какие данные прописывает работник работодателя, которому передан этот факультет, в виде временной нетрудоспособности?

В левом верхнем углу — название компании, а справа — это единственная работа человека, либо здесь он занимает должность по совместительству.

Затем укажите код подчинения и регистрационный номер. Ниже — информация о сотрудниках: ИНН и СНИЛС. Затем указывают опыт, выработанный подчиненным, а также даты, в которые он почувствовал себя плохо.

Образец заполнения работодателем продолжения больничного листа также подразумевает указание размера средней заработной платы — для расчета надбавки, а также суточной суммы. Сумма к оплате указана ниже. В нем указано, сколько денег идет работнику от работодателя, а сколько от ФСС. Затем также указывается общая сумма, подлежащая выплате. Пример заполнения больничного листа, приведенный ниже, наглядно отражает все сказанное.

Наконец, укажите фамилии и инициалы руководителя компании и сотрудника, которому поручено составление формы (бухгалтера или сотрудника). Эти специалисты также подписывают документ. Справа место для прессы.

Как проверить больничный лист перед заполнением

Получив бумажный больничный лист, работодатель должен проверить:

Номер модуля в базе ФСС. Но здесь следует учитывать, что фонд обновляет список украденных и утерянных больничных бланков в среднем один раз в месяц. Следовательно, этот чек не дает полной гарантии от подделки.

Правдивость информации, составленной врачом. В частности, название медицинского учреждения должно совпадать с штампом, имя сотрудника должно совпадать с данными в его паспорте. Но в названии компании могут быть опечатки, так как врач вводит эту информацию со слов сотрудника. В этом случае замена больничного листа не требуется, работодателю достаточно без ошибок ввести название компании и регистрационный номер в его разделе (письмо Московского регионального отделения ФСС РФ от 14 июля 2020 г. № 14-15 / 7710-1110-LNK).

Достоверность формы по внешним признакам:

• цвет должен быть синим, более темным по краям и более светлым в центре;
• бумага должна быть плотной и по фактуре напоминать банкноту;
• водяные знаки должны быть видны на свету: логотип ФСС;
• номер формы должен быть выпуклым на ощупь;
• подчеркивание под подписями врача, заведующего и главного бухгалтера должно состоять из микротекста «справка об инвалидности», который можно различить с помощью лупы.

Если у работодателя после всех проверок остались сомнения, он может направить запрос в свой отдел ФСС с приложением оригинала спорного больничного листа (письмо ФСС РФ от 30.09.2011 № 14-03. -11 / 15-11575).
Если работник оформил электронный больничный лист, работодателю нужно только проверить его номер. Если в базе ФСС есть такой больничный для этого сотрудника, то это практически полностью гарантирует достоверность документа.

Что заполняет медучреждение

Первые записи в больничный лист делает врач или другой ответственный сотрудник медицинского учреждения. Медицинский работник заполняет первый раздел документа. Вот основные принципы наполнения для медицинской организации:

1. Отметьте выданный документ: основной или дубликат.
2. Укажите краткое название медицинского учреждения, адрес сайта и ОГРН.
3. Запишите дату выдачи документа пациенту.
4. Введите полное имя и дату рождения пациента.
5. Введите название организации-работодателя по словам пациента.
6. Укажите, является ли это основным местом работы пациента или он работает неполный рабочий день.
7. Запишите код степени родства, если LN был выдан для оказания помощи родственнику (вам нужно будет указать его или ее полное имя.).
8. В табличной части отметьте периоды отсутствия на работе. Итак — должность врача, его ФИО и ФИО, заверяют подписью и печатью присутствующего специалиста.
9. Укажите дату начала работы пациента.

По другим правилам составляется листок на беременность и роды. Как и в листке нетрудоспособности на нетрудоспособного работника, здесь требуется указать некоторые реквизиты, но это делает медицинская организация.

На этом обязанности врача по заполнению анкеты выполнены.

Пилотный проект ФСС: заполнение больничного листа

Вопрос о заполнении листка временной нетрудоспособности по пилотному проекту ФСС, принятому в некоторых регионах, беспокоит многих кадровых и бухгалтерских специалистов. Однако следует отметить, что пилотный проект абсолютно не влияет на правила оформления больничных листов.

Его суть заключается в том, что денежную сумму, причитающуюся работнику с четвертого дня периода его нетрудоспособности, выплачивает ФСС. Форма заполнения больничного листа работодателем остается прежней.

Исправление ошибок и неточностей

Статья 65 Положения, утвержденного Распоряжением No. 624н, устанавливает, что категорически запрещается использовать корректирующие средства, чтобы не заметить ошибки, допущенные при составлении листка временной нетрудоспособности работника. Вместо этого вам нужно перевернуть документ и ввести правильные данные на обратной стороне.

Кроме того, работодатель должен просмотреть записи, сделанные в медицинском учреждении. Для этого следует знать, как следует оформлять больничный лист врача. Следовательно, работодатель также определяет степень критичности допущенных ошибок.

Если информация в документе написана заглавными буквами, переоформлять его не нужно. Если имя или инициалы сотрудника, которому был выдан больничный, указаны с ошибкой, то необходимо будет запросить дубликат с правильным написанием. В противном случае ФСС получает повод не выплачивать сотруднику компании денежную компенсацию за длительные лишения.

найти фото правильно оформленного больничного листа, например, в Интернете практически невозможно. Ведь в нем много личной информации о конкретном человеке. Но если соблюдать правила заполнения больничного листа, о которых идет речь в этой статье, это гарантирует сотруднику выплату причитающейся ему денежной компенсации и избавляет компанию от проблем с ФСС. Вот почему так важно не ошибаться.

Расчет итоговой суммы: нюансы

Сумма общей суммы пособия, которая записана в соответствующей графе формы, не должна уменьшаться на НДФЛ. Если эта сумма, а также другие денежные значения, отраженные в документе, не содержат копеек, то вместо них следует ввести 0.

Действия кадровика при получении электронного листка нетрудоспособности

Поскольку полный переход на цифровые документы еще не реализован, отдел кадров часто сталкивается с небольшими дублированиями. Например, у сотрудника есть номер больничного листа, но компания не работает с электронными документами.

Эта ситуация не представляет особой сложности. Согласно письму ФСС от 11.08.2017 г. 02-09-11 / 22-05-13462 медицинское учреждение обязано выдать справку о нетрудоспособности в той форме, в которой ее запрашивает работник. Следовательно, сотруднику по кадрам достаточно отправить сотруднику бумажную версию документа.

Постепенно все предприятия перейдут на электронную регистрацию больничных листов. Затягивать этот процесс не стоит. Ведь такая система взаимодействия удобнее и практичнее. Нет необходимости ждать соответствующего госзаказа и быстро его выполнять.

Дополнительные советы

Чтобы Фонд социального страхования принял к оплате временную потерю трудоспособности, необходимо правильно заполнить форму. Бухгалтер и лечащий врач обязаны соблюдать правила, установленные для ввода информации.

В случаях, когда возникают вопросы по заполнению определенных граф или ячеек, должностное лицо может запросить разъяснения из нормативных актов.

Кроме того, разрешено задавать вопросы напрямую сотрудникам Фонда социального страхования. Они могут дать письменный или устный совет по заполнению больничного листа, который требуется работодателем или представителем медицинского учреждения.

Распространенные ошибки в больничном листе

1. Штампы больничных листов не должны касаться информации в ячейках. Это мешает автоматическому считыванию информации и продлевает срок для расчета пособия по инвалидности.
2. Не складывайте и не сгибайте бланк больничного листа.
3. Если период нетрудоспособности превышает 15 дней, то только медкомиссия может продлить больничный.
4. Помимо данных лечащего врача требуются реквизиты, заверенные подписью председателя комиссии или руководителя лечебного учреждения.
5. Подписей и / или штампов нет.

Наиболее частые ошибки и возможности их исправления перечислены ниже:

Работодатель может вносить исправления в лист нетрудоспособности без ограничения срока. Вы можете редактировать примечания, перечеркнув их сплошной линией или просто указав правильное написание на обратной стороне листа.

Что лучше: электронный или бумажный больничный

Объективно цифровой документ недостатков не имеет. Сложности могут возникнуть только в регионах, где есть проблемы с интернетом. При этом есть огромное количество преимуществ перед бумажным вариантом. К основным из них можно отнести следующие:

• уменьшить количество ошибок и недоразумений из-за неразборчивого почерка;
• отсутствие случаев мошенничества;
• упрощенная процедура архивирования и предоставления документов при проверках;
• нет необходимости оборудовать архив для архивирования;
• легкий доступ к документам любого возраста;
• нет риска повреждения или потери больничного листа.

Порядок заполнения больничного медицинским учреждением

Первую часть листа заполняет сотрудник лечебного (лечебного) учреждения, освобожденный от больничного листа. Ниже приведены подробные инструкции по заполнению основных строк больничного листа (п.56 Порядка выдачи больничных листов).

Фазы	Порядок заполнения больничного листа	Пояснения
1.	В верхней части листка нетрудоспособности (рядом с номером и штрих-кодом) в первой строке указывается основной больничный лист или выдача его дубликата (пункты 57, 58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности на Работа)	При наличии двух классов лист нетрудоспособности недействителен. Если указан «дубликат», рядом с ним должен быть указан номер утерянного листа. Если заболевание длительное, раздают несколько листов, и в каждом последующем отмечают номер предыдущего
2.	Впоследствии указать наименование и адрес медицинского учреждения (абзац 3 абзац 4 пункта 58 Порядка выдачи справок о нетрудоспособности)	Ячейка должна быть пустой между словами и числами. Если данные не умещаются в строках, слово может быть сокращено. Название организации может быть полным или сокращенным, но произвольное сокращение запрещено. Адрес можно указывать в любой последовательности (п. 8 Письма ФСС № 14-003-18 / 15-12956 от 28.10.2011.)
3.	Прописать дату выдачи анкеты и ОГРН медицинского учреждения (регистрационный номер основного государственного)	Регистрационный номер полезен, если название учреждения было сокращено. Для юридических лиц ОГРН состоит из 13 номеров, для индивидуальных предпринимателей — 15
4.	Информация об отправлении. Заполняется при оформлении больничного листа в случае оказания помощи больному члену семьи. Указываются возраст, родство и имя члена семьи, которому требуется помощь.	В строке «возраст» указано количество полных лет в первых двух ячейках и количество полных месяцев во второй. Если ребенку меньше года, заполняются только вторые два года. Потом код отношений. Если заболевших детей больше двух, выдается два листка нетрудоспособности. Отличаются они только данными тех детей, которые заботятся о родителе.
5.	Заполните информацию о пациенте:
	— ФИО, дата рождения и пол	Обязательно проверьте написание даты вашего рождения и пола. Вместо даты рождения могут указывать дату наступления нетрудоспособности
— ИНН и СНИЛС	Поможет установить личность пациента
— причина нетрудоспособности, указанная кодом (статьи 58, 61 Порядка выдачи листков нетрудоспособности)	Кодовые значения указаны на обратной стороне листа. Первые две ячейки кодируются числами от 1 до 15, а последующий трехзначный код только в отдельных случаях, предусмотренных п. 27 п. 58 Порядка выдачи справок о нетрудоспособности.
— тип рабочего места (основное или неполное)	Данные вводятся со слов пациента. Если лист выпущен для работы неполный рабочий день, указывается номер листа, выпущенного для основной работы
— название рабочего места	Обязательно поинтересуйтесь у работодателя, какое название компании зарегистрировано в ФСС РФ. Именно это название и следует указывать на листе. Если пациенту неизвестно полное имя работодателя, в этом случае врач оставляет пустое поле, которое должен заполнить работодатель
6.	Далее в таблице «Освобождение от работы» укажите дату начала и окончания отпуска по болезни. Вводятся реквизиты врача и проставляется его подпись (ст. 60 Порядка выдачи справок о нетрудоспособности).	При заполнении названия учреждения или специальности врача допустимо писать аббревиатуру.
7.	Под таблицей врач пишет, с какой даты пациент может приступить к работе (п.1 п.61 Порядка выдачи справок о нетрудоспособности).	При продлении больничного листа соответствующий код вводится в графе «Другое». А ниже номер больничного листа, который выдается непрерывно.
восемь.	Внизу раздела подпись врача, справа печать медицинской организации. Эта печать может быть круглой, треугольной, «по болезни» и без такой надписи. Главное, на что нужно обратить внимание, так это на то, чтобы название медицинского учреждения было хорошо читаемым печатным шрифтом (п.12 п. 60 Порядка выдачи справок о нетрудоспособности).	В целях сохранения врачебной тайны некоторые медицинские организации могут ставить печати и штампы без указания профиля организации. Это могут быть, например, психиатрические, наркологические организации, центры профилактики и борьбы со СПИДом и т.д.
девять.	Оборотная сторона больничной анкеты заполняется врачом (статья 57 Порядка выдачи справок о нетрудоспособности).	Он содержит минимум данных из ранее составленных подразделов. Добавляются только номер истории болезни, дата выдачи больничного листа и подпись пациента

Справка-расчет как обязательное приложение к больничному

При этом следует учитывать, что знаний о том, как правильно заполнить больничный лист, недостаточно. Помимо самого больничного листа, работодатель должен предоставить справку в ФСС — расчет пособия. Необходимо подтвердить правильность цифр, указанных в больничном листе.

Законодатель не утвердил единую форму справочного расчета. Работодателю придется разрабатывать его самостоятельно.

Главное, чтобы в помощь входили:

• размер заработной платы работника за каждый из 2 лет, учитываемый при расчете вознаграждения;
• общий заработок сотрудника за расчетный период (с поправкой на максимальный базовый размер для расчета взносов в Фонд социального страхования);
• размер средней дневной заработной платы работника;
• размер суточных работника;
• общая сумма начисленного вознаграждения работнику, а также НДФЛ по нему.

Акт расчета обычно подписывается начальником и главным бухгалтером работодателя.

Какая информация должна быть заполнена работодателем в листе нетрудоспособности?

Больничный лист оформляется работодателем с учетом правил, предусмотренных пунктами 73 и 74 Приказа Минздрава России от 01.09.2020 г. 925н.

Раздел работодателя должен содержать следующую информацию:

1. Место работы и статус сотрудника.
2. Регистрационный номер и код подчинения.
3. ИНН и СНИЛС сотрудника.
4. Особые приметы.
5. Информация об акте при получении травмы.
6. Дата начала работы, страховой стаж и незастрахованные периоды.
7. Срок начисления пособия по временной нетрудоспособности и размер средней заработной платы.
8. Размер пособия по временной нетрудоспособности.
9. Подписи и печати работодателя.

Рассмотрим подробнее, как заполняется каждый блок.

Блок 1 – Место трудоустройства сотрудника и его статус

В первом блоке вводится название организации или полное наименование индивидуального предпринимателя.

Поскольку количество ячеек ограничено, краткое имя необходимо указывать без кавычек. Например, вместо «Общество с Ограниченной Ответственностью» пишут «ООО Компания». В каждой ячейке пишется по одной букве, одна ячейка пропускается между словами.

Далее необходимо указать статус работника в зависимости от того, является ли место работы основным или одновременно прописан гражданин. В первом случае ставится галочка в поле «Общие», во втором — «Одновременно».

Блок 2 – Регистрационный номер и код подчиненности

Второй блок показывает регистрационный номер и код подчинения.

Регистрационный номер — это номер, указанный в извещении (извещении) исполнителя. Он присуждается, когда работодатель регистрируется в ФСС для уплаты страховых взносов.

Код подчиненности — это цифра, обозначающая территориальный орган ФСС, в котором зарегистрирован работодатель на момент заполнения листка нетрудоспособности.

Блок 3 – ИНН и СНИЛС служащего

В третьем блоке указывается ИНН и СНИЛС сотрудника.

Информация берется из копии справки ИНН и копии СНИЛС, предоставляемой гражданином при приеме на работу.

При заполнении пособия по беременности и родам ИНН заполнять нельзя.

Блок 4 – Специальные отметки

В случаях, предусмотренных законом, специальные марки включаются в четвертый блок — «Сроки созревания».

Вам нужно будет выбрать один из следующих кодов:

• 43 — для граждан, подвергшихся радиационному воздействию;
• 44 — для сотрудников, проживающих на крайнем севере;
• 45 — для инвалидов;
• 46 — для работников, с которыми трудовой договор заключен на срок менее шести месяцев;
• 47 — для больных или пострадавших граждан в течение 30 дней со дня увольнения;
• 48 — для граждан, которые по уважительной причине нарушили режим лечения;
• 49 — для работников с ограниченными возможностями, болеющих более 4 месяцев подряд;
• 50 — инвалидам, болеющим более 5 месяцев подряд;
• 51 — для внештатных сотрудников.

Если нет причин, перечисленных выше, особые отметки не ставятся.

Блок 5 – Сведения об акте при получении травмы

Пятая ячейка заполняется в случае, если рабочий пострадал на производстве или заболел профессиональным заболеванием.

Пока гражданин находится в отпуске по болезни, работодатель проводит специальное расследование для установления причин травмы или заболевания. Если подтверждается, что они возникли в связи с исполнением служебных обязанностей, гражданин имеет право на дополнительные выплаты.

Блок 6 – Дата начала работы, страховой стаж и нестраховые периоды

В шестом блоке заполняются дата начала работы, страховой стаж и нестраховые периоды.

Дата начала работы пишется в случае расторжения трудового договора, если болезнь или травма произошли в период со дня его прекращения до дня прекращения. Работодатель должен указать дату, месяц и год, с которых гражданин должен был начать работу. Во всех остальных случаях это поле остается пустым.

В поле «Страховой стаж» необходимо указать количество лет и месяцев деятельности сотрудника, учитываемых при страховании. То есть это период времени, в течение которого взносы в ФСС за работника выплачивались всеми работодателями, у которых он работал.

В поле «Нестраховые периоды» указывается полное количество лет и месяцев, в течение которых сотрудник служил в армии, работал в УВД, пожарных службах, наркоконтроле и ФСИН.

Блок 7 – Период начисления пособия по временной нетрудоспособности и сумма среднего заработка

В седьмом блоке необходимо указать период, за который выплачивается надбавка, среднюю заработную плату, на основании которой рассчитывается надбавка, и среднюю дневную заработную плату.

Период для расчета пособия совпадает с больничными и должен находиться в пределах максимально возможного количества дней, которые должны быть оплачены. Информация о сроке берется из первой части больничного листа, которую заполняет медицинская организация.

В поле «средний заработок» указывается сумма средней заработной платы за два года работы, предшествовавшие дню страхового случая. Например, если сотрудник заболеет в 2021 году, для расчета суммируется заработная плата за 2019 и 2020 годы.

В поле «средний дневной заработок» пишется сумма, полученная путем деления среднего заработка на 730 дней.

Блок 8 – Сумма пособия по временной нетрудоспособности

Восьмой блок заполняется на основании информации о средней дневной заработной плате и сроке начисления пособий.

Выплачиваемая сумма определяется путем умножения средней дневной заработной платы на количество оплачиваемых дней по болезни.

Если первые три дня оплачивает работодатель, а остальные — за счет ФСС, то рассчитывается каждая часть оплаты и определяется окончательная стоимость. Результаты расчета заносятся в листок нетрудоспособности.

Блок 9 – Подписи и печать со стороны работодателя

В девятом блоке размещена информация о начальнике и главном бухгалтере организации.

достаточно указать фамилию и инициалы без точек. Ответственные ставят свою подпись перед фамилией.

В поле, предназначенном для печати организации, ставится ее оттиск. Желательно, чтобы границы печати не выходили за рамки текста документа. Если у работодателя нет печати, ставить ее не нужно.

Пошаговая инструкция по работе с электронными больничными листами в 2021 году

Для полноценного использования безбумажной технологии медицинское учреждение и работодатель должны быть зарегистрированы в системе. В процедуре нет ничего сложного. Достаточно зарегистрировать аккаунт застрахованного на сайте госуслуг. Вы также можете оформить электронный больничный лист через специальное приложение, установленное на компьютере. Его можно найти на сайте ФСС в разделе «Подготовка расчетов для ФСС». Также публикуются подробные инструкции по использованию и адаптации к программам, используемым в компании.

Отдельно регистрироваться на сайте ФСС не нужно. Авторизация осуществляется на основании данных, доступных в личном кабинете Госуслуг.

Как только кадровик узнает номер больничного листа, он должен внести полученные данные и СНИЛС сотрудника в учетную запись ФСС. После этого откроется электронный документ. Печатать его не обязательно. В цифровом формате он хранится в системе и имеет такую ​​же юридическую силу, что и обычная бумажная копия.

Для использования электронной больницы работодателю необходимо будет получить ЭЦП, которая будет удостоверять документы, и заключить договор с ФСС о переходе на новый формат взаимодействия.

Как заполнить электронный больничный

сотруднику по кадрам важно понимать, что по закону для перехода на электронные листки нетрудоспособности требуется согласие сотрудника. То есть необходимо составить информационное письмо, ознакомить с ним сотрудника под подписку.

Внешне электронный документ ничем не отличается от обычной бумажной версии. Поэтому сложностей с его заполнением возникнуть не должно. Достаточно выполнить следующие действия:

• ввести название и регистрационный номер в ФСС предприятия;
• заполнить данные сотрудника (стаж, СНИЛС, ИНН, период болезни);
• рассчитать сумму выплат;
• подписать документ с помощью ЭЦП.

На последнем шаге активируется кнопка «сохранить». Отныне все данные будут храниться в системе.