О некоторых разделах подробнее
Многие аспекты отечественной системы не могут быть описаны полностью, а лишь указывают на норму трудового права. Но те положения, которые относятся к специфике работодателя, следует раскрывать как можно подробнее.
Чаще всего это касается разделов о работе и отдыхе. В первом — время начала и окончания рабочего дня / смены, продолжительность рабочей недели, количество дневных смен, если в компании принят сменный график работы, и другие данные в соответствии со ст. 100 ТК РФ. Условия труда с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников указываются отдельно (ст. 101 ТК РФ).
В разделе «Отдых» проверьте время и продолжительность вашего обеденного перерыва. Для некоторых видов работ в течение рабочего дня / смены предусмотрены специальные перерывы в связи с технологией и организацией производственного процесса — также регламентируются данным разделом.
В этот раздел также включена информация об выходных днях (статья 111 ТК РФ), особенно если речь идет о сменной работе. Работодатель вправе предоставить дополнительный оплачиваемый выходной день, например, работникам, получающим второе высшее образование, или матерям с детьми до 14 лет. Здесь необходимо указать, в каких случаях работник может получить дополнительный оплачиваемый ежегодный отпуск (ст.116 ТК РФ).
Порядок оплаты труда строго регулируется федеральным законодательством, в частности ст. 136 ТК РФ. Место и сроки выплаты заработной платы работникам должны быть четко указаны в Правилах внутреннего трудового распорядка. Кроме того, стоит указать условия, при которых сотрудник может получить повышение по службе.
ПВТП в обязательном порядке должен содержать положения, описывающие меры дисциплинарной ответственности: нарушение работником трудовой дисциплины, алгоритм действий работодателя, любые меры ответственности, порядок возмещения ущерба и т.д.
В заключительном разделе работодатель может записать алгоритм решения проблем, не вошедших в стандартизованные разделы, а также порядок внесения изменений в документ.
Основные правила ВТР
При составлении правил внутреннего трудового распорядка необходимо исходить из перечисленных в ст. 189 ТК РФ важных для него составляющих, не забывая о деловых нюансах. Каждый работодатель самостоятельно решает, в каком объеме и составе будет составлен этот документ.
Примерное содержание внутреннего распорядка работы:
- общие положения (цель правил, цели разработки, объем распространения и другие организационные вопросы);
- нанимать и увольнять сотрудников;
- права и обязанности работодателя и работников;
- время работы и отдыха;
- трудовая дисциплина (сбор и поощрение сотрудников);
- заключительные положения.
Первый организационный раздел (общий), в дополнение к вышеизложенному, может включать термины и определения, используемые в этих правилах.
Описание процедур приема, перевода или увольнения сотрудников может быть дополнено перечнем документов, которые требуются сотруднику при приеме на работу и составлены в самой компании во время трудовой деятельности сотрудника.
ВАЖНЫЙ! Вопросы найма посвящены искусству. 68 ТК РФ и процесс увольнения требует соблюдения требований ст. 77-84.1, 179-180 и другие статьи ТК РФ.
При разработке правил, касающихся прав и обязанностей работодателя и работников, требуется не только формальный перечень, но и проверка их соответствия требованиям трудового законодательства (статьи 21, 22 ТК РФ).
Нарушение прав работников, а также возложение работодателем ненужных обязанностей недопустимы. При этом профсоюзный комитет или другой орган, защищающий законные интересы работников, может оказать значительное влияние на содержание и состав правил ATR.
Правила ВТР о рабочем времени и периодах отдыха
Периоды работы и отдыха описаны отдельно в правилах видеомагнитофона. Во-первых, сотрудники должны иметь четкое представление о времени начала и окончания работы, а также о продолжительности обеда и регламентированных перерывах. Сотрудник, незнакомый с режимом работы, может систематически опаздывать и не знать о нарушении трудовой дисциплины.
Из правил VTR сотрудники узнают, какие дни недели считаются выходными, и выясняют нюансы начала и продолжительности следующего календарного отпуска.
Если работа организована посменно, все аспекты временной работы являются предметом размышлений: количество дневных смен, их продолжительность, время начала и окончания каждой смены и так далее.
Если работодатель не составляет отдельный локальный акт о ненормированной работе, в правилах ГП должен быть указан как минимум перечень должностей с ненормированным рабочим днем и условия выполнения работниками обязанностей вне рабочего времени.
ВАЖНЫЙ! Согласно ст. 101 ТК РФ ненормированный рабочий день признается особым режимом труда при привлечении работников к работе вне рабочего дня.
Не следует забывать, что необходимо учитывать количество отработанных часов сверх обычного рабочего дня. Работодатель обязан вести эти регистры в соответствии со ст. 91 ТК РФ. Этот процесс может быть организован с использованием любой независимо разработанной формы или обычных унифицированных форм Т-12 или Т-13.
ВАЖНЫЙ! Незаявленная работа больше не оплачивается, но вознаграждается дополнительным отпуском (не менее 3 дней в соответствии со статьей 119 ТК РФ). Максимальное количество дней такого отдыха законом не регламентируется, но его продолжительность, установленная работодателем, должна быть зафиксирована в программе.
Представитель профсоюза должен проверить содержание правил VTP на предмет наличия пункта, в отношении которого сотрудники не могут применяться в ненормальных условиях труда. К ним, в частности, относятся несовершеннолетние, беременные работницы, инвалиды и т.д.
Если сотрудник работает удаленно, примите во внимание новые правила удаленной работы, вступившие в силу с 01.01.2021.
Пример правил внутреннего трудового распорядка
В правилах нет стандартной единой схемы, поэтому они пишутся в произвольной форме, в зависимости от потребностей организации или по модели, разработанной внутри компании и утвержденной в ее учетной политике.
В любом случае этот документ должен содержать ряд необходимой информации, а именно:
- название компании,
- дата составления,
- подпись руководителя или иного лица, уполномоченного заверять данный вид документов,
- порядок организации производственного процесса, труда и отдыха, который можно оформить в дипломной работе или расписать максимально подробно.
Документ должен строго соответствовать законодательству Российской Федерации, в противном случае он может быть опровергнут в суде, а лица, ответственные за его написание, могут быть наказаны.
Следует отметить, что чем точнее будет составлен документ, тем более защищенным будет работодатель в случае необоснованных претензий со стороны работника.
Правила внутреннего трудового распорядка могут стать свидетельством нарушения прав сотрудников и служить документальным обоснованием жалоб.
Я ОДОБРЯЮ:
Директор
ООО «Люля-Кебаб»
Крылов / Крылов О.Р./
16 января 2017 г
РЕГУЛИРОВАНИЕ
внутренняя рабочая программа
разработана в строгом соответствии с ТК РФ и определяет порядок работы на предприятии.
- Правила приема на работу и увольнения сотрудников
- Прием на работу в организацию происходит после написания личного заявления. С каждым сотрудником заключается индивидуальный трудовой договор, после чего он изучает эти правила и другие внутренние акты компании под роспись;
- Информация о новом рабочем месте заносится в трудовую книжку сотрудника, кроме того, специалист отдела кадров запускает персональную карту и присваивает сотруднику штатный номер;
- После приема на работу каждый сотрудник обязан пройти испытательный срок, продолжительность которого определяется каждый раз отдельно и составляет от 1 до 3 месяцев;
- Трудовой договор расторгается в соответствии с нормами, установленными законодательством Российской Федерации.
- Работник имеет право:
- Вносить изменения и дополнения в действующий трудовой договор (при условии, что они полностью соответствуют законодательству РФ);
- Выполнять предписанную трудовым договором работу на рабочем месте и в подходящих условиях труда;
- Получать заработную плату и другие социальные выплаты в сроки, установленные законодательством Российской Федерации;
- Отдых, регулирование которого строго в соответствии с ТК РФ;
- Профессиональное обучение, курсы, повышение квалификации;
- Возмещение ущерба, причиненного при выполнении работ.
- Работодатель имеет право:
- Заключение трудового договора, внесение изменений, дополнений, дополнений в действующий трудовой договор, а также прекращение трудовых отношений с работником;
- Принимать меры по стимулированию, поощрению отличившихся работников за эффективную и качественную работу;
- Изложение требований к полному и своевременному выполнению подчиненными своей работы, а также бережного отношения к имуществу работодателя;
- Привлечение подчиненных к дисциплинарной ответственности (в том числе материальной) — строго в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- Разработка и принятие различных внутренних регламентов.
- Работник должен:
- выполнять свою работу качественно, полно и в соответствии с должностной инструкцией;
- строго соблюдать правила трудового распорядка, положения внутреннего распорядка и положения о безопасности и охране труда;
- для защиты имущества, принадлежащего работодателю, в случае возникновения чрезвычайных или опасных ситуаций незамедлительно проинформируйте вышестоящие органы.
- Работодатель должен
- соблюдать правила, установленные трудовым законодательством Российской Федерации и внутренними нормативными документами;
- предоставить работникам работу, указанную в их трудовом договоре, а также обеспечить их всем необходимым оборудованием, приборами, машинами и материалами;
- обеспечить условия труда таким образом, чтобы они полностью соответствовали правилам техники безопасности;
- своевременно выплачивать работникам и социальную заработную плату и все другие причитающиеся им выплаты;
- ознакомить сотрудников со всеми внутренними документами, непосредственно связанными с их деятельностью;
- для возмещения вреда, причиненного в процессе выполнения трудовых функций (как материального, так и вреда здоровью и жизни).
- Часы работы и отдыха
- Условия работы в компании: пять рабочих дней в неделю и два выходных (суббота и воскресенье). Время работы: с 8.00 до 17.00, обед с 12.00 до 13.00;
- Каждому сотруднику предоставляется стандартный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 дней и дополнительный отпуск (в зависимости от индивидуальных потребностей).
Важный «дисциплинарный» раздел
Соблюдение дисциплины в работе — один из важнейших вопросов, требующих скрупулезного изучения. Без этого правила VTR будут недостаточными и неполными. Особое внимание уделяется дисциплинарным вопросам, и в некоторых секторах они не ограничиваются разделом правил VTP, а разрабатываются отдельные положения или дисциплинарные документы.
Дисциплинарная часть состоит из 2-х частей: о санкциях и поощрениях. Раздел о штрафах основан на ст. 192 ТК РФ, в которой дисциплинарное правонарушение определяется как неисполнение или ненадлежащее исполнение работником своих трудовых функций, за которым могут последовать 3 вида санкций (выговор, отзыв и увольнение). Других санкций трудовое законодательство не предусматривает.
Дополнительные санкции могут обсуждаться только в случаях наложения особой дисциплинарной ответственности на сотрудника. Они указываются в федеральном законодательстве или в дисциплинарных листках для отдельных категорий работников (ч. 2 ст. 192 ТК РФ). Примером может служить Закон «О государственной гражданской службе» от 27 июля 2004 г. 79-ФЗ, который включает, среди дополнительных санкций, предупреждение о невыполнении и увольнение с замещающей государственной должности.
ВАЖНЫЙ! Согласно ст. 193 ТК РФ дисциплинарное взыскание будет законным, если работодатель соблюдает определенный порядок (просит у работника письменного объяснения, составляет акт, составляет приказ и т.д.).
Правила VTR также должны предусматривать все случаи снятия дисциплинарного взыскания (статья 194 ТК РФ).
Правила VTR не могут содержать раздел о стимулах, если этот вопрос уже отражен в других местных актах работодателей.
Если этот вопрос нигде не затрагивается, в правилах МТР должна быть отражена хотя бы информация о видах поощрений (благодарности, премии и т.д.) и причинах материального или морального поощрения (за работу без брака и т.д.).
ВАЖНЫЙ! Раздел внутреннего трудового распорядка, посвященный льготам, дает возможность безбоязненно учитывать премии и поощрительные надбавки в составе расходов на заработную плату при исчислении налога на прибыль (ч. 1 ст. 255, п. 21 ст. 270 НК РФ). Российская Федерация).
Что будет, если кто-либо из сотрудников нарушил правила
В случае нарушения общих правил внутреннего рабочего времени к нарушителю применяются дисциплинарные взыскания. Как правило, в организациях бывают трех типов (в зависимости от степени проступка):
- комментарий,
- упрек
- увольнение.
Но иногда могут применяться и другие виды санкций.
В особо сложных ситуациях к нарушителю могут быть применены административные или даже уголовные санкции.
Кто составляет документ
Составление данного документа может входить в должностные обязанности любого сотрудника организации с достаточным уровнем квалификации, некоторыми знаниями в области трудового и гражданского права. Обычно это юрисконсульт, секретарь или сам руководитель.
Каждый сотрудник организации должен быть ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка при приеме на работу, до заключения трудового договора — он должен быть подписан, что будет свидетельствовать о его согласии с ним.