Трудовой кодекс и правила оформления работы сотрудников в выходные и праздничные дни

Трудовой кодекс о работе в выходные и праздничные дни

Часть 1 статьи 113 ТК РФ прямо устанавливает общий запрет на работу в выходные и праздничные дни. Но есть два случая, когда в наши дни законодательство дает работодателю право привлекать своих сотрудников к работе. Условия, при которых это может быть сделано, также изложены там. Допустимость работы в такие дни предполагает 2 типа условий:

• Только с письменного согласия работника,
• Когда нет необходимости получать такое согласие.

С письменного согласия

Работодатель может когда-нибудь позвонить на работу в экстренной ситуации. Срочность должна указывать на необходимость, связанную с нормальным функционированием организации в будущем. Обратите внимание на 4 важных понятия:

• Острая необходимость
• Необходимость
• Нормальная работа
• Дальше.

Срочность и необходимость должны быть оправданы тем фактом, что возникшие обстоятельства или ситуация не были предусмотрены или запланированы. Основное требование к работодателю — получение письменного согласия работника. Однако такое согласие не может быть получено на следующий день после даты выдачи. Он должен быть получен накануне или непосредственно в тот же день (в ситуации, когда сотрудник дал устное согласие, например, по телефону, а затем вышел на работу).

Согласие в письменной форме не требуется

Сотрудник должен (должен) явиться на работу в выходные или праздничные дни без письменного согласия в трех случаях:

1. В компании произошел несчастный случай или другая ненормальная ситуация. Работник привлекается к работе по предотвращению или ликвидации последствий стихийного бедствия, промышленной аварии или стихийного бедствия;
2. Привлечение работы для предотвращения несчастных случаев, разрушения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
3. Введение чрезвычайных ситуаций, военного положения для срочных работ в условиях чрезвычайных ситуаций, т.е.в случае бедствия или угрозы бедствия (пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемия или эпизоотия) и в других случаях, угрожающих жизни или нормальным условиям жизни всего население или его часть.

Работа в выходные и праздники для работников со сменным графиком

Особые условия предусмотрены для тех сотрудников, которые выполняют должностные обязанности по сменному графику. Для данной категории работников работа в такие дни не может подпадать под действие статьи 113 Трудового кодекса.

• Суббота и воскресенье для вахтовиков

Смены в воскресенье или субботу — это не рабочие выходные. То есть для них это нормальные рабочие дни. В связи с этим имеется Определение судебной комиссии по гражданским делам Тамбовского областного суда от 29 октября 2012 г. 33-2665.

• Государственный праздник со сменным графиком

Положения статьи 113 Трудового кодекса распространяются на смену в праздничный день. То есть здесь требуется письменное согласие. И допуск к работе в отпуске надо платить дороже. Есть и судебная практика по данной ситуации, например Определение судебной комиссии по гражданским делам Забайкальского краевого суда от 11 июня 2013 г. 33-1976-2013 и другие.

Зарплата за работу в выходной или праздник при окладе и при сдельной оплате

Как нужно платить зарплату в праздничные дни с зарплатой, указано в ст. 153 ТК РФ.

Взгляните на формулу расчета заработной платы.

В этой же статье определены нормативные подходы к оплате сдельного отпуска:

Если необходимо рассчитать двойной тариф за работу в выходные или в отпуске с учетом бонусов и надбавок, сообщаем в этой публикации.

Законодательство ограничивает допустимый нижний предел заработной платы только в выходные и праздничные дни и оставляет участникам рабочего процесса (работодателю и работникам) право согласовывать и устанавливать конкретные дополнительные выплаты или схемы начисления заработной платы в таких ситуациях. Результаты таких согласований и решений должны быть изложены в письменной форме во внутренних локальных документах компании и / или трудовых договорах.

В искусстве. 153 ТК РФ описывает два принципа, которые необходимо учитывать при оплате труда в выходные и праздничные дни:

Немного иная ситуация с начислением заработной платы в праздничные дни при сменном режиме работы.

Освобождение на диспансеризацию и медосмотр

Если работодатель направил работника на медицинское обследование, он освобождается от работы и получает среднюю заработную плату — ст. 185 ТК РФ.

Также каждый сотрудник имеет право пройти медицинское обследование в районной поликлинике. В дни осмотра врачей работник освобождается от работы с сохранением среднего заработка. Количество дней следующее:

— один раз в три года — для сотрудников до 40 лет;

— 1 раз в день, 1 раз в год — для сотрудников старше 40 лет;

— два дня, один раз в год — для досрочных пенсионеров (за пять лет до пенсии) и пенсионеров.

Работник должен согласовать дату медицинского осмотра с работодателем.

Если работник ушел на медосмотр в отпуск, то выходные ему не добавляются.

Как организовать. Сотрудник пишет заявление об освобождении от работы для прохождения медосмотра. Работодатель выдает заказ. Затем сотрудник приносит справку из поликлиники.

Нерабочие и рабочие праздники: как оплачивать

В первую очередь мы воспринимаем праздник как дополнительное время для отдыха. Однако не каждый отпуск позволяет легально не выходить на работу:

Оплата рабочих выходных дней производится в обычном порядке (как в обычный рабочий день). При оплате работы в праздничные дни есть нюансы:

• для сотрудников наличие нерабочих праздничных дней в календарном месяце не является поводом для снижения заработной платы;
• для сменных работников за работу по графику в праздничный день требуется дополнительное вознаграждение, размер и порядок выплаты которого устанавливаются внутренними локальными актами предприятия.

Поэтому для праздников законодательством также установлены определенные правила:

На механизм оплаты отпусков в основном влияют методы работы компании. Например, никаких дополнительных «отпускных» выплат не потребуется, если зарплата всех сотрудников основана на заработной плате, нет сменных рабочих и нет необходимости вызывать на работу в праздничные дни.

Работодатель также не должен забывать, что он не всегда может пригласить на работу в отпуск или в выходные дни, а не весь трудовой коллектив — в этом вопросе существуют ограничения и запреты, установленные трудовым законодательством.

Как нужно оформлять вызов сотрудника в выходной или праздничный день?

Правило 1: Руководитель организации должен издать приказ о привлечении сотрудника на работу в нерабочий день. Сам приказ оформляется в произвольной форме. Как показывает практика, этот документ необходимо составлять в 2-х экземплярах: один необходимо передать сотруднику под расписку. Есть две строки «Я согласен» и одна строка «Я не согласен». Это письменное согласие.

Правило 2: В любом документе необходимо прописать причины — то есть цитаты из ст. 113 ТК РФ, где указано право работника отказаться от работы в выходные или праздничные дни.

Правило 3: Некоторые работодатели просят работника написать свободное письменное согласие.

Правило 4: Завершением этого процесса является регистрация в расписании (в соответствии с формами T-12 {загрузить} или T-13 {загрузить}). В графе, где указана дата, необходимо ввести буквальный код «РВ» или цифровой код «03» в верхней части ячейки, которая указывает продолжительность работы в выходные и праздничные дни, а в нижней части, указать точное количество часов, отработанных сотрудником в этот день.

Оплачиваются ли дни выезда, приезда и дни нахождения в пути в выходной или нерабочий праздничный день во время командировки?

Да, им платят. Выезд, прилет и поиск делового путешественника, путешествующего в выходные или нерабочие праздничные дни по заданию работодателя, относятся к случаям привлечения работников к работе (статьи 106, 107, 166 ТК РФ) 6 Заработная плата работника при найме на работу в выходные или праздничные дни осуществляется в повышенном размере7.

Следовательно, если работник уезжает в командировку или возвращается в нее в выходные или праздничные дни, работодатель обязан выплатить в этот день двойную сумму, как если бы работник работал в полную силу.

Ограничения и допуски

Подход законодателя к вопросу работы в нерабочие дни отражен в ст. 113 ТК РФ: запрещается вызывать сотрудников на работу в установленные законом нерабочие дни и официально установленные нерабочие праздничные дни. Однако из этого правила есть исключения:

Запрет, предусмотренный частью первой ст. 259 ТК РФ. Кроме того, есть несколько категорий сотрудников, которые имеют право отказаться от работы в выходные и праздничные дни:

Трудовое законодательство ограничивает работодателя в его желании обременять трудовой коллектив обязанностями 365 дней в году, но допускает, что в некоторых случаях невозможно обойтись без работы в праздничные и выходные дни. Поэтому согласно ТК РФ допускается привлечение работников к работе в праздничные дни, если необходимо обеспечить:

• непрерывность технологического процесса в компании;
• выполнять срочные погрузочно-разгрузочные и ремонтные работы;
• служение населению.

Для вызова на работу в праздничные и нерабочие выходные дни работодатель должен оформить письменное распоряжение. Устные распоряжения в такой ситуации не имеют юридической силы.

Вправе ли сотрудник взять дополнительный день отдыха за работу в выходные и нерабочие праздничные дни?

На усмотрение сотрудника вместо увеличения заработной платы за работу в выходные или праздничные дни он может выбрать дополнительный день отдыха. В этом случае работа в выходные дни оплачивается единовременно, и заработная плата за месяц, в котором используется выходной день, не уменьшается1. Работник имеет право воспользоваться дополнительным выходным днем ​​в любое время как в текущем, так и в последующие месяцы по согласованию с работодателем.

При этом работодатель не может без согласия работника предоставить ему выходной вместо повышения оплаты труда.

Работникам со сменным графиком работы дополнительный выходной день не предоставляется, если смена совпала с выходным днем, так как работа выполнена в пределах месячной нормы рабочего времени.

Оплата труда в нерабочий праздничный день исходя из часовой тарифной ставки.

Согласно ст. 153 ТК РФ, работники, работа которых оплачивается по дневной и почасовой ставке, работа в выходные или нерабочие праздничные дни, оплачивается не менее чем в два раза больше дневной или почасовой оплаты.

При этом, если одновременно с выплатой почасовой оплаты труда работнику выплачиваются компенсации и (или) поощрения, они также должны быть включены в расчет заработной платы за работу в выходные и праздничные дни (см. 26-П).

Так, работнику с почасовой оплатой труда выплачивается двойная почасовая оплата за каждый час работы в выходные и праздничные дни (если учреждение не предусматривает повышения оплаты труда.

Оплата работы в отпуске. Пример 1

Почасовая ставка для работника установлена ​​согласно штатному расписанию в размере 100 рублей.

В государственный праздник сотрудник отработал 4 часа.

С учетом установленного ежемесячного вознаграждения (в размере 10% от тарифной ставки) и поощрительных выплат (в размере 10%) общая сумма составляет 120 рублей.

Цифры в примере условны.

Оплата производится в размере 960 руб. (120 руб. Х 2 х 4 часа).

Оплата работы в отпуске. Пример 2

Воспользуемся условиями примера 1. В этой ситуации работник имеет право выбрать дополнительный выходной день вместо увеличения заработной платы за работу в выходной день.

В этом случае оплачивается разовая почасовая ставка 480 руб. (120 руб. Х 4 часа) за работу в выходные и выходной день не оплачивается.

Может ли работодатель по собственной инициативе предоставить работникам дополнительный день отдыха?

Работодатели имеют право, помимо установленных законом нерабочих дней3, устанавливать дополнительные дни отдыха для сотрудников своей организации. В то же время следует учитывать, что предоставление дополнительных выходных дней снижает уровень рабочего времени и, поскольку инициатива исходит от работодателя, работодатель должен оплатить предоставленный работникам выходной день, чтобы это не приводило к к снижению заработной платы 4.

Предоставление дополнительного выходного дня необходимо закрепить во внутренних документах компании, например, оформить приказ.

Как совместить служебную командировку и выходные дни или отпуск?

Уезжая в краткосрочную командировку, например с четверга на пятницу, работники часто предпочитают оставаться в другом городе на выходные. Получается, что командировка официально длится два дня: четверг и пятница, но на самом деле сотрудник возвращается на рабочее место в воскресенье. Как в этом случае оплачивается проезд?

По согласованию с работодателем рабочий может получить оплату за поездку в воскресенье, так как место отправления и назначения остаются прежними, но есть небольшой разрыв в датах. Основным критерием в данной ситуации является то, что оплата туристической организацией с места командировки до места работы не приведет к возникновению экономической выгоды для работника8. Аналогичный подход используется в случае выезда сотрудника к месту командировки до даты ее начала.

Но такой подход не распространяется на случаи совмещения места командировки и места отдыха сотрудника. Работодатель имеет право отправить работника в командировку и по ее завершении предоставить ежегодный отпуск без перерыва между ними. Но сотрудник вернется не из командировки, а из оплачиваемого ежегодного отпуска. В этом случае выезд на рабочее место является неоплачиваемым9, так как в противном случае он повлечет за собой экономическую выгоду для работника, что является решающим критерием налогообложения стоимости билета туда и обратно с IRPEF (ст. Кодекса РФ) 10.

Если работодатель отправляет сотрудника в командировку прямо с места отдыха, командировку должен оплатить работодатель. А если место отпуска сотрудника и место деловой поездки совпадают, расходов нет, а значит, командировку работодатель не оплачивает.

В случае, если работник по личным причинам, не связанным с командировкой, после увольнения выразил желание не выезжать на работу, а заехать в другой город, работодатель не обязан возмещать его расходы например, дорожные расходы11. Например, человек работает в Санкт-Петербурге. В пятницу работодатель отправил его в командировку в Москву. Сотрудник сразу решил заехать к родственникам в Ярославль на выходные, а оттуда поездом вернуться в Санкт-Петербург. В этом случае работодатель не обязан оплачивать поездку из Ярославля в Санкт-Петербург.

Четыре дня родителю ребёнка-инвалида

Какие дни. Родитель, опекун или опекун ребенка-инвалида имеет право на четыре дополнительных дня отпуска в месяц. За эти выходные работодатель выплачивает среднюю заработную плату — ст.262 ТК РФ Постановление Правительства РФ № 1048.

Только один родитель может взять один выходной для ребенка-инвалида. Но, в качестве альтернативы, родители могут разделить дни. Например, у моей матери три месяца в месяц на работе, а одну берет на работу ее отец.

Работница, находящаяся в отпуске и декретном отпуске, не имеет права на дни отдыха. Но они могут быть выданы вторым родителем — п.17 Постановления Пленума ВС РФ № 1.

Сотрудник может взять сразу четыре дня или разделить их по своему усмотрению в течение месяца.

Если в семье опекуна двое или более детей-инвалидов, остается четыре дня отдыха, а не количество детей, кратное их количеству.

Если сотрудник не отказался от дней текущего месяца, они заканчиваются, на следующий они не переносятся.

Как организовать. Сотрудник должен принести на ребенка документы: справку МСЭ, свидетельство о рождении, свидетельство о регистрации.

В выходной день сотрудник пишет заявление. Работодатель выдает заказ. Кроме того, каждый раз сотрудник приносит справку с работы второго родителя, которая в этом месяце не занимала дней. Если второй родитель индивидуального предпринимателя, самозанятый или безработный, нуждается в справке о неработающем, например, из госуслуг. Если другого родителя нет, у них есть свидетельство о смерти или решение о лишении родительской ответственности.

Какие компенсации полагается работнику, отработавшему в нерабочий день?

статья 153 Трудового кодекса предусматривает 2 вида компенсации:

• Двойная зарплата
• Единовременный платеж + дополнительное время отдыха

Сотрудник сам выбирает вид компенсации, указывает это в письменном заявлении после рабочего дня. Другой вариант — указать вид компенсации в заказе или в самом согласии.

Размер доплаты за труд в нерабочий день

Размер дополнительных выплат варьируется и зависит от формы оплаты труда сотрудника.

По той же статье 153 ТК РФ

• При сдельной оплате труда — двойная сдельная.
• При оплате тарифа (тарифа) — двойной тариф.
• При заработной плате расчет производится по дневной (почасовой) ставке. Здесь учитываются часы работы за месяц. Если работа была выполнена в пределах нормы, то сумма будет как минимум на одну ставку выше заработной платы. А в случае превышения — не менее чем в два раза превышающей размер заработной платы.

Некоторые примеры расчета доплат за работу в нерабочие дни

• Рассмотрим частный случай, когда работа оплачивается по дневной заработной плате.

В январе 2018 года отец Иванов проработал 21 день, включая праздничные и выходные дни: 8, 13 и 20 января. Ежедневная ставка — 2000 рублей. Базовая заработная плата за месяц составит:

(21 день — 3 дня) х 2000 руб / сутки = 36000 руб.

Доплата за работу в праздничные и выходные дни составит:

3 дня х 2000 руб. / Сут. Х 2 = 12000 руб.

Общая заработная плата за январь составит:

36000 + 12000 = 48000 руб.

• Пример расчета заработной платы

В январе 2018 года В. Иванов отработал 134 часа. 8 января (праздничный день) он вышел на работу и отработал 6 часов, а 13 января взял отпуск за свой счет. Заработная плата сотрудника 50 000 руб.

Общее количество отработанных часов не превышало нормы рабочего времени — не более 136 часов при 40-часовой рабочей неделе. В заключение: в этом случае удвоения тарифа не будет.

Как рассчитывается часовая тарифная ставка?

Для расчета размера доплаты необходимо определить почасовую ставку. Работодатели делают это несколькими способами по своему выбору (вариант часто оговаривается в коллективном договоре или другом местном постановлении:

• делим месячную заработную плату на норму рабочего времени по производственному календарю;
• делим месячную заработную плату на рабочее время согласно текущему времени сотрудника;
• сумма n заработных плат, разделенная на нормативные часы работы по графику сотрудника за n месяцев (n — продолжительность отчетного периода)
• сумма 12 заработных плат делится на норму рабочего времени в год — этот метод рекомендован Минздравом в Письме от 2.06.2014 n. 16-4 / 2059436.

Как рассчитывается доплата за работу в выходные и праздничные дни, вы можете узнать в коллективном договоре или в специальном локальном нормативном акте организации, касающемся заработной платы.

Включаются ли выходные дни в отпуск?

Выходные включены в праздничные дни и оплачиваются наравне с обычными рабочими днями.

Два дня донорам крови

Какие дни. В день сдачи крови и на следующий день работник увольняется с работы. Выплачивается средняя зарплата за оба дня — ст. 186 ТК РФ.

Но при желании сотрудник может взять два донорских отпуска в любое время в течение года. В Госинспекции труда пояснили, что свободное время работник выбирает сам.

Если в день сдачи крови работник находился в ежегодном отпуске, оставшийся отпуск продлевается на два дня. А если он пошел в донорский центр на выходных, у него еще один выходной.

Как организовать. Сотрудник пишет заявление на выходной день на сдачу крови и выходной. Работодатель выдает заказ. Затем работник приносит справку с места переливания.

Дополнительный день отдыха в виде компенсации за работу в праздничный/выходной день

• Судебная практика показывает, что работник должен дать письменное согласие на дополнительный отдых (в самом приказе, в отдельной декларации или согласии).
• Кроме того, работник вправе выбрать тот или иной день отдыха (согласно постановлению Верховного Суда РФ от 21 мая 2010 г. № ГКПИ10-182).
• Если уволившемуся при увольнении сотруднику не был оплачен дополнительный выходной, он имеет право на денежную компенсацию (согласно определению судебной коллегии по гражданским делам Вооруженных Сил Республики Карелия от 3 августа 2012 г по делу № 33-2026 / 2012)
• Работник не может произвольно брать выходной в качестве компенсации без согласования с работодателем. В этом случае невыход на работу будет считаться прогулом (согласно определению Свердловского областного суда от 30 августа 2012 г. № 33-10833 / 2012).

Один день женщинам в селе

Какие дни. Сельские женщины любого положения и возраста имеют право на один дополнительный выходной в месяц без сохранения заработной платы. В глуши право на выходной не пропадает, если работодатель тоже находится в селе. Дату выходного дня выбирает рабочий — ст. 263.1 ТК РФ.

Как организовать. Сотрудник пишет заявление, работодатель выдает приказ.

Оплата труда в нерабочий праздничный день исходя из должностного оклада.

Из статьи 153 ТК РФ следует, что работникам, получающим заработную плату (должностной оклад), работающим в выходные или праздничные дни, выплачивается оплата в размере:

• не менее чем часть заработной платы (должностного оклада) за рабочий день или час, превышающая заработную плату (должностной оклад), если работа в выходные или праздничные дни выполнялась в пределах месячной нормы рабочего времени;
• в размере не менее двойной заработной платы (должностного оклада) за день или час работы, превышающей заработную плату (должностную заработную плату), если работа выполнялась с превышением месячной нормы рабочего времени.

Оплата работы в отпуске. Пример 3

Сотрудники учреждения устанавливаются согласно штатному расписанию:

• официальная зарплата — 10 000 руб.;
• компенсационные выплаты в размере 75% от заработной платы, в том числе премии за вредные условия труда — 25%, за соблюдение секретности — 10%, за увеличение объема работы — 40%;
• поощрительные выплаты в размере 40% от заработной платы, в том числе доплата за стаж работы — 15%, за высокие результаты работы — 25%;
• ежемесячный бонус — 10% от заработной платы.

При рабочем времени 20 рабочих дней (160 часов) в месяц работник фактически отработал 15 рабских дней (120 часов), отработал в отпуске (8 часов) и не взял дополнительный выходной.

Цифры в примере условны

В условиях примера работник получает ежемесячную заработную плату (включая оклад, компенсацию и поощрения и премию) в размере 22 500 рублей. (10 000 руб. + 10 000 руб. X 75% + 10 000 руб. X 40% + 10 000 руб. X 10%).

Оплата производится за 8 часов работы в праздничный день в пределах месячной нормы рабочего времени в размере 1125 рублей. (22500 руб. / 160 х 8 х 1).

За оформленные согласно табеля успеваемости 16 рабов дней (15 рабочих дней + 1 выходной), то есть 128 часов, к оплате подлежит сумма 18000 рублей. (22500 руб. / 160 х 128 ч).

Общая заработная плата за неполный месяц составит 19 125 рублей. (18 000 + 1 125).

Оплата работы в нерабочий день. Пример 4

Изменим условия Примера 3. Предположим, сотрудник отработал 8 часов в отпуске сверх месячной нормы. Он отказался использовать дополнительный день отдыха.

В этом случае работа оплачивается в праздничные дни, превышающие месячную норму рабочего времени, — удвоить сумму в размере 2250 рублей. (22500 руб. / 160 х 8 х 2).

За отработанные по табелю рабочие дни (20 рабочих дней) подлежит уплате 22 500 руб.

Общая месячная зарплата составит 24 750 рублей. (22 500 + 2250).

Оплата работы в нерабочий день. Пример 5

Изменим условия примера 4. Сотрудник взял дополнительный выходной.

В этом случае работа в выходной день подлежит оплате за работу в выходной день в едином размере — 1125 рублей. (22500 руб. / 20 дней х 1).

Дополнительный день отдыха оплате не подлежит.

Таким образом, за табель за 19 раб. Дней (152 часа) причитается сумма 21 375 рублей. (22500 руб. / 160 х 152 ч).

Общая месячная зарплата составит 22 500 рублей. (21 375 + 1 125).

1 Постановление Конституционного Суда РФ от 28 июня 2018 г. 26-П «В случае проверки конституционности части первой статьи 153 ТК РФ по жалобам граждан Д.В. Апухтина, К.К. Багирова и других».