Правила внутреннего трудового распорядка: как составить

О некоторых разделах подробнее

Многие аспекты отечественной системы не могут быть описаны полностью, а лишь указывают на норму трудового права. Но те положения, которые относятся к специфике работодателя, следует раскрывать как можно подробнее.

Чаще всего это касается разделов о работе и отдыхе. В первом — время начала и окончания рабочего дня / смены, продолжительность рабочей недели, количество дневных смен, если в компании принят сменный график работы, и другие данные в соответствии со ст. 100 ТК РФ. Условия труда с ненормированным рабочим днем ​​для отдельных категорий работников указываются отдельно (ст. 101 ТК РФ).

В разделе «Отдых» проверьте время и продолжительность вашего обеденного перерыва. Для некоторых видов работ в течение рабочего дня / смены предусмотрены специальные перерывы в связи с технологией и организацией производственного процесса — также регламентируются данным разделом.

В этот раздел также включена информация об выходных днях (статья 111 ТК РФ), особенно если речь идет о сменной работе. Работодатель вправе предоставить дополнительный оплачиваемый выходной день, например, работникам, получающим второе высшее образование, или матерям с детьми до 14 лет. Здесь необходимо указать, в каких случаях работник может получить дополнительный оплачиваемый ежегодный отпуск (ст.116 ТК РФ).

Порядок оплаты труда строго регулируется федеральным законодательством, в частности ст. 136 ТК РФ. Место и сроки выплаты заработной платы работникам должны быть четко указаны в Правилах внутреннего трудового распорядка. Кроме того, стоит указать условия, при которых сотрудник может получить повышение по службе.

ПВТП в обязательном порядке должен содержать положения, описывающие меры дисциплинарной ответственности: нарушение работником трудовой дисциплины, алгоритм действий работодателя, любые меры ответственности, порядок возмещения ущерба и т.д.

В заключительном разделе работодатель может записать алгоритм решения проблем, не вошедших в стандартизованные разделы, а также порядок внесения изменений в документ.

Основные правила ВТР

При составлении правил внутреннего трудового распорядка необходимо исходить из перечисленных в ст. 189 ТК РФ важных для него составляющих, не забывая о деловых нюансах. Каждый работодатель самостоятельно решает, в каком объеме и составе будет составлен этот документ.

Примерное содержание внутреннего распорядка работы:

  • общие положения (цель правил, цели разработки, объем распространения и другие организационные вопросы);
  • нанимать и увольнять сотрудников;
  • права и обязанности работодателя и работников;
  • время работы и отдыха;
  • трудовая дисциплина (сбор и поощрение сотрудников);
  • заключительные положения.

Первый организационный раздел (общий), в дополнение к вышеизложенному, может включать термины и определения, используемые в этих правилах.

Описание процедур приема, перевода или увольнения сотрудников может быть дополнено перечнем документов, которые требуются сотруднику при приеме на работу и составлены в самой компании во время трудовой деятельности сотрудника.

ВАЖНЫЙ! Вопросы найма посвящены искусству. 68 ТК РФ и процесс увольнения требует соблюдения требований ст. 77-84.1, 179-180 и другие статьи ТК РФ.

При разработке правил, касающихся прав и обязанностей работодателя и работников, требуется не только формальный перечень, но и проверка их соответствия требованиям трудового законодательства (статьи 21, 22 ТК РФ).

Нарушение прав работников, а также возложение работодателем ненужных обязанностей недопустимы. При этом профсоюзный комитет или другой орган, защищающий законные интересы работников, может оказать значительное влияние на содержание и состав правил ATR.

Правила ВТР о рабочем времени и периодах отдыха

Периоды работы и отдыха описаны отдельно в правилах видеомагнитофона. Во-первых, сотрудники должны иметь четкое представление о времени начала и окончания работы, а также о продолжительности обеда и регламентированных перерывах. Сотрудник, незнакомый с режимом работы, может систематически опаздывать и не знать о нарушении трудовой дисциплины.

Из правил VTR сотрудники узнают, какие дни недели считаются выходными, и выясняют нюансы начала и продолжительности следующего календарного отпуска.

Если работа организована посменно, все аспекты временной работы являются предметом размышлений: количество дневных смен, их продолжительность, время начала и окончания каждой смены и так далее.

Если работодатель не составляет отдельный локальный акт о ненормированной работе, в правилах ГП должен быть указан как минимум перечень должностей с ненормированным рабочим днем ​​и условия выполнения работниками обязанностей вне рабочего времени.

ВАЖНЫЙ! Согласно ст. 101 ТК РФ ненормированный рабочий день признается особым режимом труда при привлечении работников к работе вне рабочего дня.

Не следует забывать, что необходимо учитывать количество отработанных часов сверх обычного рабочего дня. Работодатель обязан вести эти регистры в соответствии со ст. 91 ТК РФ. Этот процесс может быть организован с использованием любой независимо разработанной формы или обычных унифицированных форм Т-12 или Т-13.

ВАЖНЫЙ! Незаявленная работа больше не оплачивается, но вознаграждается дополнительным отпуском (не менее 3 дней в соответствии со статьей 119 ТК РФ). Максимальное количество дней такого отдыха законом не регламентируется, но его продолжительность, установленная работодателем, должна быть зафиксирована в программе.

Представитель профсоюза должен проверить содержание правил VTP на предмет наличия пункта, в отношении которого сотрудники не могут применяться в ненормальных условиях труда. К ним, в частности, относятся несовершеннолетние, беременные работницы, инвалиды и т.д.

Если сотрудник работает удаленно, примите во внимание новые правила удаленной работы, вступившие в силу с 01.01.2021.

Пример правил внутреннего трудового распорядка

В правилах нет стандартной единой схемы, поэтому они пишутся в произвольной форме, в зависимости от потребностей организации или по модели, разработанной внутри компании и утвержденной в ее учетной политике.

В любом случае этот документ должен содержать ряд необходимой информации, а именно:

  • название компании,
  • дата составления,
  • подпись руководителя или иного лица, уполномоченного заверять данный вид документов,
  • порядок организации производственного процесса, труда и отдыха, который можно оформить в дипломной работе или расписать максимально подробно.

Документ должен строго соответствовать законодательству Российской Федерации, в противном случае он может быть опровергнут в суде, а лица, ответственные за его написание, могут быть наказаны.

Следует отметить, что чем точнее будет составлен документ, тем более защищенным будет работодатель в случае необоснованных претензий со стороны работника.

Правила внутреннего трудового распорядка могут стать свидетельством нарушения прав сотрудников и служить документальным обоснованием жалоб.

Я ОДОБРЯЮ:
Директор
ООО «Люля-Кебаб»
Крылов / Крылов О.Р./
16 января 2017 г

РЕГУЛИРОВАНИЕ
внутренняя рабочая программа
разработана в строгом соответствии с ТК РФ и определяет порядок работы на предприятии.

  1. Правила приема на работу и увольнения сотрудников
    • Прием на работу в организацию происходит после написания личного заявления. С каждым сотрудником заключается индивидуальный трудовой договор, после чего он изучает эти правила и другие внутренние акты компании под роспись;
    • Информация о новом рабочем месте заносится в трудовую книжку сотрудника, кроме того, специалист отдела кадров запускает персональную карту и присваивает сотруднику штатный номер;
    • После приема на работу каждый сотрудник обязан пройти испытательный срок, продолжительность которого определяется каждый раз отдельно и составляет от 1 до 3 месяцев;
    • Трудовой договор расторгается в соответствии с нормами, установленными законодательством Российской Федерации.
  2. Работник имеет право:
    • Вносить изменения и дополнения в действующий трудовой договор (при условии, что они полностью соответствуют законодательству РФ);
    • Выполнять предписанную трудовым договором работу на рабочем месте и в подходящих условиях труда;
    • Получать заработную плату и другие социальные выплаты в сроки, установленные законодательством Российской Федерации;
    • Отдых, регулирование которого строго в соответствии с ТК РФ;
    • Профессиональное обучение, курсы, повышение квалификации;
    • Возмещение ущерба, причиненного при выполнении работ.
  3. Работодатель имеет право:
    • Заключение трудового договора, внесение изменений, дополнений, дополнений в действующий трудовой договор, а также прекращение трудовых отношений с работником;
    • Принимать меры по стимулированию, поощрению отличившихся работников за эффективную и качественную работу;
    • Изложение требований к полному и своевременному выполнению подчиненными своей работы, а также бережного отношения к имуществу работодателя;
    • Привлечение подчиненных к дисциплинарной ответственности (в том числе материальной) — строго в соответствии с законодательством Российской Федерации;
    • Разработка и принятие различных внутренних регламентов.
  4. Работник должен:
    • выполнять свою работу качественно, полно и в соответствии с должностной инструкцией;
    • строго соблюдать правила трудового распорядка, положения внутреннего распорядка и положения о безопасности и охране труда;
    • для защиты имущества, принадлежащего работодателю, в случае возникновения чрезвычайных или опасных ситуаций незамедлительно проинформируйте вышестоящие органы.
  5. Работодатель должен
    • соблюдать правила, установленные трудовым законодательством Российской Федерации и внутренними нормативными документами;
    • предоставить работникам работу, указанную в их трудовом договоре, а также обеспечить их всем необходимым оборудованием, приборами, машинами и материалами;
    • обеспечить условия труда таким образом, чтобы они полностью соответствовали правилам техники безопасности;
    • своевременно выплачивать работникам и социальную заработную плату и все другие причитающиеся им выплаты;
    • ознакомить сотрудников со всеми внутренними документами, непосредственно связанными с их деятельностью;
    • для возмещения вреда, причиненного в процессе выполнения трудовых функций (как материального, так и вреда здоровью и жизни).
  6. Часы работы и отдыха
    • Условия работы в компании: пять рабочих дней в неделю и два выходных (суббота и воскресенье). Время работы: с 8.00 до 17.00, обед с 12.00 до 13.00;
    • Каждому сотруднику предоставляется стандартный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 дней и дополнительный отпуск (в зависимости от индивидуальных потребностей).

Важный «дисциплинарный» раздел

Соблюдение дисциплины в работе — один из важнейших вопросов, требующих скрупулезного изучения. Без этого правила VTR будут недостаточными и неполными. Особое внимание уделяется дисциплинарным вопросам, и в некоторых секторах они не ограничиваются разделом правил VTP, а разрабатываются отдельные положения или дисциплинарные документы.

Дисциплинарная часть состоит из 2-х частей: о санкциях и поощрениях. Раздел о штрафах основан на ст. 192 ТК РФ, в которой дисциплинарное правонарушение определяется как неисполнение или ненадлежащее исполнение работником своих трудовых функций, за которым могут последовать 3 вида санкций (выговор, отзыв и увольнение). Других санкций трудовое законодательство не предусматривает.

Дополнительные санкции могут обсуждаться только в случаях наложения особой дисциплинарной ответственности на сотрудника. Они указываются в федеральном законодательстве или в дисциплинарных листках для отдельных категорий работников (ч. 2 ст. 192 ТК РФ). Примером может служить Закон «О государственной гражданской службе» от 27 июля 2004 г. 79-ФЗ, который включает, среди дополнительных санкций, предупреждение о невыполнении и увольнение с замещающей государственной должности.

ВАЖНЫЙ! Согласно ст. 193 ТК РФ дисциплинарное взыскание будет законным, если работодатель соблюдает определенный порядок (просит у работника письменного объяснения, составляет акт, составляет приказ и т.д.).

Правила VTR также должны предусматривать все случаи снятия дисциплинарного взыскания (статья 194 ТК РФ).

Правила VTR не могут содержать раздел о стимулах, если этот вопрос уже отражен в других местных актах работодателей.

Если этот вопрос нигде не затрагивается, в правилах МТР должна быть отражена хотя бы информация о видах поощрений (благодарности, премии и т.д.) и причинах материального или морального поощрения (за работу без брака и т.д.).

ВАЖНЫЙ! Раздел внутреннего трудового распорядка, посвященный льготам, дает возможность безбоязненно учитывать премии и поощрительные надбавки в составе расходов на заработную плату при исчислении налога на прибыль (ч. 1 ст. 255, п. 21 ст. 270 НК РФ). Российская Федерация).

Что будет, если кто-либо из сотрудников нарушил правила

В случае нарушения общих правил внутреннего рабочего времени к нарушителю применяются дисциплинарные взыскания. Как правило, в организациях бывают трех типов (в зависимости от степени проступка):

  • комментарий,
  • упрек
  • увольнение.

Но иногда могут применяться и другие виды санкций.

В особо сложных ситуациях к нарушителю могут быть применены административные или даже уголовные санкции.

Кто составляет документ

Составление данного документа может входить в должностные обязанности любого сотрудника организации с достаточным уровнем квалификации, некоторыми знаниями в области трудового и гражданского права. Обычно это юрисконсульт, секретарь или сам руководитель.

Каждый сотрудник организации должен быть ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка при приеме на работу, до заключения трудового договора — он должен быть подписан, что будет свидетельствовать о его согласии с ним.

Оцените статью
Блог о HR