Дополнительное соглашение к трудовому договору: заключение, оформление

Какие пункты договора можно менять

Трудовой договор содержит обязательные (ст. 57.2-3 ТК РФ) и дополнительные условия (ст. 57.4-5 ТК РФ). По дополнительному соглашению вы можете изменить и то, и другое.

Обязательные условия включают:

• место работы — наименование организации или наименование индивидуального предпринимателя;
• должность, профессия или специальность, квалификация или вид выполняемой работником работы (если должность связана с опасными или вредными условиями труда, наименование дается согласно профессиональным стандартам и справочникам квалификаций ЕТКС, ЭКС);
• день начала работы — может отличаться от дня подписания трудового договора;
• срок и обстоятельства заключения — для срочных договоров (если срок окончания договора не определен, указать условия расторжения договора);
• условия оплаты труда — размер заработной платы или ставки, доплаты, надбавки и надбавки, условия и способы выплаты денег;
• режимы труда и отдыха — если для конкретного сотрудника они будут отличаться от принятых в организации;
• гарантии на тяжелые и вредные условия труда;
• условия, определяющие характер работы (мобильная, передвижная, дорожная, иной характер работы);
• условия на рабочем месте — указываются на основании специальной аттестации или аттестации рабочего места;
• обязательное страхование — обычно предусматривается со ссылкой на закон: «Работодатель гарантирует обязательное социальное, пенсионное и медицинское страхование в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и другими правовыми актами».

Дополнительные условия трудового договора включают:

• разъяснения на рабочем месте и на рабочем месте;
• испытание;
• неразглашение служебной или коммерческой тайны;
• работать определенный период после обучения, которое проводится за счет средств работодателя;
• дополнительное страхование сотрудников;
• улучшить жилищные условия рабочего и его семьи.

Почему заключают допсоглашение, а не новый трудовой договор

При изменении условий труда не вступайте в новый ТД, а оформляйте к нему дополнительное соглашение. Объяснение простое: для заключения нового ТД придется сломать старую, а это приведет к прекращению стажа сотрудника, по сути, увольнению и новому найму, занесению в кадровые документы и трудовую книжку.

Таким образом, закон предлагает работодателям заключать дополнительные соглашения, которые становятся неотъемлемой частью действующего трудового договора. Их могло быть несколько. Ответственность за нарушение дополнительного соглашения для обеих сторон одинакова в случае нарушения ТД.

Как заключить дополнительное соглашение

Для изменения условий трудового договора работодатель и работник заключают письменное соглашение. У него нет стандартной формы, а значит, он состоит в любой форме.

Напишите в «шапке» документа:

• название и номер документа;
• дата и номер трудового договора, по которому составлен дополнительный договор;
• дата и место заключения дополнительного договора.

В основной части документа указать:

• имя работодателя;
• должность и ФИО руководителя;
• место нахождения, ФИО и паспортные данные сотрудника.

Затем внесите запланированные изменения по каждому пункту. Если это зарплата, запишите ее цифрами и словами.

Обычно дополнительное соглашение изменяет один или два пункта основного соглашения, отменяя предыдущую редакцию и вводя новую. Вы можете увеличить или уменьшить количество точек AP или изменить их содержимое.

• Добавляя новые элементы, подробно их записывайте.
• Если вы отменяете какие-то пункты, укажите их в старой редакции.
• При изменении текста абзацев обратите внимание на старую и новую редакцию в дополнительном соглашении.

Далее обратите внимание, что часть ТД, не охваченная дополнительным соглашением, остается неизменной. Укажите дату вступления соглашения в силу и укажите, что стороны согласились добровольно. Если какая-либо из сторон желает приложить к соглашению определенные документы, включите их в документ как отдельный пункт и приложите.

Дополнительный договор становится неотъемлемой частью трудового договора, поэтому он составляется и подписывается в двух экземплярах: один для работодателя, второй для работника.

Если у вашей компании есть реестр для регистрации дополнительных соглашений с ТД, зарегистрируйте в нем выдачу копии сотруднику. Подпись сотрудника в газете не требуется: она уже появится в дополнительном договоре.

Образец доп соглашения к муниципальному контракту об изменении цены

ПРИМЕР ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ДОГОВОРА № 1
к муниципальному контракту от 01.11.2019 п. 2781101870017000032

г. Москва

11.11.2019

МУЗ «Больница №1», далее — «Заказчик», в лице директора больницы Анны Петровны, действующей на основании Приказа Минздрава России от 12.10.2018 г. 123-М, с одной стороны, и ООО «Овощебаза», далее именуемое «Поставщик», в лице Генерального директора Аркадия Ивановича Иванова, действующего на основании Устава, с другой стороны (далее вместе — Стороны) заключили дополнительный договор о нижеследующем:

1. В соответствии со статьей 4.4 муниципального контракта от 01.11.2019 п. 2781101870017000032 на поставку продовольственных товаров (далее Договор), на основании пп. «А» абзац 1 ч. 1 ст. 95 Федерального закона от 05.04.2013 г. 44-ФЗ «О договорной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для коммунальных и муниципальных нужд.
2. Пункт 4.1 Договора указать в следующей редакции:
   «Цена договора составляет 2 967 750 (два миллиона девятьсот шестьдесят семь тысяч семьсот пятьдесят) рублей. 00 копеек НДС не взимается в связи с применением Поставщиком упрощенного налогового режима».
3. Приложение № 1 к соглашению «Технические характеристики продукции» необходимо указать в версии Приложения 1 к настоящему Дополнительному соглашению.
4. Настоящее Дополнительное соглашение является приложением к Соглашению и вступает в силу с момента его подписания Сторонами.
5. Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой Стороны.

Заявка:

1. Образец технических характеристик продукции — 1 литр в 1 экземпляре.

Реквизиты и подписи сторон

ПокупательПоставщик

ГУЗ «Больница №1» Адрес местонахождения: нс. Крылатские горы, 1, Москва, 121614 Адрес для отправки корреспонденции: нс. Крылатские горы, 1, Москва, 121614 Телефон: +7 (495) 111-01-01 Электронная почта: защищенная электронная почта ОГРН 0000000111111 ИНН 7700000011 КПП 770000011 Л / с 00000001111 в УФК в Москве P / s 0000000000000000001111 в ГРКЦ ГУ Банка России по Центральному федеральному округу БИК 044521110

Общество с ограниченной ответственностью «Овощебаза» Адрес, указанный в Едином реестре юридических лиц (ЕГРИП): нс. Зольная, 14, Санкт-Петербург, 195213 Адрес для отправки корреспонденции: ул. Зольная, 14, Санкт-Петербург, 195213 Телефон: +7 (812) 313-93-00 Электронная почта: защищенная электронная почта ОГРН 1027811111111 ИНН 7826111111 P / s 00000000000000001112 в ПАО «Сбербанк» Кор / счет 30101810400000000225 БИК 044525225

От имени Клиента: Директор __ Больница ______ __ / Больница AP/ (подпись) Депутат

От имени Поставщика: Главный управляющий ____ Иванов ____ __ / А.И. Иванов / _ (подпись) Депутат

Пример применения 1

дополнительное соглашение нет. 1

к муниципальному контракту

от 01.11.2019 г. 2781101870017000032

Пример Приложение № 1

к муниципальному контракту

от 01.11.2019 г. 2781101870017000032

для питания

Когда заключать допсоглашение не требуется

Дополнительное соглашение не требуется, если нововведения, затрагивая работника, не связаны с изменениями условий первоначального контракта. Например, если в трудовом договоре не указан конкретный адрес офиса, при переезде работодателя в село нет необходимости менять договор. Также не требуется дополнительного соглашения для перевода сотрудника из одного офиса в другой (решение Мосгорсуда от 26 ноября 2013 г. № 4г / 5-11603 / 13).

Кроме того, нет необходимости составлять дополнительное соглашение при поручении работнику работать на другом механизме (агрегате), если это не было прямо указано в трудовом договоре. Это означает, что работодатель может модифицировать служебные автомобили, закрепленные за водителями, без оформления «дополнения» (решение кассационной инстанции Вологодского областного суда от 05.02.14 г. № 33-583 / 2014). Однако менять должности сотрудников недопустимо. Например, на водителя грузовика нельзя возложить обязанности водителя автобуса без его согласия (решение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 16.11.2017 по делу № 7/2 — 543/2017).

Когда соглашение утрачивает свою действительность?

Контракт истекает в следующих случаях:

• Базовое соглашение утратило юридическую силу.
• Представители участников не имеют права подписи.

Если договор требует нотариального удостоверения, договор подлежит удостоверению. Если его нет, документ будет недействительным.

Когда образец не подписывают

Модель дополнительного договора не меняется:

1. Страна происхождения товара, если запрет установлен нормативными актами в рамках национального режима, указанного в ч. 6 ст. 14 44-ФЗ.
2. Поставщик, без ущерба для передачи третьему лицу права требовать исполнения денежного обязательства перед заказчиком (п.17 обзора судебной практики Президиума Кассационного суда от 28.06.2017 г).
3. Элемент.
4. Другие условия, если условия, указанные в ст. 95 44-ФЗ.

Как правило, невозможно изменить предмет государственного контракта, но некоторые контракты меняются по решению правительства, региональных властей или местной администрации. Например, это касается государственных закупок:

• для федеральных нужд сроком на три года и более по цене от 10 млрд руб., а по сделкам по клиническим испытаниям лекарственных средств — от 40 млн руб.;
• для региональных нужд сроком на три года по цене 1 млрд руб.;
• для нужд муниципального образования сроком на один год ценой 500 млн руб.

Это установлено пунктами 2, 3, 4 п.1 ст. 95 44-ФЗ, п. 2 ч. 1 ст. 432 УК РФ, пункт 1 постановления № 1186.

Как правильно составить

Вот пошаговое руководство, как самостоятельно подготовить образец договора залога:

Шаг 1. Получить наименования и реквизиты сторон государственного контракта.

Шаг 2. Запишите причины изменений, сами изменения и то, что остальные положения госконтракта остаются без изменений.

Шаг 3. Создайте дубликат образца.

Шаг 4. Подписать дополнительное соглашение с уполномоченными представителями заказчика и поставщика.

Отправьте информацию о дополнительном соглашении в регистр договоров в ЕИС. Сделайте это в течение пяти рабочих дней с момента подписания дополнительного соглашения.

Что можно изменить в трудовом договоре

С помощью дополнительного соглашения вы можете изменить практически все условия первоначального договора: место и характер работы, заработную плату, должность, время работы и т.д. Однако бывают исключения.

Следовательно, в силу прямого указания статьи 70 ТК РФ допустимо включение условия проверки работника только в исходный текст трудового договора. Таким образом, стороны не могут заключать дополнительное соглашение, устанавливающее или продлевающее испытательный срок (письмо Роструда от 02.03.11 № 520-6-1).

ВАЖНО

Законодательство не запрещает заключение дополнительного соглашения о сокращении продолжительности испытательного срока (п.2 письма Роструда от 17.05.11 № 1329-6-1).

Кроме того, вызывает споры вопрос о возможности изменения типа трудового договора с помощью дополнительного договора: срочный / бессрочный; на основной / подработке. Дело в том, что по нормам Трудового кодекса соответствующие условия должны были быть прописаны сразу после заключения договора. Кроме того, неполный рабочий день требует включения в договор других дополнительных условий. Подробнее см. «Подработка: как правильно оформить прием на работу ».

Однако с точки зрения «срочности» практика исходит из допустимости заключения дополнительного соглашения, меняющего вид договора. При этом возможен переход как с срочного договора на бессрочный (письмо Роструда от 20.11.06 № 1904-6-1), так и в обратную сторону (апелляционное решение Мосгорсуда от 10.01.06). 20 в случае нет. 33-757 / 2020). По аналогии Роструд считает возможным составить дополнительное соглашение к договору о найме на неполный рабочий день, изменяющее его в основном (письмо от 22.10.07 № 4299-6-1).

СПРАВКА

Чтобы избежать споров, безопаснее изменить тип контракта, расторгнув первоначальный контракт и заключив новый.

Составьте и распечатайте трудовой договор под вашу ситуацию с помощью специального конструктора Заполните бесплатно

Форма и содержание

Структура документа не определена на законодательном уровне. Стороны сделки вправе определять содержание, но при условии соблюдения закона. В тексте документа должны быть отражены следующие части:

• ознакомительный (указать место и дату заключения, ссылку на основной договор с указанием реквизитов, имен сторон и уполномоченных на подписание представителей);
• основной (определяются условия изменения, количество копий, срок действия документа);
• окончательная (указываются основные реквизиты: для юридических лиц и ИП — организационно-правовая форма, наименование, ИНН, ОГРН, ОГРНИП, регистрационный и фактический адрес, должность, ФИО и подпись уполномоченного лица; для физических лиц — серия, номер документа, удостоверение личности, дата выдачи, адрес регистрации, ФИО и подпись).

Заключайте любую сделку или «допник» бесплатно с помощью специального конструктора сделок от КонсультантПлюс.

Текст документа должен содержать четкие условия, из которых видно, что стороны сделки согласны с утвержденными изменениями. Документ должен быть в том виде, в котором было заключено первоначальное соглашение. Например, в случае заключения договора аренды недвижимости с последующей регистрацией необходимо оформить дополнительный договор на оказание дополнительных услуг по содержанию недвижимости. На практике существует позиция, согласно которой не требуется регистрировать изменение суммы арендной платы в зарегистрированной транзакции, если стороны фактически выполнили условия подписанного документа. Такую позицию подтверждает судебная практика: решение Арбитражного суда Уральского округа от 31 июля 2019 г. F09-4199 / 19 в случае № A60-45270 / 2018; Постановление Арбитражного суда Московского округа от 16 июня 2016 г. F05-7313 / 2016 по делу № A40-116739 / 2015; Постановление Федеральной антимонопольной службы по Московскому округу от 26 февраля 2014 г. F05-1289 / 2014 по делу № A41-20316 / 13. Во избежание признания дополнительного соглашения незаключенным рекомендуется зарегистрироваться, если исходный документ его прошел.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ о продлении срока действия (продлении) договора _________ «___» __________ ____ _________________________________ (имя или ФИО) в лице _____________________________ (должность, ФИО), действующего на основании ________________________________________________ (карточки, доверенности или паспорта), далее именуемой «Часть 1», и ____________________ (ФИО или ФИО) в лице _____________________________________ (должность, ФИО), действующего на основании ___________________________________________________ (Карточка, доверенность или паспорт), далее именуемого «Часть 2», заключенного в настоящее Дополнительное соглашение к Договору __________________________ от «___» __________ ____, нет. _____ по следующим вопросам: 1. Стороны договорились о продлении срока действия с «___» _______ ____ до «___» __________ ____. 2. Внесите следующие изменения в элемент ____: «_______________________________________________________________». 3. Цена с «___» ________ ____ до окончания договора ____________ (_______________) рублей. 4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящими условиями, Стороны руководствуются Соглашением. 5. В случае возникновения противоречия с Договором от «___» ______ ____, №. _____, эти условия применяются. 6. Изготовлено в 2 (двух) экземплярах, имеющих одинаковую силу по закону, по одному для каждой из Сторон. АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ КАРТЫ СТОРОН Сторона 1: ФИО, адрес, ОГРН, ИНН, банковские реквизиты, подпись Сторона 2: ФИО, адрес, ОГРН, ИНН, банковские реквизиты, подпись

Ответственность

Часть 4, 5 ст. 7.32 КоАП уточняет ответственность за некорректную работу дополнительным соглашением. В случае изменения условий госконтракта дополнительным соглашением, когда это невозможно по закону, должностное лицо будет оштрафовано на 20 000 рублей, а юридическое лицо — на 200 000 рублей.

Если то же нарушение повлекло за собой дополнительное расходование бюджетных средств или уменьшение предмета договора, существует угроза штрафа в размере двукратной суммы израсходованных дополнительных средств или снижении цены объема до менее договор.

Какие соглашения нужно регистрировать?

Некоторые договоры проходят государственную регистрацию. Только тогда они будут действительны. Эти документы не нуждаются в государственной регистрации:

• Договоры аренды менее 1 года.
• Изменение арендной платы.
• Изменение банковских реквизитов.

Практически во всех остальных случаях дополнительное соглашение необходимо зарегистрировать.