- Обязательное к принятию распоряжение
- Форма документа
- Как регистрировать и учитывать документ
- Чем должен заниматься ответственный за безопасность сотрудник
- В каком формате делать приказ о назначении ответственного
- Правила и нормы по хранению
- Форма приказа о принятии (назначении) на должность в организации
- Кто должен расписаться в документе
- На кого чаще всего возлагается ответственность
- Чему уделить внимание при оформлении
- Назначение лица, ответственного за охрану труда, по законодательству
Обязательное к принятию распоряжение
Согласно положениям статьи 217 ТК РФ приказ о назначении лиц по охране труда является приказом, который должен быть принят в обязательном порядке. Это может быть только приказ о назначении инженера по охране труда или целого структурного подразделения, которое будет постоянно отвечать за эти проблемы в организации.
Форма документа
Обязательная форма приказа о назначении специалиста по охране труда Минтрудом РФ не разрабатывалась. Бланк заказа, рекомендованный этим отделом, также не существует. Поэтому при его выдаче необходимо руководствоваться общими правилами выдачи таких приказов, принятыми на предприятии.
Обращаем ваше внимание, что отсутствие на предприятии приказа о назначении руководителя охраны труда влечет административное взыскание. Это подтверждается судебной практикой (например, решение XIII Апелляционного арбитражного суда от 31 марта 2015 г по делу № A56-75790 / 2014).
Ниже приведен пример приказа о назначении уполномоченного по охране труда, который при необходимости может быть изменен под нужды конкретной организации:
|
Как регистрировать и учитывать документ
Необходимо учитывать документы от руководства компании. Для этого обычно используется специальная газета, в которую вносятся название заказа, его номер и дата публикации. Обычно им руководит юрист, секретарь, специалист по кадрам или другой сотрудник из ближайшего окружения главы компании. Дневник позволяет не только зафиксировать сам факт составления административного акта, но и при необходимости без проблем найти его.
Чем должен заниматься ответственный за безопасность сотрудник
Перечень обязанностей сотрудника предприятия, возложенного на охрану труда в разных компаниях, может быть разным.
Но, как правило, речь идет об ознакомлении сотрудников организации с соответствующими инструкциями, проверке работы систем сигнализации, а также технических устройств и оборудования, различных типов конструкций, представляющих определенную опасность, контроля соблюдения охрана техники безопасности на производственных линиях, своевременная отправка работников на медицинские осмотры и другие мероприятия.
В каком формате делать приказ о назначении ответственного
Приказ о назначении ответственного по охране труда может быть написан в любой форме — единой формы сейчас нет. Это касается не только государственных органов, у которых есть свои стандартные шаблоны документов, и тех бизнес-организаций, представители которых не поленились разработать собственный образец заказа и утвердить его в учетной политике. В этом случае формат документа также должен быть отражен в местных правилах компании.
Правила и нормы по хранению
Готовый, оформленный и подписанный заказ необходимо поместить в папку вместе с другими аналогичными документами. Он должен храниться здесь по правилам, установленным для таких документов внутренними локальными нормативными документами или подзаконными актами компании, не менее трех лет. По истечении этого срока форма может быть уничтожена (также в соответствии с определенной процедурой).
Форма приказа о принятии (назначении) на должность в организации
С 2013 года единые формы первичных учетных документов не являются обязательными для использования. Организации используют по своему усмотрению, но могут разрабатывать собственные документы на основании (в связи с постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).
Существуют две унифицированные формы приказа о зачислении на должность:
- Т-1 (по ОКУД 0301001): выдается на работника.
- Т-1а (ОКУД 0301015): выдается на двух и более сотрудников.
Организация может использовать как стандартные формы для выдачи приказа о назначении специалиста по охране труда, так и разработать на их основе свою. Разработанные формы бухгалтерских документов подлежат отображению в локальных актах. В их формах должна быть указана обязательная информация:
- название и дата составления документа;
- суть хозяйственной операции (в данном случае — приказ работодателя о назначении ответственного за охрану труда) и меры по его осуществлению;
- подписи уполномоченных лиц с расшифровкой.
Обязательные реквизиты для документов определены ГОСТом Р 7.0.97-2016, введенным приказом Россстандарта от 08.12.2016 г. 2004-го, а также по ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 г. 402. Документ может содержать дополнительную информацию: собственный номер, наименование и адрес организации, фонда и т.д.
Кто должен расписаться в документе
Заказ должен содержать несколько подписей. В первую очередь, директор компании, поскольку все эти приказы выдаются от его имени (в случае отсутствия менеджера приказ может быть подписан сотрудником, который его временно заменяет).
Кроме того, в документе должны быть автографы сотрудников, непосредственно затронутых приказом, а также лиц, назначенных ответственными за его выполнение.
Надо сказать, что если в документе нет подписей администратора или сотрудников, против которых он был выпущен, его можно легко оспорить в будущем в суде, поэтому этот пункт необходимо строго соблюдать.
На кого чаще всего возлагается ответственность
Обычно инспектором по охране труда назначается сотрудник, имеющий необходимые знания, опыт и прошедший специальную подготовку. Если их нет на предприятии, один из сотрудников идет на обучение и после его завершения приступает к выполнению этих задач.
Следует отметить, что не во всех организациях требуется включать положение по охране труда в штатное расписание. Но такой специалист должен быть в тех компаниях, у которых штат превышает 100 человек (если это производственная компания) или 200 человек (если бизнес предприятия ведется в какой-либо другой сфере). Иногда за охраной труда следит целый отдел или служба, состоящая из нескольких сотрудников.
Чему уделить внимание при оформлении
В оформлении документа практически нет особенностей, а это значит, что он может быть выполнен как напечатанным, так и написанным от руки на обычном листе бумаги или фирменном бланке с реквизитами компании. Заказ написан в оригинале, но при необходимости воспроизводится, и все копии должным образом утверждаются.
Назначение лица, ответственного за охрану труда, по законодательству
Организация работы в службе охраны труда осуществляется с учетом рекомендаций, утвержденных Приказом Минтруда РФ № 14 от 08.02.2000 (последняя редакция от 12.02.2014). На должность специалиста по охране труда регистрируется лицо, имеющее квалификацию инженера по охране труда, подтвержденную свидетельством установленного образца. Работодатель вправе заключить с этим специалистом договор GPC.
Профессиональный стандарт специалиста по охране труда является обязательным документом для организаций (в части профессионального стандарта, утвержденного приказом Минтруда от 04.08.2014 № 524н). Его обновленная версия от 2021 года определяет обязанности специалиста по ОТ и содержит:
- описание и характеристики обобщенных должностных функций и связанных с ними должностей;
- требования к квалификации и опыту работы.
Сотрудник по охране труда назначается руководителем организации (работодателем). Назначение (как и прием на работу) обычно оформляется приказом в любой форме. При составлении учитывается действующий в организации порядок создания, хранения первичных учетных документов и просмотра содержащейся в них информации.