Фонд оплаты труда (ФОТ): что это такое, что в себя включает, как посчитать?

Законодательное регулирование

Согласно ФЗ 201077-3 (Оплата труда в внебюджетных организациях) существует три фонда:

1. ФОТ-1 — фонд оплаты труда сотрудников организации;
2. УФТ-2 — фонд оплаты труда самозанятых работников;
3. FOT-3 — формируется непосредственно из прибыли компании.

Заработная плата госслужащих и сотрудников госаппарата регулируется отдельно. Он регулируется непосредственно Президентом Российской Федерации (Федеральный закон 79-ФЗ) или, если это так, законодательным органом по данному вопросу.

Как рассчитать годовой ФОТ?

Для его расчета необходимо иметь:

• Зарплата за год. В этих документах указаны все начисленные суммы выплат сотрудникам.
• Табели учета рабочего времени. С их помощью можно определить количество отработанных часов. Это обязательство, составляемое менеджером ежемесячно, должно быть указано в должностной инструкции.
• Штатный стол. Содержит ставки, оклады и платежную ведомость сотрудников организации.

Формула для расчета годовой суммы не требуется, но показатель можно рассчитать двумя способами.

FOT = SZ * SCH * 12, где

• Заработная плата — фонд заработной платы;
• — среднемесячная заработная плата;
• СЧ — среднесписочная численность сотрудников.

Средняя заработная плата получается путем деления суммы всех начислений и выплат, включенных в платежную ведомость, на 12.

Среднее количество сотрудников можно рассчитать, сложив количество сотрудников на каждый день месяца и разделив на календарные дни. Для годового показателя необходимо повторить шаги для периода с января по декабрь, сложить все полученные числа и разделить на 12.

Пример расчета. Допустим, среднемесячная заработная плата составляет 354 тысячи рублей с надбавками и надбавками. Пусть расчеты показывают, что среднегодовая численность сотрудников — 10 человек.

• Заработная плата = 354 * 10 * 12 = 42 480 тыс. Руб.

Заработная плата = (зарплата + nD) * РК, где

• Заработная плата — заработная плата за год;
• НД — надбавка, доплаты;
• РК — региональный коэффициент, установленный для организаций, работающих в условиях Extreme Server и приравненных к ним территорий.

Пример расчета. Допустим, компания находится в Магаданской области. Заработная плата за год составила 20 миллионов рублей, надбавка — 4988,3 тысячи рублей. Коэффициент на территорию 1,7.

• Заработная плата = (20 000 + 4988,3) * 1,7 = 42 480 тыс. Руб.

 

Три условия, необходимые для качественного анализа фонда заработной платы

Анализ затрат на рабочую силу необходим для:

• понять их структуру;
• оценить адекватность персонала, о чем свидетельствует экономия или перерасход средств в рамках запроса предложений;
• понимать объективную стоимость задействованной рабочей силы;
• оценить реальный уровень затрат на рабочую силу и ее долю в общей стоимости;
• построить эффективную систему оплаты труда.

Для анализа стоимости рабочей силы необходимо соблюдение трех условий:

1) наличие внутренних регламентов, учетной политики в части поддержания заработной платы;

2) идентичность данных в документации;

3) учет заработной платы в соответствии с положениями закона.

Рассмотрим влияние этих условий на качество анализа заработной платы.

Наличие внутренних регламентов, учетной политики в части ведения заработной платы

На многих предприятиях нет регламента по оформлению нюансов учета заработной платы, нет положений о заработной плате и надбавках.

Дело не только в этих юридических требованиях. Вопрос в том, что без нормативных актов часто бывает сложно понять обвинения, подтвердить их обоснованность.

Прежде всего, многие проблемы возникают со сложными бонусными системами. Как показывает практика, стремление руководства эффективно стимулировать сотрудников за результаты их работы приводит к тому, что получаются громоздкие и плохо прописанные системы премирования.

В таких ситуациях сложно выявить динамику, сделать подробные прогнозы и анализ.

Тождество данных в документации

Данные о заработной плате должны совпадать в следующих документах:

• штатный стол;
• трудовые договоры (контракты) и дополнительные соглашения;
• расчетная книжка.

Однако на практике эти документы часто содержат совершенно разные цифры.

ПРИМЕР

Когда он принял нового сотрудника в организацию, ему дали зарплату 20 тысяч рублей. При этом в штатном расписании были устаревшие данные — 18000 руб. Через некоторое время менеджер повысил зарплату сотруднику до 22000 рублей. Работник начал получать эту сумму за вычетом необходимых вычетов (НДФЛ). То есть проходило по платежной ведомости.

При этом состав не менялся, дополнительное соглашение к трудовому договору не составляли. В результате в разных документах содержались разные данные о заработной плате сотрудника:

• в штатном расписании — 18000 руб.;
• в трудовом договоре — 20 000 руб.;
• в расчетной ведомости — 22 000 руб.

Комментарий: Такой разброс данных отрицательно скажется на контроле заработной платы и точности планирования. Возможны злоупотребления при оплате.

Учет зарплаты в соответствии с требованиями законодательства

Выплаты по заработной плате производятся на счет 70 «Расчеты с персоналом по заработной плате» в разрезе каждого работника предприятия. По кредиту счета 70 отражают платежную ведомость. Этот счет соответствует счетам учета расходов:

• 20 «Основное производство»;
• 25 «Общепроизводственные затраты»;
• 26 «Общие расходы»;
• 44 «Коммерческие расходы» и др.

При анализе фактических выплат заработной платы необходимо обращаться к суммам, начисленным по кредиту счета 70 в корреспонденции со счетами расходов.

ПРИМЕР

В производственной компании «Ладога» учет ведется с использованием автоматизированной системы бухгалтерского учета «1С». Одновременно предприятие осуществляет производство бумажных пакетов с расходами на счете 20 «Основное производство» и коммерческую деятельность с расходами на счете 44 «Коммерческие расходы».

Общие рабочие расходы учитываются на счете 26 «Общие рабочие расходы».

Заработная плата выплачивается через банк. Удержание НДФЛ осуществляется (анализ на счете 68.01 «Соглашения по подоходному налогу с населения») и по порядку исполнения (учет на счете 76 «Соглашения с разными дебиторами и кредиторами»). Для анализа стоимости заработной платы в отчетном месяце финансист обратился к автоматическим выпискам со счетов и данным бухгалтерского учета (отчет «Анализ счета 70»).

Общая сумма затрат по листам 302 765,87 руб.

Из компьютеризированной системы «1С» на счет 70 «Расчеты с персоналом по заработной плате» за май 2021 года была выгружена следующая информация.:

Клиринговый счет	Плата	Кредит
Начальное сальдо		114 247,76
ветры		206 832,00
26 год		56 000,00
44 год		51 933,87
51	198 712,36
68	37 643,00
76	11 950,44
Оборот	248.305.80	314 765,87
Окончательный баланс		180 707,83

Согласно данным увольнения за анализируемый период, сотрудникам компании выплачивалась следующая заработная плата:

• производственники — 206 832 руб.;
• работники торговли — 51 933,87 руб.;
• управленческий персонал — 56 000 руб.

Общая сумма составила 314 765,87 руб.

Имеется пробел в данных бухгалтерской базы и платежных ведомостей в размере 12 000 руб. (314 765,87 руб. — 302 765,87 руб.).

Финансист не является аудитором или внутренним аудитором, но он не имеет права игнорировать выявленные факты злонамеренных нарушений.

Это несоответствие будет указывать на наличие злоупотреблений (накопленных в базе данных и выплаченной большей заработной платы, чем фактически причитается работнику) или ошибок (в базе данных или бухгалтерских ведомостей), которые следует исправить.

Игнорирование требований законодательства может привести к штрафу за нарушение методологии бухгалтерского учета. Однако здесь важнее непрозрачность бухгалтерского учета, прежде всего, для предпринимателей.

ФОТ и ФЗП

Редкий сотрудник знает, что такое зарплата и ведомость. За этими сокращениями скрывается заработная плата и ведомость заработной платы, и важно понимать, чем они отличаются друг от друга.

В фонд заработной платы, как правило, входят ЗЗП, а также различные бонусы, социальные выплаты и все возможные стимулы, которые работодатель считает необходимыми для предоставления работнику.

ФЗП, в свою очередь, состоит только из всех средств, начисленных на выплату заработной платы непосредственно сотрудникам организации. Конечно, есть организации, где фонд заработной платы равен фонду, но в них работодатель ничего не платит работнику сверху, даже если он показывает выдающиеся результаты или переутомляет.

Помимо того, что законодательство делит зарплату на три типа, существует временное подразделение на основную, ежемесячную и годовую.

В основной (общий) фонд заработной платы входит сумма денег, начисленная на выплату заработной платы, но чаще всего эта сумма рассчитывается за календарный месяц (ежемесячная заработная плата) или за год (ежегодно).

Кроме того, на предприятиях, где есть ежедневная и почасовая работа, заработная плата рассчитывается за такие периоды, как один день и даже один час.

Сроки формирования фонда оплаты труда

В зависимости от потребностей организации, зарплату можно рассчитать за любой интересующий период, даже за один день. На практике чаще используются другие отчетные единицы:

• Заработная плата за один год рассчитывается за последний годовой календарный период, этот показатель используется для определения полной суммы зарплаты;
• Расчет заработной платы за месяц чаще всего используется для различных типов отчетов;
• Ежедневная зарплата используется как теоретический индикатор для анализа затрат компании;
• Почасовая оплата потребуется тем предприятиям, где сотрудники работают с почасовой системой оплаты.

Порядок планирования

Планирование — важная задача для любого бизнеса, так как на зарплату приходится большая часть расходов организации.

Само планирование можно осуществить по следующему алгоритму:

• собирать информацию о структуре организации, количестве сотрудников и их перемещении, средней заработной плате и производственных планах;
• провести изучение штатного расписания и внутренних локальных документов, касающихся платежной ведомости;
• спрогнозировать среднесписочную численность сотрудников на плановый период;
• выберите структуру планирования и сделайте ценовое предложение;
• рассчитайте свою зарплату.

В процедуре планирования необходимо учитывать текущие показатели, а также будущее направление развития организации, включая возможные изменения размера заработной платы или количества сотрудников.

Своевременное планирование позволит вам полностью контролировать расчет заработной платы и своевременно проводить анализ.

Зачем нужен показатель ФОТ

Величина зарплаты как экономической категории, помимо непосредственного учета необходимых затрат, помогает решить многие управленческие проблемы, такие как:

• анализ затрат на персонал различных структурных подразделений;
• регулирование накладных расходов компании;
• определенная роль в повышении рентабельности и сокращении расходной статьи;
• скорректировать себестоимость продукции и, как следствие, ценовую политику компании;
• расчет обязательных социальных выплат — страховых взносов, пенсионных взносов и др.;
• расходный бюджет.

Что не относится

Следует отметить, что доходы от сторонних источников не должны учитываться при расчете. Таким образом, в расчетную ведомость не включаются:

• разовые бонусы, начисляемые каждый год;
• расходы на больничный после третьего дня болезни работника;
• выплаты, перечисляемые ежемесячно женщинам, родившим ребенка до достижения ребенком 1,6-летнего возраста;
• все расходы, понесенные при отправке сотрудника на обучение или переподготовку и перечисленные по безналичному расчету;
• все средства, полученные или потраченные из сторонних источников дохода;
• материальная помощь, которая оказывается по письменному запросу работника;
• выплата дивидендов сотрудникам.

При расчете заработной платы нужно руководствоваться данными, записанными в табель рабочего времени каждого сотрудника, расчет заработной платы и штатное расписание. С их помощью можно рассчитать заработную плату за любой период, включая час, что особенно необходимо при наличии большого штата рабочих.

Что входит в фонд заработной платы: его состав и структура в балансе

Фонд оплаты труда — один из элементов фонда оплаты труда, представляющий собой сумму денежных средств, выраженную в стоимостном выражении, предназначенную для выплаты заработной платы членам трудового коллектива.

Состав фонда заработной платы, как и состав фонда заработной платы в целом, во многом зависит от внутрифирменной структуры и содержания местных законов о «заработной плате» (положения о заработной плате, надбавках и т.д.). Помимо выплат — заработной платы (по ставкам и тарифам), в ЗФЗ входят премии, заработная плата и льготы.

Есть 4 основных компонента FZP:

• зарплата напрямую;
• оплата за время простоя (праздники, простой и т д.);
• поощрительные выплаты (премии, надбавки за выслугу лет и др.);
• «Вспомогательные» выплаты (бесплатное или частичное пособие сотрудникам на питание, коммунальные услуги, топливо и т.д.).

Структура финансовой отчетности запроса предложений варьируется от компании к компании. Например, структура фонда заработной платы небольшой консалтинговой фирмы может выглядеть так:

Общая заработная плата — 100%, в том числе:

• администрация — 35%;
• консультанты — 40%;
• бухгалтерский — 15%;
• технический персонал — 10%.

Что касается формулы для расчета зарплаты, используются те же алгоритмы и подходы, которые использовались для расчета зарплаты, описанные в предыдущем разделе.

ФЗП, как и расчет заработной платы в целом, требует скрупулезного и внимательного подхода, поэтому уважающие себя компании регулярно составляют смету «зарплатного» фонда, а также занимаются не только ее планированием, но и регулярным анализом. Об этом и поговорим дальше.

Смета

Расчет заработной платы чаще всего используется в качестве элемента планирования в крупных организациях, в которых есть сотрудники с соответствующим уровнем квалификации и которые поддерживают подход к планированию, характерный для времен плановой экономики.

В большинстве современных предприятий этот документ практически не используется или используется под другим названием.

Обычно оценка фонда заработной платы используется для определения всех областей, в которых расходуются средства фирмы, а также точной суммы всех компонентов фонда заработной платы. Смета чаще всего составляется с учетом не только основных элементов фонда оплаты труда, но и с включением всех выплат и пособий социального характера.

Чаще всего расчет сметы производится за год с включением разбивки по месяцам и кварталам.

Отличие от ФЗП

Фонд оплаты труда — это сумма, распределяемая за выполненную работу среди сотрудников в соответствии с установленными в компании тарифными ставками, заработной платой и сдельной оплатой.

Включает в себя:

• заработная плата в любом виде;
• прибавки, надбавки, премии;
• компенсация по условиям труда.

Суммы социальных выплат не входят в ФЗП.

Фонд заработной платы представляет собой более широкое понятие и включает в себя сумму всех расходов, которые несут сотрудники организации, включая счет заработной платы. В отличие от зарплаты, только количество отработанных часов и непосредственно связанные с этим бонусы относятся к фонду заработной платы.

Информацию о том, как складывается это значение, смотрите в следующем видео:

Что в него входит

Заработная плата — это фонд заработной платы, и каждый работодатель должен знать, что он включает, поскольку неправильный расчет показателей может привести к судебному преследованию, если его проверят регулирующие органы. В зарплату входит:

• размер начисленной заработной платы;
• окончательная стоимость продукции при натуральной оплате;
• доплата за дополнительную работу, в том числе сверхурочную или ночную смену, а также выезд в праздничные дни;
• всевозможные награды, в том числе за многолетний и непрерывный трудовой стаж;
• все виды платежей за ведение деятельности в опасных условиях;
• оплата за не отработанное время;
• стоимость средств на обеспечение сотрудников бесплатными продуктами, услугами, питанием, проживанием;
• стоимость покупки товаров, предоставляемых сотруднику бесплатно, например, униформы. Этот вид расходов можно заменить выдачей денег или других льгот, чтобы работник мог самостоятельно приобретать необходимую валюту;
• денежные выплаты, предоставляемые работнику в связи с уходом в отпуск, будь то основной, дополнительный отпуск или отпуск по беременности и родам. Сюда также входит сумма отпускных, которую работник ранее не использовал;
• выплаты в виде заработной платы за труд несовершеннолетних;
• все расходы на прохождение медицинских и иных обследований, а также на выполнение обязанностей, установленных на государственном уровне;
• все виды компенсаций, причитающихся работникам при проведении процедуры ликвидации или реорганизации предприятия;
• пособие за вынужденный прогулы, переход на работу с более низким уровнем заработной платы или временную нетрудоспособность, например, по болезни;
• дорожные расходы. Это также включает выплаты при работе вахтовым методом и любые задержки, возникшие по причинам, не зависящим от работника;
• расходы на выплату отдельных видов пенсий.

Руководитель должен учитывать все расходы предприятия, которые в основном идут на оплату труда сотрудников или создавать условия для их осуществления, например, оплата командировок.

Налоги

Таким образом, фонд заработной платы не имеет налогов, но по различным статьям, включая доходы физических лиц, налог снимается. В фонд также входят постоянные социальные выплаты.

Налоги и их размер зависят от наличия льгот для компании или организации. При этом выплаты обязательно будут производиться в любом случае.

Взносы

Все социальные отчисления, в том числе страховые и пенсионные, уплачиваются в фонд. У каждого вида взносов своя ставка. Все ставки являются обязательными. По этой причине они включаются в фонд, а также в расчет стоимости товаров или услуг.

Больничный

Там же оплачивается больничный лист в фонд оплаты труда и учитывается при расчете стоимости. При этом страховые выплаты по болезни больше не включаются в декларацию организации.

Пособие

Пособия, включая пособия по уходу за ребенком, не включаются в вашу зарплату. Это касается всех видов льгот.

НДФЛ

Подоходный налог с населения — обязательная часть фонда. В платежной ведомости должны быть учтены все налоги на доходы физических лиц за расчетный период.

Отпускные

Отпуск каждого сотрудника, как и все причитающиеся регулярные выплаты, зачисляется в фонд заработной платы.

Структура фонда заработной платы

Заработная плата любого бизнеса состоит из нескольких платежных областей:

1. Базовый фонд заработной платы — это «скелет» выплат, то есть то, что работник получает за свои фактические услуги в соответствии с определенным условием, прописанным в контракте; это также включает оплату сверхурочной работы за время простоя, не связанного с деятельностью сотрудника. Более того, если на предприятии часть заработной платы выплачивается материальными ресурсами (продуктами или продуктами), это считается именно этим направлением.
2. Дополнительный фонд оплаты труда — сюда входят различные надбавки, предусмотренные самой организацией или законодательством Российской Федерации (надбавка за «вредность», региональный коэффициент), сюда же входят выплаты за отпуск, проезд и отпуск по болезни.
3. Поощрения, компенсации, бонусы, которые организация предоставляет всем сотрудникам.

Компенсация может быть самой разной. Например, здесь вы можете прочитать, как потребовать компенсацию за неиспользованный отпуск.

Также нужно понимать, что не входит в зарплату по закону:

• Единовременный бонус в год;
• Выплата дивидендов;
• Премия из специального фонда организации;
• Ссуды и вознаграждения работникам.

Посмотрите наглядное видео о том, как производится расчет заработной платы:

вернуться к содержанию ↑

Расчет

В организации расчетом заработной платы занимается бухгалтерия, однако при необходимости и желании простой сотрудник может научиться рассчитывать расчет заработной платы. Для этого вам необходимо:

• Иметь платежные ведомости за календарный год: они содержат все выплаты, которые организация производит для всех сотрудников.
• Иметь табели учета рабочего времени — документы, которыми владеет ответственное лицо и в которые заносится информация обо всех отработанных часах, потерях и сверхурочных часах.
• Имейте штатное расписание, которое предоставляет всю информацию о сотрудниках, их ставках, их почасовой оплате и отработанных часах.

Конечно, вероятность того, что рядового сотрудника допустят ко всем документам, минимальна, поэтому можно использовать следующие формулы:

• Формула расчета средней заработной платы за год: ЧПП * СЭС * 12 = фонд заработной платы. В этой формуле NWR — это среднемесячная заработная плата, NWS — это среднее количество сотрудников, а 12 — количество месяцев соответственно. ЧПП получается делением всех платежей за год на 12 месяцев.
  Например, СЗП организации 453000 и там работает 10 человек, поэтому фонд заработной платы будет равен: 453000 * 10 * 12 = 54360000.
• Есть еще одна формула расчета: paycheck = (paycheck + ND) * RK. Здесь GZP — годовая заработная плата, ND — надбавка и надбавки, а RK — региональный коэффициент, который есть, например, в северных регионах. Например, компания находится в Магадане, где региональный коэффициент равен 1,7. Годовая зарплата 300000000, надбавки 5300000, поэтому рассмотрим зарплату: (300000000 + 5300,00) * 1,7 = 5 19010 000 рублей.
• Месячная заработная плата рассчитывается по формуле SZP * SES. То есть, если организация платит 453 000 в месяц и количество сотрудников 10, фонд заработной платы составит 4 530 000 человек.

Обратите внимание, что в крупных компаниях может быть целесообразно разделить сотрудников на группы в зависимости от их заработной платы.

То есть можно отдельно рассчитать среднюю зарплату руководства, среднюю зарплату руководителей, зарплаты рядовых сотрудников и обслуживающего персонала.

сделать это намного проще, потому что выяснять среднюю зарплату руководителя предприятия и уборщицы не очень уместно. Таким образом, вы можете сложить значения и получить правдивую картину.

Расчет фонда заработной платы в смете осуществляется большинством бюджетных учреждений, составлением сметы занимается бухгалтерия, но лучше это сделать специализированный оценщик.

При оценке фонда заработной платы часто берутся такие параметры, как почасовая оплата труда и объемы производства. Зная эти параметры, помимо суммирования всех надбавок, надбавок, отпусков по болезни и путевых расходов, получается сумма в смете.

При этом необходимо понимать, что смета не вычитает из дохода налоги, которые сам работник платит. То есть фонд заработной платы в смете на 13% больше фактического.

Планирование

Финансовое решение в компании таким образом не принимается, особенно если речь идет о миллионах, каждая организация составляет план, по которому будут производиться все выплаты сотрудникам.

У любого бизнеса есть «неприкосновенная» сумма своих средств, которая рассчитывается на выплату заработной платы. Размер фонда оплаты труда определяется на год, для этого количество сотрудников умножается на среднемесячную заработную плату и умножается на 12 месяцев. Полученная цифра определяет сумму денег, необходимую для платежей.

Любой бизнес тоже рассчитан на рост, за счет того, что он увеличит объем своей продуктивности, и если это произойдет, количество сотрудников увеличится, а значит, увеличится размер заработной платы. Таким образом, планирование также включает прогнозирование темпов роста, а также оценку возможных сопутствующих затрат.

Самый продуктивный метод планирования — экстраполяция. Это планирование, которое осуществляется в несколько этапов:

1. Проанализирован размер фонда оплаты труда за прошедший год;
2. Они прорабатывают, как уменьшить эту цифру, если это возможно;
3. Анализируются внешние факторы, которые могут повлиять на размер фонда;
4. План передается руководству, которое утверждает или дорабатывает его.

Конечно, в идеальных условиях об этом должен позаботиться отдел планирования, но если его нет, то расчеты могут сделать финансовый отдел или бухгалтерия.

Анализ использования

Эта операция напрямую связана с предыдущим абзацем. Планирование и выплата зарплаты — это еще не все. Необходимо проанализировать, насколько запланированное отклоняется от фактического.

Компания подготовила план заработной платы. Это конкретная цифра, которую планируется потратить на заработную плату сотрудников. Бывают единичные случаи, когда необходимо исследовать фактически потраченную сумму и согласованную запланированную сумму, а также любые несоответствия.

Если несоответствие произошло в пользу компании, можно запланировать меньшую зарплату на следующий год, но если запланированных средств не хватило, необходимо понимать, что этому способствовало. Возможно, темпы производства увеличились, потребовалось больше рабочей силы или наступил кризис.

Если этого не было предусмотрено, то необходимо сотрудничать с плановым отделом или бухгалтерией, чтобы в дальнейшем все было учтено.

В крупных компаниях могут идти разговоры о несоответствии плана и фактических выплат в несколько миллионов, и задача финансового отдела — следить за тем, чтобы всегда было где платить зарплату, несмотря на форс-мажор.

Часто при анализе крупные производители используют не только собственные данные, но и данные своих конкурентов. Вся необходимая для этого информация открыта, поэтому анализ легален и прост. И его преимущество в том, что вы можете использовать опыт других компаний, как положительный, так и отрицательный.

Как рассчитать ФОТ: формула расчета по балансу

Что входит в фонд оплаты труда и как его правильно рассчитать? Аналогичный вопрос актуален для всех торговцев: заработная плата в стоимости товаров или услуг часто составляет значительную ее часть и влияет на конечный финансовый результат работы компании.

Чрезмерная экономия на размере фонда оплаты труда чревата мизерным уровнем оплаты труда, отсутствие льгот и компенсационных выплат не способствует высоким производственным показателям и достойной прибыли. Результатом такого скупого трейдера может стать текучесть кадров, низкая производительность труда, желание отдельных членов команды пополнить полученную за работу сумму заработной платы за счет владения компанией и т.д.

Формула расчета зарплаты — это сумма различных составляющих. Количество элементов этой формулы зависит от содержания местных внутрифирменных документов. Например, если в этих документах предусмотрена ежемесячная выплата заработной платы (оклада), бонусов (PR), а также материальная помощь (MP) помимо отпускных (OTP) сотрудникам, то формула расчета фонда заработной платы будет иметь вид это:

UFT = ZP + PR + OTP + MP.

Алгоритм расчета заработной платы, формула которого представлена ​​выше, является схематическим, и расчет заработной платы (как и расчет заработной платы) в различных компаниях может производиться по более подробной или сокращенной версии формулы, в зависимости от состав фонда заработной платы и фонда заработной платы.

Когда бухгалтерские записи используются в качестве источника информации для формулы, фонд заработной платы за определенный период рассчитывается следующим образом. Данные о зачислении 70-го счета («Расчеты с персоналом по оплате труда») добавляются по дебету счетов:

• 20, который отражает типовые операции «Основного производства»;
• 25, что отражает «Общие производственные затраты»;
• 26-й зарезервирован для «Общие коммерческие расходы»;
• 08, где учитываются «Вложения в основной капитал»;
• 91 °, предназначенный для «Прочих доходов и расходов» и др.

Что включает в себя ФОТ?

Для расчета общей суммы затрат на выплату заработной платы персоналу рассчитывается фонд оплаты труда, в состав которого входят следующие данные:

• заработная плата, начисляемая сотрудникам, независимо от их должностных обязанностей;
• если оплата труда сотрудника начисляется в виде произведенной продукции, стоимость этой продукции включается в расчет;
• все поощрения, начисляемые сотрудникам в виде денежных премий;
• если для сотрудников компании организовано бесплатное питание, выделенные на это средства будут зачислены в фонд;
• пособие за выполнение непрерывной работы, за выслугу лет;
• средства, начисленные в качестве компенсации за болезнь или прогулы, не относящиеся к работникам;
• пособие на оплату труда сотрудников, переведенных на более низкие должности;
• средства, выделенные на проезд, проживание рабочих, работающих вахтовым методом;
• средства на оплату труда сотрудников сторонних организаций или индивидуальных предпринимателей, оказывающих различные услуги;
• средства на выплату пенсий, если работник был вынужден выйти на пенсию в связи с возникновением особой ситуации (например, произошел несчастный случай на производстве, повлекший за собой инвалидность до достижения работником пенсионного плана по возрасту, установленного законом).

В расчет не входят такие суммы, как:

• дивиденды;
• ссуды, предоставленные работникам без начисления процентов за пользование денежными средствами;
• социальные пособия, начисляемые и выплачиваемые из государственного бюджета;
• награды, присуждаемые персоналу за качественную работу в течение года;
• любая материальная помощь;
• компенсация, вызванная повышением цен.

Кроме того, при расчете не учитываются разовые или непостоянные выплаты, средства, которые сотрудники получают из страховых фондов.

Период расчёта

В зависимости от подотчетной единицы существуют следующие периоды расчета заработной платы:

• Ежегодный. Этот термин чаще всего используется для определения размера фонда заработной платы. Используются данные за последний календарный год.
• Ежемесячно. Для отчетности ежемесячная зарплата не менее важна, чем годовая.
• День. Этот период используется гораздо реже, как правило, для более глубокого анализа затрат на персонал.
• Ежечасно. Используется организациями, выбравшими почасовую оплату труда.