- Порядок определения размера пособия
- Как рассчитать и оплатить больничный внешним совместителям
- Процент от стажа при расчете больничного
- Как заполняется бланк в медицинском учреждении
- Ограничение оплачиваемого периода
- Кто выдает больничный лист
- Примеры расчетов
- Минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2021 году
- Калькулятор больничного листа в 2021 году онлайн
- Как заполняется бланк в бухгалтерии
- Когда выплата по болезни составляет 100 процентов
- Алгоритм определения стажа в 2020-2021 годах в ситуации, когда больничный оплачивается в 100 процентов
- По каким правилам рассчитывать и выплачивать пособие по временной нетрудоспособности
- Правила и примеры заполнения больничного листа
- Оформление листа нетрудоспособности задним числом
- Как ФСС РФ возмещает больничные
- Как правильно заполнить больничный лист
- Как рассчитать больничный из МРОТ
- Минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности
- Какой документ нужен для подтверждения стажа
- Определяем средний дневной заработок
- Некоторые детали выдачи больничного листа
- Оплата больничного листа в 2021 году
- Правила и порядок расчета больничного листа в 2021 году
- Через сколько лет после трудоустройства больничный оплачивается в 100-процентном размере
Порядок определения размера пособия
Правила расчета пособия по инвалидности изложены в Федеральном законе 225-ФЗ. Они определяют, когда они оплачивают 100% отпуск по болезни, а когда — меньше.
Пособие выплачивается за каждый календарный день болезни. То есть, если на период болезни выпали выходные или праздничные дни, они оплачиваются так же, как и за рабочие дни.
Таким образом, сумма зависит от среднего дневного заработка и процента выплат.
Как рассчитать и оплатить больничный внешним совместителям
- Вариант 1. Сотрудник в предыдущие два года был принят на работу теми же работодателями, что и в текущем году.
Особенность: количество больничных должно соответствовать количеству рабочих мест.
Способы выплаты пособий: Пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются на всех рабочих местах (ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Пример. Виктор Ложкин с 2021 года работает в ООО «Прогресс» и одновременно
в ООО «Горизонт». В 2019 и 2020 годах работал у одних и тех же работодателей. Ложкину нужно два больничных листа в медучреждении. Один из них понесет это
оОО «Прогресс» и ООО «Горизонт». Каждый работодатель будет выплачивать ему пособие по временной нетрудоспособности.
- Вариант 2. Сотрудник в предыдущие два года работал в других (разных) организациях.
Особенность: Работнику нужен больничный.
Способ выплаты возмещения: возмещение должно выплачиваться только за одно из рабочих мест, на котором работник в настоящее время работает. Он сам выбирает, к какому работодателю обращаться. Если работник представляет работодателю, выдающему пособие, справку (-а) о заработках с других мест работы (Форма № 182н), в расчет пособия будут включены выплаты, произведенные другим (другим) работодателем (-ами) (параграф 2.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ).
Пример. Анна Кружкина с 2020 года работает в ООО «Прогресс» и по совместительству
в ООО «Горизонт». В 2019 и 2020 годах работал в ООО «Лютик» и ООО «Ласточка». В 2021 году Кружкина получит пособие по временной нетрудоспособности от ООО «Прогресс» и ООО «Горизонт». Анна сама определит, к какому работодателю обратиться.
- Вариант 3. За предыдущие два года работник работал у нескольких работодателей. В этом году работают как эти, так и другие работодатели.
Способы оплаты: вам понадобится один или несколько больничных листов:
- во-первых, если работник требует выплаты от организации, в которой он работает в текущем году;
- плюс, если сотрудник заявляет о выгодах от нескольких организаций, в которых он работает в текущем году.
Если работник требует выплаты от работодателя, расчет среднего заработка будет включать выплаты, произведенные в этой организации, а также выплаты, произведенные во время работы с другими работодателями. Для этого вам понадобится справка о доходах от других работодателей (форма № 182н).
Пример. Чашкин Антон работает в ООО «Прогресс», по совместительству в ООО «Горизонт». В 2019 и 2020 годах работал в ООО «Прогресс», по совместительству в ООО «Горизонт», а также в ООО «Проспект». Сотрудник может сделать это:
- Возьмите два отпуска по болезни и подайте заявку на получение пособия от всех работодателей, работающих в 2021 году, то есть ООО «Прогресс» и ООО «Горизонт». Каждый работодатель назначит ему пособие.
- Берите отпуск по болезни и запрашивайте пособие только в организации, в которой вы работаете в 2021 году, например в Progress LLC. Сотрудник решает сам. Вы также можете принести справки о доходах ООО «Прогресс» (форма № 182н) от других работодателей, на которых вы работали в 2019 и 2020 годах.
Отрывок из вебинара «По болезни и пособия сотрудникам в 2021 году. Изменения, актуальные вопросы»:
Процент от стажа при расчете больничного
При расчете пособия по временной нетрудоспособности необходимо умножить среднюю дневную заработную плату на процент трудового стажа:
- если стаж менее 5 лет — на 60%;
- при стаже от 5 до 8 лет — на 80%;
- если стаж 8 и более лет — 100%.
ССЫЛКА. Стаж работы определяется трудовой книжкой (бумажной или электронной). Если нет, то на основании трудового договора и предыдущих справок о работе. Об этом указано в пункте 9 Положения о исчислении и подтверждении страхового стажа (утверждено приказом Минтруда от 09.09.20 № 585н).
При оплате пособий BIR средний дневной заработок всегда умножается на 100%.
Как заполняется бланк в медицинском учреждении
Обычно больничный лист выдается пациенту в день его выписки, но по новым правилам больной может его забрать в первый же день. Медицинский работник собирает все данные о пациенте и медицинском учреждении. Напишите название и номер больницы, адрес ее расположения, дату выдачи, полное имя пациента, которому выдается этот лист, его дату рождения, название организации, в которой был выдан лист, наименование лечащий врач, его должность, дата поступления пациента и дата выписки, а также номер, с которого работник обязан приступить к работе.
В форме также есть графа — причина нетрудоспособности, которую также заполняет врач. Но если раньше там писалось название самой болезни, то теперь принято писать условный код, которому присвоено то или иное заболевание (например, 01, 02, 03, что означает соответственно болезнь, травма и карантин). Это позволяет сохранить медицинскую конфиденциальность.
После выписки пациент получает форму и отправляет ее в бухгалтерию. Но перед этим он должен тщательно проверить все данные, чтобы исключить возможные ошибки и убедиться, что все подписи и печати присутствуют, иначе форма будет недействительной и льготы по ней не будут начислены.
Ограничение оплачиваемого периода
Бывают исключения, когда оплачиваются не все больничные. Один из них предназначен для людей, которые работают по срочному трудовому договору, заключенному менее шести месяцев. Как правило, по настоящему соглашению такие сотрудники могут получать пособия не более 75 календарных дней.
Есть исключения для тех, кто получил информационный бюллетень по уходу за родственниками. Например, при уходе за ребенком в возрасте от 7 до 15 лет отпуск по болезни оплачивается не более 15 календарных дней, а в одном году разрешается выплачивать не более 45 календарных дней (ст. 6 Закона № 255 -FZ).
Кто выдает больничный лист
Справка о нетрудоспособности или, как многие ее называют, больничный, выдает медицинская организация. Должен иметь квалификацию для осуществления медицинской деятельности, в том числе выполнения работ (услуг) по оценке временной нетрудоспособности (п. 2 Порядка выдачи справок о нетрудоспособности п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2012 № 291).
Форма листка нетрудоспособности утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 г. 347н. Больничный лист подтверждает отсутствие работника на работе по уважительной причине (п. 2 п. 17 Письма ФСБ РФ от 28.10.2011 № 14-03-18 / 15-12956). На его основе:
- работнику выплачивается компенсация по временной нетрудоспособности, по беременности и родам;
- отметки делаются в ведомости (статьи 183, 255 ТК РФ, часть 5 статьи 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ).
Примеры расчетов
Пример 3
Сотрудник заболел с 1 по 11 ноября 2021 года и был госпитализирован. 6 ноября он нарушил режим, и врач отметил это в больничном листе. Период с 6 по 11 ноября выплачивался из расчета минимальной заработной платы.
Стаж работы — 13 лет, фактический среднедневной заработок — 1900 руб.
Бухгалтер рассчитал надбавку:
- на период с 1 по 5 ноября — 9 500 руб. (1900 руб. × 5 сут.);
- на период с 6 по 11 ноября — 2558,4 руб. (426,4 руб. × 6 сут.).
Общая сумма пособия составила 12 058,4 руб. (9 500 + 2558,4).
Пример 4
Женщина принесла в бухгалтерию листок нетрудоспособности по ЗБИ. Постановление действует с 18 ноября 2021 года. На эту дату страховой стаж составляет 5 месяцев.
Бухгалтер рассчитал надбавку из расчета минимальной заработной платы в размере 58 178,4 руб.
Минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2021 году
Максимальный размер средней дневной заработной платы составляет 2434,25 руб. ((865 000 руб. + 912 000 руб.): 730 дней.).
Максимальный размер надбавки по ЗБИ в общем случае составляет 340 795 руб. ((865 000 руб. + 912 000 руб .: 730 дней × 140 сут.).
Пособие по временной нетрудоспособности, исчисляемое исходя из размера минимальной заработной платы (при стаже работы более 8 лет) — 420,56 руб. В день (12 792 руб. × 24 мес .: 730 дней.).
Размер надбавки по ЗМР, исчисляемой исходя из размера минимальной заработной платы, в общем случае составляет 58 878,4 рубля (12 792 рубля × 24 мес: 730 дней × 140 дней.).
Пособие по временной нетрудоспособности из расчета минимальной заработной платы за полный месяц:
в апреле, июне, сентябре, ноябре — 426,4 руб в сутки (12 792 руб.: 30 кал сут.);
в январе, марте, мае, июле, августе, октябре, декабре — 412,65 руб в сутки (12 792 руб.: 31 кал сут.);
в феврале — 456,86 руб в сутки (12,792 руб.: 28 кал сут.).
Калькулятор больничного листа в 2021 году онлайн
Для быстрого расчета больничного воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором от сервиса Контур.Бущерия. Расчеты займут всего пару минут.
- Введите данные о сроке и причине нетрудоспособности с момента отпуска по болезни и отметьте галочкой, если работник установил нарушение режима.
- Укажите данные о доходах работника за последние 2 года, региональный коэффициент и коэффициент занятости, если работник не работает полный рабочий день.
- Укажите срок действия страховки и получите размер возмещения с учетом срока действия страховки.
Как заполняется бланк в бухгалтерии
После того, как больничный лист получен ответственным за организацию лицом, сначала проверьте его, а затем внимательно и аккуратно заполните оставшуюся часть формы, нижний столбец. В нем бухгалтер должен ввести: наименование организации, регистрационный номер, код отдела, данные сотрудника (ИНН, СНИЛС), его полную страховую книжку, количество оплачиваемых больничных дней (по дате начало и конец больничного листа), размер заработка среднегодового и среднедневного дохода, размер пособия организации, размер пособия ФСС, общий размер выплаты. Внизу указаны имена руководителя организации и бухгалтера, обязательно закрепленные их подписями и печатями.
Важно! Обязательным условием является правильность и аккуратность заполнения бланка больничного листа. Так, если врач ошибется, бухгалтерия не примет форму, и сотруднику придется брать новую. Случай ошибки со стороны бухгалтера приводит к еще большим проблемам, так как ФСС не будет выплачивать пособия, а бухгалтерии придется корректировать все отчеты и расчеты в соответствии с бюджетом ФСС.
Когда выплата по болезни составляет 100 процентов
Размер средней зарплаты и когда оплачивается больничный на 100%, зависит от страхового стажа. Он определяется на основании сведений о трудовой деятельности сотрудника, указанных в трудовой книжке. Проценты оплаты установлены статьей 7 п. 255-ФЗ и являются, со стажем:
- менее 5 лет — 60%;
- от 5 до 8 лет — 80%;
- старше 8 лет — 100%.
Если стаж работы сотрудника менее 6 месяцев, то независимо от дохода сотрудника пособие по инвалидности выплачивается из расчета минимальной заработной платы.
Если лист нетрудоспособности выдан в связи с уходом работницы в декретный отпуск, условия оплаты 100% больничного листа от средней заработной платы соблюдаются вне зависимости от страхового стажа работницы.
Алгоритм определения стажа в 2020-2021 годах в ситуации, когда больничный оплачивается в 100 процентов
Чтобы правильно рассчитать стаж для оплаты 100% больничного листа, нужно действовать по схеме, представленной ниже:
- Определите дату, на которую рассчитывается страховой период. В большинстве случаев это идентично началу болезни.
- Установите периоды профессиональной деятельности, включенные в стаж.
- Добавьте указанные периоды согласно следующему правилу: годы с годами, месяцы с месяцами, дни с днями.
- Преобразуйте дни в полные месяцы, учитывая, что 30 дней равны 1 месяцу, и добавьте месяцы, рассчитанные выше.
- Преобразуйте месяцы в полные годы, учитывая, что 12 месяцев равны 1 году, и добавьте годы, рассчитанные выше.
В результате получается, что страховой стаж будет иметь рассчитанное количество лет, месяцев и дней, и полное количество лет и месяцев страхового стажа должно быть указано в больничном документе.
Порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности определен в Готовом решении КонсультантПлюс. Вы можете получить пробный доступ к системе и получить бесплатную консультацию специалиста.
По каким правилам рассчитывать и выплачивать пособие по временной нетрудоспособности
- С учетом времени:
Пособия по временной нетрудоспособности по болезни или несчастному случаю выплачиваются:
- первые три дня — за счет работодателя;
- на оставшийся период с 4 дня временной нетрудоспособности — ФСС РФ (п. 8 Постановления Правительства РФ от 30 декабря 2020 г. № 2375).
По остальным случаям временной нетрудоспособности (уход за больным членом семьи, карантин, протезирование, послеоперационный уход в санатории) пособие выплачивается непосредственно из Фонда социального страхования Российской Федерации с первого дня нетрудоспособности.
- За календарные дни, например, за весь период, на который было выдано листок нетрудоспособности. Из этого правила есть исключения. Например, пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период отстранения от работы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если за этот период не начислена заработная плата (полный перечень исключений приведен в п. 1 ст. Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
- В зависимости от страхового стажа работника.
Страховой стаж
менее 5 лет | 60% от среднего заработка |
от 5 до 8 лет | 80% от среднего заработка |
8 лет и старше | 100% от среднего заработка |
Опыт подтвержден:
- сведения, указанные в трудовой книжке; и / или
- информация о трудовой деятельности, предоставленная работодателем в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (п.9 Приказа Минтруда России от 09.09.2020 № 585н).
Если у сотрудника нет трудовой книжки или информации о вакансии:
- трудовой стаж можно рассчитать на основании трудового договора или справок о предыдущих местах работы.
Как определить страховой стаж по ведению электронных деловых книг? Эксперт Евгения Конюхова, автор экспресс-курса Школы бухгалтеров «Переход на электронные рабочие тетради. Новые правила»:
- Для расчета средней заработной платы сотрудника необходимо учесть все выплаты, по которым рассчитывались страховые взносы в предыдущие два календарных года, в пределах лимита налогооблагаемых взносов для расчета страховых взносов.
Максимальный размер выплат для расчета пособия в 2021 году — 1 777 000 руб. (865 000 + 912 000), где:
- 865000 рублей — это максимальная база для расчета страховых взносов в 2019 году;
- 912 000 руб. Это окончательная база для расчета страховых взносов в 2020 году.
- Возмещение рассчитывается исходя из средней заработной платы застрахованного, рассчитанной за 2 календарных года, предшествующих году временной нетрудоспособности, в том числе за рабочее время (услуги, другие виды деятельности) с другим страхователем (другим застрахованным).
- Средняя дневная заработная плата для расчета пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы заработной платы, начисленной в расчетном периоде, на 730.
Вывод: при расчете пособия по временной нетрудоспособности всегда должны быть две отправные точки:
- Расчетным периодом всегда будет 2 предыдущих календарных года.
- Заработок за расчетный период всегда делится на 730.
Правила и примеры заполнения больничного листа
Бланк листка нетрудоспособности заполняется вручную или на принтере по специальной программе ФСС. Если заполнить второй способ, задача значительно упростится, так как процесс запланирован.
Ниже приведены примеры заполнения больничного листа:
Если вручную, нужно соблюдать следующие основные правила:
- писать разрешено только черной гелевой ручкой;
- начинка должна быть аккуратной, не выходя за пределы ячеек;
- писать разрешено только на русском языке;
- надо начинать писать, не пропуская клетки;
- все слова должны быть написаны заглавными буквами;
- в имени врача между фамилией и инициалами (а иногда и между ними) должна быть оставлена пустая клетка (например, СВИРИДОВ □ А.Г или СВИРИДОВ □ А. □ Г., но СВИРИДОВ.Г не допускается.).
Лист нетрудоспособности заполняется в два этапа: сначала в медицинском учреждении врачом, а затем бухгалтером организации, в которой работает сотрудник.
Оформление листа нетрудоспособности задним числом
Часто бывает, что сотрудник пытается получить больничный лист задним числом. Обычно это происходит, если сотрудник пропустил несколько рабочих дней по любой другой причине, кроме болезни. Но по законодательству РФ оформить такой больничный лист официально невозможно. Об этом четко и ясно сказано в Приказе Минздравсоцразвития России от 25 декабря 2010 г. 624н от 29 июня 2011 г и Постановлением Верховного Суда РФ от 29 июня 2011 г. АКПИ14-105 от 25 апреля 2014 г.
То есть по закону, если сотрудник каким-то образом решит получить больничный лист задним числом, ответственность за это будет нести не только он, но и тот (врач или специальная организация), выдавший ему документ.
В связи с тем, что предыдущие сотрудники могли спокойно приносить справку о нетрудоспособности задним числом, при этом сами были здоровы и просто не выходили на работу, в 2011 году бланк листка принял новый вид, который используется по сей день. В нем более подробно описаны все данные, что усложняет задачу оформления больничного листа задним числом, а значит, сотрудники берут на себя огромный риск, пытаясь спрятаться за таким документом.
Говоря о которых! Если сотрудник пришел на работу, проработал какое-то время, но потом заболел, то больничный можно открыть только со следующего дня, так как организация не может компенсировать страховой день, в который сотрудник присутствовал на работе.
Как ФСС РФ возмещает больничные
С 1 января 2021 года при расчете страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством организация больше не может уменьшать размер страховых взносов по данному виду страхования на сумму затрат на больничный, поскольку пособие выплачивается работникам напрямую из Фонда социального страхования (исключение — первые 3 дня отпуска по болезни).
Если начисленные выплаты превышают взносы, сумма превышения может составлять:
- уменьшить взносы на ближайшие несколько месяцев; или
- подать заявление о возмещении в местный орган ФСС (ч. 2 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ).
Как правильно заполнить больничный лист
Порядок оформления листка нетрудоспособности подробно описан в Разделе IX (утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 01.09.2020 № 925н).
Бухгалтер должен знать:
- Врач заполняет некоторые разделы и заверяет больничный лист печатью медицинского учреждения. Если врач ошибся в больничном листе, он должен выдать его дубликат.
- Когда вы берете больничный лист у сотрудника, проверьте, правильно ли его оформила медицинская организация.
- Технические недостатки листка нетрудоспособности не являются основанием для его повторного запуска и отказа в назначении и выплате пособий, если все записи прочитаны. Технический дефект — это, например, если печать на информационном поле, между инициалами врача вставлены пробелы (п. 5 п. 17 Письма ФСБ РФ от 28.10.2011 № -12956).
- Работодатель заполняет разделы указанные в пп. 64-66 Порядок выдачи.
- Работодатель может написать название организации самостоятельно черным гелем, капиллярной или перьевой ручкой и печатными буквами. Не используйте чернила других цветов или шариковые ручки.
Как рассчитать больничный из МРОТ
Примечание: на момент написания статьи минимальная заработная плата составляет 12 792 рубля. Учтите при расчете, что размер минимальной заработной платы может измениться.
Минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности
Случаи, при которых пособие должно рассчитываться исходя из минимальной заработной платы:
- в расчетном периоде у сотрудника нет заработка;
- заработок работника за полный календарный месяц ниже минимальной заработной платы;
- стаж сотрудника менее 6 месяцев;
- работник нарушил предписанный врачом режим;
- получил больничный по причине алкогольного, наркотического или токсического опьянения.
С 1 января 2021 года пособие по временной нетрудоспособности, рассчитанное за весь календарный месяц (ст. 6.1 закона от 29 декабря 2005 г. № 255-ФЗ):
- не может быть меньше минимальной заработной платы;
- в регионах и населенных пунктах, где к заработной плате применяются региональные коэффициенты — не ниже минимального размера оплаты труда, определяемого с учетом этих коэффициентов.
Рассмотрим порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности исходя из минимальной заработной платы.
Пример
Андрей Сомов находился на больничном с 24 по 30 января 2021 года. Страховой стаж — 7 лет. При подсчете пособие по временной нетрудоспособности оказалось меньше федерального минимального размера оплаты труда за полный календарный месяц. Пособие будет рассчитано на основе минимальной заработной платы, поскольку сотрудник не смог подтвердить платежи, произведенные в течение расчетного периода.
Рассчитаем пособие по временной нетрудоспособности.
- Определяем среднедневной заработок с учетом страхового стажа:
12 92 х 24/730 х 80% = 336,45 руб. - Размер суточного пособия по временной нетрудоспособности определяем по правилам ст. 6.1 Закона от 29 декабря 2006 г. 255-ФЗ:
12 792/31 = 412,65 руб. - Размер пособия составит:
412,65 х 3 = 1237,95 руб. — размер пособия за первые три дня болезни, выплачиваемого работодателем;
412,65 х 4 = 1650,60 руб. — этот размер пособия будет рассчитывать ФСС.
- Примечание: если нетрудоспособность приходится на разные календарные месяцы, минимальный размер суточного устанавливается исходя из минимальной заработной платы отдельно за каждый месяц.
Какой документ нужен для подтверждения стажа
После того, как человек впервые устроился на официальную работу, ему составляется трудовая книжка и он застрахован на случай возможного заболевания. Поэтому основным документом, подтверждающим трудовой стаж сотрудника, является трудовая книжка. Однако, если по каким-либо причинам опыт сотрудника не зафиксирован, в качестве подтверждающих документов используются следующие документы:
- трудовые договоры;
- справки с места работы, выданные работодателем;
- заказать выписки;
- лицевые счета, выписки со счетов;
- справка из архивов;
- документы органов ФСС об уплате страховых взносов;
- другие документы.
Полный перечень документов содержится в приказе Минздравсоцразвития «Об утверждении Правил исчисления и подтверждения страхового стажа…» от 02.06.2007 n. 91.
Установленные периоды, включенные в страховой период, суммируются, и получается общий стаж работы, используемый для расчета отпуска по болезни. Временные нерабочие перерывы между рабочими местами для разных субъектов хозяйствования не относятся к страховому стажу и не учитываются при его исчислении.
следует выделить некоторые периоды времени, используемые для определения стажа работы, в том числе:
- работать на основании трудового договора;
- различные категории государственной службы, в том числе военная, муниципальная и др.;
- другая деятельность, в которой человек был застрахован на период болезни.
Определяем средний дневной заработок
Среднедневной заработок определяется по формуле (п. 3 ст. 14 № 255-ФЗ):
Информация о заработной плате за два года, предшествовавших тому, в котором сотрудник заболел, используется для расчета пособия. Сколько работы нужно платить за 100% больничный? Для получения выплаты вы должны иметь доход за два предыдущих годовых периода. При оплате больничного листа в 2021 году для расчета берутся данные за 2019 и 2020 годы. Годовой доход, превышающий потолок, не может быть включен в основу расчета. Эта величина ежегодно устанавливается Правительством Российской Федерации и является максимальной для расчета страховых взносов в Фонд социального страхования. Вот значения в таблице:
Год Базовый лимит для исчисления страховых взносов в Фонд социального страхования, руб
2018 г | 815 000 |
2019 г | 865 000 |
2020 г | 912 000 |
2021 г | 966 000 |
Если годовой доход работника в расчетном периоде значительно превысил предельные значения, очевидно, что 100% оплата отпуска по болезни будет значительно ниже, чем нормальный заработок за тот же период.
Минимальный размер также устанавливается для основы расчета. Это 24-кратный размер минимальной заработной платы, действующей на дату начала заболевания.
Некоторые детали выдачи больничного листа
Лист нетрудоспособности выдается при любом нарушении здоровья (за исключением несчастных случаев на работе). Если отпуск по болезни был выдан во время ухода за нуждающимся в уходе членом семьи, пособия по болезни выплачиваются в следующем порядке:
- если ребенку не исполнилось семи лет, в общей сложности 60 дней в году будут оплачиваться полностью;
- если уход за ребенком требуется более 7 лет, но менее 15 лет, оплачиваются максимум 45 дней в году и 15 дней для случая;
- если вы ухаживаете за ребенком-инвалидом, 120 дней оплачиваются полностью за год;
- во всех остальных случаях оплата больничного листа возможна не более чем на 30 дней в году и не более чем на 7 дней единовременно.
В некоторых случаях есть причины, по которым ФСС имеет право на уменьшение льгот, а именно:
- если пациент нарушил рекомендации врача;
- если заболевание возникло на фоне алкогольного или наркотического опьянения;
- если пациент не пришел к врачу на осмотр;
- если судом доказано, что заболевание возникло в результате умышленного причинения вреда здоровью.
Оплата больничного листа в 2021 году
Пособие выплачивается за календарные дни, то есть за весь период нетрудоспособности, на который был оформлен больничный лист. Есть несколько исключений, полный их перечень содержится в п. 1 ст. 9 п. 255-ФЗ от 29 декабря 2006 г. Размер возмещения зависит от страхового полиса работника:
- при стаже работы менее 6 месяцев — размер ежемесячного пособия равен размеру минимальной заработной платы с учетом региональных коэффициентов, установленных в регионе или населенном пункте;
- при стаже работы менее 5 лет размер пособия составляет 60% от средней заработной платы;
- если стаж работы сотрудника от 5 до 8 лет, размер больничного листа составляет 80% от средней заработной платы;
- если стаж работы превышает 8 лет, размер больничного листа составляет 100% от среднего заработка.
Если сотрудник прекращает работу в организации, но потерял трудоспособность из-за травмы или болезни в течение 30 дней после увольнения, необходимо выплатить 60% средней заработной платы. Информацию о зависимости размера надбавки от стажа работы в различных случаях см. 7 п. 255-ФЗ от 29 декабря 2006 г.
Рассчитайте стаж на основании данных из трудовой книжки. Включает в себя работу по подчиненному трудовому договору; государственная, муниципальная, военная и другая гражданская служба; деятельность индивидуальных предпринимателей и другие виды деятельности, в ходе которых лицо было застраховано на случай временной нетрудоспособности или материнства.
Правила и порядок расчета больничного листа в 2021 году
Размер пособия равен средней дневной заработной плате (с учетом трудового стажа), умноженной на количество календарных дней болезни по листку нетрудоспособности. Если бюллетень выпущен в связи с беременностью и родами, количество календарных дней отпуска по болезни в общем случае составляет 140.
Дополнительное ограничение действует с апреля 2020 года. Это касается ситуации, когда пособие по временной нетрудоспособности, рассчитанное на основе средней дневной заработной платы и стажа работы, рассчитанных за полный календарный месяц, не достигает минимального размера оплаты труда (в 2021 году он равен 12 792 рублям). Таким образом, больничный лист должен быть оплачен в размере минимальной заработной платы за полный календарный месяц. При этом размер суточного пособия равен минимальной заработной плате, разделенной на количество календарных дней месяца, в котором возникла болезнь. Общее пособие — это ежедневное пособие, умноженное на количество календарных дней болезни в каждом календарном месяце. Если вводится региональный коэффициент, то минимальная заработная плата определяется с учетом этого коэффициента.
По закону работодатель обязан самостоятельно рассчитать пособие в полном объеме и отразить его во втором разделе больничного листа.
Затем необходимо разделить пособие на две части: за счет работодателя и за счет ФСС. Здесь действует следующее правило: в случае болезни или несчастного случая организация оплачивает первые три дня бюллетеня, остальные дни несет фонд. В случае ЗМИ, карантина и в ряде других случаев ФСС платит ежедневно (ст. 3 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
Обе части руководства отражены в информационном бюллетене.
ВАЖНЫЙ. Обе части пособия должны быть включены в больничный полностью, то есть до вычета подоходного налога с населения. Аналогичным образом необходимо заполнить строку «ИТОГО начислено».
Через сколько лет после трудоустройства больничный оплачивается в 100-процентном размере
Если стаж работника менее шести месяцев, ежемесячное пособие не может быть выше минимальной заработной платы с учетом коэффициентов.
Если стаж работы более 6 месяцев, но менее 5 лет, пособие выплачивается в размере 60% от средней заработной платы.
При стаже работы от 5 до 8 лет размер пособия увеличивается до 80% от средней дневной заработной платы.
Если стаж работника превышает 8-летнюю черту, возмещение выплачивается в размере 100%.