Отпуск без сохранения заработной платы: кому положен и как его получить, сколько дней можно брать за свой счет, образец заявления

Обязательно ли предоставлять?

Обычно работодатель предоставляет работнику отпуск за свой счет, если для этого есть уважительная причина. Это может быть семейное обстоятельство или даже просто желание расслабиться: степень уважения заявленной причины определяется самой компанией (ИП).

Но бывают ситуации, когда неоплачиваемый отпуск предоставляется независимо от воли работодателя. Эти случаи приведены в следующей таблице.

Таблица. Когда обязательно предоставление отпуска за свой счет

Категория сотрудника и причина отпуска	Продолжительность	База
Любой сотрудник в случае, если: рождение ребенка; регистрация брака; смерть близкого родственника 1	До 5 дней (далее — календарь)	Часть 2 статьи 128 ТК РФ
Сотрудник — выпускник подготовительных факультетов вузов и соискатели	Выпускные экзамены на подготовительных отделениях — 15 дней. Вступительные испытания — 15 дней	Часть 2 статьи 173 ТК РФ
Сотрудник учится на дневном отделении государственного аккредитованного вуза	Промежуточная аттестация — 15 дней в учебном году. Подготовка и защита дипломного проекта путем сдачи выпускных государственных экзаменов — 4 месяца. Сдача выпускных государственных экзаменов — 1 месяц	Часть 2 статьи 173 ТК РФ
Сотрудник — поступающий в аккредитованное государством учреждение среднего профессионального образования	Вступительный тест — 10 дней	Часть 2 статьи 174 ТК РФ
Сотрудник, обучающийся в государственном аккредитованном учреждении среднего профессионального образования (дневная форма обучения)	Промежуточная аттестация — 10 дней в учебном году. Подготовка и защита квалификационной работы и сдача выпускных государственных экзаменов — два месяца. Выпускные экзамены — один месяц	Часть 2 статьи 174 ТК РФ
Сотрудник — участник Великой Отечественной войны	До 35 дней в году	Часть 2 статьи 128 ТК РФ
Пенсионер (по возрасту)	До 14 дней в году	Часть 2 статьи 128 ТК РФ
Сотрудник — отец (мать) или супруга (супруга) военнослужащих, погибших или умерших в результате травм, сотрясений мозга или травм, полученных при исполнении военных обязанностей или в результате сопутствующего заболевания	До 14 дней в году	Часть 2 статьи 128 ТК РФ
Работник-инвалид	До 60 дней в году	Часть 2 статьи 128 ТК РФ
Сотрудник-родитель или супруга сотрудника органов внутренних дел, федеральной пожарной части, органов контроля за перемещением наркотических средств и психотропных веществ, таможни, сотрудники учреждений и органов уголовной системы, умершие или умершие в качестве результат травм, ушибов или травм, полученных во время службы или в результате болезни, связанной с прохождением службы	До 14 дней в году	Часть 2 статьи 128 ТК РФ
Работник с двумя или более детьми в возрасте до четырнадцати лет, рабочий с ребенком-инвалидом в возрасте до восемнадцати лет, мать-одиночка, воспитывающая ребенка в возрасте до четырнадцати лет, отец, воспитывающий ребенка в возрасте до четырнадцати лет в четырнадцать лет без мама	До 14 дней в году	Статья 263 Трудового кодекса
Инвалидный военный работник	До 60 дней в году	Пункт 17 пункта 1 статьи 14 Закона от 12 января 1995 г. 5-ФЗ
Ветеран боевой службы	До 35 дней в году	Пункт 11 пункта 1 статьи 16 Закона от 12 января 1995 г. 5-ФЗ
Должностное лицо — член избирательной комиссии и кандидат в депутаты Государственной Думы, президент Российской Федерации	Срок с даты регистрации ЦИК России федерального списка кандидатов до дня официального опубликования результатов выборов депутатов Государственной Думы. Срок со дня регистрации кандидатов ЦИК России до дня официального опубликования результатов выборов Президента Российской Федерации	Часть 4 статьи 22, часть 1 статьи 47 Закона от 18 мая 2005 г. 51-ФЗ, часть 14 статьи 11 Закона от 26 ноября 1996 г. 138-ФЗ, п. 3 ст. 16 п. 1 ст. 42 закона от 10 января 2003 г. 19-ФЗ, часть 14 статьи 11 Закона от 26 ноября 1996 г. 138-ФЗ
Военнослужащий, проходивший службу в воинских частях, военно-учебных заведениях, не входивших в состав действующей армии, в период с 22 июня 1941 г по 3 сентября 1945 г не менее шести месяцев, либо военнослужащий, получивший армейские ордена СССР, или медали за это время	До 35 дней в году	Пункт 9 статьи 17 Закона от 12 января 1995 г. 5-ФЗ
Сотрудник, работавший в годы Великой Отечественной войны в задачах ПВО, местной ПВО, строительстве оборонительных сооружений, военно-морских баз, аэропортов и других военных построек в тыловых пределах оперативных фронтов, районах действия оперативных флотов, на участки первой линии железных и автомобильных дорог	До 35 дней в году	Пункт 10 пункта 1 статьи 19 Закона от 12 января 1995 г. 5-ФЗ
Сотрудник награжден картелем «Блокадный Ленинград»	До 35 дней в году	Пункт 9 пункта 1 статьи 18 Закона от 12 января 1995 г. 5-ФЗ
Сотрудник, работающий в регионах Крайнего Севера и в районах, приравненных к регионам Крайнего Севера, недалеко от места отдыха	Определяется исходя из времени, необходимого для проезда к месту использования праздников и обратно	Часть 3 статьи 322 ТК РФ
Сотрудник — преподаватель учебного заведения (не реже одного раза в 10 лет непрерывного обучения)	1 год	Статья 335 ТК РФ
Сотрудник — Герой СССР, Герой Российской Федерации или полный кавалер ордена Славы	До 3 недель в году	Пункт 3 статьи 8 Закона от 15 января 1993 г. 4301-1
Сотрудник — Герой Социалистического Труда или полный кавалер Ордена Трудовой Славы	До 3 недель в году	Часть 2 статьи 6 Закона от 9 января 1997 г. 5-ФЗ
Сотрудник — супруга военнослужащего из числа гражданского персонала, находящегося на службе специальных объектов при Президенте Российской Федерации, которому отпуск по его просьбе предоставляется одновременно с отпуском военнослужащего на основании заявления и справки место прохождения военной службы с учетом продолжительности основного отпуска и продолжительности его содержания под стражей	Часть отпуска супругов военнослужащих, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту работы	Пункт 1 приказа Главного управления специальных программ Президента Российской Федерации от 31 августа 2009 г. 30
Офицер — Народный линчеватель и другие независимые полицейские	До 10 дней в году	Пункт 3 статьи 26 Закона от 2 апреля 2014 г. 44-ФЗ

Согласно Семейному кодексу РФ к близким родственникам относятся родственники по прямой восходящей и нисходящей линиях (родители и дети, дедушка, бабушка и внуки), чистокровные и неполные братья и сестры (с общим отцом или матерью.

Условия предоставления

Перечень условий обращения работника на отпуск без сохранения заработной платы определяется статьей 128 ТК РФ. Они есть:

• наличие письменного обращения от сотрудника;
• обоснование того, почему человек должен отсутствовать;
• принадлежность к установленной категории работников, в которой работодатель не вправе отказать;
• отсутствие максимального количества дней.

По инициативе работодателя

Сотрудники должны знать, что их нельзя принудительно уволить без сохранения заработной платы по инициативе работодателя. Если недобросовестный работодатель, используя свое влияние и угрозы для применения каких-либо санкций, заставляет его написать заявление за свой счет, работник имеет право обратиться в инспекцию труда, прокуратуру или суд. В случае установления факта нарушения работодатель наказывается штрафом (ст. 5.27 КоАП):

• от 1000 рублей до 5000 рублей — для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей;
• от 30 000 руб до 50 000 руб. — для юридических лиц.

Отпуск без сохранения заработной платы следует отличать от простоя. Отличия:

• просто: это инициатива работодателя (даже если принудительная), а не работника;
• в период простоя работник должен находиться на рабочем месте (по соглашению сторон он может его покинуть), при этом дополнительные дни отбираются именно для отдыха от работы по разным причинам;
• нахождение на работе в период простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от сторон, оплачивается в размере двух третей средней заработной платы.

Время простоя сотрудников не оплачивается.

Унифицированные формы приказа

Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. 1 установлен единый бланк отпуска без сохранения заработной платы Т-6. Но этот документ не является обязательным, поэтому любая его форма является законной.

Организации предпочитают использовать готовую форму, в которой есть строки для ввода информации.

Структура разделов приказа на отпуск за свой счет

В состав типового заказа без содержания (зарплаты) входят следующие части:

• почтовый индекс (включает название учреждения, номер и дату утверждения);
• основная часть (ФИО сотрудника, тип, причины, сроки, даты начала и окончания);
• подпись руководителя с расшифровкой;
• отметка об ознакомлении сотрудника с приказом (подпись, дата).

Образец заявления

Сотрудник обращается к руководителю организации с заявлением, объясняющим причины отсутствия и необходимое количество дней.

Нет установленной формы заявки. В правом верхнем углу у сотрудника указываются ФИО и должность начальника, название организации. Здесь также указываются личные данные, в том числе местонахождение.

В тексте запрашиваются причины обстоятельств, послуживших основанием для апелляции. В конце документа необходимо указать дату составления и подписать.

Вопрос может быть написан от руки или распечатан.

В отпуск за свой счет — только по желанию работника

Работодатель не может отправить работника в неоплачиваемый отпуск по своему усмотрению. Это действие приведет к нарушению, которое грозит санкциями по статье 5.27 КоАП РФ.

В этом случае должностное лицо или индивидуальный предприниматель будет предупреждено или оштрафовано на сумму от 1 до 5 тысяч рублей. В случае повторного нарушения налагается штраф от 10 до 20 тысяч рублей. Администратор может быть отстранен от должности на срок от одного до трех лет. Компанию оштрафуют от 30 до 50 тысяч. В случае повторного нарушения — штраф от 50 до 70 тысяч рублей.

Если деятельность организации приостановлена

разрешено ли отправлять сотрудников в административный отпуск в случае перерыва в деятельности работодателя? Вопреки общепринятой практике это запрещено! В соответствии со статьей 128 ТК РФ инициатива работника является обязательным условием предоставления отпуска за свой счет. Если деятельность временно не проводится, можно организовать простую.

Отличия и сопровождающие документы

Трудовое законодательство устанавливает различные виды отпусков, такие как учебный отпуск, оплачиваемый отпуск и другие. Порядок их изложения разный. При этом форма используется для всех типов одинаковая: форма Т-6.

Различия в проводке отражены в информации в разделах A и B, где есть строки по основному, оплачиваемому и дополнительному годам.

К остальному заказу прилагается ряд документов:

• календарь, в котором утверждаются периоды отпусков;
• обращение сотрудников;
• расчет записок, в которых содержится информация о размере средней заработной платы.

Документы

Неоплачиваемый отпуск должен оформляться нормативным актом — приказом или постановлением — в форме Т-6. Основание — заявление работника. Документ подписывается руководителем организации. От сотрудника также требуется подписать, что он осведомлен о приказе.

При уходе в неоплачиваемый отпуск начислений отпусков нет, поэтому в форме Т-60 не оформляется заметка.

Информация о предоставленном отпуске должна быть внесена в личную карточку работника Т-2 в раздел VIII. Заполняется также карточка лицевого счета Т-54.

Работодатель может использовать аналогичные документы, разработанные самостоятельно.

Можно ли отозвать сотрудника из отпуска?

125 ТК РФ работодатель может отозвать работника только из ежегодного оплачиваемого отпуска. Отзыв из неоплачиваемого отпуска не допускается. Этот запрет также распространяется на другие виды отпусков, в том числе на учебу.

Несмотря на действующий запрет, работник может прервать отпуск по своему желанию. Добровольная работа не противоречит Трудовому кодексу. В этом случае одна из двух сторон может выступить в качестве промоутера прекращения праздника. Нужно только согласовать все условия для досрочного выхода.

Перезвонить сотруднику из отпуска можно двумя способами:

1. Сам сотрудник изъявил желание прервать отпуск. В этом случае ему следует задать вопрос менеджеру о досрочном выходе на работу в произвольной форме.
2. Когда работодатель приказывает отказаться от отпуска, работник должен быть проинформирован о досрочном прекращении отпуска. Сотрудник должен принять или отклонить. В случае положительного ответа согласие на отказ от отпуска необходимо оформить документально. На основании письменного согласия работника в произвольной форме оформляют приказ о выходе из отпуска и возвращении к работе. Все изменения вносятся в личную карточку сотрудника.

Уведомление о необходимости прервать отпуск может быть направлено работнику, который в этом же документе соглашается с решением.

На что может повлиять

Согласно статье 121 ТК РФ неоплачиваемый отпуск включается в стаж работы, учитывается при предоставлении оплачиваемого ежегодного отпуска, если его продолжительность составляет не более 14 дней. И больничный лист, выданный в этот период, не оплачивается.

В случае возникновения спорных ситуаций, связанных с неоплачиваемым отпуском, рекомендуется проконсультироваться со специалистами, имеющими соответствующую подготовку и опыт. Бесплатные консультации предоставляют сотрудники государственных органов: отделов социальной защиты или инспекции труда. В этом случае вопрос можно задать как письменно, так и во время устной консультации.

Действия работодателя

Рассмотрев апелляцию, менеджер принимает решение. При положительном результате работодатель оформляет постановление. Праздники включаются в период отпуска за свой счет и не влияют на его продление.

Если в организации всего один работник

Часто в компании всего один сотрудник — это ее директор. Имеете ли вы право взять отпуск за свой счет? Да, хватит. Никаких ограничений законодательно не установлено. Однако в этом процессе есть свои нюансы.

Прежде чем директор уедет в такой отпуск, его надо назначить. Или начальник — его временный собеседник, имеющий право подписи. Ведь компания не может работать без менеджера. Он должен платить налоги, подавать различные формы отчетности и вести дела, которые должны регистрироваться и документироваться.

Процедура оформления такого отпуска

Отпуск должен быть правильно организован. Поскольку инициатива начинается с работника, изначально именно он составляет декларацию, обращение к работодателю с просьбой предоставить дополнительные выходные дни по любому поводу.

Заявление об отпуске пишется по стандартной форме, сначала необходимо сформировать «шапку» с инициалами руководителя организации, к которой напрямую обращается гражданин, и данными самого сотрудника (фамилия, имя, отчество и должность, место работы). Как правило, не существует установленной формы апелляции, но желательно выделить основные части апелляции для удобства обработки в управлении бизнесом. Поэтому после «заголовка» стоит выделить слово «декларация» и через отдельный блок сделать обращение с конкретным запросом. Обязательно подписать заявление, а также указать дату обращения.

В тексте обращения желательно указать основание для предоставления отпуска и его запрашиваемую продолжительность. К заявлению также должны быть приложены копии или оригиналы документов, подтверждающих наличие уважительных причин для предоставления отпуска.

На основании этого обращения руководитель выдает на организацию распорядительный акт — приказ. Следующая информация должна отображаться по порядку:

• идентификационные данные документа (номер, дата, название самого документа);
• приказ о предоставлении отпуска;
• сведения о человеке, которому предоставляется дополнительный отдых;
• продолжительность (даты начала и окончания);
• причины с указанием подтверждающих документов;
• подпись.

В табеле учета рабочего времени дополнительные дни отдыха работника обозначаются специальными отметками.

Продолжительность отпуска без сохранения зарплаты

Максимальный срок

Если отпуск предоставляется за свой счет, что является обязательным (см. Таблицу выше), его максимальный размер регулируется законом. Например, инвалид может рассчитывать на отдых до 60 дней в году. В случае смерти близких родственников, заключения брака, рождения детей допускается срок до 5 календарных дней.

Продолжительность административного отпуска может увеличиваться, но это право работодателя, а не его обязанность.

Максимальный срок дополнительного отпуска, предоставляемого работнику без сохранения заработной платы, определяется по взаимному соглашению с работодателем. Это может длиться от нескольких часов до нескольких лет.

Отпуск продолжительностью более 14 календарных дней в году не включается в трудовой стаж, учитываемый при определении права на последующий оплачиваемый отпуск. Страховые взносы за этот период также не взимаются.

Минимальная продолжительность

Неоплачиваемый отпуск также может быть предоставлен на несколько часов. Сотрудник должен указать желаемый срок в своем заявлении — он пишется в произвольной форме.

В разделах «Б» и «В» приказа о предоставлении отпуска по форме № 4/2008. T-6, вставлены столбцы для указания количества часов. В разделе VIII личной карты сотрудника вводится информация о предоставленном отпуске и фактическое отработанное время в ведомости учета рабочего времени.

Допустим, у сотрудника отпуск 3 часа. Нормальное рабочее время для него — 8 часов в день. В табеле учета рабочего времени общее рабочее время указывается цифрой «01» или кодом «I», а время отпуска — цифрой «16» (код «ТО»). Оплата производится в соответствии со сроками, указанными в табеле успеваемости.

Возможны такие варианты предоставления сотруднику отпуска (законное освобождение от работы) на несколько часов:

1. При регулярном использовании данного вида отпуска необходимо на основании статей 72, 93 ТК РФ установить режим неполной занятости:
   • в дополнительном договоре к трудовому договору прописать точное время начала и окончания работы, срок установки этого способа, а также продолжительность рабочей недели;
   • в табеле рабочего времени необходимо указывать только фактически отработанные часы, потому что от их количества напрямую зависит заработная плата.
2. В случае нерегулярного использования данного вида отпуска или отсутствия сотрудника менее 4 часов в рабочий день, следует взять отпуск без сохранения заработной платы. Законодательством не установлен минимальный срок.

Если работодатель отказал

Работодатель может отказать в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы любой категории работников, кроме указанных выше. Так что следует обосновать необходимость поехать в отпуск и попросить пойти на некоторые уступки.

Если это не сработает, дальнейшие действия могут отличаться в зависимости от ситуации. Предупреждение работодателя о прогулах часто не спасает от увольнения за прогулы. Если есть особые причины, вы можете подать заявление об увольнении, и это можно сделать, даже если вы планируете и нуждаетесь в длительном отпуске.

В суде можно попытаться обжаловать увольнение за прогулы и отказ в предоставлении неоплачиваемого отпуска, если работодатель незаконно отказал. Есть прецедент, когда работодатель отказывался предоставить сотруднику неоплачиваемый отпуск и уволил его за прогулы по причине брака. Сотрудник смог обжаловать это решение через суд и был восстановлен в должности.