Форма П-1 (статистика): инструкция по заполнению

Кто сдает

Организации, в которых работает более 15 человек, должны подавать P-1 один раз в месяц.

Освобождены от отчетности (п.1 Инструкции по заполнению формы):

• малый бизнес;
• банки;
• страховые компании и др.

Для каждого отдельного подразделения необходимо заполнить отдельную форму P-1.

Инструкция по заполнению формы П-4

Помимо инструкции по заполнению формы, утвержденной приказом № 412, нужно руководствоваться другим документом. Его также называют «Инструкцией по составлению…», но он посвящен разным формам статистической отчетности, в том числе P-4. Эти инструкции были утверждены приказом Росстата от 27 ноября 1919 г. 711 (далее — Инструкция №711; см. «Росстатом утверждены новые инструкции по заполнению форм »).

Пункты 76 — 79 инструкции № 711 предоставляют алгоритм расчета средней численности сотрудников (эта информация требуется для формы P-4).

Средняя рабочая сила включает всех, с кем заключен трудовой договор. Обязательно нужно учитывать, в том числе тех, кто находится в отпуске (кроме отдельных видов праздников), в командировке или на больничном. Также необходимо учитывать внутренних подсобных работников.

Не включены в среднюю рабочую силу: женщины в декретном отпуске; люди, взявшие отпуск по уходу за ребенком (кроме случаев, когда они работают неполный рабочий день или из дома); внешняя неполная занятость; подрядчики, заключившие контракты GPC и ряд других категорий (подробнее см. «Информационный лист для расчета средней численности сотрудников »).

Ответственность за нарушение сроков и ошибки

Нарушение порядка или срока предоставления отчетности в Росстат является административным правонарушением. Согласно положениям статьи 13.19 КоАП, штраф за несвоевременную доставку составляет:

• для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей;
• для юридических лиц — от 20 000 до 70 000 руб.

За повторное нарушение ответственность увеличивается, размер штрафов составит:

• для должностных лиц — от 30 000 до 50 000 рублей;
• на одну организацию — от 100 000 до 150 000 руб.

Как заполнить форму П-4 в 2021 году

Отметим несколько наиболее важных моментов.

1. Если индикаторов для отчета нет, необходимо заполнить титульную страницу и не ставить нули и тире в остальных разделах.
2. Информацию о численности персонала, заработной плате и отработанном времени следует указывать сначала по организации в целом (строка 01 таблицы), а затем — с разбивкой по видам экономической деятельности (строки 02-11).
3. Если компания была реорганизована, изменилась структура или методика определения показателей, P-4 необходимо заполнить с учетом произошедших изменений. В случае реорганизации организации его правопреемник обязан предоставить информацию за период с начала месяца, в котором произошла реорганизация.

Стол

Как заполнить индивидуальные информационные поля в форме P-4

Имя поля	Что указывать
Название отчитывающейся организации	Для компании: полное наименование согласно учредительным документам, затем в скобках — сокращенное наименование. Для обособленного подразделения — наименование ОП и организации, которой он принадлежит
Почтовый адрес	Указываются субъект РФ и юридический адрес с индексом. Если фактический и юридический адреса не совпадают, необходимо ввести фактический адрес. Для заказов на поставку, у которых нет юридического адреса, укажите почтовый адрес и почтовый индекс
Код	Организации вводят код ОКПО. В отдельных подразделениях ставится идентификационный номер ТОСП. Вы можете скачать значения кодов на сайте Росстата
Количество отработанных часов…	Включает в себя: часы, отработанные по графику (даже при внутренней подработке); со временем; время работы в праздничные и выходные дни (согласно программе); рабочее время в командировке. Не включено: годовые, дополнительные разрешения на обучение; больничное время; другие периоды из пункта 82 директивы No. 711
Начисленный фонд заработной платы….	Суммы заработной платы (включая НДФЛ и прочие отчисления), начисленных в отчетном периоде, независимо от даты выплаты
Социальные выплаты	Принимая во внимание: сКР в случае увольнения; единовременное пособие в случае увольнения и выхода на пенсию; стоимость путевок (кроме оплачиваемых ФСС); другие платежи из статьи 88 Инструкции п. 711. Не учтено: взносы из забалансовых фондов; больничный лист за первые 3 дня болезни (из средств работодателя); командировка; прочие статьи расходов из п. 89 Инструкции №. 711

Как заполнить новую статотчетность

В приказе Росстата содержится подробная инструкция по заполнению статистической формы № 1, рассмотрим, какие существуют требования к предоставлению данных о количестве сотрудников и их заработной плате.

Титульный лист

На титульной странице требуется только следующая информация:

• наименование организации-респондента или обособленного подразделения;
• юридический адрес;
• код ОКПО;
• учетный период.

Раздел 1

Первый и единственный раздел предназначен для указания численности сотрудников организации на апрель 2021 года в разрезе размеров заработной платы от минимальной до более 3 млн рублей. В первом столбце мы указываем количество сотрудников, получающих зарплату в заданном диапазоне, а во втором — размер их фактической заработной платы на апрель 2021 года.

В примечании к разделу указано, что сотрудники не учитываются:

• принято и заброшено в апреле;
• отсутствует из-за болезни или ухода;
• находящиеся в декретном отпуске, отпуске по уходу за ребенком;
• находящиеся в неоплачиваемом отпуске более 5 рабочих дней в апреле;
• те, кто не отработал за бездействие по вине работодателя или по независящим от работодателя и работника причинам более 5 рабочих дней в апреле;
• те, кто работал неполный рабочий день по инициативе работодателя, если в апреле не отработанное время составляло более 40 часов.

Они не включены в список внешних совместителей и граждан, которые осуществляли деятельность по гражданско-правовому договору (CGA).

Справочная информация

В справочном разделе указываем численность сотрудников организации и среднюю численность персонала. Мы делим увольнения на:

• полная — с учетом внешних совместителей, граждан, осуществлявших деятельность по договорам ГПК, и других лиц, не указанных в списке;
• список.

Если у организации нет контрактов с ОЗП и внешними контрактами на неполный рабочий день, суммы будут такими же. Количество сотрудников, получающих минимальную заработную плату (МРОТ), указывается отдельно).

Образец

Заполненный образец годовой статистической формы № 1 выглядит так:

Для кого статистический отчет обязателен

В приказе Росстата указано, кто подает статистическую форму 1 в обязательном порядке: ответчиками являются все юридические лица, занимающиеся коммерческой и некоммерческой деятельностью. Если у юридического лица есть филиалы (обособленные подразделения), отчет необходимо сдавать по каждому из них. Представители малых и средних предприятий, зарегистрированных в реестре МСП, не подают форму №. 1.

Чтобы проверить обязательность отчетности по количеству и заработной плате сотрудников за последний год, воспользуйтесь сервисом на сайте Росстата. Информация выдается после ввода ИНН или кода ОКПО респондента.

Сроки представления П-1

P-1 представляется в статистические органы на 4-й рабочий день после отчетного периода.

Пример заполнения формы П-4

Раздел 1

Этот раздел формы содержит информацию о движении сельскохозяйственной продукции. В первом столбце таблицы указано наименование показателя (номер один — растения, номер два — животные и птица), во втором — номер строки, в третьем — код ОКПД 2 (Общероссийский товарный классификатор по видам) делового экономического).

Затем идут четыре столбца, которые включают только информацию о движении продуктов, что означает действия сельскохозяйственных производителей, такие как посев, производство, отгрузка и остатки. Если что-то неясно, объяснения некоторых понятий, используемых в документе, приведены под таблицей в виде краткой справки.

Срок и способы сдачи формы № 1 в Росстат

Периодичность сдачи отчета — раз в два года, но форма сдается ежегодно, так как в выборку Росстата попадают несколько организаций-работодателей. Годовой статистический модуль № Обновлено 1 составлено в конце апреля. Его необходимо доставить в органы Росстата до 20.05.2021 г.

В 2021 году сдача статистической отчетности переведена в электронный формат. Для составления отчета необходимо заключить договор с оператором ЭДО и получить квалифицированную ЭЦП. Но Росстат встретился с респондентами на полпути и, до дальнейшего уведомления, разрешил тем, кто не мог сделать это в электронном виде, представить отчеты на бумаге.

Отчетной датой считается дата отправки через оператора EDM или передачи заказного письма (с приложенным списком) в почтовое отделение.

Титульный лист

Один из подвидов формы П-1 — это отчет о производстве и реализации сельхозпродукции, который будет рассмотрен на примере заполнения документа.

Первым делом составляется титульный лист, на котором пишется отчетный период (наименование месяца и года), а также информация о компании, составляющей отчет: ФИО (согласно учредительным документам), ее адрес: юридический и почтовый, если они отличаются друг от друга (с указанием индекса). Код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) и код ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности) также вводятся сразу — эти данные также можно найти в регистрационных документах компании.

В какие сроки надо отчитаться

Впервые необходимо сдать отчет по статистической форме № 1 в 2021 году по итогам апреля — до 20 мая 2021 года. За несвоевременную сдачу отчетности в Росстат ст. 13.19 КоАП установлены санкции:

• для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб.;
• для организаций — от 20 000 до 70 000 руб.

В случае повторного нарушения размер санкции составит:

• чиновники — 30 000-50 000 руб.;
• юридические лица — 100 000–150 000 руб.

Состав формы и порядок заполнения

Титульный лист и 5 разделов составляют состав отчета P-1.

Титульный лист включает название организации, адрес и ОКПО.

Раздел 1

Все цифры указаны без НДС.

При заполнении первого раздела следует отметить, что:

• в строку 01 не включаются доходы от продажи основных средств, нематериальных основных средств, материально-производственных запасов, валюты, ценных бумаг;
• строки 03-05 необходимо заполнять только в отчетах за март, июнь, сентябрь и декабрь;
• по строке 05 отражают остатки закупленных товаров (можно использовать баланс для счета 41, взяв остаток на конечном счете).

Раздел 2

Все показатели в разделе взяты без НДС.

Данные этого раздела представляют собой подробную расшифровку строки 01 раздела 1 и отражают информацию о товарах (услугах) его производства.

Количество строк в табличной части раздела 2 соответствует количеству кодов ОКВЭД, используемых на предприятии.

Сумма всех строк в разделе 2 должна равняться сумме, указанной в строке 01 для соответствующих столбцов.

Раздел 3

Все данные включают НДС.

В строке 22 необходимо показать выручку от реализации товаров населению для личных нужд.

Из расчета в строке 22 необходимо исключить:

• активы, полученные работниками в качестве компенсации за работу;
• товары, не прошедшие гарантийный срок обслуживания;
• проездные и лотерейные билеты;
• объекты недвижимости;
• купоны на все виды транспорта;
• телефонные карты и карты экспресс-оплаты услуг связи.

Строки 23-25 ​​заполняются согласно их названию.

В строке 26 организации должны показать выручку от реализации приобретенных товаров организациям и индивидуальным предпринимателям. Товары, продаваемые населению, не включаются в строку 26.

В строке 27 отражена выручка от продажи своей кулинарной продукции населению и товаров, приобретенных без кулинарного преобразования.

Раздел 4

В этом разделе отражена информация по перевозке грузов автомобилем.

Строки 29 и 30 заполняются в тоннах, а строки 31 и 32 — в тонно-километрах.

Грузооборот исчисляется в тонно-километрах.

Грузооборот = (вес груза за рейс 1 x расстояние транспортировки за рейс 1) + (вес груза за рейс 2 x расстояние транспортировки за рейс 2) + произведение показателей, указанных для каждого отдельного рейса. Количество сроков зависит от количества совершенных поездок.

Сроки сдачи формы П-4 в статистику

Некоторые респонденты должны подавать форму ежемесячно, не позднее 15 числа следующего месяца. К ним относятся организации, которые:

• в предыдущие два года: средняя численность сотрудников (включая работающих неполный рабочий день и подрядчиков GPC) составляла более 15 человек; годовой оборот — более 800 млн руб.;
• набор или реорганизация произошли в текущем или предыдущем году (численность персонала и текучесть кадров не учитываются);
• есть лицензия на добычу полезных ископаемых (количество сотрудников и текучесть кадров значения не имеют).

Остальные респонденты занимают должность класса С-4 ежеквартально — не позднее 15 апреля, 15 июля, 15 октября текущего года и 15 января следующего года. Это коммерческие организации, в которых в предыдущие два года: средняя численность сотрудников (включая сотрудников, работающих неполный рабочий день и подрядчиков GPC) составляла 15 человек или меньше; годовой оборот — 800 млн руб и менее.

Важный

Форму П-4 необходимо отправить в территориальное управление Росстата по месту фактического осуществления деятельности организации или в обособленное подразделение. Его можно отправить только одним способом: через Интернет с использованием электронной подписи (см. «Статистические отчеты можно отправлять только через Интернет»).