Правила предоставления материальной помощи к отпуску

Что такое материальная помощь

В ТК РФ нет понятия «материальная помощь». Статья 135 касается компенсаций и поощрительных премий. Работодатель вправе включать их по своему усмотрению в систему оплаты труда, если у него есть достаточные финансовые ресурсы для поощрения сотрудников. Доплаты выплачиваются работодателями всех форм собственности.

Обычно право сотрудников на материальную помощь в связи с ежегодным отпуском закреплено в следующих документах:

• коллективное соглашение;
• законодательство о вознаграждениях и надбавках;
• другие локальные акты;
• договор подряда.

Единовременная выплата ежегодного отпуска работникам бюджетной сферы может быть установлена ​​нормативными правовыми актами Российской Федерации и субъекта Российской Федерации. Отдельно стоит отметить государственных служащих.

Их трудовая деятельность регулируется законом от 27.07.2004 г. 79-ФЗ. В соответствии с пунктом 6 части 5 статьи 50 указанного закона в число обязательных пособий включается фиксированное отпускное пособие. Финансирование осуществляется за счет фонда оплаты труда.

Может ли работник требовать материальной помощи от работодателя

Материальная помощь не включается в систему оплаты труда, указанную в ст. 135 ТК РФ, т.е не дается за чрезмерное выполнение плана или вредные условия труда.

Материальная помощь — это выплата социального характера, она направлена ​​на участие в ваучерах и поддержку сотрудников в негативных жизненных событиях. Таким образом, работодатель проявляет заботу и получает взамен лояльность сотрудников. Такие выплаты — обычная практика во всех крупных компаниях.

В ТК РФ и других законах нет норм, обязывающих работодателя выплачивать материальную помощь, он делает это по собственному желанию. Следовательно, работник не может требовать выплаты, если эта обязанность работодателя не установлена ​​местными документами.

Когда производится выплата материальной помощи к отпуску?

Работодатель производит материальную оплату отпуска в соответствии с правилами, утвержденными внутренним документом предприятия (коллективным договором или положением о вознаграждении). При этом в любом случае для совершения платежа важно соблюдение ряда условий, определенных действующим законодательством и судебной практикой (например, кассационная жалоба Красноярского краевого суда от 03.09.2019 г.). 2014 по делу № 33-8545 / 14), согласно которому необходимо:

• определение такого платежа в письменном документе, имеющем юридическую силу (или готовность представителя работодателя произвести такой платеж, если для этого имеются достаточные полномочия);
• найти получателя такой помощи в штате организации;
• предоставить работнику ежегодный оплачиваемый отпуск (как правило, оплата единовременная, а при разделении отпуска выплачивается, когда предусматривается первая часть);
• подготовка сотрудником соответствующего заявления;
• наличие причины взыскания, если выплата носит социальный характер и не устанавливается для всех без исключения сотрудников в качестве дополнительного вознаграждения к вознаграждению.

В случае, если обязанность по выплате материальной помощи в праздничные дни закреплена нормативным актом и / или внутренним актом организации (в том числе коллективным договором), работодатель не может отказать в ее предоставлении.

Входит ли материальная помощь в расчет отпускных

Поговорим о том, включена ли материальная помощь в расчет отпусков.

Согласно п.3 Положения об особенностях порядка расчета средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства России от 24.12.2007 г. 922 и п.6 Правил расчета вознаграждения федеральных государственных служащих, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 09.09.2007 г. 562 (далее — Положение), финансовая помощь при расчете отпускных не может быть учтена или включена в нее с некоторыми ограничениями, о которых будет сказано ниже.

Включена ли материальная помощь в расчет отпускных, зависит от формы собственности организации. В соответствии с нашим законодательством есть два типа организаций: бюджетные, то есть государственные, или коммерческие, частные. В зависимости от этого материальная помощь включается в расчет отпускных или исключается.

Перейдем к уже упомянутым законодательным актам. Согласно пункту 6 Положения, материальная помощь частично включается в расчет отпускных, так как 1/12 всех выплат, начисленных в расчетный период перед праздниками. Это относится только к компаниям государственного сектора. Материальная помощь сотрудникам других коммерческих компаний не включается в расчет отпускных. Исключение составляет случай, когда материальная помощь на праздники трактуется в локальных нормативных актах коммерческой организации как стимулирующая и стимулирующая выплата и включается в фонд оплаты труда, поэтому может быть включена в расчет отпускной.

Матпомощь к отпуску для работников бюджетной сферы

Увеличение оплаты отпусков государственных служащих регулируется Специальным федеральным законом от 27.07.2012 г. 79-ФЗ от 27 июля 2004 г. (п. 6 ч. 5 статьи 50), а также ст. 135 и 144.

Облагаются ли отпускные страховыми взносами ?

Согласно этим документам, пособие может выплачиваться работникам за (ежегодный) отпуск, оно носит регулярный и обязательный характер, независимо от результатов работы и особенностей выполнения трудовых функций. Этот платеж должен быть оговорен во внутренней документации:

• коллективное соглашение;
• договор подряда;
• дополнительное соглашение к договору;
• специальное расположение;
• приказы управления.

Размер этой помощи не может превышать установленных законом норм (обычно это двойная заработная плата).

Как учесть материальную помощь на праздники при расчете налога на прибыль ?

Как выплачивать матпомощь

В положении о финансовой помощи или коллективном договоре подробно описан весь процесс.

Свяжитесь с работодателем. Обычно от сотрудника требуется подать заявление с документом, подтверждающим факт происшествия. Этим документом может быть копия свидетельства о браке, рождении ребенка или смерти одного из родителей.

Выдача приказа об оказании материальной помощи. На основании полученного сообщения работодатель выдает распоряжение об оказании материальной помощи с указанием суммы и срока оплаты.

Выплата материальной помощи. Бухгалтерия выполняет эту операцию на основании приказа начальника.

В случае задержки выплаты материальной помощи, за каждый день просрочки, проценты, указанные в ст. 236 ТК РФ. В этом случае работник не имеет права быть отстраненным от работы, ссылаясь на ст. 142 ТК РФ.

Как мы писали выше, материальная помощь — это не заработная плата, поэтому задержка ее выплаты не может привести к приостановке работы.

Правила предоставление материальной помощи к отпуску

Трудовой кодекс не определяет правила оформления материальной помощи работникам, поэтому работодатель вправе устанавливать свои условия и обозначать круг получателей во внутренней документации.

Условия оформления

На практике отпускные по фиксированной ставке выплачиваются при оформлении ежегодного отпуска. Сотрудник пишет заявление в произвольной форме. В нем должно быть указано:

• должность и ФИО руководителя компании;
• место нахождения и имя получателя;
• требование о взимании дополнительной комиссии со ссылкой на Положение о вознаграждении;
• дата и подпись.

Заявление о материальной помощи на ежегодный отпуск передается в бухгалтерию работодателя. Сотрудник отдела оформляет заказ на бланке, предназначенном для внутреннего пользования. Запрошенная информация включена в документ:

• название компании;
• дата и номер заказа;
• база для расчета надбавки;
• прибор с указанием размера денежной поддержки и поручений должностным лицам работодателя;
• информация о заявлении работника;
• подпись начальника.

Совет! Желательно в заказе указать не «материальную помощь», а «единовременную выплату».

Кому положена матпомощь

Согласно ТК РФ, работник имеет право уйти в отпуск по проработке 6 месяцев. С этого же момента он имеет право на получение материальной помощи. Если отпуск разделен на две части, то гражданин может подать заявку один раз, выбрав один из двух периодов.

важно знать! В дополнение к денежным льготам на отпуск, местные законы могут предусматривать материальную помощь при вступлении в брак, в случае смерти родственника, в связи с рождением ребенка, с целью ухода или восстановления и т.д.

Форма и содержание заявления на материальную помощь к отпуску, образец

Заявление о материальной помощи на отдых не имеет установленной законом формы. В связи с этим его форма может быть свободной или закрепленной во внутреннем правовом акте организации. При этом ни в коем случае нельзя забывать о соблюдении правил делопроизводства и требований трудового и налогового законодательства, так как это важно, например, для правильного расчета налога на прибыль предприятий и причитающихся страховых взносов, а также удерживаемый налог с доходов работников.

С учетом практики трудовых отношений и правил ведения кадрового учета в заявлении должны быть указаны:

• данные получателя (должностное лицо, уполномоченное принимать решение о выплате материальной помощи);
• сведения о сотруднике, подавшем заявление (имя, данные о рождении, адрес регистрации, занимаемая должность в организации, номер страхового пенсионного свидетельства и налоговый код);
• причины выплаты платежа — причины, по которым работник обращается за помощью (в зависимости от специфики его учреждения на предприятии);
• указание суммы платежа (если разрешено внутренним актом);
• сведения о предоставленном работнику отпуске, в том числе о сроках и дате отъезда (оплата производится только при предоставлении ежегодного отпуска);
• справочная дата и подпись сотрудника.

Конкретные правила составления такого акта должны содержаться в инструкции по делопроизводству в организации, а также в документе, регулирующем вопросы, касающиеся совершения материальных платежей. Вы можете ознакомиться с образцом приложения для получения помощи, когда уезжаете в следующий отпуск на нашем сайте (после загрузки вы можете использовать его как основу для написания собственной версии).

Различные нюансы предоставления «отпускной» помощи

Когда работодатель решил материально поддержать сотрудников, уходящих в отпуск, большую часть вопросов, связанных с этой выплатой, он решает на свое усмотрение. Однако некоторые частые ситуации на практике разрешаются общепринятым способом:

1. Если работник делит свой отпуск на части, ему выплачивается материальная помощь, которая составляет не менее двух недель, предусмотренных законом.
2. Раннее получение отпуска не влияет на факт и размер материальной помощи.
3. Заявление на отпуск и материальную помощь может быть общим, либо эти два документа можно подавать по отдельности.

Как написать заявление на материальную помощь

Оплата производится только на основании волеизъявления работника и работодателя, которое оформляется подачей специального заявления.

ВНИМАНИЕ! Работодатель может выплачивать единовременную поощрительную премию на основании постановления, но бессрочное социальное пособие должно выплачиваться исключительно по заявлению.

Заявление о предоставлении материального обеспечения отпуска пишется в отделе кадров или бухгалтерии в соответствии с общими правилами документооборота. Он должен содержать следующие пункты:

• имя и должность заявителя;
• обращение на имя руководителя организации;
• четко сформулированная причина обращения за материальной помощью;
• даты, когда сотрудник уходит в отпуск (т.е когда ему понадобятся запрашиваемые средства);
• обычная форма окончания — дата и личная подпись с расшифровкой.

На заявлении менеджер оставит визу и разрешение на бухгалтерию.

Пример заявления на предоставления матпомощи к отпуску

Генеральному директору
ООО «Шантарам»
Сайфетдинов А.Г
экономистом отдела закупок
Л.И. Рубан

декларация.

Пожалуйста, окажите мне финансовую помощь в связи с предстоящими праздниками с 21.05.2017 по 17.06.2017, оплачиваемую в соответствии с положениями коллективного договора.

29 апреля 2017 г

/ Рубан / Л.И. Рубан

Матпомощь родственникам умершего работника

Родитель или супруга могут обратиться к руководителю компании за помощью в похоронах умершего работника.

Помогать им или нет — зависит от лидера. Если обязанность по оказанию материальной помощи в случае смерти работника установлена ​​локальным нормативным актом, он не вправе отказаться.

Порядок начисления

Вместе с условиями назначения единовременной помощи работодатель определяет, как она начисляется. Эти правила не постоянны.

В коммерческих организациях

Каждая организация устанавливает свою формулу, по которой рассчитывается размер материальной помощи. На практике используются следующие методы созревания:

• от среднего дохода, заработной платы, тарифной ставки;
• в процентах от номинированных показателей;
• в фиксированной форме.

На размер возмещения могут влиять стаж работы, занимаемая должность и другие показатели. Многие работодатели устанавливают фиксированную финансовую помощь, прописывая ее в местных законах.

Пример 1 дворник ООО «Меридиан» Бугаев Г.А попросил ему ежегодный отпуск и материальную помощь. В соответствии с положениями о вознаграждении компании он имеет право на единовременную надбавку в размере 70% от его заработной платы. Согласно трудовому договору заработная плата работника состоит из следующих частей: заработная плата — 10 000 рублей, надбавка за интенсивную работу — 3 000 рублей. В расчетах бухгалтерия будет учитывать только заработную плату. Таким образом, наряду с оплатой отпуска Бугаев Г.А получит материальную помощь в следующем размере: 10 000 х 70% = 7 000 руб.

Единовременное компенсационное финансирование осуществляется за счет прибыли компании на усмотрение учредителей. На практике возникает вопрос, учитывается ли материальная помощь на отпуск при расчете отпускных. Для ответа необходимо ознакомиться с Постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 г. 922. На основе систематического толкования положений этого документа можно сделать вывод, что поощрительные бонусы учитываются при расчете среднего дохода. Именно на его основе рассчитываются отпускные. Учитываются не только социальные выплаты. Это не включает единовременную помощь в отпуске.

В госучреждениях

Что касается госучреждений, то для госслужащих порядок расчета материальной помощи передается учредителю. В этом качестве действуют правительственные ведомства различных уровней власти. Например Минздрав России или конкретная тема, МВД России, Департамент образования темы РФ и так далее

Для подведомственных организаций утверждено стандартное положение об оплате труда с указанием шкалы заработной платы и дополнительных видов выплат. Финансирование осуществляется из соответствующего бюджета. На основе типового документа организации разрабатывают собственные регламенты с учетом своей специфики.

важно знать! Автономные учреждения вправе устанавливать дополнительные виды материальной помощи. Выплачивается из доходов, полученных от предпринимательской деятельности.

Как правило, материальная помощь для расчета отпускных не может назначаться исключительно руководителем учреждения. При приеме заявлений на отпуск сотрудников создается комиссия в составе не менее трех человек. На собрании решается вопрос о материальной помощи. По результатам собрания составляется протокол. На его основе составляется приказ за подписью начальника.

Пример 2. В Благовещенской городской больнице действует положение об оплате труда, согласно которому при предоставлении отпуска сотрудникам выплачивается единовременная надбавка в размере 30% от заработной платы. В мае 2019 года в отдел кадров поступили заявки на отпуск и материальную помощь от медсестры хирургического отделения Карловой Е.В и медсестры отделения неотложной помощи Степановой И.А. В больнице создана комиссия, которая рассматривает вопрос расчета поощрительных надбавок. В состав входят главный бухгалтер, заместитель главного врача по экономике и заместитель главного врача по медицинской части. Комиссия рассмотрела заявления Степановой И.А и Карловой Е.А. Составлен протокол, согласно которому Степановой И.А необходимо накопить единовременное отпускное обслуживание в размере 2 000 руб., Карловой Е.А. — 4 000 руб. На основании акта и протокола комиссии главный врач подписал приказ и представил его в бухгалтерию для исполнения. Финансирование осуществляется за счет средств, полученных от предпринимательской деятельности.

Как оформляются документы на помощь к отпуску

На праздники материальная помощь госслужащим выдается в 4 этапа:

1. Составьте заявление от сотрудника, которому в отпуске нужны деньги. Он обязан сообщить о своих намерениях работодателю. Вопрос не пишется, если человек уходит в отпуск по заранее установленному графику. В этой ситуации начисление материальной помощи происходит автоматически, но при условии, что это предусмотрено внутренними документами компании.

Исключение составляют сотрудники бюджетных фирм. Финансовую помощь они получают один раз в год. И никаких заявлений по этому поводу написано не было.

1. На основании заявления сотрудника, согласно правилам организации, его начальник издает приказ. Документ оформляется письменно. В тексте документа отражено распоряжение начальника об оказании материальной помощи конкретному гражданину. Размер выплат прописан в тексте. Обычно определяется размером заработной платы человека, а также стажем работы и другими параметрами.
2. Заказ передается в бухгалтерию. Сотрудники приписывают сотруднику необходимую материальную помощь.
3. За 3 дня до начала отпуска причитающиеся платежи переводятся на лицевой счет гражданина. В них входят отпускные + материальная помощь, запрошенная сотрудником в заявке.

Условия оформления

Бухгалтерский учет задействован в обеспечении. Основа — порядок.

Заказ является основанием для оплаты. Он оформляется письменно с соответствующими деталями. В частности, документ содержит:

• название компании, фирмы;
• слово «заказ»;
• дата приготовления;
• серийный номер;
• основание для назначения выплат;
• текст с назначением ответственного за перевод платежей;
• данные о заявлении: если основанием для постановления, выданного работодателем, является не только пункт местного ДЗ, но и поданное работником заявление, указывается дата составления последнего;
• подписи начальника, бухгалтера.

Финансовая помощь на праздники, поскольку денежная поддержка соответствует критериям:

1. Выплаты могут передаваться сотруднику вне зависимости от занимаемой должности, интенсивности работы, достигнутых показателей и т.д.
2. Поддержка направлена ​​на удовлетворение человеческих потребностей, как правило, финансового характера.
3. Финансовая помощь частным компаниям не входит в обязанности менеджера. Это его право, которым он пользуется в качестве награды для сотрудников, отличившихся на работе. Для бюджетных организаций это ответственность их руководителей, так как данный вид финансовой помощи персонажу предоставляется один раз в год.
4. Финансовая помощь носит разовый характер.
5. Финансовая поддержка может быть спорадической. Все зависит от состояния компании или предприятия.
6. Размер финансовой поддержки устанавливается работодателем. Для удобства расчета за основу расчета обычно берется заработная плата. Это касается как государственных, так и частных компаний. Но оплата зависит от экономического положения компании. Если он находится на грани краха и краха, юридическое лицо не может выплачивать денежные премии сотрудникам.

СПРАВКА: Это основные критерии выплаты материальной помощи человеку на работе. Если компания работает эффективно, приносит прибыль, проблема оказания финансовой поддержки решается положительно.

Образец заявления на материальную помощь

Нет единой строгой формы. Но поданная заявка не должна содержать помарок и исправлений. Из его содержания работодатель должен четко понимать, что его сотрудник просит его о финансовой помощи. Пример:

Приказ на материальную помощь к отпуску

Приказ руководителя организации (а также филиала или обособленного подразделения), по которому работнику начисляется материальная помощь, оплачиваемая за отпуск, должен соответствовать правилам делопроизводства. В этом случае важно убедиться, что в нем есть:

• перечень правовых актов, на основании которых оформляется приказ и производится оплата (от этого будет зависеть налогообложение и расчет страховых взносов);
• информация о заявлении сотрудника, а также описание обстоятельств (материальное положение, уход в отпуск и т д.);
• точное указание суммы причитающейся помощи;
• перечень поручений для бухгалтерского учета (необходимость начисления, сроки выдачи, порядок совершения платежей и т д.);
• реквизиты внутреннего документа, позволяющие идентифицировать (обычно дата и серийный номер);
• подпись начальника или иного уполномоченного лица;
• распечатать (при наличии и необходимости).

В целом приказ о материальной помощи соответствует форме любого другого распоряжения о персонале, отличаясь только содержанием.

Налоговый учет матпомощи к отпуску

Выплачиваемые работнику денежные средства являются расходами предприятия. Как это влияет на налогообложение, зависит от того, применяется ли это в качестве стимула или социального вознаграждения.

Налоговый учет материальной помощи-соцвыплаты

Фиксированная сумма денег, которую гарантированно получит каждый работник вне зависимости от условий и результатов его работы, в расходной ведомости предприятия относится к неучтенным. Таким образом, согласно п.23 ст. 270 НК РФ, не признается обременением по налогу на прибыль.

С точки зрения работника данная выплата признается доходом, поэтому она подлежит обложению НДФЛ и начислению с него обязательных страховых взносов в Пенсионный фонд РФ, ФСГС и ФФОМС, если он превышает установленный законом предел не облагается налогом в размере 4000 рублей в год (п. 28 ст. 217 Налогового кодекса РФ, Письмо Минфина РФ от 22 октября 2013 г. № 03-03-06 / 4/44144, п. 11, часть 1 статьи 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212).

НДФЛ и страховые взносы исчисляются и удерживаются не со всей суммы платежа, а только с той части, которая превышает лимит, то есть с суммы, превышающей 4000 рублей.

Налогообложение отпускной поощрительной выплаты

В некоторых организациях отпускные связаны с производительностью сотрудников:

• факт оплаты может зависеть от соблюдения трудового законодательства;
• размер варьируется в зависимости от стажа работы, квалификации, результатов работы и т д.

С точки зрения налогового законодательства, это соображение является частью стоимости рабочей силы, поэтому оно признается налоговым бременем, если надлежащим образом регулируется внутренним законодательством. НДФЛ и страховые взносы взимаются с него в полном объеме, а не только с верхней части в 4 000 рублей ежегодно.

Облагается ли матпомощь НДФЛ

Материальная помощь во время отпуска облагается подоходным налогом с населения, так как входит в систему оплаты труда и не носит социального характера. В соответствии с п. 28 статьи 217 Налогового кодекса Российской Федерации установлен общий необлагаемый налогом лимит — 4 000 рублей в год. Остальную сумму придется заплатить налоги.

Как рассчитывается выплата

Поскольку материальная поддержка не входит в обязательный перечень оплаты труда, гарантированный социальными нормами, точный размер определяется в индивидуальном порядке.

Чаще всего к параметрам, влияющим на размер материала справки, относятся:

• текущий заработок человека, уходящего в отпуск;
• текущая заработная плата работника;
• среднемесячное значение за последние несколько месяцев;
• продолжительность работы.

В отношении госслужащих существует определенная норма: размер материальной помощи установлен законом, равным 2-м окладам сотрудника. Для работников других бюджетных направлений материальная помощь может составлять от одной до трех зарплат.

Удержания из суммы

Бухгалтерия, организующая перевод, обязана действовать в соответствии с законом, удерживая установленные законом взносы и удержания из суммы. Чтобы узнать правильную сумму для выплаты, вам следует выяснить, облагается ли этот вид перевода страховыми взносами.

Налоговый кодекс (статья 270) устанавливает, что материальная помощь является одной из расходов, которые компания не принимает во внимание.

Для работника принят следующий порядок налогообложения:

1. Подоходный налог удерживается.
2. Страховые взносы в Пенсионный фонд, забалансовые фонды социального страхования и обязательного медицинского страхования уплачиваются от суммы.

При расчете суммы отчислений от материальной помощи бухгалтерия должна учитывать следующие правила:

1. Если сумма перевода не более 4 тысяч рублей, работник освобождается от уплаты налогов.
2. Из перечисления удерживается 22% страховых выплат и 13% налога на прибыль.
3. Поскольку федеральное законодательство прямо определяет неприменимость региональных коэффициентов, различных надбавок, доплат в отношении материальной помощи, ее размер рассчитывается отдельно. В случае, если помощь оформляется единовременным платежом на счету, если это требуется по закону или внутренним регламентом компании, могут быть предусмотрены повышающие коэффициенты.
4. Если работник является плательщиком алиментов, следует различать характер выплат: если материальная помощь носит социальный характер, выплата в пользу ребенка не удерживается. Если материальная помощь рассматривается как акт поощрения работника со стороны руководства (премия), то в обязательном порядке удерживаются алименты, а также из обычного заработка лица.

Однако финансовая помощь, которая не является обязательной частью трудового договора, часто используется при регистрации следующего очередного ежегодного отпуска. С точки зрения бизнеса это, похоже, добровольная мера финансовой поддержки добросовестных работников. Однако такие выплаты возможны только в случае прибыльной коммерческой организации и невозможны при банкротстве.

Для бюджетных организаций правила выделения материальной помощи полностью регулируются законом и не зависят от мнения руководства или результатов работника. Однако, как и в случае с коммерческими структурами, отсутствие средств на балансе не позволяет рассчитывать на прибыль, поскольку источником финансирования являются дополнительные ресурсы в казне.

Отпуск — это приятное времяпрепровождение, а получение дополнительной надбавки к отпуску в виде материальной помощи позволяет спланировать полноценный отдых и оздоровление сотрудников. По этой причине перед оформлением отпуска стоит узнать в кадровом управлении или других уполномоченных структурах, есть ли во внутреннем регламенте компании или в коллективном договоре пункт о финансовой помощи отдыхающим.