Как оформить перевод работника со срочного договора на бессрочный или наоборот

Временный договор стал постоянным.

Затем работник был принят на работу по срочному трудовому договору на время выполнения отсутствующим работником своих обязанностей. Но другая позиция, подходящая для этого сотрудника, оказалась вакантной, работодатель предложил ее, и сотрудник согласился. Какими будут ваши действия?

Напомним, прежде всего, что в соответствии со ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если это подразделение было указано в трудовом договоре), продолжая работать у того же работодателя. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника (исключения установлены частями 2 и 3 статьи 72.2 ТК РФ для временного перевода).

72 ТК РФ изменение условий трудового договора, определяемых сторонами, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон договора, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом. Российской Федерации. Соглашение об изменении этих условий заключается в письменной форме.

Часть 1 ст. 59 ТК РФ предусматривает заключение срочного трудового договора на время исполнения обязанностей отсутствующим работником, для чего в соответствии с трудовым законодательством и иными актами, содержащими трудовое право, коллективный или трудовые договоры, соглашения, местные правила, рабочее место сохраняется. При этом, как установлено ч. 3 ст. 79 ТК РФ данный договор прекращается при увольнении отсутствующего работника с работы.

Условия о сроке действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного договора, обязательно включаются в его текст (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Следовательно: трудовое законодательство не предусматривает запрета перевода лица, работающего по срочному трудовому договору, на другую должность, с постоянным трудовым договором.

Условия трудового договора, в том числе срок его действия, обстоятельства (причины), послужившие основанием для его заключения на определенный период, трудовая функция работника, могут быть изменены по соглашению сторон в течение срока договора (Письмо Роструд от 31.10.2007 № 4413-6).

Законодательство не устанавливает особенностей данной ситуации, и переход на неопределенный срок происходит в общих чертах.

Поэтому необходимо оформить следующие документы:

1. Предложение сотруднику о переводе (если инициатором перевода выступил работодатель) или вопрос сотрудника (если он был инициатором).
2. Дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором отражены все условия договора, которые меняются при постоянном переводе временного работника (см. Пример на стр.).
3. Распоряжение по единой форме Т-5, утвержденное постановлением Госкомстата РФ от 01.01.2004 г. 1 «Об утверждении единых форм первичной учетной документации по учету и оплате труда», с которой работник должен ознакомиться с подписью.
4. Оформление перевода на постоянную работу временного работника в трудовую книжку и личную карту работника (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, пп. 4, 12 Правил сохранения и сохранения трудовые книжки, составление бланков трудовой книжки и предоставление их работодателям, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 № 225).

Дополнительное соглашение n. 2

к трудовому договору от 28.10.2016 г. 23

киров 10.11.2018

Муниципальное бюджетное учреждение дополнительного образования «Радуга» (МБУ ДО «Радуга»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Калинкина Игоря Алексеевича, действующего на основании карты, с одной стороны, и Новиковой Марины Владимировны, именуемое в дальнейшем «Сотрудник», однако, руководствуясь положениями трудового законодательства Российской Федерации, мы заключили это дополнительное соглашение к трудовому договору о нижеследующем.

1. С 12 ноября 2018 года сотрудник с его согласия переводится с должности кассира на должность бухгалтера. С должностной инструкцией бухгалтера
   ознакомился с подписью.
2. Пункты 2.1 и 3.1 трудового договора от 28 октября 2016 г. 23 изменяются следующим образом:

— «2.1. Настоящий трудовой договор заключается на неопределенный срок»;

— «3.1. Работнику оплачивается фактически отработанное время из расчета должностного оклада, установленного по штатному расписанию, в размере 28 000 (Двадцать восемь тысяч) рублей за календарный месяц».

1. В остальном трудовой договор от 28 октября 2016 г. 23 продолжает работать в предыдущей версии.
2. Настоящий дополнительный договор составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон, и является неотъемлемой частью трудового договора от 28.10.2016 г. 23 и вступает в силу с момента подписки. Обе копии имеют одинаковую силу.

Подписи сторон:

Работодатель работник:

Калинкин / И.А. Калинкин / Новикова / М.В. Новикова/

Получил второй экземпляр дополнительного соглашения. Новикова, 10.11.2018

Отпуск и его компенсация при увольнении

Заключение срочного ТД не меняет обязанности работодателя по предоставлению ежегодного основного оплачиваемого отпуска продолжительностью 28 календарных дней с сохранением рабочего места и средней заработной платы. В соответствии со статьей 127 ТК РФ денежная компенсация выплачивается за весь неиспользованный отпуск при увольнении. В котором:

• Сезонным работникам предоставляется оплачиваемый отпуск из расчета двух рабочих дней за каждый отработанный месяц (ст. 295 ТК РФ).
• Лица, заключившие ТД на срок до двух месяцев, получают оплачиваемый отпуск из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 291 ТК РФ).

Как срочный трудовой договор перевести в бессрочный: пошаговая инструкция

Если работодатель намерен продолжить работу с работником, он должен уведомить его о прекращении временных трудовых отношений за три дня.

Направление уведомления о прекращении договора (шаг 1)

Перед заключением дополнительного договора необходимо получить согласие работника. Работодатель отправляет на свой адрес уведомление, в котором сообщает об истечении срока действия документа, предлагает продлить его на неопределенный срок. После получения письменного согласия гражданина можно переходить к следующему шагу.

Образец уведомления

Составление дополнительного соглашения (шаг 2)

Если изменения влияют только на продолжительность отношений, нет необходимости переносить в другое место. Сотрудник по кадрам составляет дополнительное соглашение, в котором указывается, что его следует считать заключенным на неограниченный срок.

Образец соглашения

Подписание приказа (шаг 3)

В конце концов, приказ подписывает работодатель. С 2013 года каждая компания разрабатывает модуль на свое усмотрение.

В него необходимо ввести следующую информацию:

• название компании;
• дата и номер документа;
• информация о сотрудниках;
• обстоятельства, касающиеся степени сотрудничества;
• указание на признание договора бессрочным;
• подпись начальника.

Заказ передается сотруднику для ознакомления под расписку.

Образец приказа

Запись в трудовую книжку

Работодатель обязан освободить его в день увольнения. Порядок его ввода в конце TD объясняется в разделе. 5 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

Перезаключение

Если продление срока трудового договора осуществляется повторно, суды могут признать эти отношения трудовым договором на неопределенный срок. И при таком положении дел на менеджера будет наложена административная ответственность в виде штрафа. По этой причине адвокаты не рекомендуют выдавать ордер на продление определенного срочного трудового договора более одного раза.

При необходимости гораздо безопаснее расторгнуть срочный договор с тем же лицом и заключить другой.

Если срочный трудовой договор не истек

Прекращение ЗПН может быть прекращено досрочно по причинам, указанным в статье 77 ТК РФ. Порядок такой же, как и при расторжении ТД, заключенного на неопределенный срок.

Истечение срочного трудового договора на выполнение работ

Процедура увольнения по истечении срока трудового договора, заключенного на время выполнения определенной работы, начинается с составления акта сдачи-приемки выполненных работ в соответствии с НПП. Именно он является основанием для прекращения.

Для этого можно использовать унифицированную форму акта № Т-73, утвержденный постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. 1 «Утверждение единых форм первичной учетной документации по учету труда и оплаты труда». Однако использовать эту форму не обязательно. Стороны могут составить акт в произвольной форме.

Акт составляется в двух идентичных экземплярах. При этом копия работодателя хранится в личном деле сотрудника. Дата истечения срока действия STD будет на следующий день после даты выдачи акта.

Элементы приказа

Приказ оформляется на бланке организации или на обычном листе формата А4, на котором реквизиты организации указываются вверху. В начале должно быть написано название заказа, его номер, дата подписания и город.

В основной части заказа должны быть указаны следующие данные:

• Причины продления. Самая частая причина — беременность сотрудницы. Согласно действующему законодательству, с данной категорией работников невозможно расторгнуть трудовой договор, и они не могут в течение некоторого времени выполнять свои функциональные обязанности. Поэтому прибегают к продлению сроков.
• Документальные основания публикации заказа. Это может быть только справка работника, справка из женской консультации и любой другой документ, объясняющий необходимость продления срочного трудового договора. Указываются номер и дата заявки. Подключение к последнему — обязательная часть заказа.
• ФИО сотрудника.
• Новый срок контракта. Его можно сформулировать так: «До конца беременности», «До истечения срока больничного листа по беременности и родам» или указать конкретную дату.
• Кто из сотрудников остается ответственным за выполнение заказа.

Порядок продления срочного трудового договора удостоверяется подписью руководителя организации. Еще один обязательный «автограф»: сам сотрудник, фигурирующий в заказе. Если за исполнение заказа отвечает кто-то другой, а не менеджер, то он также должен подписать.

Кроме того, к приказу прилагаются копии документов, цитируемых в тексте.

Основания для заключения договора на определенный срок

Основания, позволяющие заключить срочный договор, делятся на 2 группы (статья 58 ТК РФ):

• обязательные, в которых характер или условия труда не позволяют устанавливать другие отношения;
• добровольно, когда сторонами договора могут быть лица определенных категорий.

В первую группу входят следующие ситуации (статья 59 ТК РФ):

• замена временно отсутствующего сотрудника;
• работа временная (не более 2 месяцев;
• выполнение работ привязано к конкретному сезону;
• рабочий уезжает за границу;
• работа не обычная для работодателя, а связана с реконструкцией производства и носит явно временный характер;
• юридическое лицо-работодатель изначально было создано на определенный период времени или для какого-либо вида работы;
• результат выполненных работ не может быть привязан к конкретной дате;
• работа во время практики, профессионального обучения, стажировки;
• выборы в выборный орган, выборную должность или набор сотрудников для обеспечения деятельности этих органов;
• временные или общественные работы по направлению службы занятости;
• альтернативная государственная служба.

Ко второй группе относятся (ст. 59 ТК РФ):

• люди, нацеленные на работодателей, которые являются МСП (включая индивидуальных предпринимателей) с числом сотрудников до 35, и для лиц, занятых в сфере розничной торговли или бытовых услуг — до 20 человек;
• пенсионеры по старости и лица, которые по состоянию здоровья нетрудоспособны бессрочно;
• люди, которые переезжают на работу в организацию, расположенную на крайнем севере или в схожих с ней районах;
• люди, задействованные в работах, направленных на предупреждение, устранение или ликвидацию последствий аварийных ситуаций;
• лица, вступившие в должность в результате конкурса, предусмотренного законом;
• творческие работники по перечню, утверждаемому Правительством Российской Федерации;
• руководители юридических лиц, их заместители и бухгалтеры;
• студенты дневной формы обучения;
• члены экипажей всех типов судов, зарегистрированных в Российском международном регистре;
• неполный рабочий день.

Кроме того, возможны следующие варианты:

• Если необходимо заменить второго отсутствующего работника тем же временным работником, можно заключить с ним 2 срочных контракта (один из которых — с частичной занятостью) или внести изменения в существующий, выписав дополнительное соглашение к тому же о замене 2 сотрудников одновременно.
• принять временного работника на замену наемного работника по срочному трудовому договору можно, но по каким-то причинам он будет временно отсутствовать на работе. Здесь основанием для расторжения контракта будет прием на работу любого из замененных сотрудников.

Образец договора, заключенного на определенный срок

Трудовой договор — это документ, не имеющий строго обязательной формы, но требующий включения в него определенного набора сведений..

Работодатели могут самостоятельно разработать форму подачи заявления или использовать унифицированную форму трудового договора.

Для срочных и бессрочных договоров данные, наличие которых в тексте обязательно, по сути совпадают. Поэтому часто для них используют общую форму, в которой предусмотрены необходимые разделы для заполнения срочных договоров.

Напоминаем, что срочный договор должен включать:

• срок его действия, установленный конкретной датой или наступлением определенного события;
• указание причины заключения договора на срок, и эта причина должна быть указана среди перечисленных в ст. 59 ТК РФ.

Наш пример поможет вам составить трудовой договор.

В каких случаях продлить трудовой договор нельзя?

В некоторых ситуациях отношения продлить не удается. К ним относятся сезонная работа, прием на работу в период отсутствия работника на неопределенный срок, выборная должность и другие случаи, перечисленные в части 1 статьи 59 ТК РФ.

Если работодатель заинтересован в дальнейшем сотрудничестве с работником, он может предложить другое место и оформить перевод. Вам также разрешено бессрочно подписывать новый документ для другой должности.

Нюансы

В большинстве случаев срочный трудовой договор не может быть продлен. Тогда сторонам придется прибегнуть к разрешению существующих документов и подписанию новых.

Также стоит отметить, что согласно Трудовому кодексу, если с работником заключен срочный трудовой договор на два месяца и менее, у него не должно быть испытательного срока. Если срочность ограничена шестью месяцами и менее, испытательный срок не должен превышать двух недель.

Поэтому в случае продления срочного контракта возможно одновременное продление испытательного срока. Этот шаг также может быть целью продления срока действия временного соглашения.

Если ни работодатель, ни работник не проявят инициативу по расторжению срочного договора, не зафиксировав какой-либо информации в трудовом договоре, он становится постоянным. Об этом четко говорится в статье 58 Трудового кодекса.

Приказ на увольнение по окончании срочного трудового договора

В случае прекращения действия СТД по истечении срока действия, работник увольняется в соответствии с п. 2 ч.1 ст. 77 ТК РФ — в связи с истечением срока ТД. В этом случае выдается приказ о прекращении (прекращении) ТД с работником (увольнение). Единой формы такого приказа нет. Т-8 утвержден постановлением Госкомстата России от 01.05.2004 г. 1. Работник должен знать приказ (постановление) в случае увольнения. Копия прилагается к личному делу сотрудника.

Как перевести срочный трудовой договор в бессрочный

Если в контексте совместной работы стороны решат продолжить трудовые отношения, по закону можно в любой момент перевести срочный трудовой договор на бессрочный.

Существенные условия

Согласно ст. 72 ТК РФ условия договора могут быть изменены в случае:

• по окончании периода сотрудничества работодатель и подчиненный не предприняли никаких действий по его разрешению;
• выявлены нарушения регистрации срочного договора (решение суда);
• стороны заинтересованы в продолжении сотрудничества.

Переход на постоянный трудовой договор происходит автоматически или путем документальной регистрации.

Порядок оформления изменений

Если начальник и подчиненный договорились о дополнительных совместных действиях, за три дня до окончания трудового договора оформляют дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ). В нем указывается должность, которую человек будет занимать в будущем, назначенная заработная плата и дата начала постоянной работы. Требования и подписи всех участников проставляются.

На основании заявления работника составляется приказ о признании срочного трудового договора постоянным с указанием начала нового периода трудовых отношений и согласия работника.

Пример дополнительного соглашения:

Испытание в случае срочного договора

Установление испытательного срока для срочного контракта, а также для бессрочного контракта не является обязательным. Но если есть намерение его установить, то нужно помнить, что:

• не устанавливается на срок действия договора до 2 месяцев.
• он не может быть более 2 недель, если срок действия договора составляет от 2 до 6 месяцев.

Условия проведения теста должны быть указаны в контракте.

Продление срочного трудового договора

Если ни одна из сторон не потребовала прекращения действия ЗППП в связи с истечением срока его действия, а сотрудник продолжает работать после истечения срока ЗППП, считается, что он находится под стражей на неопределенный срок. В этом случае изменения в ТД вносятся путем заключения дополнительного соглашения. Однако никаких дополнительных проводок в книге не делается. Об этом говорится в письме Роструда от 20.11.2006 n. 1904-6-1.

Работодатель должен иметь в виду, что он не имеет права требовать выполнения заданий после истечения срока ТД. Если вы желаете продлить ТД, вы должны предложить заключить дополнительное соглашение к договору. В противном случае сотрудник, отработав последний рабочий день, не сможет выйти на работу, и это не будет считаться прогулом.

Образец уведомления о прекращении срочного трудового договора

Образец акта о приемке работ, выполненных по срочному трудовому договору

В каких случаях подписывается?

В общем порядке трудовые договоры заключаются на неопределенный срок. Временный договор может быть заключен, если это прямо разрешено законом. Кроме того, Трудовой кодекс предусматривает ситуации, когда это может быть сделано по взаимной воле сторон.

Перечислим безусловные причины заключения временного договора (ч. 1 ст. 59 ТК РФ):

• сотрудник устраивается на временную работу вместо другого сотрудника;
• непостоянная активность (до двух месяцев);
• сезонная работа;
• гражданин отправлен в другую страну;
• человек принимается на работу, связанную с временной деятельностью по реконструкции производства;
• компания создана на определенный срок;
• результат трудовой деятельности привязан к определенной дате;
• гражданин принят на стажировку;
• лицо было избрано на выборную должность;
• безработного отправляют с биржи на краткосрочную или общественную работу;
• гражданин проходит альтернативную гражданскую службу.

Иные основания могут быть установлены Трудовым кодексом Российской Федерации и федеральным законодательством.

По согласованию участников документ подписывается в следующих ситуациях (ч. 2 ст. 59 ТК РФ):

• работодатель — малый бизнес с численностью сотрудников до 35 человек (в розничной торговле, организациях бытового обслуживания — до 20 человек);
• работник получил пенсию по старости, пенсию по инвалидности и поэтому не может работать постоянно;
• гражданин переезжает на работу в компанию, расположенную в северных регионах;
• человек нанят на работу, связанную с чрезвычайными ситуациями;
• зачисляется на должность по конкурсу;
• гражданин принимается к занятиям творческой деятельностью;
• на предприятие допускаются администратор, его заместитель, главный бухгалтер;
• сотрудник учится на дневном отделении;
• гражданин принимается в экипаж всех типов судов;
• человек устраивается на подработку у работодателя.

Важно! Допускается прием граждан на временную работу взамен работника, предусмотренную срочным контрактом.