Как рассчитать зарплату

Если вы начнете читать расчетную книжку, вы, вероятно, найдете в ней описание таких систем оплаты или методов расчета заработной платы: по времени, сдельно, почасовая надбавка, надбавка, комиссия и так далее. Эти системы не описаны в законодательстве, они существуют в статьях экспертов и в мнениях автора. Работодатель может принять свою собственную систему оплаты труда, зафиксировать ее в местных правилах и применять в организации.

Повременная система оплаты труда

В этом случае зарплата сотрудника напрямую зависит от отработанного времени, есть фиксированная цена за единицу времени. Единицей времени может быть полный месяц работы (таким образом, взимается ежемесячная заработная плата) или рабочая смена или час (поэтому ставка устанавливается за одну смену или один час).

Оклад

Если сотрудник работает по 40-часовому графику, обычно основным видом его начислений является заработная плата. В этом случае устанавливается сумма, которая выплачивается работнику за полностью отработанный месяц. Если в течение месяца сотрудник проработал не полностью, расчеты производятся пропорционально отработанному времени.

Форма расчета заработной платы за текущий месяц следующая: базовый размер заработной платы, установленный за полностью отработанный месяц, делится на норму рабочего времени за этот месяц и умножается на фактически отработанное время.

Здесь есть особенность. Поскольку размер заработной платы за полностью проработанный месяц одинаков для каждого месяца, а норматив рабочего времени в соответствии с производственным календарем может быть разным, размер заработной платы за один день отличается.

Пример:

Сотрудник решил взять два выходных за свой счет.

Посмотрим, как изменится его заработок в мае и июле 2021 года.

Норма рабочего времени в мае — 19 рабочих дней, заработная плата за полный месяц — 30 000 рублей. Выполнено — 17 рабочих дней.

Заработная плата за отработанные часы — 30 000/19 × 17 = 26 842,11 руб.

В июле норма рабочего времени 22 дня, отработано 20 дней. Заработная плата за отработанные часы — 30 000/23 × 21 = 27 272,73 руб.

Получается, что стоимость 1 дня в мае выше, чем в июле, и если два дня сотрудник проводит за свой счет, то в июле это выгоднее, чем в мае.

расчет заработной платы удобно использовать, если сотрудники работают по стандартному графику. В этом случае ему гарантируется зарплата за каждый месяц работы.

Какие документальные основания для начисления существуют в 2021 году

Система расчета заработной платы или применимые к ней правила регулируются внутренней документацией работодателя. Сегодня для начисления этой комиссии необходимы следующие гарантии:

1. Штатное расписание или так называемая шкала окладов, по которой работодатель устанавливает ставку или оклад.
2. Табель учета рабочего времени — относится к количеству отчетных документов, необходимых при использовании любой модели заработной платы. На основании этого документа фактически рассчитывается временная часть заработной платы, которая, в свою очередь, является основной.
3. Соответствующие положения, которые должны присутствовать в коллективном или индивидуальном трудовом договоре или в дополнительном договоре к основному договору. Напоминаем, что любая система оплаты труда, прежде всего, является условием прямого взаимодействия сотрудников с работодателем. Следовательно, это условие обязательно должно быть зафиксировано в титульной документации.

важно помнить, что повышение регулируется условиями, которые должны быть установлены во внутренних правилах, которые содержат:

• Список факторов, влияющих на сумму билета;
• перечень условий, при которых сотрудник или группа сотрудников получит вознаграждение;
• перечень причин, наличие которых лишает работника права на получение дополнительных выплат;
• фактический метод расчета надбавки (фиксированная сумма, процент от заработной платы или ставки, часть дохода, полученного работодателем и т д.).

В случае изменения бонусной политики организации работодатель имеет законное право внести некоторые изменения в действующие Положения, как в плане уменьшения, так и увеличения коэффициентов. Однако все изменения необходимо оформить согласно положениям соответствующего приказа для предприятия. Кроме того, работодатель должен будет проинформировать своих сотрудников об изменениях, которым подвергся документ.

Какие существуют показатели для премирования работника в 2021 году

Используя эту систему расчета заработной платы сотрудников, работодатель гарантирует долю заработной платы от суммы денег в размере, пропорциональном сумме, потраченной на дополнительную работу.

При этом вторая, бонусная доля заработной платы полностью зависит от усилий и усилий самого сотрудника, что сказывается на качестве выполняемой работы. Эта часть заработной платы не является обязательной выплатой, так как само ее наличие зависит от условий и требований к премированию сотрудников, установленных в соответствующих документах организации-работодателя.

Этими условиями получения наград могут быть:

• превышение работником плана работы, установленного работодателем;
• отсутствие жалоб, а также нарушений и жалоб в органы власти;
• достижение сотрудником или группой сотрудников (например, определенным отделом или цехом) определенного количественного показателя;
• соответствие установленным критериям качества выпускаемой продукции.

Стоит отметить, что строгое соблюдение регламентированных условий должно осуществляться в течение определенного периода, установленного работодателем, окончание которого впоследствии служит результатом выплаты заработной платы. Как правило, в качестве такого срока используется период в 30 дней (один календарный месяц), но законодатель не запрещает работодателю изменять (сокращать или, наоборот, увеличивать) продолжительность этого периода!

При этом выполнение установленных условий считается обязательным основанием для начала начисления обещанного бонуса, поскольку эта сумма является частью гарантии заработной платы. Таким образом, если работодатель выражает отказ от указанных выше (бонусных) выплат, работник или группа сотрудников вправе обратиться за соответствующей юридической помощью и получить заработанные деньги!

Расчет зарплаты исходя из тарифной ставки

Система вознаграждения с повременной премией является подвидом повременной формы вознаграждения. Как упоминалось выше, сумма, выплачиваемая сотрудникам, зависит от:

• о размере заработной платы или тарифной ставке;
• отработанные часы.

Понятие заработной платы и тарифной ставки дано в статье 129 ТК РФ .

Заработная плата — это фиксированный размер вознаграждения за выполнение должностных обязанностей, возложенных на лицо в течение одного месяца.

Тарифная ставка — это фиксированное вознаграждение за выполнение трудового правила за определенную единицу времени. Размер ставки может быть установлен на рабочий день или час.

Если для работника установлена ​​заработная плата, размер месячной заработной платы рассчитывается следующим образом:

Если по трудовому договору оплачивается тарифная ставка (посуточно или почасовая), расчет производится следующим образом:

Или вот так:

Оплата по тарифной ставке

Расчет заработной платы также можно использовать для тех сотрудников, которые работают посменно, но это вызовет гораздо больше вопросов как у бухгалтера, так и у сотрудников. Предпочтительно использовать ставку, установленную за смену или за час. Сравним эти расчеты.

Пример 1. Расчет тарифной ставки за смену:

Представьте себе магазин, который открыт с 10 до 22, часы продаж — от 2 до 2 часов, а рабочая смена длится 10 часов. Для рабочего первый рабочий день июня приходится на первый день, для второго — на третий. В месяце всего 30 дней, первый сотрудник будет работать по графику 16 смен в месяц, а второй — 14. Если установлена ​​ставка посменная или почасовая, мы можем рассчитать ежемесячную оплату в соответствии с ней. Допустим, обмен стоит 1300 руб.

Для первого сотрудника: 16 смен × 1300 руб. = 20 800 руб.

Для второго сотрудника: 14 смен × 1300 руб. = 18 200 руб.

Этот расчет прост и понятен. Посмотрим, к чему приведет расчет, если при сменном графике использовать заработную плату.

Пример 2. Расчет заработной платы при сменном графике

Представьте себе тот же цех и тех же сотрудников, но теперь у них не ставка за смену или час, а зарплата 30 000 рублей в месяц. Вот тут и возникают сложности с определением нормы рабочего времени. Для расчета размера месячной заработной платы мы возьмем фактически отработанные часы из графика сотрудника, но непонятно, откуда брать ставку. Это не описано в законодательстве, и есть несколько вариантов, не противоречащих законам. Вы можете определить рабочее время по графику сотрудника, по стандартному календарю на 40-часовую неделю из 5 дней или по средней ставке за год.

Вариант 1. Ставка определяется согласно расписанию сотрудников, у каждого свое, т.к количество смен разное.

Если они оба отработали все смены, то они оба будут получать одинаковую зарплату, потому что они отработали каждый день в полном объеме по графику.

1. 30 000/16 × 16 = 30 000
2. 30 000/14 × 14 = 30 000

Такой вариант расчета вызывает вопросы у рабочих: ведь один рабочий работал 16 смен, а другой — 14. И заработная плата у них одинаковая.

Предположим, первый сотрудник взял два выходных за свой счет, а вместо 16 смен он отработал 14. Получается, что отработанные часы у сотрудников такие же, но первый сотрудник будет получать меньшую зарплату, потому что она будет начислена пропорционально обработанному количеству с учетом нормы, а их ставка разная:

1. 30 000/16 × 14 = 26 250 руб.
2. 30 000/14 × 14 = 30 000 руб.

Вариант 2. Бывает, что норма рабочего времени определяется не по графику сотрудника, а по стандартному производственному календарю. В этом случае возникает еще одно осложнение. Поскольку в разные месяцы правила разные, сотрудники не понимают, зачем была получена та или иная сумма. Возьмем июль 2021 года, по производственному календарю норма 40-часовой рабочей недели — 176 часов. Оба сотрудника отработали меньше нормы, один получит 27 272,73 рубля, а другой — 23 863,64 рубля.

1. 30 000/176 × 160 = 27 272,73 руб.
2. 30 000/176 × 140 = 23 863,64 руб.

Мы видим такую ​​же ситуацию и в другом месяце, например в феврале 2021 года. По производственному календарю норма составляет 151 час. В этом случае при одинаковом графике работы один сотрудник будет работать по норме и получит 31 788,08 руб., А второй будет работать меньше нормы и получит 27 814,57 руб. У обоих могут возникнуть вопросы по расчету.

1. 30 000/151 × 160 = 31 788,08 руб.
2. 30 000/151 × 140 = 27 814,57 руб.

Вариант 3. Определение почасовой ставки по производственному календарю, но в среднем за год. Для этого нужно заработную плату сотрудника умножить на 12 месяцев и разделить на количество часов в году по стандартному календарю. В нашем случае почасовая ставка в 2021 году составляет 182,56 рубля (30 000 руб. × 12 месяцев / 1972 часа). Этот расчет более-менее понятен и близок к ставке, потому что здесь известна почасовая ставка, которая не меняется в течение года. Но тогда работнику будет дешевле, если в трудовом договоре прописать почасовую ставку, а не месячную зарплату. Сотрудник должен точно понимать, как и из чего состоит его зарплата.

Поэтому тем сотрудникам, которые работают посменно или в шахматном порядке, удобнее производить расчеты, установлена ​​ли ставка за смену или за час.

Оклад + премия – и это всё

Система повременной оплаты труда в Российской Федерации в 2021 году не исключает дополнительного материального стимулирования сотрудников. Таким образом, работодатель может самостоятельно принять решение о выделении отдельных работников:

1. социальные выплаты;
2. материальная помощь;
3. специальные призы:
4. а также — учреждение наград за качественные и временные показатели и др.

Конечно, все эти финансовые компоненты вознаграждения должны быть заранее отражены руководством в Положении о бонусах, (коллективном) трудовом договоре и других специальных нормативных актах.

Сдельная система оплаты труда

Оплата сдельной работы не зависит от отработанного времени и применяется к работникам, результат работы которых можно оценить по показателям качества материала.

При этом заработная плата не зависит от отработанного времени, но необходимо вести учет рабочего времени: заполнять табель учета рабочего времени. А когда они работают в ночное время, этим сотрудникам платят по более высокой ставке.

Сейчас на малых предприятиях такая система часто используется для оплаты тем, кто работает из дома (фрилансерам) или неполный рабочий день, за свободное время. Как правильно зарегистрировать таких работников? Организация должна вести учет рабочего времени, а фрилансеры должны работать не более 40 часов в неделю. Компания не может контролировать это сама. Но можно оформить приказ, обязывающий сотрудника заполнить табель и заключить трудовой договор, определяющий рабочее время и часы работы самостоятельно. При этом он не должен работать больше нормы по производственному графику.

Вот два примера такого расчета.

Пример 1. Сдельная оплата за количество

Суточная норма выпечки пирогов кондитерской — 5 штук. Суточная ставка по тарифу 1500 руб. За месяц сотрудник испек 94 пирога.

Плата за 1 торт составит: 1500 руб. / 5 коржей = 300 руб. Каждое.

В этом случае ежемесячный заработок кондитера составит: 300 руб. × 94 лепешки = 28 200 руб.

Пример 2. Сдельная оплата по норме времени

Сотрудник кондитерской установил лимит времени на выпечку торта — 96 минут. Почасовая ставка 187,5 руб. За месяц кондитер испек 110 тортов.

Плата за сдельную работу составит: 187,5 × 96 минут / 60 = 300 руб. / Торт.

Ежемесячный заработок составит: 300 × 110 = 33 000 руб.

Когда целесообразно применять повременно-премиальную оплату

Как простой «повременный» метод, этот метод организации вознаграждения применяется, когда у фирмы нет возможности четко соотнести результаты работы с отработанным временем, т. Е. Нормирование затруднено по объективным причинам. Такая ситуация возникает во многих профессиональных областях, например, в образовании, управлении, многих производственных процессах и т.д. Режим синхронизированного бонуса удобен тем, что, помимо всех льгот, связанных с хронометрированной заработной платой, он включает в себя дополнительные бонусы.

1. Несомненным преимуществом данной системы оплаты труда для работодателя является то, что благодаря связи оплаты труда с количественными и качественными факторами, персонал стимулируется к повышению эффективности труда.
2. Эта система очень проста в расчетах и ​​понятна сотрудникам даже на интуитивном уровне, поэтому сотрудники легко понимают, какие факторы влияют на размер их заработной платы, что стимулирует дальнейший интерес к результатам работы.
3. Улучшается организация труда, так как работник напрямую заинтересован в экономии трудовых ресурсов, которые могут быть потеряны при непродуктивных операциях (этот момент не учитывается в простой повременной заработной плате).
4. Растет потребность в бережном отношении рабочих к оборудованию.

ВЫВОД: система повременных бонусов, благодаря своей гибкости и простоте использования и контроля, является очень эффективным инструментом для организации оплаты труда, особенно в сочетании с другими формами стимулирования персонала.

Ставка (оклад) плюс премия, и все?

Система повременной надбавки не исключает дополнительных стимулов для персонала, в том числе финансового. Работодатель имеет право принимать решение о любых дополнительных финансовых выплатах, которые он сочтет целесообразными, например:

• материальная помощь;
• социальные выплаты;
• специальные награды;
• награды по различным показателям и др.

необходимо только указать все финансовые составляющие заработной платы в соответствующих документах: (коллективный) трудовой договор, правила премирования и другие специальные положения.

Как рассчитать оплату работы в праздничный день, если у сотрудника есть повременная система оплаты труда?

Пример расчета заработка при повременно-премиальной системе оплаты

Рассматриваем по конкретным данным расчет заработной платы рабочего с постоянной заработной платой.

Предположим, что Сизов П.П., нанятый менеджером по продажам с заработной платой 30 000 руб., В месяц с общим количеством рабочих дней 22 отработал 18. В регионе деятельности коэффициент районный равен 1,4. Положения о бонусах, разработанные работодателем, предусматривают, что при соблюдении запланированного объема продаж на следующий месяц расчета заработной платы работникам отдела продаж также выплачивается премия в размере 30% от фактического заработка за соответствующий месяц. Нет оснований лишать Сизова П.П премии или уменьшать размер премии из-за неполной работы в течение месяца, так как он находился на больничном.

Фактическая заработная плата П.П. Сизова за расчетный месяц будет определяться следующим образом:

30 000 × 18/22 = 24 545,45 руб.

С учетом регионального коэффициента его сумма составит:

24 545,45 × 1,4 = 34 363,63 руб.

Размер бонуса будет определяться применением процента, соответствующего начисленной прибыли:

34 363,63 × 30% = 10 309,09 руб.

Вся сумма начисленного за месяц заработка с учетом бонуса будет равна:

34 363,63 + 10 309,09 = 44 672,72 руб.

Премирование при повременно-премиальной форме оплаты труда

Обязательными условиями использования системы повременного бонуса является утверждение правил бонусов и их строгое соблюдение. Установление этих стандартов предполагает включение в текст посвященного им нормативного документа:

• описание видов и периодичности применяемого вознаграждения;
• перечень субъектов, имеющих право на начисление разного рода бонусов;
• перечень показателей, при выполнении которых работодатель обязан выплатить премию;
• описание процедуры оценки права каждого сотрудника на получение соответствующей компенсации;
• описание системы оценки размера каждого вида бонусов и определения суммы, которая должна быть начислена каждому конкретному сотруднику;
• перечень причин, которые служат причиной лишения сотрудника бонусов или уменьшения размера бонусов, а также описание алгоритма определения размера такого уменьшения;
• описать процедуру, дающую возможность работнику оспорить результаты распределения заработной платы.

Характеристики призов, установленных в системе выплат timebonus, выражаются в том, что они:

• они регулярные;
• может иметь разную периодичность (месяц, квартал, год или другой период);
• применяются только к работникам, на которых действует система оплаты труда;
• может зависеть как от результатов работы данного работника, так и от результатов деятельности всего трудового коллектива в целом или отдельной единицы;
• они устанавливаются в процентах от выбранной базы расчета или в фиксированной сумме;
• в качестве основы для расчета при установлении процента может быть как заработная плата, так и фактический заработок;
• будучи установленными заработной платой, они требуют применения регионального коэффициента, действующего в регионе работы, при расчете общей суммы заработной платы и установления алгоритма начисления бонусов за период изменения заработной платы в правилах премирования;
• в случае расчета от фактического заработка, он обязан включить в правила бонуса алгоритм расчета этого дохода на период начисления бонуса, превышающий 1 месяц;
• если они начисляются в фиксированной сумме, они могут не зависеть от работы в течение бонусного периода, но они также могут показывать зависимость от фактического рабочего времени или от времени, которое не было полностью обработано в расчетный период.

Что такое премиальная оплата труда: как установить и учесть премии

Порядок начисления поощрительных выплат устанавливается каждой компанией самостоятельно и утверждается локальным нормативным актом. Это должно быть:

• коллективное соглашение;
• регулирование вознаграждения;
• положение о бонусе;
• отдельно оформленное распоряжение (распоряжение) руководства компании.

Премии и надбавки могут устанавливаться в виде процента от заработной платы, в фиксированной сумме или пропорционально отработанному времени.

Заработная плата работника в данной форме вознаграждения будет включать выплату из оклада (размер заработной платы) и премию:

Когда нужно применять работодателю повременно-премиальную оплату

Подобно обычному «тайм-ауту», вышеупомянутый метод организации выплаты заработной платы обычно устанавливается в тех случаях, когда организация не имеет прямой возможности соотнести результаты работы с затраченным на нее временем. Короче, когда по каким-либо причинам нормирование невозможно.

Похожая ситуация наблюдается сегодня в самых разных профессиональных сферах! Например, в менеджменте, образовании или многих производственных процессах. Рассматриваемый сегодня режим начисления удобен тем, что позволяет сотрудникам получать дополнительные средства наряду с базовой заработной платой, что, безусловно, крайне важно в нынешней экономической ситуации в стране.

Однако работодатель тоже выигрывает. Ведь такие доплаты мотивируют сотрудников и значительно повышают эффективность работы!

Также следует отметить, что данная система понятна сотрудникам и проста в расчетах, что позволяет укрепить отношения между сотрудниками и работодателями, а также сделать ее более «прозрачной».

Поскольку сотрудники организации заинтересованы в получении дополнительных денежных выплат, работа становится слаженной и эффективной, что часто теряется при исключительно фиксированной сумме заработной платы. А включение в список условий получения бонуса, например, пункта об бережном обращении с оборудованием, позволяет работодателю сэкономить на худощавых сотрудниках, которым он платит сумму меньше стоимости нового оборудования или за обслуживание обычный.

Виды заработной платы и ее варианты

Оплата фактических работ зависит от сложности выполненных работ и может быть оценена одним из 2-х способов (ст. 129 ТК РФ):

• исходя из стоимости единицы работы, выполненной за данную единицу времени (сдельная или заработная плата);
• исходя из объема работы, выполненной в течение календарного месяца (повременная оплата труда или выплата заработной платы).

Когда система оплаты труда работодателя предусматривает регулярную систему поощрения (премирования) сотрудников, ее по праву можно назвать:

• в первом случае — сдельная надбавка;
• во втором — временный бонус.

Таким образом, заработной платой за работу с повременной оплатой является заработная плата, определяемая за календарный месяц в виде суммы:

• надбавка за работу, исчисляемая из заработной платы, установленной за фактически отработанное время в соответствующем месяце;
• доплаты за особые условия труда, возникшие в расчетном периоде;
• бонусы, подлежащие выплате работнику за расчетный месяц при наступлении тех условий, которые делают обязательной выплату бонуса того или иного типа.