Можно ли иметь две трудовые книжки?

Последствия одновременного использования двух трудовых книжек

1) Если новый работодатель обнаруживает, что работник умышленно не сдал старую трудовую книжку, он вправе квалифицировать такие действия как предоставление заведомо ложных сведений при заключении трудового договора. Это означает, что работник может быть уволен по п.11 ст. 81 ТК РФ.

2) Если работник получает налоговые вычеты от двух работодателей (обратите внимание, что вычеты предоставляются на основании письменного заявления работника), то он уже нарушает налоговое законодательство и ему грозят штрафные санкции по ст. 122 НК РФ в размере 20% от суммы налога и пени, не уплаченной в бюджет. Более того, в этом случае «без вины» будут «виноваты» даже работодатели (ст. 123 Налогового кодекса РФ), которые могут в судебном порядке требовать компенсации от недобросовестного гражданина.

3) Проблемы у сотрудника могут возникнуть при оформлении больничного листа с двух основных рабочих мест. ФСС может отказать застрахованному в возмещении затрат (выплата работнику больницы, если пособие выплачивается непосредственно в районе обращения), а также по факту двойного основного занятия, что приведет к обоснованным претензиям обманутыми работодателями.

Кроме того, следует учитывать, что размер пособия по нетрудоспособности напрямую зависит от продолжительности страхового стажа работника, а сокрытие части стажа работы может существенно «уменьшить» размер получаемых средств.

4) В принципе невозможно оформить пенсию по двум трудовым книжкам, даже если отчисления на обязательное пенсионное страхование производились в полном объеме по всем местам работы.

В настоящее время оригинал трудовой книжки в единственном экземпляре входит в обязательный перечень документов, необходимых для расчета пенсии. ПФР не примет вторую книгу. Следовательно, для признания трудового стажа можно будет использовать только один документ, что существенно повлияет на размер будущей пенсии.

5) Самые суровые наказания ожидают тех, кто решит получать пособие по безработице, уход за детьми и другие выплаты, подав трудовую книжку в государственные органы и продолжая работать над другой. В таких ситуациях физическое лицо может быть привлечено к ответственности за:

• изобразительное искусство. 7.27 КоАП РФ — за мелкое хищение чужого имущества на сумму не более 1000 рублей, за которое может быть наложен штраф в размере пятикратной стоимости имущества, арест на 15 суток или исправительные работы на сумму до до 50 часов;
• изобразительное искусство. 395 ГК РФ — незаконное удержание чужих денежных средств, которые необходимо будет вернуть с процентами;
• изобразительное искусство. 159 и 327 УК РФ — мошенничество и подделка, которые могут привести к серьезному штрафу (до 120 000 рублей), длительным принудительным работам или лишению свободы на срок до 2 лет.

Когда может понадобится второй экземпляр:

Новые трудовые книжки обычно появляются у сотрудников, когда основной документ по какой-либо причине утерян или в нем появилась «плохая» запись об увольнении, которую необходимо скрыть от будущих работодателей.

При оформлении на нескольких работах

Для увеличения получаемого дохода гражданин может устроиться на несколько рабочих мест. В этом случае первое место будет считаться основным, а все остальное — подработкой.

На практике может возникнуть ситуация, когда администрация может отказать в приеме на работу в связи с тем, что соискатель уже имеет основную работу.

Это связано с тем, что у такого сотрудника могут возникнуть проблемы с поиском времени для выполнения своих обязанностей, и ему придется оформить трудовой отпуск одновременно с основным местом работы.

В таких ситуациях, чтобы избежать отказа, соискатель может предоставить пустую работу на новую должность, на которой нет открытого периода временной занятости.

Однако в такой ситуации необходимо понимать, что проблемы возникнут, если сотрудник откроет больничный лист или должен будет взять отпуск одновременно с основным местом.

Внимание! Еще одна причина, по которой может быть открыта новая профессия, — это желание скрыть от нового работодателя профессии, по которым кандидат работал до этого, или отрицательные регистрации на момент увольнения.

При потере основного документа

Работник в период безработицы может потерять свою трудовую книжку, которая находится у него на руках в этот момент.

В результате он вынужден создавать пустую форму или проходить процедуру поиска документов. Но через некоторое время обнаруживается его усталость, считавшаяся упущенной.

Кроме того, каждый документ правильный и действительный.

Сотрудник может перенести все новые записи из дубликата в основной документ и использовать только одну. Но в то же время он также может продолжать использовать оба модуля и будет работать с двумя реальными рабочими тетрадями одновременно.

Для чего нужна

В настоящее время только этот документ может подтвердить стаж гражданина. Это значит, что если человек работает неофициально, значит, у него нет трудовой книжки и он рискует остаться без пенсии в будущем. Очень важно.

Здесь также следует отметить, что в настоящее время у многих людей есть несколько рабочих тетрадей. Это не запрещено законом, но и не разрешено. Ведь при назначении пенсии будет учитываться стаж только одного документа, поэтому второй просто не понадобится.

Зачем тебе трудовая книжка? Многие молодые люди, только начинающие карьеру в организации, интересуются этой проблемой. Итак, как уже было сказано выше, работа — это документ, подтверждающий служебную деятельность сотрудника и его стаж. Эти данные необходимы человеку для получения хорошей и достойной пенсии по старости.

Ответственность за заведение второй трудовой книжки

Иметь две книги — незаконно. Однако в большинстве случаев ответственность за это не берется. Наказания не будет, если новый документ полностью отражает правдивую информацию. Человек берет на себя ответственность только тогда, когда информация была сфальсифицирована. В этом случае наказание может быть назначено на основании статьи 327 УК РФ. Он берет на себя следующие обязанности:

• Лишение свободы от 2 до 4 лет.
• Штраф 80 000 руб.

ДОВОЖУ ДО ВАШЕГО СВЕДЕНИЯ! Как правило, нет наказания даже за трудовую книжку с недостоверной информацией. Это считается мелким правонарушением.

Штраф более вероятен, если работник продолжает получать пособие по безработице на основании фальшивой книжки. Получение ложных социальных пособий влечет за собой следующие обязательства:

• Статья 7.27 КоАП РФ. Он берет на себя ответственность за мелкие кражи. Если размер ущерба менее 1000 рублей, он возвращается пятикратно. Альтернативная ответственность — арест на 15 суток.
• Статья 159 Уголовного кодекса Российской Федерации. Наказывает за мошенничество. Виновный оштрафован на 120 тысяч рублей или приговорен к исправительным работам. Альтернативная ответственность по той же статье — тюремное заключение на несколько месяцев или тюремное заключение на срок до 2 лет.
• Статья 327 Уголовного кодекса Российской Федерации. Он берет на себя ответственность за фальсификацию или фальсификацию документов. Виновная сторона может быть приговорена к лишению свободы.
• Статья 395 Гражданского кодекса Российской Федерации. Он берет на себя ответственность за незаконное получение денежных средств. Человек должен будет вернуть всю полученную сумму в полном объеме, помимо уплаты процентов.

Если человек длительное время незаконно получал пособие, вероятно возникновение ответственности.

Что делать, если обнаружен подлог?

Если мошенничество связано с работой на две компании, работодатель может уволить сотрудника. Это связано с тем, что прием на работу такого сотрудника нарушает нормы статьи 282 ТК РФ. Это закон о неполной занятости, который запрещает человеку работать в двух компаниях. По этой причине к компании могут быть применены штрафные санкции. Сотрудник уходит, чтобы избежать ответственности.

Если работник при приеме на работу представил работодателю трудовую книжку с недостоверными сведениями, его также могут уволить по п.11 статьи 81 ТК РФ. Он вводит соответствующее наказание за фальсификацию данных.

Какие могут быть последствия

Это очень актуальный вопрос для тех, кто решил официально работать по нескольким документам, а потом получать пенсию. Так, при наличии двух трудовых книжек гражданин может нарушить закон при получении налогового вычета, который предоставляется только на одном рабочем месте. За это может заплатить штраф не только сотрудник, но и руководитель организации.

Также, если начальник обнаружит, что сотрудник подал в организацию поддельный документ для приема на работу, он уволит его по статье. Кроме того, присутствие в составе гражданина другого работника опасно, поскольку его могут привлечь к ответственности за подделку документов. А это уже уголовное преступление. Поэтому на вопрос, можно ли иметь 2 рабочие тетради, мы можем сказать, что это не запрещено законом, если только один из двух документов будет использоваться для использования в компании. В противном случае последствия могут быть очень неприятными.

В дополнение к изложенному

Если вернуться к вопросу, можно ли иметь 2 рабочие книги, то здесь необходимо сказать следующее:

• по закону это недопустимо, потому что этот документ не требуется для работы по совместительству, и не нужно скрывать от начальника на основном рабочем месте стремление к дополнительному заработку (особенно если человек семейный и имеет детей);
• если рабочий документ был поврежден, утерян, выдается другой документ с надписью «дубликат» и вносятся все данные о служебной деятельности (после получения дубликата первый рабочий документ не будет действительным).

Частые вопросы

Некоторые граждане в настоящее время пытаются и работают над двумя книгами о вакансиях, чтобы хорошо зарабатывать. Это законно? Здесь нужно сказать, что для ведения служебной деятельности на двух предприятиях одновременно не обязательно иметь несколько трудовых книжек. Потому что при приеме на работу по совместительству гражданину не нужен другой документ, подтверждающий его служебную деятельность. Как было сказано выше, достаточно заверенной копии с основного рабочего места.

Могу ли я иметь две книги одновременно? Как было сказано выше, это не запрещено законом. Однако на практике это недопустимо. Потому что с налоговой могут возникнуть серьезные проблемы. Кроме того, если выяснится, что сотрудник использует фиктивную работу, начальник уволит его по собственной инициативе. Таким образом, нет необходимости иметь две рабочие тетради.

Некоторые женщины считают, что если они будут работать в двух книжках, они смогут получать выплаты по беременности и родам от двух предприятий одновременно. Но это недопустимо по закону. Потому что такие действия сотрудников будут считаться мошенническими.

Поэтому ответ на вопрос, можно ли иметь 2 рабочие тетради, будет отрицательным. Ведь в противном случае работник может заплатить за это не только работой, но и свободой. Хотя прямого запрета на работу на двух работах в законе нет.

Утром – книжка, вечером – работа

Бывают ситуации, когда потенциальный работодатель просит вас принести трудовую книжку заранее, перед приемом на работу. Поэтому руководство хочет лично узнать и подтвердить профессиональные навыки будущего сотрудника. Здесь и возникает трудность, так как некоторые могут стыдиться некоторых записей в книге.

В дополнение к полному негативу — увольнению по нежелательному пункту — это могут быть просто рабочие места, о которых человек хотел бы молчать или думать, что такие регистрации могут негативно повлиять на его или ее перспективы занять вакансию. Поэтому возникает идея иметь две рабочие тетради.

Оформление налоговых вычетов

Основным недостатком двух рабочих является невозможность получать установленное законом пособие на двух рабочих местах. Все налоговые вычеты производятся только у основного работодателя. Если работник производит удержания в двух организациях, один из работодателей имеет право потребовать возмещения.

Законность двух книжек

В российском законодательстве нет прямого запрета на получение гражданином нескольких деловых книг. Однако здесь есть свои особенности. Например, если человек решает, что записи в его основной трудовой книжке могут как-то повлиять или помешать его будущей карьере. Для этого он решает купить себе второй экземпляр и отправить его на новую работу, которая таит в себе определенную опасность. Так что если об этом узнает новый работодатель, проблем не избежать. Такие действия считаются сокрытием информации и предоставлением ложной информации, которая может стать основанием для увольнения.

Сколько рабочих тетрадей вы можете иметь по закону? Однозначного ответа на этот вопрос нет, но большинство юристов сходятся во мнении, что действительным будет считаться только один документ. Конечно, вы можете купить другую форму и отправить ее работодателю, но это вызовет некоторые проблемы. Вторую трудовую книжку можно завести в случае кражи или по другим причинам, но тогда лицу будет выдан дубликат. Учитывая вышеизложенное, можно сделать вывод, что в существующих законах нет упоминания о второй рабочей тетради, а значит, начинать ее не стоит.

Как дела по отношению к иностранцам? Если человек в прошлом был гражданином Советского Союза и имеет старую книгу, то ее может использовать работодатель для записи деятельности своего сотрудника. Кроме того, журналы заданий можно вставлять в устаревшие формы.

Есть ли в этом случае исключения? Возможно ли, что у кого-то одновременно есть две книги? Да, такая ситуация возможна, но это касается только иностранцев. Допустим, иностранный гражданин приезжает в РФ и устраивается на работу. У него нет документа, который действовал бы на территории государства. Работодатель будет обязан оформить новый документ, а значит, иностранец может одновременно иметь две книги и работать в РФ.

Что делать, если гражданин не хочет никому рассказывать о другом рабочем месте? Он может скрыть этот факт и начать вторую рабочую тетрадь, но возникает вопрос о законности. Закон не запрещает человеку выполнять различные работы и быть там официально трудоустроен. Нет необходимости покупать другой документ, так как можно делать записи в том же документе. Какова ответственность двух рабочих тетрадей? Можно ли работать над двумя рабочими тетрадями в разных организациях и не сталкиваться с проблемами? Давайте разберемся.

Нюансы подсчета стажа и пособий

В настоящее время трудовая книжка по-прежнему считается основным регистром, который может использоваться для подтверждения наличия опыта работы в организациях для начисления пенсионных пособий.

С двумя рабочими тетрадями ситуация двоякая. Согласно закону, нет разрешения на одновременное использование двух рабочих напрямую.

Однако меры ответственности не устанавливаются, если у работника более одной трудовой книжки. А также запрет на учет стажа работы с двумя работниками.

Главное, чтобы введенная в них информация отвечала:

• Записи, сделанные во время работы, должны отражаться в них в соответствии с принятой инструкцией по их составлению.
• Информация, которая заносится в трудовую книжку, должна соответствовать фактическим рабочим местам.

Если у руководства новой компании есть сомнения относительно отражения в информации о занятости, оно может принять следующие меры:

1. Запросите копии трудового договора у лица, поступающего на работу.
2. Попросите соискателя справку с места работы от предыдущих работодателей.
3. Копии приказов о приеме и увольнении с прежних должностей.

Внимание! Когда принятые меры позволяют установить достоверность фактов, тогда могут быть приняты во внимание данные обоих работников.

Откуда может появиться вторая трудовая книжка?

Как получилось, что человек всю жизнь работал над одним документом, а потом вдруг появился другой? В этом случае все достаточно просто. Например, если человека уволили на предприятии по инициативе начальника, а не по собственному желанию, становится ясно, что у него могут возникнуть серьезные проблемы с новой работой. Потому что не все менеджеры будут нанимать человека, который не выполнил свои обязанности на предыдущей работе.

Еще одной причиной появления второй работы могло быть то, что из-за отсутствия необходимого опыта человек не мог найти себе работу, и никуда его не принимали, поэтому он решил купить себе уже готовую работу с фальсифицированными данные. В этом случае такие действия гражданина можно даже квалифицировать как преступное деяние. Об этом нельзя забывать.

Можно ли иметь 2 трудовые книжки иностранным сотрудникам?

При трудоустройстве на территории РФ гражданин иностранного государства в обязательном порядке должен оформить трудовую книжку российского образца. Оба экземпляра (иностранный и российский) действительны, но только на территории страны, в которой они были выданы.

Важно: если человек подал трудовую книжку советского образца, ее можно использовать на территории РФ и внести соответствующие записи в соответствии с действующим законодательством.

Кто должен приобретать трудовую книжку

Где купить трудовую книжку? Эта проблема не менее актуальна и сейчас, потому что во многих компаниях менеджеры просят будущих сотрудников приобрести для себя документ. Итак, в данном случае действия работодателя содержат полное нарушение норм ТК РФ, но только в том случае, если работник никогда не работал и не имеет этого документа. Вы должны знать об этом. В этом случае трудовую книжку молодому специалисту должен оформить сам работодатель. Это делается в течение недели после приема.

Специфика документа

Трудовая книжка является основным документом о выслуге лет. Впервые он появился в нашей стране почти сто лет назад, в 1918 году. В нем отражены сведения об опыте работы человека и характере его деятельности:

• названия компаний (IP);
• позиции в них;
• продолжительность родов.

Когда-то, когда персонализированный пенсионный учет еще не был введен, по книге судили, получал ли человек пенсию. Сегодня эти данные в Пенсионный фонд РФ передает сам работодатель. Таким образом, документ перестал играть решающую роль в подтверждении продолжительности трудовых отношений.

С 2017 года правительство вынашивает идею полной отмены трудовых книжек. Для этого работодатели должны проверять документы всех сотрудников, находящихся в их распоряжении, и представлять результаты в ПФР. Но, судя по всему, эта мера отложена на обозримую перспективу.

Порядок заполнения трудовой книжки описан в:

1. статья 66 Трудового кодекса Российской Федерации;
2. постановление Правительства Российской Федерации от 29.07.2012 г. 225 от 16 апреля 2003 г;
3. постановление Минтруда № 69 от 10 октября 2003 г.

В перечисленных правилах, в частности, указано, что книга должна отражать:

• личные данные человека;
• информация обо всех рабочих местах;
• данные об образовании;
• информация о завершении курсов повышения квалификации или переподготовки;
• персональные данные премиум-класса.

Работа дана в первом задании. Работодатель делает это сам. И тогда документ архивируется в компании. Кроме того, передавать его запрещено. Это делается только тогда, когда человек решил бросить курить. А потом: он должен оставить квитанцию ​​о том, что забрал трудовую книжку. На новой работе он также передает ее в отдел кадров. И вся процедура повторяется снова.

Возможные проблемы и ответственность

Если анализировать Трудовой кодекс и другие нормативные акты, то здесь нет упоминания о наказании за использование двух трудовых книжек. Однако для работающего гражданина необходимо ввести только один документ, в котором будут производиться различные записи занимаемых им должностей. По этой причине можно сказать, что использование нескольких книг одновременно является незаконным. Мы не говорим о случаях, когда человеку выдается дубликат.

С одной стороны, поскольку ничто не угрожает напрямую, люди могут игнорировать юридические требования и использовать несколько рабочих книг одновременно. Но с другой стороны, в конечном итоге это может вызвать массу проблем. Среди основных проблем:

• отчисления;
• пенсионные взносы;
• начисление пособий.

Первые проблемы возникнут при налоговых отчислениях. Представьте себе ситуацию, когда гражданин является сотрудником разных предприятий, и на каждом из них он использует разные рабочие тетради. Если он хочет воспользоваться вычетами, то это можно сделать только за одну работу. Аналогичная ситуация будет наблюдаться при записи отпуска. За это будет платить только одна компания, а за остальную работу придется платить. В случае если гражданин берет оплачиваемый отпуск в обеих компаниях, его представители могут потребовать возврата части денег, так как такие действия являются незаконными.

Как получать пособия

Получая льготы по разным трудовым кодексам, гражданин привлекается к ответственности за мошенничество. В 165-ФЗ от 16 июля 1999 г указано, как писать больничный, если две трудовые книжки выдаются одновременно в разных организациях — по правилам в течение одного периода болезни получать пособие невозможно дважды (абзац 2, абзац 1, пункт 1.1 статьи 7, абзац 5, абзац 2 статьи 8 165-ФЗ). Если вы оформили два больничных листа для двух ТК, для пособия по временной нетрудоспособности будет выплачиваться только один лист. Польза для работника в этом случае весьма сомнительна. Чтобы не попасть в неприятную ситуацию, действуйте в соответствии с законом.

Когда может понадобиться второй экземпляр?

На практике хранение двух бумажных копий не является редкостью, хотя и является незаконным. Рассмотрим реальные случаи.

При оформлении на нескольких работах

Каждый гражданин имеет право работать одновременно в нескольких организациях. Однако кадровый документ следует хранить только на основном рабочем месте. Поскольку работа в других организациях — это подработка.

По запросу работника данные о таких организациях также могут быть внесены в трудовую книжку согласно приказу предприятия.

При потере основного документа

Не исключены случаи потери бумажной подставки. В этой ситуации сотрудник должен подать письменное заявление в отдел кадров на получение дубликата.

В этом случае все записи, которые присутствовали в утерянном документе, работник должен восстановить самостоятельно, подготовив доказательства со всех рабочих мест, на которых он работал:

• копии заказов;
• помощь;
• копии старых работ и др.

Такой способ получения трудовой книжки будет вполне законным.

Где купить трудовую

Иногда возникают ситуации, когда работодатель все же предлагает потенциальному сотруднику купить трудовую книжку за свой счет. Обжаловать это решение или нет — личное дело каждого. Вы можете купить деловую книгу в магазине при издательстве (например, там, где издается городская газета) или в отделе канцелярских товаров. Этот документ не запрещен к продаже, но его бывает сложно найти из-за того, что многие производители таких официальных документов предпочитают лично сотрудничать с бизнесом. Однако на практике это происходит по-разному.

Поэтому, если гражданин задается вопросом, где купить трудовую книжку, чтобы официально устроиться на работу, ему достаточно посетить ближайший магазин канцелярских товаров. Как правило, закупочная цена этого модуля не очень высока.

Как начисляется стаж по двум трудовым книжкам?

Что делать бухгалтеру, если сотрудник принес с собой две трудовые книжки? По закону предъявление двух документов не может быть основанием для отказа в их приеме. Если периоды в трудовых книжках совпадают по времени, один из них выбирается по выбору сотрудника. В случае проверки на месте работодатель должен предоставить оригиналы обоих документов. Если проводится аудиторская проверка, необходимо предоставить копии рабочих тетрадей.

Как рассчитывается трудовой стаж? Бухгалтер может попросить работника предоставить дополнительные документы, подтверждающие трудовую деятельность:

• Трудовые контракты.
• Ссылки из предыдущих работ.
• Копия приказов о приеме на службу и увольнении.

Рекомендуется сделать это. При отсутствии дополнительных документов возможны ошибки в приобретении опыта. Можно ли при расчете страхового периода учесть данные из трудовой книжки, которую предъявили работодателю после приема на работу? Законодательство не дает точного ответа на этот вопрос. На практике учитывается стаж, указанный в обеих трудовых книжках.

Могут ли наказать

Закон не предусматривает штрафных санкций за два оригинальных и заполненных документа. Но стоит уточнить: это условие касается оригиналов. УК РФ (статьи 159, 327 УК РФ) предусматривает, что при работе по двум трудовым книжкам в разных организациях — уголовная ответственность за подделку документов или подделку документов. Две книги с одинаковыми записями не допускаются, т. Е. Невозможно на всякий случай скопировать записи из оригинала.

Закон не запрещает работу на двух работах (ст. 60.1 ТК РФ). В ТК РФ разъясняется, как официально работать на двух работах: такая деятельность должна быть оформлена соответствующим образом, например, неполный рабочий день (ст. 282 ТК РФ).

Часто бывает, что люди работают по расписанию, скажем, через три дня, и чувствуют в себе силы и возможность заработать больше. При работе по совместительству на работника и работодателя распространяется ограничение рабочего времени — не более половины нормы рабочего времени. В этом случае людей интересует не возможность одновременной работы по двум рабочим тетрадям в разных организациях, а получение работы у другого работодателя, не уведомляя администрацию о наличии другого основного рабочего места. Нельзя наказать сотрудника за такое.

Что грозит

На вопрос, разрешено ли иметь две книги, ответ будет «НЕТ». Хотя бы потому, что это нарушает налоговое законодательство. Следовательно, налоговый вычет предоставляется лицу только по месту основной деятельности. А если вы уже работаете на двух местах, в одном из них нужно взять справку о том, что стандартных отчислений не было и передать в другую организацию. Так что закон не будет нарушен, и вы сможете совмещать две работы.

Если этого не сделать, существует огромный риск раскрытия информации налоговыми органами. И тогда нарушителю грозит существенный штраф — в размере 20 процентов неуплаченного НДФЛ плюс штрафы по ст. 122 Налогового кодекса РФ.

Кроме того, работодатель должен будет заплатить в соответствии со ст. 123 Налогового кодекса РФ. И вряд ли ему это понравится, так что с обеими работами можно будет распрощаться. Кроме того, в трудовой книжке появится соответствующая запись, которая испортит всю историю работы.

Кроме того, пособия по болезни рассчитываются из трудовых книжек. И, конечно же, вы не можете получить официальный отпуск по болезни в нескольких компаниях одновременно. И если сотрудник решит обмануть своих работодателей, рано или поздно это станет ясно. ФСС периодически проверяет компании. А полученные незаконным путем деньги будут принудительно вернуть человеку.

Самое тяжелое наказание ждет тех, кто с помощью двух и более трудовых книжек решит обмануть государство и получить, например, пособие по безработице. Это будет считаться мошенничеством, за которое существует риск наказания вплоть до тюремного заключения.

Поэтому лучший ответ на вопрос — у сотрудника две трудовые книжки: что делать, избавься от одной, чтобы не было лишних соблазнов, за которые потом придется платить.

Какое количество трудовых книжек допустимо?

Человек, претендующий на новую работу, хочет показать себя только с положительной стороны. Поэтому, имея неприятные записи об увольнении по статье или штрафах, соискатель хочет скрыть некоторые факты и заводит новую копию документа. Но возможно ли иметь две книги одновременно?

Трудовой кодекс РФ не предусматривает ответственности за владение вторым экземпляром. Теоретически ее можно начать, но если работодатель обнаружит, что работа выполняется с использованием двух трудовых книжек одновременно, это будет считаться скрытой информацией. Будет организован официальный контроль и работник будет уволен по инициативе работодателя согласно п. 11 ст. 81 ТК РФ.

Предупреждение: Чтобы избежать проблем, вы должны вести свою коммерческую деятельность, используя только копию трудовой книжки.

Варианты

Скажем сразу, ТК РФ не предусматривает ответственности по двум трудовым книжкам. Это потому, что он вообще не указывает, сколько таких документов может быть у человека. Поэтому теоретически можно получить вторую трудовую книжку. Но работник всегда будет ходить по канату, потому что, если об этом узнает работодатель, это будет расценено как умышленное сокрытие информации. И такое нарушение карается увольнением и в соответствии со статьей. Об этом свидетельствует пункт 11 статьи 81 ТК РФ.

Другой вариант, который будет иметь под рукой две рабочие тетради, — это потеря одной из них. В этом случае работодатель вставляет новый документ. Но если первая книга будет найдена внезапно, то она перестанет быть действительной, так как новый документ помечается как «дубликат».

Единственный вариант, когда нет последствий для двух трудовых книжек, — это иностранцы. Часто бывает, что у таких работников есть трудовая книжка, но выдается дома. И, как правило, не действует на территории России. В этом случае работодатель вводит другой документ, но российского образца. При этом первую книгу сотрудника удалять никто не будет.

Как выглядит данный документ

В настоящее время модуль рабочей тетради имеет небольшой формат (около четверти листа А4). Эта бумага завернута в твердую серую корочку. Над обложкой надпись «Трудовая книжка» и герб Российской Федерации.

В этом документе есть столбцы для заполнения информации о сотрудниках. На основании паспорта сюда вносятся его полное имя и дата рождения. Кроме того, указывается специальность человека и уровень его образования (поступил на основании диплома).

На следующем листе указывается информация о вакансии (когда она была принята, порядковый номер, дата, должность), также прописывается дата увольнения. Кроме того, информация о вознаграждении сотрудников заносится в трудовую книжку.

здесь также необходимо указать, что этот документ содержит личные данные человека и должен храниться только в секретном шкафу организации. Вы обязательно должны знать об этом. Как правило, трудовые книжки есть в отделе кадров, хотя по закону они должны храниться у руководителя.

Также следует отметить, что форма трудовой книжки была утверждена указанным постановлением Правительства от 25.07.2012 г. 225.

О чем гласит закон

постановление Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г полностью раскрывает ряд вопросов, связанных с составлением, ведением и даже архивированием деловых книг.

Также в этом уставе нет четкой формулировки, что рассматриваемый документ должен быть у работника в единственном экземпляре. Однако зачем сотруднику, занятому неполный рабочий день, нужна другая работа? Ведь этого не требует закон. Достаточно принести заверенную копию трудовой книжки руководителю предприятия, на котором гражданин планирует работать по совместительству. Это порядок.

И здесь еще раз хочу сказать, что согласно этому указу молодой работник, нигде ранее не работавший, обязан оформить трудовую книжку работодателем. Потому что это правило установлено законом.

Кроме того, если человек потерял работу, он должен в течение 15 дней обратиться к руководителю организации по прежнему месту работы с заявлением о выдаче дубликата этого документа. Это порядок.

Расчет пособий и пенсии для имеющих две ТК

Обладатели двух ТК сталкиваются с трудностями при начислении пособий и пенсий. Дело в том, что документ предъявляется в ПФР для расчета трудового стажа и пенсии. Использование двух или более CT сбивает с толку. Что делать, если у сотрудника две трудовые книжки и он подает документы для оформления пенсии: прислать оригинал Трудового кодекса. Когда у сотрудника их два, он предъявляет все оригиналы документов. Если периоды работы в двух ТК совпадают, работник выбирает единый период для установления начисления пенсии (п. 1 ст. 13 400-ФЗ от 28.12.2013).

Кроме того, возникают трудности и с пособиями по временной нетрудоспособности, поскольку информация только из одного ТК будет приниматься во внимание при расчете перекрывающихся периодов занятости. Если для получения пособия он укажет в качестве основной работы несколько мест, его накажут. Если работник проработал у каждого работодателя неполный рабочий день в течение двух или более лет, он должен получать пособие на каждое рабочее место. В этом случае работник оформляет несколько больничных листов — исходя из количества таких рабочих мест (часть 2 статьи 13 255-ФЗ от 29.12.2006).

Налоговые вычеты

Налоговые отчисления производятся только на основном рабочем месте. Владелец нескольких документов об опыте работы не сможет запрашивать вычеты в двух организациях одновременно. В этом случае работодатель вправе потребовать от работника вернуть сумму удержания.